職場(chǎng)設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、生活設(shè)施等的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)設(shè)備設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備設(shè)施管理責(zé)任落實(shí)到人。3.效益優(yōu)先原則：在設(shè)備設(shè)施管理過程中，要注重提高設(shè)備設(shè)施的使用效益，降低使用成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全第一原則：設(shè)備設(shè)施的管理和使用要始終堅(jiān)持安全第一的原則，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、設(shè)備設(shè)施的采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備設(shè)施需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字批準(zhǔn)并提交至行政管理部門。（二）采購審批1.行政管理部門收到各部門提交的《設(shè)備設(shè)施需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購建議。2.采購建議經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交至公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況等因素，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)總經(jīng)理審批通過的采購申請(qǐng)，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)根據(jù)采購審批意見，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。同時(shí)，要與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）設(shè)備設(shè)施配置1.采購到貨的設(shè)備設(shè)施，由行政管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，由行政管理部門根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門的需求，進(jìn)行統(tǒng)一配置和發(fā)放。配置發(fā)放過程中，要填寫《設(shè)備設(shè)施配置發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息。3.對(duì)于一些特殊設(shè)備設(shè)施或?qū)Ｓ迷O(shè)備設(shè)施，行政管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的要求，進(jìn)行安裝調(diào)試，并對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行。三、設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用管理工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的操作和維護(hù)，并確保設(shè)備設(shè)施的安全使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政管理部門。3.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設(shè)備設(shè)施。如需對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修或保養(yǎng)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定，填寫《設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，提交至行政管理部門審批。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況、性能特點(diǎn)等因素，合理安排維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容和方式。2.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備設(shè)施的操作人員為主，維修人員為輔，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備設(shè)施各部位的配合間隙、緊固設(shè)備設(shè)施的各個(gè)部位等；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，主要內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度、性能等。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，填寫《設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政管理部門。行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷和維修。維修過程中，要認(rèn)真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備設(shè)施能夠盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些復(fù)雜的故障或維修難度較大的設(shè)備設(shè)施，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修完成后，要填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。四、設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和管理需要，定期或不定期進(jìn)行。2.盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交至公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息，并與《設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬》進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異的設(shè)備設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查處理1.行政管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備設(shè)施，要查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對(duì)于盤虧的設(shè)備設(shè)施，要查明責(zé)任，屬于正常損耗的，要按照規(guī)定進(jìn)行核銷處理；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。2.在清查處理完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)更新《設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬》，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，要將盤點(diǎn)清查情況形成報(bào)告，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施已被淘汰，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至行政管理部門。3.行政管理部門收到《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實(shí)際情況，對(duì)其技術(shù)性能、使用價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施，由行政管理部門填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢審批表》，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交至公司總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，設(shè)備設(shè)施方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，行政管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在報(bào)廢處置過程中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保報(bào)廢處置過程的合法合規(guī)。同時(shí)，要做好報(bào)廢處置記錄，填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢處置記錄表》，詳細(xì)記錄報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。3.報(bào)廢處置收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算。六、設(shè)備設(shè)施的檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立公司設(shè)備設(shè)施的檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)、范圍、內(nèi)容、流程等。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)清查記錄、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。3.在設(shè)備設(shè)施采購到貨后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備設(shè)施檔案，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存放。（二）檔案保管1.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況確定，一般為設(shè)備設(shè)施使用壽命結(jié)束后[X]年。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的存放有序、查閱方便。同時(shí)，要做好檔案的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，防止檔案損壞或丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表，為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中，要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《設(shè)備設(shè)施檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)備設(shè)施的管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告行政管理部門。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將設(shè)備設(shè)施管理工作納入各部門的績(jī)效考核體