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文檔簡介

公司春節(jié)送溫暖活動方案一、活動主題情系員工,溫暖新春二、活動目的在春節(jié)來臨之際,通過開展送溫暖活動,關心關愛公司員工,增強員工的歸屬感和凝聚力,讓員工感受到公司大家庭的溫暖,營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍,激勵員工在新的一年里為公司發(fā)展貢獻更大力量。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:XX年XX月XX日XX年XX月XX日]四、活動對象公司全體員工五、活動內容及形式(一)走訪慰問困難員工1.困難員工篩選人力資源部門協(xié)同各部門主管,根據(jù)員工家庭經濟狀況、患病情況、遭遇突發(fā)變故等因素,綜合評估確定困難員工名單。確保困難員工信息真實準確,涵蓋不同部門、不同崗位,具有代表性。2.走訪慰問安排公司領導及相關部門負責人組成慰問小組,對困難員工進行逐一走訪慰問。提前與困難員工溝通走訪時間,攜帶慰問品(如米面糧油、慰問金等)登門看望。慰問過程中,詳細了解困難員工的生活狀況和實際困難,傾聽他們的心聲,給予關心和鼓勵,并表示公司會盡最大努力幫助解決問題。3.后續(xù)跟蹤幫扶建立困難員工幫扶檔案,記錄走訪慰問情況及員工需求。根據(jù)困難員工實際情況,制定個性化幫扶措施,如提供工作便利、組織捐款捐物、協(xié)調社會資源等,持續(xù)關注他們的生活改善情況。(二)新春座談會1.會議籌備確定座談會時間、地點,提前通知員工代表參加。員工代表涵蓋不同層級、不同崗位,確保能夠廣泛收集員工意見和建議。準備會議所需的場地布置、音響設備、茶水點心等。安排專人負責會議記錄和攝影攝像,以便留存資料。2.會議流程開場致辭:公司領導向全體員工致以新春祝福,介紹活動目的和流程,對過去一年員工的辛勤付出表示感謝。工作匯報:公司管理層向員工匯報過去一年公司的經營業(yè)績、發(fā)展成果以及新一年的工作計劃和目標,讓員工了解公司整體情況。員工發(fā)言:員工代表分享在公司的工作感受、成長經歷,提出對公司發(fā)展的意見和建議,鼓勵大家暢所欲言?;咏涣鳎涸O置問答環(huán)節(jié),員工就關心的問題與公司領導進行互動交流,公司領導現(xiàn)場解答,增強員工與公司之間的溝通和理解??偨Y發(fā)言:公司領導對員工的發(fā)言進行總結回應,再次感謝員工的支持與付出,強調公司將一如既往地關注員工需求,努力為員工創(chuàng)造更好的工作和生活條件。3.會后反饋整理座談會記錄,梳理員工提出的意見和建議,形成報告提交公司管理層。對員工提出的合理建議進行研究分析,制定相應的改進措施,并及時向員工反饋落實情況,確保員工意見得到重視和回應。(三)春節(jié)禮品發(fā)放1.禮品選擇綜合考慮員工需求和公司預算,選擇具有實用性和節(jié)日氛圍的春節(jié)禮品,如年貨禮盒、節(jié)日裝飾品、生活用品等。進行市場調研,對比不同品牌和供應商的產品質量、價格和服務,確保禮品的性價比和品質。2.發(fā)放方式根據(jù)員工人數(shù)和分布情況,合理安排禮品發(fā)放時間和地點??梢赃x擇集中發(fā)放,也可以分部門、分批次發(fā)放,確保發(fā)放過程有序進行。提前通知員工領取禮品的時間、地點和注意事項,要求員工攜帶有效證件進行領取登記。在禮品發(fā)放現(xiàn)場,安排工作人員負責組織引導,維持秩序,確保發(fā)放工作順利完成。3.禮品定制如果公司有特殊需求,可考慮定制帶有公司標志和祝福語的春節(jié)禮品,增強員工對公司的認同感和歸屬感。與禮品供應商溝通定制細節(jié),確保禮品的設計、制作符合公司要求,質量可靠,且能按時交付。(四)線上互動活動1.春節(jié)主題線上打卡設計一系列春節(jié)主題的線上打卡任務,如拍攝春節(jié)全家福、分享家鄉(xiāng)春節(jié)習俗、制作春節(jié)美食等。員工完成打卡任務后,將照片或視頻分享至公司內部交流群或指定平臺,并附上簡短的文字說明。設立打卡獎勵機制,如積分兌換禮品、抽獎等,鼓勵員工積極參與?;顒咏Y束后,根據(jù)員工的打卡次數(shù)和質量評選出優(yōu)秀參與者,給予表彰和獎勵。2.線上春節(jié)晚會組織線上春節(jié)晚會,鼓勵員工自主報名表演節(jié)目,節(jié)目形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等。提前收集員工的節(jié)目報名信息,安排專人負責節(jié)目編排和審核,確保晚會節(jié)目質量。在春節(jié)前夕選擇合適的時間進行線上直播,公司領導和全體員工均可觀看。直播過程中設置互動環(huán)節(jié),如彈幕留言、抽獎等,增加晚會的趣味性和參與度。晚會結束后,對優(yōu)秀節(jié)目和積極參與的員工進行表彰和獎勵,通過公司內部渠道分享晚會精彩視頻,讓未能觀看直播的員工也能感受到節(jié)日的歡樂氛圍。六、活動預算活動預算總計[X]元,具體預算分配如下:(一)走訪慰問困難員工1.慰問金:[X]元,按照困難員工人數(shù)和實際困難程度確定每人慰問金標準。