離職員工設(shè)備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司離職員工設(shè)備的管理，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職員工所使用的各類辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備等（以下統(tǒng)稱“設(shè)備”）。3.管理原則遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保離職員工在離職時及時、完整地歸還所使用的設(shè)備，并保證設(shè)備的正常運行和完好無損。二、設(shè)備交接流程1.離職申請階段員工提出離職申請時，需填寫《離職申請表》，并在表中注明所使用的設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、編號等信息。直屬上級對離職員工的設(shè)備使用情況進(jìn)行初步核實，確認(rèn)設(shè)備是否齊全、完好。2.交接準(zhǔn)備階段人力資源部門在收到員工離職申請并審核通過后，通知離職員工所在部門安排設(shè)備交接事宜。所在部門指定專人作為交接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行設(shè)備交接工作。交接負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉設(shè)備的使用情況和相關(guān)規(guī)定。3.現(xiàn)場交接階段離職員工與交接負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時間和地點進(jìn)行設(shè)備交接。交接過程中，雙方應(yīng)仔細(xì)核對設(shè)備清單，對每一臺設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無缺失零部件等情況。對于電子設(shè)備，如電腦、筆記本等，交接負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查設(shè)備的操作系統(tǒng)、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)存儲等是否正常，并要求離職員工刪除個人數(shù)據(jù)和與工作無關(guān)的軟件。對于重要設(shè)備或存在特殊使用要求的設(shè)備，交接負(fù)責(zé)人可要求離職員工進(jìn)行現(xiàn)場操作演示，確保設(shè)備能夠正常運行。交接雙方在核對無誤后，在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)?！对O(shè)備交接清單》一式三份，離職員工、交接負(fù)責(zé)人和人力資源部門各留存一份。4.特殊情況處理如離職員工無法親自到場進(jìn)行設(shè)備交接，可委托他人代為辦理。但需提供書面授權(quán)委托書，明確委托事項和雙方責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或缺失情況，交接負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與離職員工溝通，要求其說明原因并進(jìn)行賠償。如離職員工對賠償事宜有異議，可提交至公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。三、設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)1.外觀要求設(shè)備外觀應(yīng)保持清潔、無明顯劃痕、磕碰、掉漆等損壞現(xiàn)象。2.性能要求設(shè)備應(yīng)能正常啟動，各項功能運行正常，無故障報錯。對于需要安裝特定軟件或系統(tǒng)的設(shè)備，應(yīng)確保軟件和系統(tǒng)能夠正常使用，且符合公司相關(guān)規(guī)定。3.配件要求設(shè)備所配備的原裝配件（如充電器、電池、鼠標(biāo)、鍵盤等）應(yīng)齊全，且能正常使用。如有配件缺失，離職員工應(yīng)負(fù)責(zé)補齊或照價賠償。4.數(shù)據(jù)要求離職員工應(yīng)確保設(shè)備中已刪除個人數(shù)據(jù)和與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)，不得留存任何涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或其他敏感信息的數(shù)據(jù)。四、設(shè)備歸還時間規(guī)定1.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時完成設(shè)備的歸還交接工作。如因特殊原因無法按時歸還，需提前向所在部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還，但延期時間最長不得超過[X]個工作日。2.對于未按時歸還設(shè)備的離職員工，人力資源部門將暫停辦理其離職手續(xù)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。五、設(shè)備保管與維護(hù)1.交接后設(shè)備的保管交接負(fù)責(zé)人在接收離職員工歸還的設(shè)備后，應(yīng)將設(shè)備妥善保管，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。對于暫時閑置的設(shè)備，應(yīng)存放在指定的倉庫或區(qū)域，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備隨時可用。2.設(shè)備維護(hù)與維修所在部門應(yīng)定期對離職員工歸還的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，提交至公司設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的損壞情況，及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對于因正常使用導(dǎo)致的設(shè)備損壞，經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定后，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修或更換；對于因離職員工故意損壞或保管不善導(dǎo)致的設(shè)備損壞，離職員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。六、設(shè)備盤點與清查1.定期盤點公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期（每季度/半年）對離職員工歸還的設(shè)備進(jìn)行盤點，核對設(shè)備數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息是否與《設(shè)備交接清單》一致。2.不定期清查公司可根據(jù)實際情況，不定期對離職員工設(shè)備進(jìn)行清查，以確保設(shè)備的安全與完整。清查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.盤點與清查結(jié)果處理如盤點或清查結(jié)果與《設(shè)備交接清單》不符，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，查明原因。如因交接失誤、設(shè)備丟失或損壞等原因?qū)е虏町?，?yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于盤點或清查中發(fā)現(xiàn)的長期閑置且已無使用價值的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢或其他處置。七、設(shè)備處置1.閑置設(shè)備處理對于離職員工歸還后長期閑置且預(yù)計短期內(nèi)不再使用的設(shè)備，公司設(shè)備管理部門可根據(jù)實際情況，采取以下處理方式：調(diào)劑給其他部門使用：經(jīng)相關(guān)部門申請和審批后，將閑置設(shè)備調(diào)劑給有需求的部門，以提高設(shè)備的利用率。對外出租：在確保設(shè)備安全和符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下，可將閑置設(shè)備對外出租，獲取一定的收益。出租設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。出售：對于已無使用價值且符合出售條件的設(shè)備，可按照公司固定資產(chǎn)處置流程進(jìn)行評估和出售。出售設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保公司資產(chǎn)價值最大化。2.報廢設(shè)備處理對于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限且無使用價值的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，附上設(shè)備報廢鑒定報告等相關(guān)資料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理，如進(jìn)行報廢資產(chǎn)核銷、殘值變賣等操作。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司人力資源部門、設(shè)備管理部門應(yīng)定期對離職員工設(shè)備的交接、歸還、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。任何部門和個人發(fā)現(xiàn)離職員工設(shè)備管理過程中存在問題或違規(guī)行為，均可向相關(guān)部門舉報。公司將對舉報情況進(jìn)行調(diào)查核實，并對舉報人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.考核措施對于在離職員工設(shè)備管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對于未按照本制度規(guī)定辦理設(shè)備交接、歸還手續(xù)，或因保管不善導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞的