教師教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)制度?

教師教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)制度一、總則1.目的為了適應(yīng)幼兒教育行業(yè)的發(fā)展需求，提高我園教學(xué)質(zhì)量，確保教師能夠使用到先進(jìn)、適用的教學(xué)設(shè)備，規(guī)范教學(xué)設(shè)備的更新采購(gòu)流程，特制定本制度。本制度旨在合理配置資源，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，為幼兒提供優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于我園所有教師教學(xué)設(shè)備的更新采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于多媒體教學(xué)設(shè)備、幼兒游戲器材、教具、圖書(shū)資料等各類(lèi)用于教學(xué)的設(shè)備和物資。3.原則-科學(xué)性原則：采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備應(yīng)符合幼兒教育教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn)，有助于幼兒的全面發(fā)展和教師教學(xué)方法的創(chuàng)新。-實(shí)用性原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)備更新采購(gòu)，確保設(shè)備能夠切實(shí)滿足教學(xué)活動(dòng)的需要，避免盲目采購(gòu)和資源浪費(fèi)。-先進(jìn)性原則：在預(yù)算允許的范圍內(nèi)，優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良的教學(xué)設(shè)備，以提升教學(xué)效果和效率。-經(jīng)濟(jì)性原則：充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。-合規(guī)性原則：教學(xué)設(shè)備的更新采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，以及幼兒園的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、職責(zé)分工1.教師團(tuán)隊(duì)-提出需求：教師根據(jù)自身教學(xué)工作實(shí)際情況，結(jié)合幼兒發(fā)展需求和教育教學(xué)改革趨勢(shì)，提出教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)需求。詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并闡述更新采購(gòu)的必要性和預(yù)期效果。-參與評(píng)估：參與對(duì)擬采購(gòu)教學(xué)設(shè)備的評(píng)估工作，提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)了解設(shè)備的教學(xué)適用性和功能特點(diǎn)。-使用反饋：在教學(xué)設(shè)備投入使用后，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、存在的問(wèn)題等，為后續(xù)設(shè)備的維護(hù)、更新和改進(jìn)提供依據(jù)。2.教學(xué)部門(mén)-需求匯總與審核：負(fù)責(zé)收集、整理教師提出的教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)需求，對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行初步審核。綜合考慮教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、班級(jí)數(shù)量等因素，對(duì)需求進(jìn)行分類(lèi)和排序，形成教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)需求清單。-制定預(yù)算草案：根據(jù)需求清單，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息，初步估算所需采購(gòu)資金，制定教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)明確各項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)金額、資金來(lái)源等內(nèi)容，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。-技術(shù)支持與驗(yàn)收協(xié)助：在采購(gòu)過(guò)程中，為采購(gòu)部門(mén)提供技術(shù)支持，協(xié)助其對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和審核。在設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)，組織相關(guān)教師參與驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合教學(xué)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)部門(mén)-采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行：根據(jù)教學(xué)部門(mén)提交的需求清單和預(yù)算草案，結(jié)合幼兒園的財(cái)務(wù)狀況和采購(gòu)計(jì)劃安排，制定詳細(xì)的教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)計(jì)劃。按照采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。-供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和管理。定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品信息，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好。-合同簽訂與管理：在確定供應(yīng)商后，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤管理，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。-采購(gòu)信息管理：負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)文件和資料，如采購(gòu)申請(qǐng)、需求清單、報(bào)價(jià)單、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。建立采購(gòu)信息臺(tái)賬，記錄采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，為后續(xù)的審計(jì)、查詢和統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)-預(yù)算審核與資金安排：對(duì)教學(xué)部門(mén)提交的教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)預(yù)算草案進(jìn)行審核，根據(jù)幼兒園的財(cái)務(wù)狀況和年度預(yù)算安排，提出合理的調(diào)整意見(jiàn)。審核通過(guò)后，將采購(gòu)預(yù)算納入幼兒園年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并安排相應(yīng)的資金。-資金支付與監(jiān)管：按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)辦理資金支付手續(xù)。對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用，杜絕挪用、截留等現(xiàn)象的發(fā)生。定期對(duì)采購(gòu)資金的使用效益進(jìn)行分析和評(píng)估，為預(yù)算編制和財(cái)務(wù)管理提供參考。5.后勤部門(mén)-設(shè)備接收與保管：在教學(xué)設(shè)備到貨后，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行接收和清點(diǎn)工作。檢查設(shè)備的包裝、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)保管，確保設(shè)備在安裝調(diào)試前不受損壞。-安裝調(diào)試與維護(hù)保養(yǎng)：根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和安裝要求，安排專(zhuān)業(yè)人員或協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常投入使用。