2.慰問品:[X]元,包括米面糧油等生活用品,根據(jù)困難員工家庭情況進行合理搭配。3.交通及其他費用:[X]元,用于慰問小組走訪慰問過程中的交通、通訊等支出。(二)新春座談會1.場地布置費用:[X]元,包括橫幅、鮮花、音響設備租賃等。2.茶水點心費用:[X]元,為參會員工提供飲品和點心。3.其他費用:[X]元,如會議資料打印、攝影攝像等費用。(三)春節(jié)禮品發(fā)放1.禮品采購費用:[X]元,根據(jù)禮品選擇方案確定具體采購金額。2.運輸及搬運費用:[X]元,用于禮品的運輸和發(fā)放現(xiàn)場的搬運工作。3.定制禮品費用(如有):[X]元,根據(jù)定制禮品的設計、制作要求計算費用。(四)線上互動活動1.打卡獎勵費用:[X]元,包括積分兌換禮品、抽獎獎品等費用。2.線上春節(jié)晚會費用:[X]元,如直播平臺費用、節(jié)目道具費用等。3.其他費用:[X]元,用于活動宣傳推廣、技術支持等方面的支出。七、活動組織與分工1.活動領導小組組長:[組長姓名]職責:全面負責活動的策劃、指導和決策,協(xié)調解決活動過程中出現(xiàn)的重大問題。2.活動執(zhí)行小組人力資源部門職責:負責活動的整體策劃與組織實施,制定活動方案,協(xié)調各部門工作,篩選困難員工名單,組織新春座談會,收集整理員工意見和建議,跟進活動后續(xù)反饋等工作。行政部門職責:負責活動所需物資的采購、禮品定制、場地布置、車輛安排、餐飲保障等后勤支持工作,確?;顒禹樌M行。財務部門職責:負責活動預算的編制、審核和控制,確?;顒咏涃M合理使用,對活動費用進行核算和報銷。各部門主管職責:負責本部門員工的組織和通知工作,協(xié)助人力資源部門做好困難員工篩選和走訪慰問工作,鼓勵員工積極參與活動,收集本部門員工的意見和建議并及時反饋。3.宣傳小組成員:由公司宣傳部門相關人員組成職責:負責活動的宣傳推廣工作,通過公司內部公告、郵件、微信群、公眾號等渠道發(fā)布活動信息,營造活動氛圍,對活動進行全程宣傳報道,及時展示活動成果和員工風采。八、活動實施步驟(一)籌備階段(XX年XX月XX日XX年XX月XX日)1.成立活動領導小組和執(zhí)行小組,明確各小組職責分工。2.人力資源部門制定活動方案,經公司領導審核通過后發(fā)布。3.各部門主管組織召開部門會議,傳達活動方案精神,動員員工積極參與。4.人力資源部門協(xié)同各部門主管開展困難員工篩選工作,確定困難員工名單。5.行政部門根據(jù)活動需求,采購慰問品、禮品,定制相關物品,安排場地布置等后勤工作。6.宣傳小組制定活動宣傳計劃,開始進行活動預熱宣傳。(二)實施階段(XX年XX月XX日XX年XX月XX日)1.走訪慰問困難員工慰問小組按照預定時間和路線,對困難員工進行逐一走訪慰問,確保慰問工作落實到位。走訪過程中,詳細記錄困難員工的情況和需求,填寫走訪慰問登記表。2.新春座談會按照座談會流程安排,組織召開新春座談會。會議期間,認真聽取員工發(fā)言,做好記錄和互動交流工作。3.春節(jié)禮品發(fā)放按照預定的發(fā)放方式和時間安排,有序組織員工領取春節(jié)禮品。做好禮品發(fā)放登記工作,確保禮品發(fā)放準確無誤。4.線上互動活動按照活動計劃,啟動線上春節(jié)主題打卡和線上春節(jié)晚會活動。及時對員工的打卡內容和晚會節(jié)目進行審核、整理和展示,組織開展互動環(huán)節(jié)和評選活動。(三)總結階段(XX年XX月XX日XX年XX月XX日)1.人力資源部門對活動進行全面總結,收集各部門和員工對活動的反饋意見。2.整理活動過程中的照片、視頻、文字資料等,形成活動檔案。3.對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與公司活動。4.根據(jù)活動總結和員工反饋,分析活動存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為今后類似活動的開展提供參考。九、活動效果評估1.設立評估指標員工滿意度:通過問卷調查、現(xiàn)場訪談等方式,了解員工對活動內容、組織安排、禮品等方面的滿意度。員工參與度:統(tǒng)計參與走訪慰問、新春座談會、春節(jié)禮品發(fā)放、線上互動活動等各項活動的員工人數(shù)及參與比例,評估員工參與活動的積極性。員工歸屬感和凝聚力提升情況:觀察活動前后員工之間的交流互動是否更加頻繁、團隊氛圍是否更加融洽,通過員工日常工作表現(xiàn)和團隊協(xié)作情況進行綜合評估。意見建議收集情況:統(tǒng)計員工在活動過程中提出的意見和建議數(shù)量,并分析其合理性和可行性,評估活動對促進公司與員工溝通交流的效果。2.評估方法在活動結束后一周內,開展員工滿意度調查,發(fā)放問卷[X]份,回收有效問卷[X]份,有效回收率[X]%。對回收的問卷進行數(shù)據(jù)分析,計算員工滿意度得分。根據(jù)各活動項目的參與記錄,統(tǒng)計員工參與度數(shù)據(jù)。通過觀察日常工作中員工的行為表現(xiàn)、團隊協(xié)作情況以及組織團隊建設活動等

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