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業(yè)主方設(shè)計管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范業(yè)主方在項目設(shè)計管理過程中的各項工作,確保設(shè)計工作符合項目目標和要求,有效控制設(shè)計質(zhì)量、進度、成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于業(yè)主方對各類建設(shè)項目設(shè)計階段的管理工作,包括但不限于新建、改建、擴建工程項目。(三)基本原則1.目標導(dǎo)向原則:以項目整體目標為出發(fā)點,引導(dǎo)設(shè)計工作圍繞項目功能、質(zhì)量、進度、成本等要求展開。2.質(zhì)量第一原則:高度重視設(shè)計質(zhì)量,通過有效的管理手段確保設(shè)計成果滿足國家相關(guān)規(guī)范標準和項目實際需求。3.協(xié)同合作原則:加強業(yè)主方與設(shè)計單位、其他相關(guān)方之間的溝通協(xié)調(diào)與合作,形成工作合力。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)項目進展情況和實際需求,對設(shè)計過程進行動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整優(yōu)化。二、設(shè)計管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)成立以業(yè)主方項目負責(zé)人為核心的設(shè)計管理小組,成員包括工程管理部門、造價管理部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員。(二)職責(zé)分工1.項目負責(zé)人全面負責(zé)項目設(shè)計管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與決策。與設(shè)計單位保持密切溝通,及時解決設(shè)計過程中的重大問題。協(xié)調(diào)設(shè)計與其他項目管理環(huán)節(jié)的銜接。2.工程管理部門參與設(shè)計任務(wù)書的編制,提出工程技術(shù)要求。協(xié)助項目負責(zé)人審核設(shè)計方案,對設(shè)計的可行性、合理性進行評估。跟蹤設(shè)計進度,檢查設(shè)計文件是否滿足施工要求。負責(zé)組織設(shè)計交底和圖紙會審工作。3.造價管理部門參與設(shè)計任務(wù)書的編制,提供造價控制目標和相關(guān)經(jīng)濟指標。對設(shè)計方案進行經(jīng)濟分析,協(xié)助審核設(shè)計概算,提出優(yōu)化建議。跟蹤設(shè)計過程中的造價變化,及時反饋造價信息,控制項目成本。4.技術(shù)專家為設(shè)計管理提供專業(yè)技術(shù)支持和咨詢意見。對設(shè)計文件中的技術(shù)難點進行論證和把關(guān)。三、設(shè)計任務(wù)書管理(一)編制要求1.設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項目的功能需求、技術(shù)標準、質(zhì)量要求、進度安排、成本控制目標等關(guān)鍵要素。2.內(nèi)容應(yīng)詳細、準確、清晰,具有可操作性,避免模糊不清或歧義性表述。3.需結(jié)合項目可行性研究報告、規(guī)劃設(shè)計條件等相關(guān)文件編制。(二)編制流程1.項目負責(zé)人組織工程管理、造價管理等部門人員進行討論,梳理項目需求。2.由工程管理部門牽頭起草設(shè)計任務(wù)書初稿,征求各部門意見后進行修改完善。3.設(shè)計任務(wù)書經(jīng)項目負責(zé)人審核后,報業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)變更管理1.如因項目需求調(diào)整等原因需要變更設(shè)計任務(wù)書,應(yīng)按照原編制流程進行審批。2.變更后的設(shè)計任務(wù)書應(yīng)及時通知設(shè)計單位,確保設(shè)計工作方向的準確性。四、設(shè)計單位選擇與管理(一)選擇標準1.具備相應(yīng)的設(shè)計資質(zhì)和豐富的類似項目設(shè)計經(jīng)驗。2.設(shè)計團隊專業(yè)配備齊全,人員素質(zhì)高,具備良好的溝通協(xié)作能力。3.具有良好的信譽和業(yè)績,無不良記錄。(二)選擇流程1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定潛在設(shè)計單位名單。2.組織對潛在設(shè)計單位進行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)、業(yè)績、人員等情況。3.要求入圍設(shè)計單位提交設(shè)計方案和報價,進行綜合評審。4.根據(jù)評審結(jié)果確定中標設(shè)計單位,并簽訂設(shè)計合同。(三)合同管理1.