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文檔簡介
公司搬遷線上活動方案一、活動背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和戰(zhàn)略布局的調(diào)整,公司即將進(jìn)行搬遷。為確保全體員工能夠順利過渡到新的辦公環(huán)境,同時增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感,特策劃本次公司搬遷線上活動。二、活動目的1.向員工詳細(xì)介紹公司搬遷的相關(guān)信息,包括新地址、搬遷時間、搬遷流程等,確保員工對搬遷事宜有清晰的了解。2.通過線上互動活動,緩解員工對搬遷的緊張情緒,營造積極向上的氛圍。3.增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊協(xié)作能力,促進(jìn)公司文化的傳承與發(fā)展。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、活動對象公司全體員工五、活動內(nèi)容及流程(一)搬遷信息發(fā)布與解讀(第1天)1.發(fā)布渠道公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)(OA)首頁置頂公告。公司官方微信公眾號推送消息。各部門負(fù)責(zé)人在部門群內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)通知。2.內(nèi)容詳情新辦公地址的詳細(xì)信息,包括地理位置、交通指引、周邊配套設(shè)施等。搬遷時間安排,明確各個階段的時間節(jié)點,如物品打包時間、運輸時間、新址入駐時間等。搬遷流程說明,提供詳細(xì)的操作指南,如如何整理個人物品、如何配合搬遷團(tuán)隊等。設(shè)立專門的咨詢郵箱和電話,方便員工隨時咨詢搬遷相關(guān)問題。(二)線上直播看房(第2天)1.直播準(zhǔn)備提前安排專人對新辦公場地進(jìn)行全面拍攝,制作成全景視頻。準(zhǔn)備好直播設(shè)備,確保直播畫面清晰、聲音流暢。確定直播主持人,熟悉新辦公場地情況,能夠準(zhǔn)確解答員工的疑問。2.直播流程主持人開場,介紹直播的目的和流程。通過全景視頻帶領(lǐng)員工參觀新辦公場地,依次展示各個區(qū)域,如辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)、茶水間等,并詳細(xì)介紹每個區(qū)域的功能和布局。在直播過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),員工可以通過彈幕提問,主持人實時解答。直播結(jié)束后,將直播視頻保存至公司內(nèi)部辦公系統(tǒng),供員工隨時回看。(三)搬遷知識問答競賽(第35天)1.競賽規(guī)則以部門為單位組隊參賽,每個部門至少派出3名選手。競賽題目圍繞公司搬遷相關(guān)知識,包括搬遷流程、新辦公地址信息、安全注意事項等。競賽分為初賽和決賽兩個階段。初賽采用線上答題的方式,每個部門在規(guī)定時間內(nèi)完成答題,根據(jù)答題正確率和用時進(jìn)行排名,前[X]名的部門晉級決賽。決賽采用現(xiàn)場直播的方式,各晉級部門的選手進(jìn)行現(xiàn)場答題,通過必答題、搶答題和風(fēng)險題等環(huán)節(jié),最終評選出一、二、三等獎。2.題目設(shè)置必答題:每個部門依次回答[X]道題目,每題限時[X]秒,答對得[X]分,答錯不扣分。搶答題:共[X]道題目,主持人讀完題目后,各部門選手通過搶答器搶答,答對得[X]分,答錯扣[X]分。風(fēng)險題:設(shè)置不同分值的題目,由各部門自主選擇,答對得相應(yīng)分值,答錯扣相應(yīng)分值。3.獎項設(shè)置一等獎:[X]名,頒發(fā)榮譽證書和獎品(如平板電腦、智能手表等)。二等獎:[X]名,頒發(fā)榮譽證書和獎品(如無線耳機(jī)、運動手環(huán)等)。三等獎:[X]名,頒發(fā)榮譽證書和獎品(如移動硬盤、保溫杯等)。優(yōu)秀獎:若干名,頒發(fā)榮譽證書。(四)搬遷故事分享會(第6天)1.活動形式通過線上視頻會議的方式舉行分享會。鼓勵員工提前準(zhǔn)備與公司搬遷相關(guān)的故事,可以是自己在搬遷過程中的親身經(jīng)歷、感受,也可以是對公司發(fā)展歷程中搬遷事件的回憶和感悟。2.分享流程主持人開場,介紹分享會的主題和目的。員工依次進(jìn)行故事分享,每人分享時間不超過[X]分鐘。在員工分享結(jié)束后,其他員工可以進(jìn)行互動交流,發(fā)表自己的看法和感受。主持人對分享會進(jìn)行總結(jié),感謝員工的積極參與和精彩分享。(五)線上搬遷祝福墻(貫穿活動全程)1.平臺搭建在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)和官方微信公眾號上設(shè)置搬遷祝福墻板塊。2.參與方式員工可以通過登錄辦公系統(tǒng)或微信公眾號,進(jìn)入祝福墻頁面,發(fā)表對公司搬遷的祝福話語、期望和寄語。3.展示與互動對員工發(fā)布的祝福內(nèi)容進(jìn)行實時展示,員工可以點贊、評論其他同事的祝福。在活動結(jié)束后,將祝福墻內(nèi)容進(jìn)行整理,制作成紀(jì)念冊,作為公司搬遷的一份珍貴回憶。六、活動宣傳1.在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的內(nèi)容、時間和參與方式。2.利用公司官方微信公眾號推送活動預(yù)告、進(jìn)展情況和相關(guān)信息,吸引員工關(guān)注和參與。3.各部門負(fù)責(zé)人在部門群內(nèi)積極宣傳活動,鼓勵員工踴躍參加。七、活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.成立活動專項小組,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。專項小組包括活動策劃組、技術(shù)支持組、宣傳推廣組、后勤保障組等,明確各小組的職責(zé)和分工。2.活動策劃組負(fù)責(zé)制定活動方案、設(shè)計活動流程、編寫活動題目等。3.技術(shù)支持組負(fù)責(zé)保障線上直播、知識問答競賽平臺、辦公系統(tǒng)和微信公眾號等技術(shù)平臺的穩(wěn)定運行,及時解決技術(shù)問題。4.宣傳推廣組負(fù)責(zé)活動的宣傳工作,通過各種渠道發(fā)布活動信息,制作宣傳海報和視頻等。5.后勤保障組負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、準(zhǔn)備和發(fā)放,如獎品、證書、直播設(shè)備等,確保活動的順利進(jìn)行。6.定期召開活動專項小組會議,匯報活動進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。八、活動預(yù)算1.獎品費用:[X]元2.證書制作費用:[X]元3.直播設(shè)備租賃費用:[X]元4.宣傳物料制作費用:[X]元5.其他費用(如辦公系統(tǒng)使用費用、微信公眾號推廣費用等):[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查的方式收集員工對活動的滿意度和意見建議。問卷內(nèi)容包括活動內(nèi)容、形式、組織安排、宣傳推廣等方面,了解員工對活動的評價和改進(jìn)期望。2.分析活動參與數(shù)據(jù),如線上直播的觀看人數(shù)、知識問答競賽的參與人數(shù)、祝福墻的留言數(shù)量等,評估活動的影響力和覆蓋面。3.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動的策劃和組織提供參考和借鑒。十、注意事項1.提前測試線上活動平臺和相關(guān)技術(shù)設(shè)備,確保活動期間的穩(wěn)定運行,避免出現(xiàn)技術(shù)故障影響活動進(jìn)行。2.活動過程中,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控線上互動情況,及時
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