藝人公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)及人員安全，特制定本門禁管理制度。本制度適用于公司全體員工、藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員等所有進入公司辦公區(qū)域的人員。（二）適用范圍本制度適用于公司所在的辦公場所，包括但不限于寫字樓內(nèi)的各個樓層、錄音室、排練廳、化妝間等相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全是門禁管理的首要目標，通過嚴格的門禁措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域，降低安全風(fēng)險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，確保員工、藝人及相關(guān)人員能夠便捷地進出公司。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保門禁管理制度的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備1.公司配備先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設(shè)備，確保門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式，如刷卡、密碼、指紋識別等，以滿足不同人員的使用需求。同時，應(yīng)定期對門禁設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常工作。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工門禁權(quán)限新員工入職時，由人力資源部門負責(zé)將其個人信息錄入門禁系統(tǒng)，并根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。一般員工可進入其所在部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域，如會議室、茶水間等。部門負責(zé)人及以上管理人員，除可進入其所在部門辦公區(qū)域外，還可根據(jù)工作需要，設(shè)置其進入其他相關(guān)部門或特定區(qū)域的權(quán)限。對于臨時借調(diào)、輪崗等人員，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限，確保其在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)能夠正常進出公司。2.藝人及其經(jīng)紀團隊門禁權(quán)限藝人及其主要經(jīng)紀團隊成員，根據(jù)其在公司的工作安排和活動需求，由藝人管理部門負責(zé)申請相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限范圍包括藝人工作區(qū)域、排練廳、錄音室、化妝間等相關(guān)場所。對于參與公司特定項目或活動的藝人及其隨行人員，藝人管理部門應(yīng)提前向門禁管理部門報備，并根據(jù)項目需求設(shè)置臨時門禁權(quán)限。項目結(jié)束后，及時取消相關(guān)人員的臨時權(quán)限。3.合作單位人員門禁權(quán)限因工作需要與公司開展合作的單位人員，如供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)向門禁管理部門提交申請，并注明合作期限、工作范圍等信息。門禁管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，為其設(shè)置相應(yīng)的臨時門禁權(quán)限。合作單位人員的門禁權(quán)限應(yīng)嚴格限制在其工作所需的區(qū)域內(nèi)，合作結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知門禁管理部門取消其門禁權(quán)限。（三）門禁卡管理1.門禁卡是員工、藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員進出公司的唯一憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。2.員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并告知其門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。門禁卡如有遺失、損壞，應(yīng)及時向人力資源部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。3.藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員的門禁卡由藝人管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)申請和發(fā)放，并做好登記工作。門禁卡的使用和管理參照員工門禁卡的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.離職員工或與公司解除合作關(guān)系的人員，應(yīng)在辦理離職手續(xù)或合作結(jié)束手續(xù)時，將門禁卡交回人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。如未交回門禁卡，公司將從其工資或相關(guān)費用中扣除門禁卡工本費及由此產(chǎn)生的其他費用。三、人員進出管理（一）正常上班時間進出1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常上班時間內(nèi)，憑本人有效門禁卡刷卡進入公司。進入公司時，應(yīng)主動配合門禁系統(tǒng)的識別，不得故意遮擋門禁讀卡器或采取其他不正當(dāng)手段強行進入。2.因工作需要外出的員工，應(yīng)在外出前向部門負責(zé)人報備，并在門禁系統(tǒng)中進行外出登記。返回公司時，應(yīng)及時刷卡進入，并在門禁系統(tǒng)中進行返回登記。3.藝人及其經(jīng)紀團隊人員在正常上班時間內(nèi)進出公司，應(yīng)按照公司的門禁管理規(guī)定，憑有效門禁卡刷卡進入。如因工作需要攜帶較大物品或設(shè)備進出公司，應(yīng)提前向藝人管理部門報備，并在門禁管理人員的協(xié)助下進行登記和放行。（二）非上班時間進出1.非上班時間（包括節(jié)假日、周末等），原則上不允許員工、藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員進入公司。如有特殊情況需要進入公司，必須提前向部門負責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請，并經(jīng)批準后方可進入。2.申請非上班時間進入公司的人員，應(yīng)在門禁管理部門指定的時間內(nèi)到達公司門口，并向門禁管理人員提供有效的身份證明和批準文件。門禁管理人員核實身份和批準文件后，方可為其開門放行。3.