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研發(fā)項目決策管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司研發(fā)項目決策流程,提高決策的科學性、合理性和效率,確保研發(fā)項目符合公司戰(zhàn)略目標和市場需求,有效配置資源,降低研發(fā)風險,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有研發(fā)項目的決策管理,包括新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進、工藝優(yōu)化等各類研發(fā)活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:研發(fā)項目決策應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保項目有助于提升公司核心競爭力。2.科學評估原則:運用科學的方法和工具,對項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等進行全面評估。3.民主決策原則:充分聽取各方面意見,鼓勵團隊成員參與決策過程,確保決策的公正性和透明度。4.風險可控原則:識別和評估項目可能面臨的風險,并制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,確保項目風險可控。二、組織與職責(一)項目決策委員會1.組成:由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責人、技術(shù)專家等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名。2.職責審議研發(fā)項目的立項申請,決定項目是否立項。審查項目可行性研究報告,評估項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等。對項目研發(fā)過程中的重大決策進行審議,如技術(shù)路線調(diào)整、資源配置變更等。監(jiān)督項目的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題。對項目的驗收結(jié)果進行審核,決定項目是否通過驗收。(二)項目管理部門1.職責負責收集、整理和分析市場需求信息,提出研發(fā)項目的立項建議。組織編制項目可行性研究報告,對項目的技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟效益等進行初步評估。協(xié)調(diào)項目團隊與各相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作,確保項目順利推進。定期向項目決策委員會匯報項目進展情況,及時反饋項目實施過程中出現(xiàn)的問題。負責項目的驗收準備工作,組織相關(guān)部門對項目進行驗收。(三)技術(shù)部門1.職責對研發(fā)項目的技術(shù)可行性進行評估,提供技術(shù)支持和指導。參與項目技術(shù)方案的制定和評審,確保技術(shù)方案的科學性和合理性。負責項目研發(fā)過程中的技術(shù)難題攻關(guān),保障項目技術(shù)路線的順利實施。協(xié)助項目管理部門進行項目驗收,提供技術(shù)方面的驗收意見。(四)市場部門1.職責負責市場調(diào)研,分析市場需求和競爭態(tài)勢,為研發(fā)項目提供市場信息支持。參與項目可行性研究報告中市場部分的編寫,評估項目的市場前景和商業(yè)價值。協(xié)助制定項目的市場營銷策略,為項目產(chǎn)品的推廣和銷售提供建議。跟蹤項目產(chǎn)品的市場反饋,及時向項目團隊反饋市場需求變化。(五)財務(wù)部門1.職責負責對研發(fā)項目進行財務(wù)預(yù)算編制和審核,評估項目的資金需求和經(jīng)濟效益。監(jiān)控項目經(jīng)費的使用情況,確保項目經(jīng)費合理、合規(guī)使用。對項目的成本效益進行分析,為項目決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。參與項目驗收,對項目的財務(wù)執(zhí)行情況進行審計。三、立項決策管理(一)立項申請1.項目管理部門根據(jù)市場需求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃等因素,提出研發(fā)項目的立項申請。立項申請應(yīng)包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目內(nèi)容、技術(shù)路線、市場前景、經(jīng)濟效益分析、項目進度計劃、項目預(yù)算等內(nèi)容。2.立項申請?zhí)峤恢另椖繘Q策委員會辦公室,由辦公室進行初步審核,審核通過后提交項目決策委員會審議。(二)可行性研究1.項目管理部門組織相關(guān)部門和人員對立項申請進行可行性研究,編制項目可行性研究報告。可行性研究報告應(yīng)包括項目概述、市場分析、技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟可行性分析、環(huán)境可行性分析、風險分析與對策等內(nèi)容。2.技術(shù)部門負責對項目的技術(shù)可行性進行評估,市場部門負責對項目的市場前景進行評估,財務(wù)部門負責對項目的經(jīng)濟可行性進行評估。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成評估工作,并提交評估意見。(三)立項審議1.