設(shè)計合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計范圍、設(shè)計周期、設(shè)計費用支付方式、質(zhì)量標準、違約責(zé)任等條款。2.業(yè)主方應(yīng)按照合同約定及時支付設(shè)計費用,同時對設(shè)計單位的工作進行監(jiān)督檢查。3.如設(shè)計單位違反合同約定,業(yè)主方有權(quán)按照合同條款追究其責(zé)任。五、設(shè)計過程管理(一)設(shè)計進度管理1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)合同要求制定詳細的設(shè)計進度計劃,并報業(yè)主方備案。2.業(yè)主方定期檢查設(shè)計進度執(zhí)行情況,對滯后的進度進行分析,督促設(shè)計單位采取措施加快進度。3.如因不可抗力等原因?qū)е略O(shè)計進度延誤,設(shè)計單位應(yīng)及時向業(yè)主方報告,并提出調(diào)整建議。(二)設(shè)計質(zhì)量管理1.設(shè)計單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,確保設(shè)計質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.業(yè)主方組織對設(shè)計文件進行審核,重點審查設(shè)計方案的合理性、安全性、經(jīng)濟性以及與項目需求的符合性。3.對于審核中提出的問題,設(shè)計單位應(yīng)及時進行修改完善,直至滿足要求。(三)設(shè)計變更管理1.嚴格控制設(shè)計變更,如確需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.設(shè)計變更申請應(yīng)說明變更原因、變更內(nèi)容、對項目進度、質(zhì)量、成本的影響等。3.經(jīng)審批后的設(shè)計變更應(yīng)及時通知設(shè)計單位進行修改,并對相關(guān)文件進行更新。六、設(shè)計文件審查與批準(一)初步設(shè)計文件審查1.設(shè)計單位完成初步設(shè)計文件后,業(yè)主方組織相關(guān)部門和專家進行審查。2.審查內(nèi)容包括設(shè)計方案的可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟指標、與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性等。3.設(shè)計單位根據(jù)審查意見對初步設(shè)計文件進行修改完善,形成最終的初步設(shè)計文件報業(yè)主方批準。(二)施工圖設(shè)計文件審查1.初步設(shè)計文件批準后,設(shè)計單位開展施工圖設(shè)計工作。2.施工圖設(shè)計文件完成后,業(yè)主方委托有資質(zhì)的審查機構(gòu)進行審查。3.設(shè)計單位根據(jù)審查意見對施工圖設(shè)計文件進行修改,直至通過審查。4.業(yè)主方對審查通過的施工圖設(shè)計文件進行批準,作為項目施工的依據(jù)。七、設(shè)計交底與圖紙會審(一)設(shè)計交底1.在項目開工前,由設(shè)計單位向業(yè)主方、施工單位等相關(guān)人員進行設(shè)計交底。2.設(shè)計交底應(yīng)詳細介紹設(shè)計意圖、設(shè)計標準、技術(shù)要求、施工注意事項等內(nèi)容。3.業(yè)主方、施工單位等相關(guān)人員對設(shè)計文件提出疑問,設(shè)計單位進行解答。(二)圖紙會審1.設(shè)計交底后,由業(yè)主方組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行圖紙會審。2.各方對施工圖紙進行詳細審查,提出圖紙中存在的問題和錯誤。3.設(shè)計單位對提出的問題進行解答,并對圖紙進行修改完善。八、設(shè)計費用支付管理(一)支付原則按照設(shè)計合同約定的支付方式和時間節(jié)點進行支付,確保設(shè)計工作的順利進行。(二)支付流程1.設(shè)計單位提交設(shè)計費用支付申請,附上已完成的設(shè)計工作成果和相關(guān)證明材料。2.業(yè)主方工程管理部門、造價管理部門對申請進行審核,提出審核意見。3.項目負責(zé)人根據(jù)審核意見進行審批。4.財務(wù)部門按照審批結(jié)果進行支付。九、設(shè)計成果管理(一)歸檔要求1.設(shè)計單位應(yīng)在項目完成后,及時將設(shè)計文件及相關(guān)資料整理歸檔,并移交業(yè)主方。2.歸檔資料應(yīng)包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更文件、設(shè)計計算書、設(shè)計審查意見等。3.業(yè)主方對歸檔資料進行分類整理,建立項目設(shè)計檔案庫,便于查詢和使用。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理1.設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照設(shè)計合
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