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工人實(shí)名制管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司工程項(xiàng)目用工管理,保障工人合法權(quán)益,加強(qiáng)施工現(xiàn)場人員管理,提高項(xiàng)目管理水平,確保工程順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目中使用的工人,包括但不限于建筑工人、安裝工人、裝飾工人等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定,確保工人實(shí)名制管理合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:對工程項(xiàng)目所有參與施工的工人實(shí)行全員實(shí)名制管理。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)工程進(jìn)度和人員變動情況,及時(shí)更新工人信息,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。4.信息安全原則:保護(hù)工人個人信息安全,防止信息泄露。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工人實(shí)名制管理制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目實(shí)施工人實(shí)名制管理工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工人基本信息及考勤等相關(guān)資料。4.協(xié)調(diào)處理工人實(shí)名制管理過程中的勞動糾紛。(二)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目工人實(shí)名制管理工作的具體實(shí)施。2.督促施工單位落實(shí)工人實(shí)名制管理措施,確保各項(xiàng)工作到位。3.定期檢查項(xiàng)目工人實(shí)名制管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)施工單位1.負(fù)責(zé)本單位工人的實(shí)名登記、信息錄入及日常管理工作。2.按照要求配備實(shí)名制管理所需設(shè)備和人員,確保實(shí)名制管理工作順利開展。3.如實(shí)記錄工人考勤、工資發(fā)放等情況,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。三、實(shí)名登記與信息管理(一)登記內(nèi)容1.工人基本信息:包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、籍貫、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.崗位信息:工種、崗位名稱、技能等級等。3.入職信息:入職時(shí)間、勞動合同起止日期等。(二)登記流程1.工人入職時(shí),施工單位應(yīng)要求工人提供有效身份證件,并填寫《工人實(shí)名登記表》。2.施工單位負(fù)責(zé)對工人提供的信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.審核通過后,施工單位將工人信息錄入公司實(shí)名制管理系統(tǒng),并上傳相關(guān)身份證件掃描件。(三)信息更新1.工人崗位變動、聯(lián)系方式變更等信息發(fā)生變化時(shí),施工單位應(yīng)在3個工作日內(nèi)更新實(shí)名制管理系統(tǒng)中的信息。2.工人離職時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中辦理離職手續(xù),并刪除相關(guān)信息。(四)信息安全管理1.公司建立健全信息安全管理制度,加強(qiáng)對工人實(shí)名制信息的保護(hù)。2.限制對實(shí)名制管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限,確保信息不被非法獲取和篡改。3.定期對實(shí)名制管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),防止信息泄露。四、考勤管理(一)考勤方式1.采用指紋識別、人臉識別或其他經(jīng)公司認(rèn)可的考勤設(shè)備進(jìn)行考勤。2.考勤設(shè)備應(yīng)安裝在施工現(xiàn)場出入口等顯著位置,確保工人上下班必經(jīng)之處。(二)考勤時(shí)間1.按照國家法定工作時(shí)間及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.施工單位應(yīng)合理安排工人工作時(shí)間,避免加班加點(diǎn)影響工人身體健康。(三)考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤設(shè)備自動記錄工人上下班時(shí)間,并生成考勤記錄。2.施工單位應(yīng)每日對考勤記錄進(jìn)行審核,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.每月末,施工單位應(yīng)將當(dāng)月考勤記錄匯總上報(bào)至項(xiàng)目管理部門。(四)考勤異常處理1.工人因特殊原因未能正??记诘模瑧?yīng)提前向施工單位請假,并填寫《請假申請表》。2.施工單位應(yīng)及時(shí)核實(shí)請假情況,并在考勤記錄中注明。3.對于無故曠工的工人,施工單位應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、工資支付管理(一)工資核算1.施工單位應(yīng)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤記錄,每月定期核算工人工資。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎金、津貼等各項(xiàng)收入。(二)工資發(fā)放1.施工單位應(yīng)通過銀行代發(fā)等方式,將工資直接發(fā)放至工人本人銀行卡。2.工資發(fā)放時(shí)間應(yīng)按照勞動合同約定執(zhí)行,不得無故拖欠。3.發(fā)放工資時(shí),施工單位應(yīng)向工人提供工資清單,注明工資構(gòu)成、發(fā)放金額等信息。(三)工資監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期檢查施工單位工資支付情況,確保工資按時(shí)足額發(fā)放。2.人力資源部門負(fù)責(zé)受理工人工資支付方面的投訴和舉報(bào),及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。六、培訓(xùn)與教育管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和工人崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.施工單位應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織工人參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全知識、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場實(shí)操、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種形式。(三)培訓(xùn)記錄1.施工單位應(yīng)建立工人培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核等情況。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、現(xiàn)場管理(一)人員出入管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。2.工人憑有效身份證件或門禁卡出入施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。(二)安全帽佩戴1.所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的工人必須正確佩戴安全帽。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對工人安全帽佩戴情況的檢查,對未按規(guī)定佩戴的及時(shí)糾正。(三)安全防護(hù)用品配備1.根據(jù)工程實(shí)際情況,為工人配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帶、安全鞋、防護(hù)手套等。2.施工單位應(yīng)監(jiān)督工人正確使用安全防護(hù)用品,確保施工安全。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目管理部門定期對施工單位工人實(shí)名制管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括實(shí)名登記、考勤管理、工資支付、培訓(xùn)教育、現(xiàn)場管理等方面。(二)考核評價(jià)1.公司建立工人實(shí)名制管理考核評價(jià)機(jī)制,對施工單位實(shí)名制管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)結(jié)果與施工單位信用評價(jià)、工程結(jié)算等掛鉤。(三)問題整改1.對于監(jiān)督檢查和考核評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)
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