大學圖書館藏書采購管理制度?

一、總則1.為加強大學圖書館藏書采購管理，確保館藏資源建設(shè)的科學性、系統(tǒng)性、實用性，滿足教學、科研和師生學習需求，特制定本制度。2.藏書采購工作應遵循“以讀者為中心，質(zhì)量優(yōu)先，兼顧特色”的原則，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高藏書質(zhì)量。二、采購組織與職責1.藏書采購工作小組-成立由圖書館館長擔任組長，各學科館員代表、圖書館采編部人員組成的藏書采購工作小組。-負責審議藏書采購計劃、政策，對重大采購事項進行決策，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。2.采編部-作為藏書采購的執(zhí)行部門，負責具體采購工作的策劃、組織與實施。-制定藏書采購流程和操作規(guī)范，進行供應商選擇、采購合同簽訂、訂單處理、驗收等工作。3.學科館員-深入了解各學科教學、科研動態(tài)和師生需求，為藏書采購提供專業(yè)的學科建議。-參與學科相關(guān)文獻資源的篩選、評估和推薦工作。三、采購經(jīng)費管理1.學校根據(jù)圖書館發(fā)展規(guī)劃和實際需求，合理安排藏書采購經(jīng)費。采購經(jīng)費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.圖書館根據(jù)年度采購計劃和預算安排，細化經(jīng)費使用方案，明確各類文獻資源的采購比例和金額分配。3.定期對采購經(jīng)費的使用情況進行統(tǒng)計和分析，向?qū)W校財務部門和主管領(lǐng)導匯報，確保經(jīng)費使用透明、合理、高效。四、采購原則1.實用性原則優(yōu)先采購與學校學科專業(yè)設(shè)置、教學科研需求緊密相關(guān)的文獻資源，注重文獻的學術(shù)價值和實際應用價值。2.系統(tǒng)性原則保持館藏資源的系統(tǒng)性和完整性，對重點學科和特色專業(yè)的文獻進行全面、連續(xù)采購，形成學科優(yōu)勢。3.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇權(quán)威出版社、知名作者的高質(zhì)量文獻，確保采購文獻的內(nèi)容準確、可靠、新穎。4.特色化原則結(jié)合學校的辦學特色和地方文化資源，有針對性地采購具有特色的文獻資源，打造特色館藏。5.適度復本原則根據(jù)讀者需求和借閱情況，合理確定文獻的復本數(shù)量，既滿足讀者借閱需求，又避免資源浪費。五、采購流程1.需求調(diào)研-采編部定期開展讀者需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、讀者座談會、在線反饋等方式，廣泛收集師生對文獻資源的需求信息。-學科館員關(guān)注學科發(fā)展動態(tài)，及時了解國內(nèi)外學術(shù)前沿，為藏書采購提供學科專業(yè)方面的需求信息。2.采購計劃制定-采編部根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果、館藏現(xiàn)狀和經(jīng)費預算，制定年度藏書采購計劃，明確采購目標、范圍、重點和經(jīng)費分配方案。-采購計劃需提交藏書采購工作小組審議，經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后實施。3.文獻篩選-采編部通過多種渠道收集文獻信息，包括新書預告、出版目錄、專業(yè)書評等，建立文獻資源候選庫。-學科館員對候選庫中的文獻進行篩選，根據(jù)學科需求和專業(yè)標準，推薦符合要求的文獻。-對于重點采購的文獻，可組織專家進行論證，確保采購決策的科學性。4.供應商選擇-采編部建立供應商評估和選擇機制，對供應商的信譽、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務等方面進行綜合評估。-選擇具有良好信譽、豐富資源、合理價格和優(yōu)質(zhì)服務的供應商作為合作伙伴，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。5.訂單處理-采編部根據(jù)篩選確定的文獻清單，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確文獻的名稱、作者、出版社、數(shù)量、價格等信息。-及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應商保持溝通，確保訂單按時、準確執(zhí)行。6.驗收與入庫-文獻到貨后，采編部按照采購合同和驗收標準進行驗收，檢查文獻的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。-對驗收合格的文獻進行編目、加工，然后及時入庫上架，確保文獻能夠盡快提供給讀者使用。-對驗收不合格的文獻，及時與供應商協(xié)商處理，要求供應商補貨、換貨或退貨。六、采購質(zhì)量控制1.建立采購質(zhì)量評估機制，定期對采購的文獻質(zhì)量進行評估，包括文獻的學術(shù)水平、適用性、印刷質(zhì)量等方面。2.收集讀者對采購文獻的反饋意見，將讀者滿意度作為衡量采購質(zhì)量的重要指標。3.根據(jù)質(zhì)量評估和讀者反饋結(jié)果，及時調(diào)整采購策略和方法，不斷提高采購質(zhì)量。七、電子資源采購管理1.電子資源采購應遵循與紙質(zhì)文獻相同的采購原則，同時要充分考慮電子資源的特點和使用要求。2.成立電子資源采購評估小組，由圖書館技術(shù)人員、學科館員和相關(guān)專家組成，負責對電子資源進行評估和選型。3.在采購電子資源前，要進行試用，廣泛征求師生意見，評估資源的內(nèi)容、功能、易用性、價格等方面是否符合需求。4.與電子資源供應商簽訂詳細的采購合同，明確資源的使用范圍、權(quán)限、期限、數(shù)據(jù)更新、技術(shù)支持等條款。5.建立電子資源管理平臺，對采購的電子資源進行整合和管理，方便讀者檢索和使用。同時，做好電子資源的知識產(chǎn)權(quán)保護工作。八、監(jiān)督與考核1.學校審計、監(jiān)察等部門對藏書采購工作進行監(jiān)督，確保采購過程合法、合規(guī)、公正。2.圖書館內(nèi)部建立監(jiān)督機制，對采購工作的各個環(huán)節(jié)進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正