私企公司車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購(gòu)置的各類公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、高效使用、安全第一”的原則，對(duì)公司車輛進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理。車輛管理職責(zé)1.綜合管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、車牌號(hào)、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等信息。負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理、報(bào)廢更新等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.車輛使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無(wú)故拒絕或拖延。如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則先急后緩原則。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，優(yōu)先安排緊急、重要的用車需求。統(tǒng)籌安排原則。綜合考慮車輛的分布情況、駕駛員的工作安排等因素，進(jìn)行合理的調(diào)度安排。節(jié)約成本原則。在滿足工作需要的前提下，盡量減少車輛的空駛里程，降低車輛使用成本。2.車輛使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并安排車輛和駕駛員。3.車輛使用規(guī)定駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如有特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向綜合管理部門報(bào)告。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回綜合管理部門。同時(shí)，如實(shí)填寫車輛使用記錄。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)需求?！盾囕v維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并安排車輛維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批擅自進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)的，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。4.維修保養(yǎng)實(shí)施綜合管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理足額的保險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、保險(xiǎn)期限等應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和使用要求進(jìn)行合理確定。車輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。2.車輛年檢綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期組織公司車輛進(jìn)行年檢。車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修整改，確保車輛通過年檢。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，不斷提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)的檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，確保車輛安全性能良好。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。綜合管理部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查、定損、理賠等工作。對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息，并在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制燃油成本。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，并保存好相關(guān)票據(jù)。駕駛員應(yīng)在出車任務(wù)完成后及時(shí)到綜合管理部門報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)。綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行管理和結(jié)算。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。車輛報(bào)廢與更新1.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由綜合管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢汽車回收企業(yè)。報(bào)廢車輛的相關(guān)資料和憑證應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.車輛更新因工作需要或車輛報(bào)廢等原因需要更新車輛時(shí)，由綜合管理部