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文檔簡介
中老年舞廳管理制度總則目的為規(guī)范中老年舞廳的日常運營,提供一個安全、舒適、和諧的社交娛樂環(huán)境,豐富中老年人的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于在本中老年舞廳參與活動的所有人員,包括但不限于舞廳工作人員、會員及臨時訪客?;驹瓌t1.安全第一原則:確保舞廳內(nèi)人員的生命安全和身體健康,預防各類安全事故的發(fā)生。2.服務至上原則:以中老年人的需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、熱情、周到的服務。3.文明規(guī)范原則:倡導文明行為,遵守社會公德,維護舞廳良好秩序。4.公平公正原則:對待所有人員一視同仁,營造公平和諧的環(huán)境。舞廳運營管理開放時間每周[具體開放時間,如周一至周五:上午9:0012:00,下午14:0017:00;周六、周日及節(jié)假日:上午9:0012:00,下午14:0020:00]。如有特殊情況需要調(diào)整,將提前[X]天在舞廳內(nèi)及官方渠道進行通知。場地使用規(guī)定1.舞廳內(nèi)場地僅供規(guī)定的活動項目使用,不得擅自更改用途。2.如需舉辦特殊活動或租用場地,需提前向舞廳管理部門提出申請,經(jīng)批準并簽訂相關(guān)協(xié)議后方可使用。3.使用者應愛護場地設施設備,保持場地整潔衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時清理。設備設施管理1.建立舞廳設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、型號、購買時間、維修記錄等信息。2.定期對設備設施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。對于損壞的設備設施,應及時維修或更換。3.設備設施操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)范使用設備設施?;顒影才?.制定舞廳年度、月度活動計劃,包括舞蹈課程、舞會、文藝表演等,提前在舞廳內(nèi)及官方渠道公布。2.根據(jù)會員需求和實際情況,適時調(diào)整活動內(nèi)容和形式?;顒討⒅厝の缎?、多樣性和實用性,滿足不同中老年人的興趣愛好。3.每次活動前,工作人員應做好準備工作,如場地布置、設備調(diào)試、人員安排等,確保活動順利進行。人員管理工作人員職責1.舞廳經(jīng)理全面負責舞廳的日常管理工作,制定工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保舞廳各項工作的順利開展。負責舞廳的安全管理工作,定期組織安全檢查,消除安全隱患。加強與會員及相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,及時了解需求并反饋處理。2.舞蹈教師按照教學計劃和大綱,認真開展舞蹈教學工作,確保教學質(zhì)量。根據(jù)學員的特點和水平,制定個性化的教學方案,幫助學員提高舞蹈技能。組織學員參加舞蹈比賽和表演活動,展示教學成果。負責舞蹈教室的日常管理和設備維護。3.服務人員為會員提供熱情、周到的服務,引導會員入場、就座,協(xié)助會員解決問題。負責舞廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持舞廳整潔舒適。維持舞廳秩序,提醒會員遵守規(guī)章制度,及時制止不文明行為。協(xié)助做好活動的組織和保障工作。4.音響設備操作人員熟練掌握音響設備的操作技能,確?;顒悠陂g音響效果良好。根據(jù)活動需求,提前調(diào)試好音響設備,保證設備正常運行。活動過程中密切關(guān)注音響設備的運行情況,及時處理突發(fā)問題。定期對音響設備進行維護和保養(yǎng),延長設備使用壽命。人員招聘與培訓1.根據(jù)工作需要,制定人員招聘計劃,通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、現(xiàn)場招聘等渠道招聘合適的工作人員。2.對應聘人員進行面試、考核,擇優(yōu)錄用。新員工入職后,應進行入職培訓,培訓內(nèi)容包括舞廳基本情況、規(guī)章制度、崗位職責、安全知識等。3.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓和技能提升培訓,不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。培訓可邀請業(yè)內(nèi)專家、優(yōu)秀教師進行授課,也可組織內(nèi)部交流和學習活動??记谂c請假制度1.工作人員應嚴格遵守舞廳的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前[X]天向舞廳經(jīng)理提交請假申請,經(jīng)批準后方可離開。請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。3.未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工,曠工[X]天以上(含[X]天)的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理??己伺c獎懲1.建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、服務質(zhì)量等進行考核評價。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對于考核不合格的工作人員,進行批評教育、警告處分,如連續(xù)多次考核不合格,予以辭退。3.設立員工獎勵基金,對在工作中表現(xiàn)突出、為舞廳做出重要貢獻的工作人員給予額外獎勵。同時,對違反規(guī)章制度、給舞廳造成損失的工作人員進行相應處罰。會員管理會員招募1.制定會員招募方案,明確會員資格、招募方式、會費標準等內(nèi)容。2.通過多種渠道進行會員招募宣傳,如在舞廳內(nèi)張貼海報、在社區(qū)發(fā)布傳單、利用社交媒體推廣等。3.設立會員咨詢服務熱線和報名點,為有意向加入的人員提供咨詢和報名服務。會員資格與權(quán)益1.