船舶航行資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司船舶航行資料的管理，確保船舶航行資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，保障船舶航行安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有船舶及相關(guān)部門涉及船舶航行資料的管理工作。（三）定義1.船舶航行資料：指與船舶航行安全密切相關(guān)的各類文件、數(shù)據(jù)、圖表等資料，包括但不限于航海圖書資料、航行通告、氣象資料、船舶操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等。2.航海圖書資料：包括海圖、航路指南、燈塔表、潮汐表、無線電信號表等紙質(zhì)及電子資料。二、職責(zé)分工（一）船舶管理部門1.負責(zé)制定船舶航行資料配備計劃，確保船舶配備齊全、最新的航行資料。2.定期檢查船舶航行資料的配備、使用和保管情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.組織對船舶駕駛員進行航行資料使用培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。（二）資料管理部門1.負責(zé)收集、整理、更新船舶航行資料，建立資料檔案庫。2.按照船舶管理部門的要求，及時為船舶提供所需的航行資料。3.對航行資料的借閱、歸還進行登記和管理，確保資料的安全。（三）船舶駕駛員1.負責(zé)妥善保管和正確使用船舶航行資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.在航行前，認真查閱和分析相關(guān)航行資料，制定合理的航行計劃。3.根據(jù)航行實際情況，及時更新和標(biāo)注航行資料，做好資料的維護工作。三、航行資料的配備（一）配備原則1.船舶應(yīng)根據(jù)航線、航區(qū)特點及航行安全要求，配備齊全、最新的航行資料。2.航行資料應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。（二）配備種類及數(shù)量1.海圖：根據(jù)船舶航行區(qū)域和航線，配備足夠數(shù)量的最新版海圖，并確保海圖比例尺適合航行需要。2.航路指南：按照船舶航行的主要航線，配備相應(yīng)的航路指南，為船舶航行提供詳細的航行指導(dǎo)。3.燈塔表、潮汐表、無線電信號表等：根據(jù)實際需要配備，確保船舶能夠準(zhǔn)確獲取相關(guān)信息。4.航行通告：及時收集并配備最新的航行通告，以便船舶了解航行區(qū)域內(nèi)的各類變化信息。5.船舶操作手冊：包括船舶操縱手冊、應(yīng)急操作手冊等，為船舶駕駛員提供操作指導(dǎo)。6.應(yīng)急預(yù)案：針對不同類型的緊急情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并確保船舶船員熟悉掌握。（三）更新與補充1.資料管理部門應(yīng)定期關(guān)注航行資料的更新信息，及時收集新版航海圖書資料及其他相關(guān)資料。2.船舶管理部門應(yīng)根據(jù)船舶航線變化、航行區(qū)域調(diào)整等情況，及時調(diào)整船舶航行資料的配備計劃，確保船舶始終配備最新、適用的航行資料。3.船舶駕駛員在航行過程中發(fā)現(xiàn)航行資料存在錯誤或不適用的情況，應(yīng)及時報告船舶管理部門，以便及時更新和補充。四、航行資料的使用（一）航行前準(zhǔn)備1.船舶駕駛員應(yīng)在每次航行前，認真查閱相關(guān)航行資料，了解航行區(qū)域的海況、氣象、通航環(huán)境等信息。2.根據(jù)航行資料，結(jié)合船舶實際情況，制定詳細的航行計劃，包括航線選擇、航速安排、轉(zhuǎn)向點設(shè)定等。3.在制定航行計劃過程中，應(yīng)充分考慮各類風(fēng)險因素，如淺灘、暗礁、惡劣天氣等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。（二）航行中使用1.船舶駕駛員應(yīng)在航行過程中持續(xù)關(guān)注航行資料的變化情況，及時更新和標(biāo)注海圖等資料。2.根據(jù)實際航行情況，對照航行資料進行導(dǎo)航，確保船舶始終沿著預(yù)定航線行駛。3.在遇到特殊情況時，如發(fā)現(xiàn)新的障礙物、收到航行通告等，應(yīng)立即查閱相關(guān)航行資料，分析情況并采取正確的應(yīng)對措施。（三）資料記錄與標(biāo)注1.船舶駕駛員應(yīng)認真做好航行資料的記錄工作，包括航行過程中的重要信息、海圖標(biāo)注、航行通告的執(zhí)行情況等。2.對航行資料中的關(guān)鍵信息，如燈塔位置、水深變化等，應(yīng)在海圖上進行準(zhǔn)確標(biāo)注，以便后續(xù)查閱和參考。3.航行結(jié)束后，船舶駕駛員應(yīng)及時整理航行資料，對資料的使用情況進行總結(jié)和分析，為下次航行提供經(jīng)驗參考。五、航行資料的保管（一）保管要求1.船舶應(yīng)設(shè)置專門的資料保管場所，確保航行資料存放安全、整潔、有序。2.航行資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。紙質(zhì)資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，防止受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.電子資料應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，同時做好數(shù)據(jù)的保護和管理工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）保管期限1.航海圖書資料等應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進行保存，一般海圖保存期限不少于[X]年，航路指南等保存期限不少于[X]年。2.