研究生學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)管理辦法?

一、總則1.為規(guī)范和加強(qiáng)我校研究生學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)研究生學(xué)術(shù)水平提升和學(xué)科發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。2.本辦法所指研究生學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)是學(xué)校專門用于資助研究生參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)訪問等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。3.學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌安排、合理使用、?？顚Ｓ谩⒆⒅匦б妗钡脑瓌t，確保經(jīng)費(fèi)使用符合學(xué)校研究生培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)要求。二、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算1.經(jīng)費(fèi)來源-學(xué)校年度預(yù)算安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。-社會(huì)捐贈(zèng)、科研項(xiàng)目配套等其他渠道籌集的資金。2.預(yù)算編制-研究生院根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和研究生培養(yǎng)需求，結(jié)合上一年度經(jīng)費(fèi)使用情況，每年組織編制學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。-各學(xué)院（學(xué)科）根據(jù)本單位研究生規(guī)模、學(xué)科發(fā)展需求等實(shí)際情況，向研究生院提交本單位下一年度學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，作為學(xué)校編制預(yù)算的參考依據(jù)。-預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)學(xué)校審批后正式下達(dá)執(zhí)行。三、資助對(duì)象與范圍1.資助對(duì)象-我校在籍全日制碩士研究生和博士研究生。-優(yōu)先資助參與高水平學(xué)術(shù)活動(dòng)、在學(xué)術(shù)研究方面有突出表現(xiàn)或具有較大發(fā)展?jié)摿Φ难芯可?.資助范圍-參加國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)會(huì)議，包括會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)（含往返交通、住宿等）。-邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者來校舉辦學(xué)術(shù)講座，包括講座酬金、交通差旅費(fèi)等。-研究生短期學(xué)術(shù)訪問（期限一般不超過三個(gè)月），包括往返交通、住宿及必要的研究費(fèi)用等。-與學(xué)術(shù)交流相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如學(xué)術(shù)資料購(gòu)買、論文發(fā)表版面費(fèi)補(bǔ)貼等。四、申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)程序-參加學(xué)術(shù)會(huì)議：研究生應(yīng)提前填寫《研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、個(gè)人參會(huì)目的及論文摘要等信息，并附上會(huì)議通知。經(jīng)導(dǎo)師同意、所在學(xué)院（學(xué)科）審核后，報(bào)研究生院審批。-邀請(qǐng)專家講座：由學(xué)院（學(xué)科）填寫《邀請(qǐng)專家學(xué)術(shù)講座申請(qǐng)表》，說明專家基本信息、講座主題、講座時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)研究生院審批。-學(xué)術(shù)訪問：研究生填寫《研究生學(xué)術(shù)訪問申請(qǐng)表》，明確訪問單位、訪問時(shí)間、訪問計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算等，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（學(xué)科）審核同意后，報(bào)研究生院審批。訪問結(jié)束后，需提交訪問總結(jié)報(bào)告。-其他學(xué)術(shù)交流費(fèi)用：根據(jù)具體情況填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，說明費(fèi)用用途、金額等，按上述流程審批。2.審批原則-申請(qǐng)資助的學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)與研究生的學(xué)科專業(yè)及研究方向緊密相關(guān)，具有較高的學(xué)術(shù)水平和影響力。-優(yōu)先資助在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表學(xué)術(shù)論文或進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告的研究生。-資助金額應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要和學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況合理確定，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。-研究生院組織專家對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定是否給予資助及資助金額。五、經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)使用-獲得資助的研究生應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自改變用途或超預(yù)算支出。-參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)訪問等活動(dòng)的研究生，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)內(nèi)容、收獲體會(huì)、對(duì)科研工作的促進(jìn)作用等，作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的必要材料。-邀請(qǐng)專家講座的學(xué)院（學(xué)科）應(yīng)做好講座組織工作，并在講座結(jié)束后提交講座總結(jié)、專家反饋等材料。2.報(bào)銷要求-報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，符合國(guó)家及學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相符，包括會(huì)議通知、發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等原始憑證。-研究生按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫報(bào)銷單，經(jīng)導(dǎo)師簽字、學(xué)院（學(xué)科）審核后，報(bào)研究生院審批，再到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。-報(bào)銷金額不得超過審批確定的資助額度，超出部分由研究生或所在學(xué)院（學(xué)科）自行承擔(dān)。-對(duì)于弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，將追回已報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督與檢查1.研究生院負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門有權(quán)對(duì)學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)使用等情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查，各學(xué)院（學(xué)科）及研究生應(yīng)積極配合。3.對(duì)于在經(jīng)費(fèi)使用過程中違反本辦法規(guī)定的單位或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