項目決策委員會定期召開會議,對立項申請和可行性研究報告進行審議。項目管理部門應(yīng)向決策委員會匯報項目立項背景、可行性研究情況等內(nèi)容。2.決策委員會成員應(yīng)認真審議項目相關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)表意見。根據(jù)審議結(jié)果,以投票方式?jīng)Q定項目是否立項。獲得決策委員會半數(shù)以上成員同意的項目方可立項。(四)立項批復(fù)1.項目決策委員會辦公室根據(jù)決策委員會的審議結(jié)果,對立項項目下達立項批復(fù)文件。立項批復(fù)文件應(yīng)包括項目名稱、項目編號、項目負責人、項目目標、項目內(nèi)容、項目預(yù)算、項目進度要求等內(nèi)容。2.項目管理部門根據(jù)立項批復(fù)文件,組織項目團隊開展項目研發(fā)工作。四、過程決策管理(一)項目計劃制定1.項目團隊根據(jù)立項批復(fù)文件,制定項目詳細的研發(fā)計劃,包括項目階段劃分、各階段工作任務(wù)、工作時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容。2.項目計劃應(yīng)提交項目管理部門審核,審核通過后報項目決策委員會備案。(二)項目進展匯報1.項目團隊應(yīng)定期向項目管理部門匯報項目進展情況,包括已完成的工作任務(wù)、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案等內(nèi)容。2.項目管理部門應(yīng)定期匯總項目進展情況,形成項目進展報告,提交項目決策委員會。項目決策委員會根據(jù)項目進展報告,及時了解項目實施情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。(三)重大決策變更1.在項目研發(fā)過程中,如因技術(shù)路線調(diào)整、市場需求變化、資源配置變更等原因需要對項目進行重大決策變更,項目團隊應(yīng)提出變更申請,并提交相關(guān)論證材料。2.變更申請經(jīng)項目管理部門審核后,提交項目決策委員會審議。項目決策委員會應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對變更申請進行評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否批準變更。3.重大決策變更經(jīng)批準后,項目團隊應(yīng)及時調(diào)整項目計劃,并按照新的計劃組織實施。五、驗收決策管理(一)驗收申請1.項目完成研發(fā)任務(wù)后,項目團隊應(yīng)向項目管理部門提交項目驗收申請。驗收申請應(yīng)包括項目完成情況總結(jié)、技術(shù)成果報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)濟效益分析報告等內(nèi)容。2.項目管理部門對驗收申請進行初步審核,審核通過后組織相關(guān)部門和人員對項目進行驗收。(二)驗收準備1.項目管理部門組織成立驗收小組,驗收小組應(yīng)由技術(shù)專家、市場人員、財務(wù)人員等組成。2.驗收小組根據(jù)項目驗收申請和相關(guān)資料,制定驗收方案,明確驗收標準和驗收程序。(三)驗收實施1.驗收小組按照驗收方案對項目進行驗收,包括聽取項目團隊匯報、審查項目文檔資料、實地考察項目成果、進行測試和演示等環(huán)節(jié)。2.項目團隊應(yīng)積極配合驗收小組的工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(四)驗收結(jié)論1.驗收小組根據(jù)驗收情況,形成驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。2.對于通過驗收的項目,驗收小組應(yīng)出具驗收報告。驗收報告應(yīng)包括項目概述、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收方法、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.對于整改后通過驗收的項目,項目團隊應(yīng)根據(jù)驗收小組提出的整改意見進行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復(fù)查,復(fù)查通過后出具驗收報告。4.對于不通過驗收的項目,驗收小組應(yīng)明確指出項目存在的問題,并提出整改建議。項目團隊應(yīng)根據(jù)整改建議進行整改,整改完成后重新提交驗收申請。六、決策監(jiān)督與評估(一)決策監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責對研發(fā)項目決策過程和決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保決策程序合規(guī)、決策執(zhí)行到位。2.審計部門應(yīng)定期對研發(fā)項目決策相關(guān)資料進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)決策評估1.項目決策委員會辦公室負責組織對研發(fā)項目決策效果進行評估。評估內(nèi)容包括項目的技術(shù)指標完成情況、市場占有率、經(jīng)濟效益、社會效益等方面。2.評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,通過對比項目立項時設(shè)定的目標和實際完成情況,分析決策的
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