航行通告、氣象資料等臨時資料應(yīng)根據(jù)實際需要進行保存，確保在一定時間內(nèi)可供查閱。3.船舶操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等資料應(yīng)長期保存，并根據(jù)實際情況進行更新和修訂。（三）定期檢查1.船舶管理部門應(yīng)定期對船舶航行資料的保管情況進行檢查，每[X]月至少進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、存放狀況等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.船舶駕駛員應(yīng)在每次開航前對航行資料進行自查，確保資料齊全、可用。六、航行資料的借閱與歸還（一）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱航行資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，方可到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。3.資料管理部門應(yīng)對借閱申請表進行審核，核實借閱人身份及借閱用途，確保資料借閱符合規(guī)定。4.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限使用資料，如需延長借閱時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還航行資料，如需延期歸還，應(yīng)提前向資料管理部門說明原因并辦理相關(guān)手續(xù)。2.歸還資料時，借閱人應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.資料管理部門在收到歸還的資料后，應(yīng)進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與借閱人溝通解決。七、航行資料的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、船舶航行安全關(guān)鍵信息的航行資料，如未公開的航線計劃、特殊區(qū)域航行資料等。2.公司內(nèi)部規(guī)定需要保密的其他航行資料信息。（二）保密措施1.對涉及保密的航行資料，應(yīng)進行標(biāo)識和分類管理，限制知悉范圍。2.接觸保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在使用保密資料過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，防止資料泄露。4.嚴(yán)禁將保密航行資料私自復(fù)制、傳播或提供給無關(guān)人員。八、航行資料的培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.船舶管理部門應(yīng)制定航行資料培訓(xùn)計劃，定期組織船舶駕駛員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括航行資料的種類、使用方法、更新要求、保管規(guī)定等，確保船舶駕駛員熟悉掌握相關(guān)知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)記錄1.每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為船舶駕駛員培訓(xùn)檔案的重要組成部分。（三）考核評估1.定期對船舶駕駛員進行航行資料知識和技能的考核評估，考核方式可采用理論考試、實際操作等。2.考核結(jié)果應(yīng)與船舶駕駛員的績效掛鉤，對考核不合格的人員應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。九、航行資料的信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立船舶航行資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)航行資料的電子存儲、查詢、更新、共享等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全防護機制，確保航行資料的保密性、完整性和可用性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.資料管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)航行資料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)做好數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。（三）系統(tǒng)使用與培訓(xùn)1.船舶駕駛員應(yīng)熟練掌握航行資料信息化管理系統(tǒng)的使用方法，通過系統(tǒng)及時獲取最新的航行資料。2.資料管理部門應(yīng)定期組織船舶駕駛員進行信息化管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，提高其操作技能和應(yīng)用水平。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責(zé)對船舶航行資料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對船舶航行資料的配備、使用、保管等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.航行資料的配備是否齊全、最新，是否符合船舶航線和航區(qū)要求。2.航行資料的使用是否規(guī)范，是否按照規(guī)定進行記錄和標(biāo)注。3.航行資料的保管是否符合要求，是否存在損壞、丟失等情況。4.航行資料的借閱與歸還是否按照規(guī)定辦理手續(xù)，資料是否按時歸還。5.航行資料的保密管理措施是否落實到位，是否存在資料泄露風(fēng)險。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)