非上班時間進入公司的人員，應(yīng)嚴格遵守公司的安全規(guī)定，不得在公司內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動。離開公司時，應(yīng)及時通知門禁管理人員，并確保關(guān)閉所有電器設(shè)備和門窗。（三）訪客進出管理1.公司員工因工作需要接待訪客時，應(yīng)提前向門禁管理部門報備訪客信息，包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等。門禁管理部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知其使用規(guī)定和注意事項。2.訪客進入公司時，應(yīng)在門禁管理人員的引導(dǎo)下，憑臨時門禁卡刷卡進入公司。訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給門禁管理人員。如臨時門禁卡遺失，應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的補辦費用。（四）特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，門禁管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動開門等，并及時通知技術(shù)人員進行維修。在門禁系統(tǒng)修復(fù)前，應(yīng)加強對公司出入口的安全管理，安排專人值守，確保人員進出安全。2.員工、藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員忘記攜帶門禁卡或門禁卡無法正常使用時，應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況。門禁管理人員核實身份后，可通過手動登記等方式為其開門放行，但應(yīng)提醒其盡快補辦門禁卡。3.對于違反門禁管理制度的人員，門禁管理人員有權(quán)拒絕其進入公司，并及時通知相關(guān)部門進行處理。如因違反門禁管理制度給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。四、安全保衛(wèi)措施（一）門禁管理人員職責(zé)1.門禁管理人員應(yīng)熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程和安全規(guī)定，嚴格按照制度要求執(zhí)行門禁管理任務(wù)。2.負責(zé)門禁設(shè)備的日常巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況。3.對進出公司的人員和車輛進行嚴格檢查和登記，確保人員身份和物品符合規(guī)定，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進入公司。4.協(xié)助公司相關(guān)部門處理各類突發(fā)事件，維護公司正常的工作秩序和安全環(huán)境。（二）安全巡查1.公司應(yīng)安排專人負責(zé)安全巡查工作，定期對公司辦公區(qū)域、門禁設(shè)備等進行巡查，確保安全無隱患。2.安全巡查人員應(yīng)重點檢查門禁系統(tǒng)的運行情況、門禁卡的使用情況、人員進出登記情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患和違規(guī)行為，安全巡查人員應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門反饋，督促其限期整改。（三）監(jiān)控系統(tǒng)1.公司在辦公區(qū)域、出入口等關(guān)鍵位置安裝監(jiān)控攝像頭，對人員進出情況、公司安全狀況等進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時不間斷運行，監(jiān)控資料應(yīng)至少保存[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。3.嚴禁任何人故意破壞監(jiān)控設(shè)備或干擾監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。如有違反，公司將依法追究其責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行門禁管理制度培訓(xùn)，使員工熟悉門禁管理規(guī)定和操作流程，增強安全意識。2.藝人管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)針對藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員進行門禁管理制度培訓(xùn)，確保其了解并遵守公司的門禁管理要求。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員進出管理規(guī)定、安全保衛(wèi)措施等方面的知識和技能。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，向員工、藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員宣傳門禁管理制度，提高制度的知曉率和執(zhí)行力。2.在公司出入口等顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報，提醒人員遵守門禁管理規(guī)定，自覺維護公司安全。3.定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行總結(jié)和通報，對遵守制度的部門和個人進行表揚，對違反制度的行為進行批評教育，形成良好的安全管理氛圍。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的運行情況、人員進出登記情況、門禁卡的使用情況、安全保衛(wèi)措施的落實情況等方面。監(jiān)督小組應(yīng)定期對檢查結(jié)果進行匯總和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于發(fā)現(xiàn)的違反門禁管理制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行制止和糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時通報相關(guān)部門和人員，起到警示作用。（二）考核機制1.將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?，對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。2.藝人及其經(jīng)紀團隊、合作單位人員違反門禁管理制度的，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、限制進入公司、終止合作等措施，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工門禁管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理