研究生印章使用保管制度?

一、總則1.為規(guī)范研究生院各類印章的使用與保管，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障研究生教育管理工作的正常開展，特制定本制度。2.本制度所指印章包括研究生院公章、學(xué)位評定委員會印章、各學(xué)科專業(yè)學(xué)位授權(quán)點印章以及其他因工作需要刻制的專用印章。二、印章的刻制與啟用1.刻制申請：因工作需要刻制新印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)研究生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報學(xué)校相關(guān)職能部門按規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。2.印章啟用：新印章刻制完成后，需在學(xué)校指定部門備案，并由研究生院發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用時間、使用范圍等內(nèi)容。啟用通知應(yīng)發(fā)送至校內(nèi)各相關(guān)單位和部門。三、印章的保管1.專人負(fù)責(zé)：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章使用保管制度。保管人員名單需報研究生院辦公室備案，如有人員變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。2.存放安全：印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的場所，確保存放環(huán)境安全可靠。保險柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.日常檢查：保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報告研究生院主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用1.使用范圍-研究生院公章用于以研究生院名義發(fā)布的各類文件、公函、報表、證書等；用于研究生招生、培養(yǎng)、學(xué)位授予等重要工作的相關(guān)材料；以及其他需要以研究生院名義對外行使權(quán)力的事項。-學(xué)位評定委員會印章用于學(xué)位評定相關(guān)的正式文件、學(xué)位證書等重要材料的蓋章。-各學(xué)科專業(yè)學(xué)位授權(quán)點印章用于本學(xué)科專業(yè)與研究生培養(yǎng)、學(xué)位授予等工作相關(guān)的特定材料，具體使用范圍由研究生院根據(jù)工作需要明確規(guī)定。-其他專用印章按照其專門用途在規(guī)定范圍內(nèi)使用。2.審批程序-一般性事務(wù)需使用印章的，由使用部門填寫《研究生印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給印章保管人員審核，審核通過后方可蓋章。-重要文件、涉及重大事項的材料使用印章時，除填寫《研究生印章使用申請表》外，還需經(jīng)研究生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。涉及學(xué)校層面重大決策或重要對外合作事項的用印，需報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-學(xué)位證書等重要證書的蓋章，需按照學(xué)位授予工作的相關(guān)流程和要求，由學(xué)位辦公室統(tǒng)一組織，經(jīng)學(xué)位評定委員會主席或授權(quán)副主席簽字確認(rèn)后，方可使用學(xué)位評定委員會印章進(jìn)行蓋章。3.用印登記：印章保管人員應(yīng)建立詳細(xì)的《研究生印章使用登記簿》，對每次印章的使用情況進(jìn)行登記，包括用印日期、用印部門、用印事由、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。使用登記簿應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.用印規(guī)范-印章保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致，確保用印的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。-用印位置應(yīng)端正、清晰，騎年蓋月，確保印章完整、清晰地印在文件或材料上。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章。-嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格等空白文件上加蓋印章。特殊情況下確需使用空白印章的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在規(guī)定時間內(nèi)將使用情況反饋給印章保管人員進(jìn)行登記備案。五、印章的停用與銷毀1.停用處理：因機構(gòu)變更、名稱更改、印章?lián)p壞等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂脮r，由研究生院辦公室及時發(fā)布印章停用通知，并收回停用印章。停用印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或自行處理。2.銷毀程序：對于需要銷毀的印章，由研究生院辦公室填寫《研究生印章銷毀申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校指定的部門或?qū)I(yè)機構(gòu)進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，記錄材料應(yīng)存檔保存。六、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查：研究生院辦公室定期對印章的使用保管情況進(jìn)行檢查，確保印章使用保管制度的嚴(yán)格執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批程序是否規(guī)范、用印登記是否完整等。2.責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、越權(quán)使用印章、因保管不善導(dǎo)致印章丟失或損壞等行為