租賃設備使用管理制度一、總則1.目的為加強公司租賃設備的管理，確保租賃設備的正常使用，提高設備利用率，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有租賃設備的使用管理，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、運輸設備等。3.職責分工設備管理部門負責租賃設備的選型、租賃洽談、合同簽訂等工作。建立租賃設備臺賬，記錄設備的租賃情況、使用狀況、維修保養(yǎng)等信息。定期對租賃設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。使用部門根據(jù)工作需要，提出租賃設備的使用申請。負責租賃設備的日常使用和保管，確保設備的安全和完好。配合設備管理部門進行設備的維修保養(yǎng)和驗收工作。財務部門負責租賃設備費用的核算和支付。對租賃設備的費用進行審核和控制，確保費用的合理性和合規(guī)性。二、租賃設備的選型與租賃1.選型原則根據(jù)工作需要和實際情況，選擇合適的租賃設備，確保設備的性能和質(zhì)量滿足工作要求。優(yōu)先選擇技術先進、可靠性高、維護方便、成本較低的設備?？紤]設備的配套性和兼容性，確保設備能夠與其他設備或系統(tǒng)協(xié)同工作。2.租賃洽談設備管理部門負責與租賃供應商進行洽談，了解設備的租賃價格、租賃期限、維修保養(yǎng)、違約責任等條款。對租賃供應商的信譽、資質(zhì)、服務質(zhì)量等進行評估，選擇合適的供應商。簽訂租賃合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、有效，避免潛在的風險。3.合同簽訂租賃合同由設備管理部門起草，經(jīng)法務部門審核后，報公司領導審批。合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本送財務部門、使用部門等相關部門備案。合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生變更或解除合同的情況，應及時辦理相關手續(xù)，并通知相關部門。三、租賃設備的使用申請與審批1.使用申請使用部門如需租賃設備，應提前填寫《租賃設備使用申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用原因等信息。將申請表提交給設備管理部門，由設備管理部門進行初審。2.審批流程設備管理部門初審通過后，將申請表提交給相關領導審批。審批通過后，設備管理部門通知使用部門辦理設備租賃手續(xù)。如審批未通過，設備管理部門應向使用部門說明原因，并提出改進建議。四、租賃設備的領取與歸還1.領取使用部門憑審批通過的《租賃設備使用申請表》到設備管理部門領取租賃設備。設備管理部門與使用部門共同對設備進行檢查和驗收，確認設備的數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等信息，并填寫《租賃設備交接清單》。設備管理部門向使用部門提供設備的操作手冊、維修保養(yǎng)記錄等相關資料。2.歸還使用完畢后，使用部門應及時將租賃設備歸還設備管理部門。設備管理部門與使用部門共同對設備進行檢查和驗收，確認設備的數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等信息，并填寫《租賃設備交接清單》。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失等情況，使用部門應及時報告設備管理部門，并按照合同約定承擔相應的賠償責任。五、租賃設備的日常使用與保管1.日常使用使用部門應按照設備的操作手冊和使用說明正確使用租賃設備，不得違規(guī)操作。定期對租賃設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并報告設備管理部門。2.保管使用部門應指定專人負責租賃設備的保管，確保設備的安全和完好。租賃設備應存放在指定的地點，不得隨意堆放或轉借他人。對租賃設備的存放環(huán)境進行定期檢查，確保設備不受潮、不受損。六、租賃設備的維修保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)租賃設備的使用情況和維修保養(yǎng)要求，制定維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.維修保養(yǎng)實施設備管理部門按照維修保養(yǎng)計劃組織實施維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)工作可以由設備管理部門自行完成，也可以委托租賃供應商或?qū)I(yè)維修機構進行。維修保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修保養(yǎng)費用租賃設備的維修保養(yǎng)費用由設備管理部門根據(jù)合同約定和實際發(fā)生情況進行核算。維修保養(yǎng)費用經(jīng)財務部門審核后，報公司領導審批。維修保養(yǎng)費用應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。七、租賃設備的費用核算與支付1.費用核算財務部門根據(jù)租賃合同和設備管理部門提供的租賃設備使用記錄，對租賃設備的費用進行核算。租賃設備的費用包括租金、維修保養(yǎng)費、運輸費、保險費等。財務部門應定期與設備管理部門核對租賃設備的費用情況，確保費用核算的準確性。2.費用支付租賃設備的費用支付按照合同約定執(zhí)行。設備管理部門應在費用支付前，填寫《租賃設備費用支付申請表》，經(jīng)財務部門審核后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，財務部門按照合同約定的支付方式和時間支付租賃設備的費用。八、租賃設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期對租賃設備進行盤點，盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、人員等信息。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施設備管理部門組織相關人員對租賃設備進行實地盤點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等信息。盤點過程中，應做好記錄，包括設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、完好狀況等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并提出處理意見。3.清查報告盤點結束后，設備管理部門應編制《租賃設備盤點清查報告》，報告租賃設備的盤點情況、存在的問題及處理意見等信息?！蹲赓U設備盤點清查報告》經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，設備管理部門應根據(jù)報告中提出的處理意見及時進行整改，確保租賃設備的管理規(guī)范、有序。九、租賃設備的報廢與處置1.報廢條件租賃設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備的維修費用過高，超過設備原值的一定比例，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且無修復價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫《租賃設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。將申請表提交給設備管理部門，由設備管理部門進行初審。3.審批流程設備管理部門初審通過后，將申請表提交給相關領導審批。審批通過后，設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定和評估，確定報廢設備的殘值。設備管理部門根據(jù)報廢設備的殘值和處置方式，編制《租賃設備報廢處置方案》，報公司領導審批。公司領導審批通過后，設備管理部門按照《租賃設備報廢處置方案》對報廢設備進行處置。4.處置方式報廢設備的處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。出售、轉讓報廢設備應按照公司的相關規(guī)定進行公開招標或拍賣，確保處置價格合理、公正。報廢拆解的設備應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。十、租賃設備的安全管理1.安全責任使用部門是租賃設備安全管理的第一責任人，應確保租賃設備的安全使用。設備管理部門負責租賃設備安全管理的監(jiān)督和指導工作。公司全體員工應遵守租賃設備的安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。2.安全培訓設備管理部門應對租賃設備的操作人員進行安全培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等信息。安全培訓應定期進行，確保操作人員的安全意識和操作技能不斷提高。3.安全檢查設