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。-資產(chǎn)管理：對(duì)采購(gòu)的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行登記入賬，納入幼兒園固定資產(chǎn)管理范疇。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)、使用人員等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。三、采購(gòu)流程1.需求申報(bào)-每學(xué)期末，教師根據(jù)下學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)需求申報(bào)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的相關(guān)信息和采購(gòu)理由。申報(bào)表經(jīng)所在班級(jí)或年級(jí)組負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交教學(xué)部門(mén)。-教學(xué)部門(mén)對(duì)教師提交的需求申報(bào)表進(jìn)行匯總和初步審核，結(jié)合教學(xué)發(fā)展規(guī)劃和整體需求情況，對(duì)需求進(jìn)行篩選和整合，形成《教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)需求清單》。清單經(jīng)教學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交采購(gòu)部門(mén)。2.預(yù)算編制與審批-采購(gòu)部門(mén)收到教學(xué)部門(mén)提交的需求清單后，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研情況，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行估算，編制《教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)預(yù)算草案》。預(yù)算草案應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、資金來(lái)源等詳細(xì)信息。-《教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)預(yù)算草案》經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)幼兒園的財(cái)務(wù)狀況、年度預(yù)算安排以及資金使用計(jì)劃，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。-審核后的預(yù)算草案提交園務(wù)委員會(huì)進(jìn)行審批。園務(wù)委員會(huì)根據(jù)幼兒園的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議和決策。經(jīng)園務(wù)委員會(huì)審批通過(guò)的預(yù)算草案，作為教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)的依據(jù)。3.采購(gòu)實(shí)施-采購(gòu)方式選擇：根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額、時(shí)間要求等因素，采購(gòu)部門(mén)選擇合適的采購(gòu)方式。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，一般采用公開(kāi)招標(biāo)的方式；對(duì)于金額較小、采購(gòu)時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。-招標(biāo)采購(gòu)流程-招標(biāo)公告發(fā)布：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)文件經(jīng)審核后，在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。-投標(biāo)與開(kāi)標(biāo)：供應(yīng)商按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，宣布投標(biāo)供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)價(jià)格等信息。-評(píng)標(biāo)與定標(biāo)：組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由教學(xué)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員以及專(zhuān)家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)公告。-詢價(jià)采購(gòu)流程-詢價(jià)準(zhǔn)備：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求，選擇至少三家符合條件的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)函。詢價(jià)函應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等信息。-報(bào)價(jià)與比較：供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)單。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行整理和比較，分析各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。-確定成交供應(yīng)商：在滿足采購(gòu)需求的前提下，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。-競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)流程-談判小組組建：采購(gòu)部門(mén)組建競(jìng)爭(zhēng)性談判小組，談判小組由三人以上單數(shù)組成，其中專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組負(fù)責(zé)制定談判文件、確定談判程序、評(píng)審談判響應(yīng)文件等工作。-談判文件編制與發(fā)布：談判小組根據(jù)采購(gòu)需求編制談判文件，明確談判項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、談判程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。談判文件經(jīng)審核后，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。-談判與確定成交供應(yīng)商：供應(yīng)商按照談判文件的要求提交談判響應(yīng)文件。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行逐一談判，就技術(shù)、商務(wù)等方面的條款進(jìn)行協(xié)商。在談判結(jié)束后，供應(yīng)商進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。談判小組根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等因素，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.合同簽訂-采購(gòu)部門(mén)在確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同文本應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同格式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式、違約責(zé)任等條款。-合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分送教學(xué)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。5.設(shè)備到貨驗(yàn)收-后勤部門(mén)在接到供應(yīng)商的到貨通知后，組織教學(xué)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求，對(duì)設(shè)備的包裝、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備與合同約定一致。-對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，由后勤部門(mén)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)進(jìn)行功能測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。-驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如更換設(shè)備、維修、賠償損失等。-設(shè)備驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備入賬和支付貨款的依據(jù)之一。6.資金支付-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照合同約定的付款方式和時(shí)間安排，辦理資金支付手續(xù)。在支付貨款前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性，確保支付的資金與采購(gòu)業(yè)務(wù)相符。-對(duì)于需要分期付款的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)，及時(shí)支付各期款項(xiàng)。在支付過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定暫停支付或扣除相應(yīng)的款項(xiàng)。-采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)采購(gòu)資金的支付情況，確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于支付過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，共同解決。四、設(shè)備使用與管理1.設(shè)備分配與使用-后勤部門(mén)根據(jù)教學(xué)部門(mén)的需求和設(shè)備的性質(zhì)，將驗(yàn)收合格的教學(xué)設(shè)備分配到相應(yīng)的班級(jí)或教學(xué)場(chǎng)所。設(shè)備分配應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保設(shè)備能夠充分發(fā)揮其教學(xué)功能。-教師在領(lǐng)取教學(xué)設(shè)備后，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。在使用過(guò)程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。-教師應(yīng)合理安排教學(xué)設(shè)備的使用時(shí)間，提高設(shè)備的使用效率。鼓勵(lì)教師開(kāi)展基于教學(xué)設(shè)備的教學(xué)創(chuàng)新活動(dòng)，充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)中的作用，提升教學(xué)質(zhì)量。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)-后勤部門(mén)建立教學(xué)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行巡檢、清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-對(duì)于出現(xiàn)故障的教學(xué)設(shè)備，教師應(yīng)及時(shí)向后勤部門(mén)報(bào)告。后勤部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，后勤部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。-維修人員應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。通過(guò)對(duì)維修檔案的分析，總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新提供參考。-教學(xué)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入幼兒園年度預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付。后勤部門(mén)應(yīng)合理控制維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，提高資金使用效益。3.設(shè)備報(bào)廢與處置-教學(xué)設(shè)備因老化、損壞、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用或維修成本過(guò)高時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。-《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)后勤部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核后，提交園務(wù)委員會(huì)審批。園務(wù)委員會(huì)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和幼兒園的資產(chǎn)管理制度，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。-經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)設(shè)備，由后勤部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和幼兒園的資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處置。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，可以通過(guò)拍賣(mài)、變賣(mài)等方式進(jìn)行處理，處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門(mén)；對(duì)于無(wú)價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。-后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬目核銷(xiāo)，確保固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物相符。同時(shí)，更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備的報(bào)廢情況，為資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。五、監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督-成立由園務(wù)委員會(huì)成員、教職工代表等組成的采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)流程的合規(guī)性、合同履行情況、設(shè)備驗(yàn)收情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。-采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期向園務(wù)委員會(huì)和教職工代表大會(huì)匯報(bào)教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，接受民主監(jiān)督。對(duì)于教職工提出的意見(jiàn)和建議，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況向教職工反饋。-財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的監(jiān)管，定期對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)-采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。-教師和后勤部門(mén)在使用教學(xué)設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不到位的情況，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)，并采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商整改、暫停合作、終止合作等。-采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期向供應(yīng)商通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，通過(guò)與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。3.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估-建立教學(xué)設(shè)備更新采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)項(xiàng)目完成進(jìn)度、設(shè)備質(zhì)量與使用效果、采購(gòu)成本控