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文檔簡介
社區(qū)團(tuán)委工作管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)社區(qū)團(tuán)委工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),提高工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮團(tuán)委在社區(qū)建設(shè)中的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)團(tuán)委全體成員及參與社區(qū)團(tuán)委相關(guān)工作的志愿者。(三)基本原則1.服務(wù)青年原則:以服務(wù)社區(qū)青年成長成才為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),滿足青年需求,維護(hù)青年權(quán)益。2.民主集中制原則:實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,重大問題集體討論決定。3.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索創(chuàng)新工作方式方法,適應(yīng)社區(qū)發(fā)展和青年變化的新要求。4.公開公正原則:工作過程和結(jié)果公開透明,接受社區(qū)青年和社會監(jiān)督。二、組織架構(gòu)(一)社區(qū)團(tuán)委組成社區(qū)團(tuán)委設(shè)書記1名,副書記若干名,委員若干名。書記負(fù)責(zé)全面工作,副書記協(xié)助書記開展工作,委員按照分工負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。(二)職責(zé)分工1.書記職責(zé)主持社區(qū)團(tuán)委全面工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與上級團(tuán)組織、社區(qū)黨組織及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。指導(dǎo)、檢查和督促團(tuán)委委員及下屬團(tuán)支部的工作。組織開展各類主題活動,加強(qiáng)團(tuán)員青年思想政治教育。2.副書記職責(zé)協(xié)助書記開展工作,負(fù)責(zé)具體工作的組織和落實(shí)。分管部分工作領(lǐng)域,如組織建設(shè)、志愿服務(wù)等,定期向書記匯報(bào)工作進(jìn)展情況。參與團(tuán)委重要決策的討論,提出意見和建議。在書記缺席時,代行書記職責(zé)。3.委員職責(zé)按照分工負(fù)責(zé)相應(yīng)工作,如宣傳工作、文體活動、青年權(quán)益維護(hù)等。制定所負(fù)責(zé)工作領(lǐng)域的具體計(jì)劃和措施,并認(rèn)真組織實(shí)施。定期向書記和副書記匯報(bào)工作情況,及時反饋工作中存在的問題。協(xié)助其他委員開展工作,共同完成社區(qū)團(tuán)委各項(xiàng)任務(wù)。三、團(tuán)員管理(一)團(tuán)員發(fā)展1.發(fā)展對象:年齡在14周歲以上,28周歲以下的社區(qū)青年,承認(rèn)團(tuán)的章程,愿意參加團(tuán)的一個組織,并在其中積極工作,執(zhí)行團(tuán)的決議和按期交納團(tuán)費(fèi)的,可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。2.發(fā)展程序申請人向所在團(tuán)支部遞交入團(tuán)申請書。團(tuán)支部委員會對申請人進(jìn)行初步考察,符合條件的確定為入團(tuán)積極分子,并向上級團(tuán)委推薦。上級團(tuán)委對入團(tuán)積極分子進(jìn)行培養(yǎng)考察,指定一至兩名團(tuán)員作為培養(yǎng)聯(lián)系人。入團(tuán)積極分子經(jīng)過培養(yǎng)考察后,基本具備團(tuán)員條件的,由團(tuán)支部委員會討論同意并報(bào)上級團(tuán)委批準(zhǔn)。上級團(tuán)委審批通過后,舉行入團(tuán)宣誓儀式,頒發(fā)團(tuán)員證。(二)團(tuán)員教育1.教育內(nèi)容思想政治教育:學(xué)習(xí)黨的理論、路線、方針、政策,增強(qiáng)團(tuán)員的政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識。團(tuán)章團(tuán)史教育:了解團(tuán)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和歷史,增強(qiáng)團(tuán)員的榮譽(yù)感和責(zé)任感。道德法制教育:培養(yǎng)團(tuán)員良好的道德品質(zhì)和法制觀念。業(yè)務(wù)技能教育:根據(jù)團(tuán)員的實(shí)際需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高團(tuán)員綜合素質(zhì)。2.教育方式集中學(xué)習(xí):定期組織團(tuán)員參加團(tuán)課、講座、培訓(xùn)等集中學(xué)習(xí)活動。自主學(xué)習(xí):鼓勵團(tuán)員利用業(yè)余時間通過閱讀書籍、觀看視頻、參加網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。實(shí)踐鍛煉:通過組織志愿服務(wù)、社會實(shí)踐、主題活動等,讓團(tuán)員在實(shí)踐中受教育、長才干。(三)團(tuán)員管理1.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接團(tuán)員因升學(xué)、就業(yè)、參軍等原因離開社區(qū)時,團(tuán)支部應(yīng)及時為其辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。新轉(zhuǎn)入社區(qū)的團(tuán)員,團(tuán)支部應(yīng)及時接收其組織關(guān)系,并進(jìn)行登記和備案。2.團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊每年對團(tuán)員進(jìn)行年度團(tuán)籍注冊,團(tuán)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持團(tuán)員證到所在團(tuán)支部進(jìn)行注冊。