空調(diào)施工工具管理制度總則1.目的為加強公司空調(diào)施工工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高施工效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與空調(diào)施工的部門和人員。3.工具管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理調(diào)配、妥善保管”的原則，確保工具的有效利用和資產(chǎn)安全。工具采購與驗收1.采購計劃各施工部門應根據(jù)施工任務和工具使用情況，提前制定年度工具采購計劃，詳細列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購計劃需經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導批準。2.采購實施公司采購部門依據(jù)批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮工具的質(zhì)量、價格、售后服務等因素。對于批量采購的工具，采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.驗收標準工具到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門和使用部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細檢查。對于驗收合格的工具，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。工具入庫管理1.入庫流程驗收合格的工具，由倉庫管理人員按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立工具臺賬。工具臺賬應詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期、領用記錄等信息。2.標識管理倉庫管理人員應對入庫工具進行標識，標明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，以便于識別和管理。對于貴重工具和易損工具，應單獨標識，并采取相應的防護措施。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對工具庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成盤點報告，報公司財務部門和相關領導審核。對于盤盈或盤虧的工具，應查明原因，及時調(diào)整工具臺賬，并按照公司相關規(guī)定進行處理。工具領用與歸還1.領用流程施工人員因工作需要領用工具時，應填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、預計歸還日期等信息。工具領用申請表需經(jīng)部門負責人審批后，方可到倉庫領取工具。倉庫管理人員應根據(jù)審批后的工具領用申請表，發(fā)放相應的工具，并在工具臺賬上記錄領用情況。2.歸還要求施工人員使用完畢工具后，應及時歸還倉庫。歸還時，倉庫管理人員應對工具進行檢查，確保工具完好無損。對于損壞的工具，施工人員應說明原因，并按照公司相關規(guī)定進行賠償。倉庫管理人員應在工具臺賬上記錄工具的歸還情況，并更新庫存信息。3.借用管理因特殊情況需要借用工具的，應填寫工具借用申請表，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預計歸還日期等信息。工具借用申請表需經(jīng)部門負責人和工具所屬部門負責人審批后，方可借用工具。借用人員應按照規(guī)定的時間歸還工具，如需延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。工具使用與維護1.使用規(guī)范施工人員應嚴格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和倉庫管理人員。嚴禁將工具轉借他人或用于非工作用途。2.維護保養(yǎng)施工人員應定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能良好。工具的維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，具體維護保養(yǎng)方法應按照工具使用說明書的要求進行。倉庫管理人員應定期對庫存工具進行檢查和維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.故障維修對于出現(xiàn)故障的工具，施工人員應填寫工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。工具維修申請表需經(jīng)部門負責人審批后，交公司維修部門進行維修。維修部門應及時對工具進行維修，并將維修情況反饋給申請部門和倉庫管理人員。工具報廢管理1.報廢條件工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求的。工具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值的。工具因技術更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，且不再使用的。2.報廢申請施工部門或個人認為工具符合報廢條件的，應填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。工具報廢申請表需經(jīng)部門負責人審核后，報公司設備管理部門審批。3.報廢鑒定公司設備管理部門收到工具報廢申請表后，應組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)工具的實際情況，判斷工具是否符合報廢條件，并出具鑒定意見。4.報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具，由公司設備管理部門批準后，進行報廢處理。報廢工具應按照公司相關規(guī)定進行變賣或回收，變賣或回收的收入應上繳公司財務部門。工具盤點與清查1.定期盤點倉庫管理人員應每月對工具進行一次盤點，確保賬實相符。盤點結束后，應編制工具盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際盤點數(shù)、賬存數(shù)、盤盈或盤虧數(shù)量及原因等。2.不定期清查公司將不定期組織對工具進行清查，以核實工具的實際狀況和管理情況。清查內(nèi)容包括工具的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、存放位置等，重點檢查工具的完好性、準確性和合規(guī)性。3.結果處理對于盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、工具損壞丟失等，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。如因管理不善導致工具損失的，應追究相關責任人的責任。工具安全管理1.安全培訓公司應對參與空調(diào)施工的人員進行工具安全使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓內(nèi)容包括工具的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)、安全風險及防范措施等。培訓后應進行考核，確保施工人員掌握工具安全使用知識和技能。2.安全檢查施工人員在使用工具前，應進行安全檢查，確保工具無故障、無損壞、安全防護裝置齊全有效。倉庫管理人員應定期對庫存工具進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。公司安全管理部門應不定期對工具使用情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。3.安全事故處理如發(fā)生工具安全事故，施工人員應立即停止操作，采取必要的應急措施，并及時報告部門負責人和公司安全管理部門。公司安全管理部門應會同相關部門對事故進行調(diào)查，分析原因，確定責任，提出處理意見和改進措施。對因工具安全事故造成的損失，應按照公司相關規(guī)定進行賠償和處理。工具檔案管理1.檔案建立公司應為每一件工具建立檔案，檔案內(nèi)容包括工具的采購合同、驗收報告、領用記錄、維修記錄、報廢記錄等相關資料。工具檔案應按照工具類別和編號進行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案更新工具檔案管理人員應及時更新工具檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。如工具的采購信息、使用情況、維修記錄等發(fā)生變化，應在檔案中及時記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱工具檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱工具名稱、查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。檔案查閱申請表需經(jīng)部門負責人審批后，方可查閱工具檔案。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借或復印檔案內(nèi)容。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設備管理部門負責對工具管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保工具管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗收、入庫、領用、歸還、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。2.考核評價公司將對各部門和人員的工具管理工作進行考核評價，考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)?？己藘?nèi)容包括工具管理