印章管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范單位印章管理，保障印章使用的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，維護(hù)單位合法權(quán)益，有效防范法律風(fēng)險，避免因印章管理不善引發(fā)糾紛和損失，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有正式印章，包括但不限于單位公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門專用章等，以及使用上述印章的所有人員和相關(guān)業(yè)務(wù)場景。同時，適用于與印章管理相關(guān)的外部合作單位和個人在涉及本單位印章使用時的管理。第三條管理原則專人負(fù)責(zé)原則：每枚印章必須指定專人保管，明確保管責(zé)任，確保印章使用全程可追溯。嚴(yán)格審批原則：印章使用需經(jīng)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用，嚴(yán)禁越權(quán)用印。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照印章的使用范圍和用途使用印章，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全保密工作，防止印章被盜用、濫用或泄露相關(guān)信息。責(zé)任追究原則：對違反本制度規(guī)定使用印章的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二章印章分類與用途第四條印章分類單位公章：是單位對外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的法定標(biāo)志，代表單位的整體意志。法人章：代表法定代表人的個人身份和簽字效力，通常用于需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件和業(yè)務(wù)。財務(wù)專用章：主要用于財務(wù)收支結(jié)算、銀行賬戶業(yè)務(wù)等財務(wù)相關(guān)工作。合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。部門專用章：用于各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來、文件簽署等，僅在部門職責(zé)范圍內(nèi)有效。第五條印章用途單位公章：用于單位對外正式文件、重要函件、證明材料、報表等的簽署，以及其他需要以單位名義進(jìn)行的活動。法人章：與單位公章配合使用于需要法定代表人簽字的文件，或單獨(dú)用于特定的法律文件和業(yè)務(wù)操作，如銀行開戶、貸款等。財務(wù)專用章：用于財務(wù)憑證、發(fā)票、支票、銀行結(jié)算單據(jù)等財務(wù)資料的蓋章，以及與財務(wù)相關(guān)的各類報表和文件。合同專用章：僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，確保合同的法律效力和單位權(quán)益。部門專用章：用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、通知、報告等文件，不得用于對外簽訂合同或具有法律效力的文件。第三章印章保管第六條保管人員單位公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章，應(yīng)由單位指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員名單應(yīng)報單位辦公室備案。第七條保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應(yīng)配備鎖具，確保印章的安全。印章保管人員不得擅自將印章帶出單位，如因工作需要必須帶出，應(yīng)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章在外出期間的安全。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章交予他人保管或使用，如因特殊原因需要臨時移交，應(yīng)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)，明確交接期間的責(zé)任。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)立即向單位主要負(fù)責(zé)人報告，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。第四章印章使用第八條使用申請使用印章前，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附相關(guān)文件資料。對于重要文件、合同等用印申請，應(yīng)經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門（如有）審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。第九條審批流程單位公章、法人章的使用，需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)專用章的使用，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重大財務(wù)事項(xiàng)的，還需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批。合同專用章的使用，需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門（如有）審核，并報單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批。部門專用章的使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。第十條使用登記印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、用印人、審批人、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。用印人應(yīng)在《印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)，確保印章使用的可追溯性。第十一條用印要求印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和要求使用印章，不得擅自更改用印內(nèi)容和范圍。印章應(yīng)清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章的完整性和可識別性。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，防止文件被篡改或替換。第五章印章刻制與廢止第十二條印章刻制單位因工作需要刻制新印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新印章刻制完成后，應(yīng)及時在單位辦公室備案，并由辦公室通知相關(guān)部門和人員。第十三條印章廢止因單位名稱變更、印章?lián)p壞、丟失或不再使用等原因，需要廢止印章時，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后，由辦公室負(fù)責(zé)收回印章，并進(jìn)行登記備案。對于廢止的印章，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理，銷毀工作應(yīng)由辦公室會同相關(guān)部門共同進(jìn)行，并做好銷毀記錄。第六章責(zé)任追究第十四條違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章，或超越權(quán)限使用印章。未按規(guī)定程序辦理印章使用審批手續(xù)，擅自用印。印章保管人員失職，導(dǎo)致印章被盜用、濫用或丟失。偽造、變造印章或使用偽造、變造的印章。其他違反本制度規(guī)定的行為。第十五條處罰措施對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。對于涉嫌違法犯罪的行為，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第十六條制度解釋與修訂本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。在執(zhí)行過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，或單位實(shí)際情況發(fā)