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大學(xué)招生宣傳工作規(guī)范制度?
大學(xué)招生宣傳工作規(guī)范制度一、總則1.為加強(qiáng)大學(xué)招生宣傳工作的管理與規(guī)范,確保招生宣傳工作科學(xué)、有序、高效開展,維護(hù)學(xué)校和考生的合法權(quán)益,特制定本制度。2.招生宣傳工作要以國(guó)家教育方針和招生政策為指導(dǎo),遵循公平、公正、公開的原則,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地向社會(huì)及考生傳遞學(xué)校招生信息。二、組織與職責(zé)1.招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組-成立由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),招生辦公室、宣傳部、各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃與決策。-領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括審定招生宣傳工作方案、協(xié)調(diào)各方資源、監(jiān)督宣傳工作執(zhí)行情況等。2.招生辦公室-作為招生宣傳工作的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)制定年度招生宣傳計(jì)劃,組織、策劃和實(shí)施各類招生宣傳活動(dòng)。-負(fù)責(zé)與媒體、中學(xué)等單位的溝通與合作,拓展宣傳渠道,制作和發(fā)放招生宣傳資料。-收集、整理和分析招生宣傳反饋信息,為學(xué)校招生決策提供依據(jù)。3.宣傳部-協(xié)助招生辦公室制定宣傳策略,提供宣傳指導(dǎo)和技術(shù)支持。-利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布招生信息,擴(kuò)大學(xué)校招生宣傳的影響力。-對(duì)招生宣傳活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的招生宣傳氛圍。4.各學(xué)院-配合學(xué)校招生辦公室開展招生宣傳工作,選派熟悉專業(yè)情況、責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任招生宣傳咨詢員。-提供本學(xué)院專業(yè)特色、師資力量、教學(xué)成果等方面的詳細(xì)資料,協(xié)助制作招生宣傳資料。-參與招生咨詢活動(dòng),解答考生及家長(zhǎng)關(guān)于專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等方面的問(wèn)題。三、宣傳內(nèi)容與要求1.宣傳內(nèi)容-學(xué)?;厩闆r,包括學(xué)校歷史、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)等。-招生政策,如招生計(jì)劃、招生批次、錄取規(guī)則、加分政策等。-專業(yè)介紹,涵蓋各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、就業(yè)方向、發(fā)展前景等。-學(xué)校優(yōu)勢(shì)與特色,如重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)、教學(xué)成果、科研實(shí)力、校園文化等。-招生咨詢方式,包括招生咨詢電話、郵箱、網(wǎng)站地址、現(xiàn)場(chǎng)咨詢地點(diǎn)等。2.內(nèi)容要求-招生宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,符合國(guó)家教育政策和學(xué)校實(shí)際情況,不得夸大或虛假宣傳。-宣傳內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂,避免使用過(guò)于專業(yè)或生僻的詞匯,便于考生及家長(zhǎng)理解。-涉及學(xué)校排名、學(xué)科評(píng)估結(jié)果等數(shù)據(jù),要以官方發(fā)布的信息為準(zhǔn),并注明數(shù)據(jù)來(lái)源。四、宣傳渠道與方式1.傳統(tǒng)媒體宣傳-與報(bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體合作,投放招生廣告、發(fā)布招生新聞稿、參加招生咨詢節(jié)目等,擴(kuò)大學(xué)校招生宣傳的覆蓋面。-選擇在重點(diǎn)生源省份和地區(qū)的主流媒體進(jìn)行宣傳,提高宣傳效果。2.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳-加強(qiáng)學(xué)校官方招生網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新招生信息,優(yōu)化網(wǎng)站界面設(shè)計(jì),提高網(wǎng)站的用戶體驗(yàn)。-利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái),發(fā)布招生政策解讀、專業(yè)介紹、校園文化活動(dòng)等內(nèi)容,吸引考生及家長(zhǎng)關(guān)注。-參加教育部陽(yáng)光高考信息平臺(tái)、各省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站等舉辦的網(wǎng)上招生咨詢活動(dòng),為考生提供在線咨詢服務(wù)。3.實(shí)地宣傳-組織招生宣傳隊(duì)伍到重點(diǎn)生源省份和地區(qū)的中學(xué)開展招生宣講會(huì)、咨詢會(huì)等活動(dòng),面對(duì)面與考生及家長(zhǎng)交流,解答他們的疑問(wèn)。-參加各類招生咨詢會(huì)、高招會(huì)等活動(dòng),展示學(xué)校形象和招生優(yōu)勢(shì),收集考生信息。-邀請(qǐng)中學(xué)師生到學(xué)校參觀訪問(wèn),讓他們親身感受學(xué)校的校園環(huán)境、教學(xué)設(shè)施和學(xué)術(shù)氛圍。4.其他宣傳方式-制作高質(zhì)量的招生宣傳資料,如招生簡(jiǎn)章、宣傳畫冊(cè)、視頻宣傳片等,向考生及家長(zhǎng)發(fā)放。-鼓勵(lì)學(xué)校師生、校友通過(guò)個(gè)人社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳學(xué)校招生信息,擴(kuò)大宣傳影響力。五、宣傳資料管理1.招生宣傳資料的制作應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范設(shè)計(jì)的原則,確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、形式美觀、風(fēng)格統(tǒng)一。2.招生宣傳資料的內(nèi)容須經(jīng)招生辦公室審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可印制發(fā)放。3.建立招生宣傳資料的發(fā)放登記制度,記錄資料的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息,確保資料發(fā)放的規(guī)范與可追溯。4.及時(shí)回收和清理過(guò)期或作廢的招生宣傳資料,避免造成誤導(dǎo)。六、招生咨詢與服務(wù)1.設(shè)立招生咨詢熱線電話,安排專人負(fù)責(zé)接聽(tīng),確保在招生期間咨詢電話暢通,及時(shí)解答考生及家長(zhǎng)的問(wèn)題。2.開通招生咨詢郵箱,及時(shí)回復(fù)考生及家長(zhǎng)通過(guò)郵件提出的咨詢問(wèn)題。3.加強(qiáng)招生咨詢隊(duì)伍建設(shè),定期組織培訓(xùn),提高咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),確保為考生及家長(zhǎng)提供準(zhǔn)確、耐心、細(xì)致的咨詢服務(wù)。4.在學(xué)校官網(wǎng)設(shè)置招生在線咨詢平臺(tái),提供實(shí)時(shí)在線咨詢服務(wù),方便考生及家長(zhǎng)隨時(shí)咨詢。七、監(jiān)督與評(píng)估1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)招生宣傳工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保招生宣傳工作依法依規(guī)進(jìn)行,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。2.建立招生宣傳工作評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)招生宣傳工作的效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括宣傳渠道的有效性、宣傳內(nèi)容的吸引力、考生及家長(zhǎng)的滿意度等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整和完善招生宣傳工作方案,不斷提高招生宣傳工作的質(zhì)量和效果。八、責(zé)任追究1.對(duì)在招生宣傳工作中違反國(guó)家法律法規(guī)、招生政策和學(xué)校規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)
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