凡年滿[X]周歲及以上,身體健康、熱愛舞蹈和社交活動的中老年人,均可申請成為本舞廳會員。2.會員享有優(yōu)先參加舞廳舉辦的各類活動、使用舞廳設備設施、接受舞蹈培訓等權(quán)益。3.會員可享受一定的會費優(yōu)惠政策,如年度會員、長期會員等不同檔次的優(yōu)惠。會員服務1.為會員建立個人檔案,記錄會員基本信息、活動參與情況、消費記錄等,以便提供個性化服務。2.定期向會員發(fā)送舞廳活動信息、健康養(yǎng)生知識等資訊,增進與會員的溝通和聯(lián)系。3.設立會員意見箱和投訴電話,及時收集會員的意見和建議,對會員反映的問題進行認真處理和反饋,不斷改進服務質(zhì)量。會員續(xù)費與退會1.會員有效期屆滿前[X]個月,管理部門應向會員發(fā)送續(xù)費通知。會員應在規(guī)定時間內(nèi)辦理續(xù)費手續(xù),逾期未續(xù)費的,視為自動退會。2.會員如有特殊情況需要退會,應提前[X]個月向管理部門提交書面申請,經(jīng)批準后辦理退會手續(xù)。退會后,會員資格自動取消,已繳納的會費不予退還。安全管理安全制度與責任1.建立健全舞廳安全管理制度,明確安全管理責任,確保安全工作落到實處。2.舞廳經(jīng)理為安全管理第一責任人,全面負責舞廳的安全管理工作;各部門負責人負責本部門的安全管理工作,并簽訂安全責任書。3.定期組織工作人員參加安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容包括消防安全、治安防范、緊急救援等知識。安全設施設備1.在舞廳內(nèi)配備必要的安全設施設備,如消防器材、應急照明、疏散指示標志、監(jiān)控設備等,并確保其完好有效。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和更新,確保其正常運行。消防器材應按照規(guī)定定期進行年檢和維護,確保其性能良好。日常安全檢查1.每天營業(yè)前,由舞廳經(jīng)理或指定人員對舞廳進行全面的安全檢查,包括場地設施、設備運行、人員情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.在活動期間,安排專人負責安全巡查,重點檢查人員疏散通道、用電安全、設備運行等情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.每周組織一次全面的安全大檢查,對舞廳的安全管理制度執(zhí)行情況、安全設施設備運行情況等進行檢查評估,對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析,制定整改措施并跟蹤落實。應急管理1.制定應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等應急處置預案,并定期組織演練,確保工作人員和會員熟悉應急處置流程。2.成立應急救援小組,明確小組成員的職責分工,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應、有效處置。3.配備必要的應急救援物資和設備,如滅火器、急救箱、擔架等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。衛(wèi)生管理衛(wèi)生制度與標準1.建立舞廳衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和清潔要求,確保舞廳環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生標準包括場地地面干凈無雜物、門窗玻璃清潔明亮、設備設施表面無灰塵、衛(wèi)生間無異味等。清潔消毒1.每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,安排專人對舞廳進行全面清潔消毒,包括場地地面、桌椅、設備設施等。2.定期對舞廳內(nèi)的公共區(qū)域、衛(wèi)生間等進行深度清潔消毒,每周至少[X]次。3.在流感、傳染病等高發(fā)季節(jié),增加清潔消毒頻率,確保環(huán)境安全衛(wèi)生。衛(wèi)生監(jiān)督1.設立衛(wèi)生監(jiān)督崗位,由專人負責對舞廳衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.定期對舞廳衛(wèi)生狀況進行評估,邀請專業(yè)衛(wèi)生檢測機構(gòu)進行檢測,確保舞廳衛(wèi)生符合相關(guān)標準要求。收費管理收費標準1.制定明確的收費標準,包括會員會費、活動費用、設備設施租用費等,并在舞廳內(nèi)及官方渠道進行公示。2.收費標準應合理公正,充分考慮成本、市場行情和中老年人的承受能力。收費方式1.提供多種收費方式,如現(xiàn)金、刷卡、微信支付、支付寶支付等,方便會員繳費。2.對于會員會費,可采用一次性繳納、年度繳納、季度繳納等方式,具體繳費方式由會員自行選擇。收費票據(jù)管理1.嚴格按照財務制度開具收費票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、準確、完整。2.妥善保管收費票據(jù)存根,以備查詢和審計。收費票據(jù)存根的保存期限按照相關(guān)財務規(guī)定執(zhí)行。財務審計1.定期對舞廳的財務收支情況進行審計,確保財務管理規(guī)范透明。審計工作可由內(nèi)部審計人員或委托專業(yè)審計機構(gòu)進行。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,加強財務管理,防范財務風險。投訴與處理投訴渠道1.在舞廳內(nèi)顯著位置公布投訴電話、意見箱等投訴渠道,方便會員及其他人員反映問題。2.設立專門的投訴郵箱,接收會員及其他人員的書面投訴。投訴處理流程1.接到投訴后,管理部門應及時登記投訴內(nèi)容、投訴人信息等,并安排專人進行調(diào)查處理。2.對于一般性投訴,應在[X]個工作日內(nèi)給予答復;對于較為復雜的投訴,應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.對投訴處理結(jié)果進行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結(jié)果滿意。如投訴人對處理結(jié)果不滿意,可向上級主管部門提出申訴。投訴案例分析與改進1.定期對投訴
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