綠化施工合同管理制度一、總則（一）目的為了加強公司綠化工程施工合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，確保綠化工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司簽訂的所有綠化工程施工合同，包括但不限于景觀綠化、道路綠化、室內(nèi)外綠植租擺等項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保合同的簽訂、履行合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風險防控原則：加強合同風險識別、評估和防控，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發(fā)起：使用部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，填寫《綠化工程合同立項申請表》，詳細說明項目名稱、地點、規(guī)模、預(yù)算、工期等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同起草：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由法務(wù)部門根據(jù)立項申請表內(nèi)容起草綠化工程施工合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、價款支付方式、驗收標準、違約責任等條款。3.合同審核：法務(wù)部門將起草好的合同文本提交給相關(guān)部門進行審核，包括工程部門、財務(wù)部門、采購部門等。各部門應(yīng)從專業(yè)角度對合同條款進行審核，提出修改意見。4.合同簽訂：經(jīng)各部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂綠化工程施工合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同內(nèi)容完整、準確。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對對方的主體資格進行審查，確保對方具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和履約能力。2.合同條款審查：仔細審查合同條款，確保條款明確、具體、合法，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法的條款。3.合同價款審查：對合同價款進行嚴格審查，確保價款合理、公平，符合市場行情。4.合同風險評估：對合同可能存在的風險進行評估，并采取相應(yīng)的風險防控措施。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定合同簽訂后，工程部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確工程進度、質(zhì)量控制、安全管理等方面的要求和措施，并將執(zhí)行計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）工程進度管理1.工程部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計劃定期對工程進度進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.如因不可抗力或其他非乙方原因?qū)е鹿こ踢M度延誤的，工程部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決，并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)。3.如因乙方原因?qū)е鹿こ踢M度延誤的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并采取措施加快工程進度，確保工程按時完成。（三）質(zhì)量控制管理1.工程部門應(yīng)建立健全質(zhì)量管理制度，加強對工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，確保工程質(zhì)量符合合同約定和相關(guān)標準。2.乙方應(yīng)嚴格按照合同約定和相關(guān)標準進行施工，確保工程質(zhì)量。如因乙方原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不合格的，乙方應(yīng)負責無償返工，直至達到合同約定的質(zhì)量標準。3.工程竣工后，工程部門應(yīng)組織相關(guān)部門對工程質(zhì)量進行驗收，驗收合格后方可辦理工程結(jié)算手續(xù)。（四）安全管理1.工程部門應(yīng)建立健全安全管理制度，加強對施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工安全。2.乙方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司的安全管理制度，制定安全施工方案，采取必要的安全防護措施，確保施工安全。3.如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。四、合同變更管理（一）變更申請在合同履行過程中，如因各種原因需要對合同進行變更的，申請部門應(yīng)填寫《綠化工程合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對合同價款和工期的影響等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）變更審核與批準1.法務(wù)部門接到變更申請表后，應(yīng)會同工程部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對變更內(nèi)容進行審核，評估變更對合同雙方權(quán)利和義務(wù)的影響。2.經(jīng)審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。變更申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的，不得擅自變更合同。（三）變更合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由法務(wù)部門根據(jù)變更申請表內(nèi)容起草變更協(xié)議文本，提交給合同雙方簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議簽訂后，與原合同具有同等法律效力。五、合同價款支付管理（一）價款支付申請乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和工程進度，定期向公司提交《綠化工程價款支付申請表》，詳細說明已完成的工程量、應(yīng)支付的價款金額等，并提供相關(guān)的證明材料。（二）價款支付審核1.工程部門接到價款支付申請表后，應(yīng)根據(jù)合同約定和工程實際進度對乙方提交的申請進行審核，確認已完成的工程量和質(zhì)量符合要求。2.財務(wù)部門接到價款支付申請表后，應(yīng)根據(jù)合同約定和財務(wù)管理制度對申請進行審核，確認價款支付的金額、方式等符合規(guī)定。3.法務(wù)部門接到價款支付申請表后，應(yīng)審查合同條款及相關(guān)資料，確保支付行為符合合同約定及法律法規(guī)要求，無法律風險。（三）價款支付審批經(jīng)工程部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)部門按照合同約定的方式和時間向乙方支付價款。六、合同驗收管理（一）驗收申請工程竣工后，乙方應(yīng)向公司提交《綠化工程竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。同時，乙方應(yīng)提交工程竣工報告、竣工圖、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。（二）驗收組織1.公司接到乙方的驗收申請后，由工程部門組織相關(guān)部門對工程進行驗收。驗收人員應(yīng)包括工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、財務(wù)人員等。2.驗收過程中，應(yīng)嚴格按照合同約定和相關(guān)標準對工程質(zhì)量、數(shù)量、外觀等進行檢查，確保工程符合要求。（三）驗收結(jié)果處理1.如驗收合格，驗收人員應(yīng)簽署《綠化工程竣工驗收報告》，辦理工程結(jié)算手續(xù)。2.如驗收不合格，驗收人員應(yīng)出具整改意見，乙方應(yīng)按照整改意見進行整改，直至驗收合格。整改費用由乙方承擔。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，法務(wù)部門負責收集合同文本、相關(guān)審批文件、變更協(xié)議、驗收報告、結(jié)算憑證等資料，并進行整理歸檔。（二）檔案整理與保管1.法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的資料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的安全。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《綠化工程合同檔案查閱申請表》或《綠化工程合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和法務(wù)部門負責人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。八、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強合同管理，嚴格按照合同簽訂流程和履行要求進行操作，避免因合同簽訂或履行不當引發(fā)糾紛。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，防止糾紛擴大化。（二）糾紛處理流程1.如發(fā)生合同糾紛，合同執(zhí)行部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并與法務(wù)部門溝通協(xié)商，共同研究制定糾紛處理方案。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù)，維護公司的合法權(quán)益。3.糾紛處