團(tuán)支部對團(tuán)員的注冊情況進(jìn)行審核,對符合注冊條件的團(tuán)員予以注冊,對不符合注冊條件的團(tuán)員,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.團(tuán)員獎勵與處分對在工作、學(xué)習(xí)和社會活動中表現(xiàn)突出的團(tuán)員,給予表彰和獎勵,如優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀共青團(tuán)干部等。對違反團(tuán)章和團(tuán)的紀(jì)律的團(tuán)員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷團(tuán)內(nèi)職務(wù)、留團(tuán)察看、開除團(tuán)籍等處分。四、活動策劃與組織(一)活動策劃1.需求調(diào)研:通過問卷調(diào)查、座談會、實(shí)地走訪等方式,了解社區(qū)青年的興趣愛好、需求和關(guān)注點(diǎn),為活動策劃提供依據(jù)。2.主題確定:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況和重要節(jié)日、紀(jì)念日等,確定活動主題。3.方案制定:明確活動目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等,制定詳細(xì)的活動方案。4.可行性評估:對活動方案進(jìn)行可行性評估,征求相關(guān)部門和人員的意見,對方案進(jìn)行修改完善。(二)活動組織1.人員分工:根據(jù)活動方案,明確各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員,確保責(zé)任到人。2.物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備活動所需的物資,如宣傳資料、獎品、道具等,確保物資充足、質(zhì)量可靠。3.宣傳推廣:通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道,提前宣傳活動信息,吸引社區(qū)青年積極參與。4.現(xiàn)場實(shí)施:按照活動方案組織實(shí)施活動,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序良好,各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。5.安全保障:制定安全預(yù)案,加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全管理,確保參與人員的人身安全。(三)活動總結(jié)1.效果評估:活動結(jié)束后,對活動效果進(jìn)行評估,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、參與人員反饋等方式,了解活動的成效和不足之處。2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):總結(jié)活動組織過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析存在的問題及原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.資料歸檔:將活動策劃方案、活動總結(jié)、照片、視頻等資料進(jìn)行整理歸檔,為今后開展類似活動提供參考。五、志愿服務(wù)管理(一)志愿者招募1.招募渠道在社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等發(fā)布志愿者招募信息。與學(xué)校、企業(yè)、社會組織等合作,開展聯(lián)合招募。在社區(qū)活動現(xiàn)場進(jìn)行招募。2.招募條件年滿18周歲,具有完全民事行為能力。自愿從事志愿服務(wù)活動,具有奉獻(xiàn)精神。具備與所參與志愿服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的基本素質(zhì)和能力。遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)志愿服務(wù)相關(guān)規(guī)定。(二)志愿者培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容志愿服務(wù)理念和精神培訓(xùn),增強(qiáng)志愿者的服務(wù)意識。志愿服務(wù)技能培訓(xùn),如溝通技巧、應(yīng)急處理等。志愿服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)知識培訓(xùn),讓志愿者了解服務(wù)內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織志愿者參加集中培訓(xùn),邀請專家、老師進(jìn)行授課。現(xiàn)場培訓(xùn):在志愿服務(wù)活動現(xiàn)場,由經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者對新志愿者進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。線上培訓(xùn):通過網(wǎng)絡(luò)平臺,如微信群、在線課程等,開展線上培訓(xùn),方便志愿者隨時隨地學(xué)習(xí)。(三)志愿服務(wù)項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目策劃:根據(jù)社區(qū)需求和志愿者特點(diǎn),策劃志愿服務(wù)項(xiàng)目,明確項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟等。2.項(xiàng)目實(shí)施:按照項(xiàng)目策劃方案組織志愿者開展服務(wù)活動,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。3.項(xiàng)目監(jiān)督:對志愿服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.項(xiàng)目評估:項(xiàng)目結(jié)束后,對項(xiàng)目進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后開展類似項(xiàng)目提供參考。(四)志愿者激勵與表彰1.激勵措施建立志愿者服務(wù)時長記錄制度,對志愿者的服務(wù)時長進(jìn)行累計(jì)。為志愿者提供優(yōu)先參與社區(qū)其他活動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等機(jī)會。