職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政印章使用與保管管理規(guī)定?

一、總則1.為加強學(xué)院行政印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護學(xué)院的正常管理秩序和合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)院行政公章、學(xué)院法定代表人印章以及學(xué)院各行政部門公章。二、印章的刻制與啟用1.刻制-學(xué)院行政公章、學(xué)院法定代表人印章由學(xué)院辦公室根據(jù)上級主管部門規(guī)定，持相關(guān)批準(zhǔn)文件到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制。-各行政部門因工作需要刻制公章，需提交書面申請，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。申請應(yīng)注明部門名稱、刻章原因、印章規(guī)格等內(nèi)容。-未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制與學(xué)院相關(guān)的行政印章。2.啟用-新印章刻制完成后，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)驗收，并留樣備案。-新印章啟用前，學(xué)院辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用時間等信息，同時收回并注銷舊印章。三、印章的保管1.保管責(zé)任-學(xué)院行政公章、學(xué)院法定代表人印章由學(xué)院辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定。-各行政部門公章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員名單需報學(xué)院辦公室備案。-印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、被搶、丟失或損壞。如發(fā)生印章丟失等異常情況，應(yīng)立即報告學(xué)院辦公室，并按規(guī)定采取相應(yīng)措施。2.保管要求-印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，鑰匙由保管人員專人保管，密碼不得泄露。-印章保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保印章的完好。-嚴(yán)禁將印章帶出保管場所使用，如因特殊情況確需帶出，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專人陪同監(jiān)督使用。四、印章的使用1.使用原則-嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，堅持“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則。使用印章必須經(jīng)過規(guī)定的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自用印。-印章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度，確保用印事項合法合規(guī)。-嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。2.審批流程-學(xué)院行政公章使用審批-以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文、報告、請示等文件，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)用印。-學(xué)院對外簽訂的合同、協(xié)議等重要文件，需經(jīng)學(xué)院法律顧問審核，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可使用學(xué)院行政公章。-涉及學(xué)院重大事項、重要決策等需要使用行政公章的，需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，由學(xué)院院長簽字批準(zhǔn)后用印。-學(xué)院法定代表人印章使用審批-用于辦理學(xué)院財務(wù)結(jié)算、銀行貸款等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，學(xué)院主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可使用法定代表人印章。-其他需要使用法定代表人印章的事項，根據(jù)具體情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。-各行政部門公章使用審批-各行政部門日常工作中使用本部門公章，由部門負(fù)責(zé)人審批。-涉及重要事項、對外行文等需要使用部門公章的，需經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記-印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺賬，對每一次用印情況進行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、批準(zhǔn)人、用印人等信息。-用印登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。保存期限不少于[X]年。4.用印規(guī)范-用印時，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致，確保用印準(zhǔn)確無誤。-印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定位置，做到騎年蓋月，印跡完整。五、印章的停用與銷毀1.停用-因機構(gòu)變更、名稱更改、印章?lián)p壞等原因，印章不再使用時，由相關(guān)部門提出印章停用申請，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知。-停用的印章應(yīng)及時收回，交學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管。2.銷毀-對已停用且無保存價值的印章，由學(xué)院辦公室登記造冊，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定程序進行銷毀。-印章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。六、監(jiān)督與責(zé)任追究1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對各部門印章使用與保管情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章使用登記臺賬、保管設(shè)施等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反本規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜等情