工廠離退職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范工廠員工離退職管理，保障員工和工廠的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及工廠相關(guān)規(guī)定辦理離退職手續(xù)。2.公平公正原則：對(duì)待所有離退職員工一視同仁，確保程序公正、結(jié)果公平。3.妥善安置原則：做好離退職員工的工作交接、薪資結(jié)算、福利處理等事宜，保障其合法權(quán)益。二、離職管理（一）辭職1.員工辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，了解原因并提出挽留意見(jiàn)。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)；如不同意辭職，應(yīng)將意見(jiàn)反饋給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人與員工再次溝通。4.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作交接情況、薪資結(jié)算情況、福利處理情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)辦理辭職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)將問(wèn)題反饋給相關(guān)部門，要求其限期整改。5.辭職手續(xù)辦理員工在接到人力資源部同意辭職的通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、工具等的移交，以及未完成工作的說(shuō)明和后續(xù)處理建議。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交工作交接過(guò)程，確保交接工作順利完成。交接完成后，交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。員工辦理完工作交接手續(xù)后，應(yīng)到人力資源部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況、工作表現(xiàn)等，按照工廠相關(guān)規(guī)定結(jié)算薪資，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。員工辦理完薪資結(jié)算手續(xù)后，應(yīng)到相關(guān)部門辦理福利處理手續(xù)，如退還工作服、辦公用品等。相關(guān)部門應(yīng)在收到員工退還物品后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，并將處理結(jié)果反饋給人力資源部。人力資源部在辦理完上述手續(xù)后，為員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明，并在工廠內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）辭退1.辭退情形員工嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度，如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、違反操作規(guī)程導(dǎo)致重大安全事故等。員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作。工廠因經(jīng)營(yíng)困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要裁減人員。員工違反國(guó)家法律法規(guī)，被依法追究刑事責(zé)任。2.辭退程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因及相關(guān)證據(jù)。部門負(fù)責(zé)人將《辭退申請(qǐng)表》及相關(guān)證據(jù)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)人力資源部；如不同意辭退，應(yīng)將意見(jiàn)反饋給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人與員工溝通，了解原因并提出處理建議。人力資源部收到經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否充分、證據(jù)是否確鑿、辭退程序是否合規(guī)等。如審核通過(guò)，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，告知其辭退決定及原因，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申辯。人力資源部根據(jù)面談情況，如認(rèn)為員工的意見(jiàn)和申辯合理，應(yīng)將相關(guān)情況反饋給部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由其重新研究決定；如認(rèn)為員工的意見(jiàn)和申辯不合理，應(yīng)向員工說(shuō)明理由，并按照規(guī)定辦理辭退手續(xù)。人力資源部辦理辭退手續(xù)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及工廠相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人力資源部在辦理完辭退手續(xù)后，為員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明，并在工廠內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）開(kāi)除1.開(kāi)除情形員工嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度，給工廠造成重大損失或惡劣影響，如泄露工廠商業(yè)機(jī)密、貪污受賄、參與違法犯罪活動(dòng)等。2.開(kāi)除程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在開(kāi)除情形后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《開(kāi)除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明開(kāi)除原因及相關(guān)證據(jù)。部門負(fù)責(zé)人將《開(kāi)除申請(qǐng)表》及相關(guān)證據(jù)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意開(kāi)除，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)人力資源部；如不同意開(kāi)除，應(yīng)將意見(jiàn)反饋給部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人與員工溝通，了解原因并提出處理建議。人力資源部收到經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《開(kāi)除申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括開(kāi)除原因是否充分、證據(jù)是否確鑿、開(kāi)除程序是否合規(guī)等。如審核通過(guò)，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，告知其開(kāi)除決定及原因，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申辯。人力資源部根據(jù)面談情況，如認(rèn)為員工的意見(jiàn)和申辯合理，應(yīng)將相關(guān)情況反饋給部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由其重新研究決定；如認(rèn)為員工的意見(jiàn)和申辯不合理，應(yīng)向員工說(shuō)明理由，并按照規(guī)定辦理開(kāi)除手續(xù)。人力資源部辦理開(kāi)除手續(xù)時(shí)，無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金。