研究生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備校準(zhǔn)制度?

一、目的為確保研究生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性，保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確性和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可信度，特制定本設(shè)備校準(zhǔn)制度。二、適用范圍本制度適用于全校研究生使用的各類實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，包括但不限于分析儀器、測(cè)量設(shè)備、電子設(shè)備、光學(xué)儀器等。三、職責(zé)分工1.實(shí)驗(yàn)室管理部門-負(fù)責(zé)制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)校準(zhǔn)工作的實(shí)施。-建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備校準(zhǔn)的相關(guān)信息。-跟蹤校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備采取相應(yīng)措施。2.設(shè)備使用人（研究生）-負(fù)責(zé)在使用設(shè)備前檢查設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)，確保設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。-在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員。-協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理部門完成設(shè)備的校準(zhǔn)工作。3.設(shè)備管理員-負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-按照校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，安排設(shè)備的校準(zhǔn)工作。-對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備粘貼停用標(biāo)識(shí)。四、校準(zhǔn)計(jì)劃1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要性、精度要求等因素，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型和使用情況確定，一般分為定期校準(zhǔn)（如每年、每半年、每季度等）和不定期校準(zhǔn)（如設(shè)備維修后、長期停用后重新啟用等）。對(duì)于國家有強(qiáng)制校準(zhǔn)要求的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知設(shè)備使用人和設(shè)備管理員，確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成校準(zhǔn)。五、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)服務(wù)。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，選擇合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。3.對(duì)于重要設(shè)備或高精度設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先選擇具有權(quán)威性的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。六、校準(zhǔn)流程1.設(shè)備送檢-設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定校準(zhǔn)時(shí)間和相關(guān)事宜。-將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，確保設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損壞。-向校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備說明書、使用記錄等，以便校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實(shí)施-校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。-校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。-校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果負(fù)責(zé)，確保校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)結(jié)果驗(yàn)收-設(shè)備管理員收到校準(zhǔn)報(bào)告后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。-對(duì)于校準(zhǔn)合格的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并將校準(zhǔn)報(bào)告歸檔保存。-對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備上粘貼停用標(biāo)識(shí)，并及時(shí)通知設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。維修后需重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。七、校準(zhǔn)記錄與檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄設(shè)備校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)報(bào)告、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、維修記錄等。2.設(shè)備校準(zhǔn)檔案應(yīng)妥善保存，保存期限不少于設(shè)備的使用壽命。3.設(shè)備使用人在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)查閱設(shè)備校準(zhǔn)檔案，了解設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)和歷史記錄。八、監(jiān)督與檢查1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備校準(zhǔn)工作的正常開展。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)報(bào)告、校準(zhǔn)記錄等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)于未按照本制度要求進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)的單位或個(gè)人，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。九、培訓(xùn)與宣傳1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期組織研究生和設(shè)備管理人員參加設(shè)備校準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)工作的認(rèn)識(shí)和操作技能。2.通過多種渠道宣傳設(shè)備校準(zhǔn)的重要性，增強(qiáng)全校師生對(duì)設(shè)備