網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備的使用與管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準確、及時、完整，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確?？记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.準確性原則：考勤設(shè)備應(yīng)準確記錄員工的出勤情況，保證考勤數(shù)據(jù)真實可靠。3.公正性原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一的標準和程序進行考勤管理。4.及時性原則：及時處理考勤數(shù)據(jù)，定期公布考勤結(jié)果，以便員工及時了解自己的出勤情況。二、職責分工（一）人力資源部1.負責制定、修訂和完善網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、分析和處理，定期發(fā)布考勤報表。3.負責對員工考勤異常情況進行調(diào)查、核實和處理。4.負責與考勤設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備正常運行和數(shù)據(jù)安全。（二）各部門1.負責本部門員工網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備的日常使用和管理，督促員工按時打卡。2.協(xié)助人力資源部處理本部門員工的考勤異常情況，提供相關(guān)證明材料。3.負責對本部門考勤數(shù)據(jù)的初步審核，確保數(shù)據(jù)的準確性。（三）信息管理部門1.負責網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備的技術(shù)支持和維護，確保設(shè)備正常運行。2.負責考勤系統(tǒng)的安全管理，保障考勤數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.協(xié)助人力資源部進行考勤數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作。三、考勤設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)公司實際情況，合理配置網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備，包括考勤機、門禁系統(tǒng)等。2.考勤設(shè)備應(yīng)安裝在公司指定的地點，確保位置合理、便于員工打卡。3.設(shè)備安裝完成后，信息管理部門應(yīng)進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，并將設(shè)備信息錄入考勤系統(tǒng)。（二）設(shè)備維護1.信息管理部門應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，信息管理部門應(yīng)及時維修，并記錄故障發(fā)生時間、原因及維修情況。3.對于因設(shè)備故障導致的考勤數(shù)據(jù)丟失或不準確，信息管理部門應(yīng)及時采取措施進行恢復(fù)和修正，并向人力資源部說明情況。（三）設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，適時對網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備進行更新?lián)Q代，以提高考勤管理效率和準確性。2.設(shè)備更新前，信息管理部門應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，選擇適合公司需求的設(shè)備，并制定詳細的更新計劃。3.設(shè)備更新后，信息管理部門應(yīng)及時對新設(shè)備進行安裝、調(diào)試和培訓，確保員工能夠正常使用。四、考勤管理（一）打卡規(guī)定1.公司實行[具體打卡時間區(qū)間]打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。2.打卡方式分為[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]，員工應(yīng)按照規(guī)定的方式進行打卡，確保打卡記錄清晰、準確。3.嚴禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者和被代打卡者均按曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）考勤統(tǒng)計1.人力資源部每日根據(jù)考勤設(shè)備記錄的數(shù)據(jù)進行考勤統(tǒng)計，統(tǒng)計周期為自然日。2.考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。3.對于因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е碌拇蚩ó惓Ｇ闆r，信息管理部門應(yīng)及時進行處理，并提供相關(guān)證明材料，人力資源部根據(jù)實際情況進行考勤統(tǒng)計。（三）考勤報表1.人力資源部每月定期發(fā)布考勤報表，包括月度考勤匯總表、員工考勤明細表等。2.考勤報表應(yīng)詳細記錄員工的出勤情況、請假記錄、加班情況等信息，并進行數(shù)據(jù)分析和對比。3.各部門負責人應(yīng)認真審核本部門員工的考勤報表，如有異議，應(yīng)及時與人力資源部溝通核實。（四）考勤異常處理1.員工如發(fā)現(xiàn)自己的考勤記錄有誤，應(yīng)在[規(guī)定時間內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)后的3個工作日內(nèi)]向人力資源部提出申訴。2.人力資源部接到申訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，如情況屬實，應(yīng)及時修正考勤記錄，并向員工反饋處理結(jié)果。3.對于因不可抗力因素導致的考勤異常情況，如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等，員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)人力資源部審核確認后，可酌情處理。五、請假管理（一）請假類型1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。（二）請假審批流程1.員工請假1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負責人審批。2.員工請假1天以上3天以內(nèi)（含3天）的，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。3.員工請假3天以上的，由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理審批。4.特殊情況需要請假的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行特批。（三）請假手續(xù)辦理1.員工請假獲批后，應(yīng)將請假申請表交至人力資源部備案，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如工作交接等。2.病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等需按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料。（四）請假期間考勤處理1.事假期間按曠工處理，扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。2.病假期間，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、加班管理（一）加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外，因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的情況。2.員工加班應(yīng)提前填寫加班申請表，注明加班時間、加班原因、加班內(nèi)容等信息，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。（二）加班審批流程1.員工加班1天以內(nèi)（含1天）的，由部門負責人審批。2.員工加班1天以上3天以內(nèi)（含3天）的，由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。3.員工加班3天以上的，由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理審批。4.特殊情況需要加班的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行特批。（三）加班補償1.公司原則上安排員工調(diào)休，無法安排調(diào)休的，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.加班工資的計算基數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）加班記錄與統(tǒng)計1.人力資源部負責對員工的加班申請和考勤記錄進行審核和統(tǒng)計，確保加班數(shù)據(jù)準確無誤。2.每月定期發(fā)布加班報表，包括加班匯總表、員工加班明細表等，詳細記錄員工的加班情況。七、考勤紀律（一）遵守考勤制度1.全體員工應(yīng)嚴格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)考勤設(shè)備管理制度，按時打卡上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實提供個人信息，確保考勤設(shè)備記錄的準確性。（二）違規(guī)處理1.對于違反考勤紀律的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.遲到、早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除工資[X]元；遲到、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除工資[X]元；遲到、早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工半天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工1天的，扣除當天工資的[X]%，并給予記過處分；曠工2天的，扣除當天工資的[X]%，并給予記大過處分；曠工3天