對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎品、證書等。2.表彰獎勵定期評選優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目等,并進(jìn)行表彰獎勵。在社區(qū)公告欄、公眾號等平臺對優(yōu)秀志愿者和志愿服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳展示,樹立榜樣。六、宣傳工作(一)宣傳內(nèi)容1.團(tuán)的工作動態(tài):及時宣傳社區(qū)團(tuán)委的工作進(jìn)展、活動開展情況等。2.青年風(fēng)采展示:展示社區(qū)青年在學(xué)習(xí)、工作、生活中的優(yōu)秀事跡和風(fēng)采。3.政策法規(guī)宣傳:宣傳與青年相關(guān)的政策法規(guī),提高青年的法律意識。4.志愿服務(wù)宣傳:宣傳志愿服務(wù)理念、項(xiàng)目和志愿者事跡,營造良好的志愿服務(wù)氛圍。(二)宣傳渠道1.社區(qū)公告欄:定期更新公告欄內(nèi)容,發(fā)布團(tuán)的工作信息和活動通知。2.微信群:利用社區(qū)青年微信群,及時推送團(tuán)的工作動態(tài)和活動信息。3.公眾號:運(yùn)營社區(qū)團(tuán)委公眾號,發(fā)布圖文并茂的信息,擴(kuò)大宣傳覆蓋面。4.社區(qū)活動現(xiàn)場:在社區(qū)活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板,發(fā)放宣傳資料,進(jìn)行現(xiàn)場宣傳。(三)宣傳工作流程1.信息收集:各部門和團(tuán)支部及時收集工作中的相關(guān)信息,整理后報(bào)送至宣傳委員。2.內(nèi)容審核:宣傳委員對收集到的信息進(jìn)行審核,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.編輯發(fā)布:對審核通過的信息進(jìn)行編輯排版,通過相應(yīng)渠道發(fā)布。4.效果反饋:定期對宣傳工作效果進(jìn)行評估,根據(jù)反饋意見及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.上級團(tuán)組織撥款:爭取上級團(tuán)組織的經(jīng)費(fèi)支持。2.社區(qū)黨組織支持:從社區(qū)黨組織工作經(jīng)費(fèi)中爭取一定比例的資金用于團(tuán)委工作。3.社會捐贈:接受企業(yè)、社會組織和個人的捐贈。4.活動自籌:通過開展有償服務(wù)、合作項(xiàng)目等方式自籌經(jīng)費(fèi)。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則:根據(jù)工作需要,提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、科學(xué)。2.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)必須??顚S?,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,節(jié)約使用資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況定期公開,接受社區(qū)青年和社會監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.費(fèi)用支出:各項(xiàng)費(fèi)用支出必須取得合法有效的票據(jù)。2.填寫報(bào)銷單:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等,并簽字。3.審批簽字:報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副書記、書記審批簽字后,方可報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)報(bào)銷:經(jīng)辦人持審批后的報(bào)銷單到社區(qū)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。八、會議制度(一)團(tuán)委例會1.會議時間:每月召開一次團(tuán)委例會,如有特殊情況可臨時召開。2.參會人員:社區(qū)團(tuán)委全體成員。3.會議內(nèi)容傳達(dá)上級團(tuán)組織和社區(qū)黨組織的工作要求和指示。總結(jié)上月工作,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,分析存在的問題。安排部署本月工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人。討論研究其他重要事項(xiàng)。(二)團(tuán)支部書記會議1.會議時間:每季度召開一次團(tuán)支部書記會議。2.參會人員:各團(tuán)支部書記。3.會議內(nèi)容傳達(dá)社區(qū)團(tuán)委工作要求和部署。各團(tuán)支部書記匯報(bào)本支部工作情況和存在的問題。交流工作經(jīng)驗(yàn),探討工作方法。安排下一階段團(tuán)支部工作任務(wù)。(三)會議要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參加,需提前請假。2.會議期間,參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講,做好記錄,積極發(fā)言,不得隨意打斷他人講話。3.會議形成的決議和工作安排,相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并及時反饋落實(shí)情況。九、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.團(tuán)員檔案:包括入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證、團(tuán)內(nèi)獎勵與處分材料等。2.活動檔案:活動策劃方案、活動總結(jié)、照片、視頻、參與人員名單等。3.志愿者檔案:志愿者招募登記表、培訓(xùn)記錄、服務(wù)時長記錄、表彰獎勵材料等。4.其他檔案:團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、文件資料等。(二)檔案整理1.按照檔案類別和時間順序進(jìn)行分類整理,確保檔案資料齊全、完整。2.對檔案資料進(jìn)行編號、編目,建立檔案目錄索引,方便
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