電視機房設備管理制度一、總則1.目的為加強公司電視機房設備的管理，確保設備的正常運行，充分發(fā)揮設備的使用效能，滿足公司業(yè)務開展及員工娛樂等需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視機房設備的管理，包括但不限于各類電視機、播放設備、音響設備、信號傳輸設備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、定期維護、安全第一”的原則，確保電視機房設備的管理工作科學、有序、高效進行。二、職責分工1.行政管理部門負責電視機房設備管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)電視機房設備的采購、報廢等相關工作。監(jiān)督檢查電視機房設備的使用、維護等情況。2.使用部門負責本部門員工對電視機房設備的合理使用，遵守相關操作規(guī)程。配合行政管理部門做好設備的日常維護、故障報修等工作。如發(fā)現(xiàn)設備異常或安全隱患，及時向行政管理部門報告。3.設備維護人員負責電視機房設備的日常維護、保養(yǎng)、維修工作，確保設備正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備維護情況。對設備的技術狀況進行定期評估，提出設備更新、改造等建議。三、設備采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要和設備現(xiàn)狀，填寫《電視機房設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后報行政管理部門。2.采購審批行政管理部門對采購申請進行審核，根據(jù)公司預算和實際需求，報公司領導審批。審批通過后，按照公司采購流程進行采購。3.設備驗收設備到貨后，行政管理部門組織使用部門、設備維護人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《電視機房設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，及時與供應商聯(lián)系，要求更換或處理。四、設備使用與操作1.使用權限電視機房設備僅限公司內(nèi)部員工因工作需要或經(jīng)批準后使用，嚴禁非公司人員擅自進入機房操作設備。使用部門需指定專人負責電視機房設備的日常使用管理，明確其職責和權限。2.操作規(guī)范使用人員應熟悉設備的操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。開機前，應檢查設備連接是否正常，電源是否接通；關機時，應按照設備操作流程依次關閉設備電源。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備維護人員。不得隨意更改設備的參數(shù)設置，如需調(diào)整，應經(jīng)設備維護人員同意并指導進行。3.使用記錄使用人員應如實填寫《電視機房設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護設備維護人員應每天對電視機房設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、連接情況、外觀清潔等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備存在的問題。定期對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、污垢等，保持設備整潔。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養(yǎng)，如更換設備的耗材、潤滑油等。2.定期維護設備維護人員應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護的時間、內(nèi)容、人員等。定期對設備進行全面檢查、調(diào)試、校準等維護工作，確保設備的性能指標符合要求。對設備的關鍵部件進行重點檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)部件磨損或老化，及時進行更換。3.維護記錄設備維護人員應建立設備維護檔案，詳細記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換部件等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、設備故障維修1.故障報告使用人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告設備維護人員。報告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、設備名稱、型號等。2.故障診斷與維修設備維護人員接到故障報告后，應及時對設備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。對于簡單故障，應及時進行維修；對于復雜故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，并盡快組織維修。3.維修記錄設備維護人員應填寫《電視機房設備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程、維修結果等信息。維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分，妥善保存。4.維修費用管理設備維修所需費用，按照公司相關財務制度進行審批和報銷。對于因人為原因造成的設備故障，由責任人承擔相應的維修費用。七、設備安全管理1.安全制度建立健全電視機房設備安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。制定設備安全操作規(guī)程，規(guī)范設備操作行為，確保設備安全運行。2.安全措施電視機房應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。設備維護人員應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。加強機房的安全管理，限制無關人員進入機房，嚴禁在機房內(nèi)吸煙、使用明火等。3.應急處理制定電視機房設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發(fā)生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備維護人員根據(jù)設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，定期對設備進行評估，確定是否需要報廢。對于符合報廢條件的設備，填寫《電視機房設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并附上設備的技術鑒定報告。2.報廢審批《電視機房設備報廢申請表》經(jīng)使用部門、設備維護人員、行政管理部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，行政管理部門負責組織相關人員對設備進行清理和處置。處置方式包括報廢設備的變賣、拆解、捐贈等，處置