人力資源部在辦理完開(kāi)除手續(xù)后，為員工辦理離職手續(xù)，出具離職證明，并在工廠內(nèi)部進(jìn)行公示。同時(shí)，將開(kāi)除情況通報(bào)給相關(guān)部門和單位，防止員工再次入職。三、退休管理（一）退休條件1.男員工年滿[X]周歲，女員工年滿[X]周歲（女干部年滿[X]周歲），且累計(jì)繳費(fèi)年限滿[X]年。2.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作的員工，男年滿[X]周歲，女年滿[X]周歲，且累計(jì)繳費(fèi)年限滿[X]年。3.因病或非因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的員工，男年滿[X]周歲，女年滿[X]周歲，且累計(jì)繳費(fèi)年限滿[X]年。（二）退休申請(qǐng)員工達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。（三）退休審批1.人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的年齡、繳費(fèi)年限、工作經(jīng)歷等是否符合退休條件。2.審核通過(guò)后，人力資源部將員工退休申請(qǐng)及相關(guān)材料報(bào)勞動(dòng)保障部門審批。勞動(dòng)保障部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并出具退休審批文件。3.人力資源部收到勞動(dòng)保障部門的退休審批文件后，應(yīng)及時(shí)通知員工辦理退休手續(xù)。（四）退休手續(xù)辦理1.員工在接到人力資源部通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理退休手續(xù)。辦理退休手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交退休審批文件、身份證、戶口本等相關(guān)材料。2.人力資源部根據(jù)退休審批文件，為員工核算養(yǎng)老金待遇，并填寫《養(yǎng)老金待遇核定表》。養(yǎng)老金待遇包括基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金等。3.人力資源部將《養(yǎng)老金待遇核定表》報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并按照核定的養(yǎng)老金待遇支付給員工。4.人力資源部在辦理完退休手續(xù)后，為員工辦理其他相關(guān)手續(xù)，如終止勞動(dòng)合同、辦理醫(yī)保退休手續(xù)等，并將退休情況在工廠內(nèi)部進(jìn)行公示。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作資料：包括文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)等。2.工作設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。3.工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待跟進(jìn)的項(xiàng)目等。4.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等。5.其他事項(xiàng)：如辦公用品、鑰匙、門禁卡等。（二）交接流程1.員工提出離職申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與部門負(fù)責(zé)人溝通確定交接時(shí)間。2.部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交工作交接過(guò)程，并與離職員工共同制定《工作交接清單》。3.離職員工按照《工作交接清單》的內(nèi)容，逐一進(jìn)行工作交接。交接過(guò)程中，應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹工作情況、注意事項(xiàng)等，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.接手人在接收工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向離職員工詢問(wèn)。接收完畢后，應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。5.部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求離職員工和接手人進(jìn)行整改。審核通過(guò)后，在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。6.《工作交接清單》一式三份，離職員工、接手人、部門各留存一份。（三）交接監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保交接工作順利完成。2.如發(fā)現(xiàn)離職員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接，或交接內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確等，人力資源部有權(quán)責(zé)令其限期整改。如逾期未整改，人力資源部將按照工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)接手人在接收工作時(shí)存在敷衍了事、故意推諉等情況，人力資源部將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其重新進(jìn)行工作交接。如情節(jié)嚴(yán)重，人力資源部將按照工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、薪資福利結(jié)算（一）薪資結(jié)算1.員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)按照工廠相關(guān)規(guī)定結(jié)算薪資。薪資結(jié)算截止日期為員工離職日期。2.薪資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資、獎(jiǎng)金等。人力資源部應(yīng)根據(jù)員工的考勤記錄、工作表現(xiàn)等，核算員工應(yīng)得的薪資。3.薪資結(jié)算方式為銀行代發(fā)。人力資源部應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將薪資支付到員工的工資卡中。（二）福利結(jié)算1.員工離職時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)按照工廠相關(guān)規(guī)定結(jié)算福利。福利結(jié)算內(nèi)容包括年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期的工資，以及節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)福利等。2.年假、病假等法定假期的工資結(jié)算按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)福利等的結(jié)算按照工廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.相關(guān)部門應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將福利結(jié)算情況反饋給人力資源部。人力資源部應(yīng)在收到反饋后，按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職后，仍應(yīng)遵守工廠的保密制度，保守工廠的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.保密期限按照工廠與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競(jìng)業(yè)限制1.如工廠與員工簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，員工在離職后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義