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文檔簡(jiǎn)介

華潤(rùn)公司拜年活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“瑞兔賀歲,情滿華潤(rùn)”二、活動(dòng)目的通過(guò)舉辦拜年活動(dòng),增強(qiáng)公司內(nèi)部員工之間的凝聚力與歸屬感,提升員工對(duì)公司的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度;向合作伙伴傳遞新年祝福與合作愿景,鞏固良好合作關(guān)系;同時(shí)借助活動(dòng)展示華潤(rùn)公司的品牌形象與企業(yè)文化,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,為新的一年各項(xiàng)工作開(kāi)展?fàn)I造積極向上的氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],上午[X]點(diǎn)下午[X]點(diǎn)2.地點(diǎn):公司總部大樓+線上平臺(tái)四、參與人員華潤(rùn)公司全體員工、合作伙伴代表五、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)成立活動(dòng)籌備小組1.組長(zhǎng):[組長(zhǎng)姓名]2.成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人3.職責(zé)分工組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)與決策。成員:行政部門(mén):負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、餐飲安排、車(chē)輛調(diào)度等后勤保障工作。宣傳部門(mén):制定活動(dòng)宣傳方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影、攝像、新聞稿撰寫(xiě)與發(fā)布,以及線上互動(dòng)環(huán)節(jié)的技術(shù)支持。人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)通知員工與合作伙伴,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),組織員工節(jié)目排練,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員簽到與引導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門(mén):協(xié)助籌備小組完成與合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)備業(yè)務(wù)展示資料,參與活動(dòng)流程設(shè)計(jì)。(二)場(chǎng)地布置1.公司總部大樓大廳:設(shè)置大型簽到墻,擺放新年花卉與裝飾擺件,營(yíng)造喜慶氛圍。在大廳上方懸掛“瑞兔賀歲,情滿華潤(rùn)”的橫幅。會(huì)議室:布置成溫馨的聚會(huì)場(chǎng)所,擺放桌椅,設(shè)置舞臺(tái),配備音響設(shè)備、投影儀等,用于領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演與互動(dòng)環(huán)節(jié)。在會(huì)議室四周張貼公司發(fā)展歷程照片與員工風(fēng)采展示海報(bào)。休息區(qū):放置沙發(fā)、茶幾,提供茶歇點(diǎn)心,播放輕松愉悅的音樂(lè)。2.線上平臺(tái):搭建專(zhuān)屬的活動(dòng)頁(yè)面,設(shè)置簽到入口、直播通道、互動(dòng)留言區(qū)、抽獎(jiǎng)頁(yè)面等功能模塊。頁(yè)面整體風(fēng)格與線下活動(dòng)保持一致,突出新年主題。(三)物資采購(gòu)1.禮品類(lèi):為員工與合作伙伴準(zhǔn)備新年禮品,如定制的保溫杯、文具套裝、公司特色產(chǎn)品等,禮品上印刻華潤(rùn)公司logo。2.裝飾類(lèi):購(gòu)買(mǎi)新年花卉、氣球、彩帶、燈籠等裝飾品,用于場(chǎng)地布置。3.餐飲類(lèi):準(zhǔn)備午餐、茶歇點(diǎn)心,根據(jù)參與人數(shù)合理安排菜品與飲品。4.道具類(lèi):采購(gòu)活動(dòng)所需道具,如抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品卡片、表演道具等。(四)節(jié)目準(zhǔn)備1.員工節(jié)目:通過(guò)內(nèi)部通知、部門(mén)推薦等方式征集員工節(jié)目,節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)等。組織排練,確保節(jié)目質(zhì)量。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭:提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定致辭內(nèi)容與時(shí)間安排,確保領(lǐng)導(dǎo)能夠充分表達(dá)對(duì)員工與合作伙伴的新年祝福與期望。(五)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳:通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容與參與方式,鼓勵(lì)員工積極參與。2.外部宣傳:向合作伙伴發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函,介紹活動(dòng)亮點(diǎn)與意義,邀請(qǐng)其出席。同時(shí),在公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,吸引社會(huì)關(guān)注。六、活動(dòng)流程(一)上午1.簽到入場(chǎng)(9:009:30)員工與合作伙伴在公司總部大樓大廳簽到墻簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料與禮品。工作人員引導(dǎo)簽到人員前往會(huì)議室就座,播放輕松愉悅的音樂(lè)。2.開(kāi)場(chǎng)致辭(9:309:45)主持人登場(chǎng),介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表新年致辭,回顧過(guò)去一年公司的發(fā)展成就,展望新的一年發(fā)展前景,向全體員工與合作伙伴致以新年祝福。3.節(jié)目表演(9:4510:30)依次進(jìn)行員工表演的節(jié)目,如歌曲《新年好》、舞蹈《賀歲吉祥》、小品《歡樂(lè)職場(chǎng)》等,展現(xiàn)員工的才藝與風(fēng)采,營(yíng)造歡樂(lè)祥和的氛圍。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)一:知識(shí)問(wèn)答(10:3011:00)主持人提出與華潤(rùn)公司相關(guān)的問(wèn)題,如公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識(shí)等。員工與合作伙伴通過(guò)手機(jī)掃描二維碼進(jìn)入線上答題頁(yè)面進(jìn)行搶答,答對(duì)者可獲得小禮品一份。5.業(yè)務(wù)展示與交流(11:0012:00)各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)PPT或視頻等形式,向合作伙伴展示公司的業(yè)務(wù)成果、發(fā)展規(guī)劃與合作機(jī)會(huì)。安排交流互動(dòng)時(shí)間,合作伙伴就關(guān)心的問(wèn)題與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深入溝通交流,增進(jìn)彼此了解與信任。(二)中午1.午餐與休息(12:0013:30)工作人員引導(dǎo)參與人員前往餐廳享用午餐,午餐期間播放輕松的背景音樂(lè)。用餐結(jié)束后,安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。(三)下午1.互動(dòng)環(huán)節(jié)二:抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:3014:00)主持人介紹抽獎(jiǎng)規(guī)則與獎(jiǎng)品設(shè)置,通過(guò)線上抽獎(jiǎng)系統(tǒng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。分別抽取三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng),中獎(jiǎng)人員現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品,并合影留念。2.節(jié)目表演(14:0014:45)繼續(xù)進(jìn)行員工表演的節(jié)目,如相聲《新年說(shuō)趣》、魔術(shù)《奇幻賀歲》等,為活動(dòng)增添歡樂(lè)氛圍。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)三:團(tuán)隊(duì)游戲(14:4515:30)組織員工與合作伙伴參與團(tuán)隊(duì)游戲,如“接力拼圖”“齊眉棍”等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與互動(dòng)交流。為獲勝團(tuán)隊(duì)頒發(fā)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)品。4.合作伙伴發(fā)言(15:3016:00)邀請(qǐng)重要合作伙伴代表發(fā)言,分享與華潤(rùn)公司合作的經(jīng)驗(yàn)與感受,對(duì)新的一年合作表達(dá)期望與信心。5.活動(dòng)總結(jié)(16:0016:15)主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝全體員工與合作伙伴的參與和支持。6.自由交流與合影留念(16:1517:00)活動(dòng)結(jié)束后,參與人員自由交流,分享活動(dòng)感受。在公司總部大樓前合影留念,記錄美好瞬間。(四)線上活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行1.活動(dòng)當(dāng)天,線上平臺(tái)的直播通道全程直播活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)的員工與合作伙伴可通過(guò)直播觀看活動(dòng)。2.線上互動(dòng)留言區(qū)持續(xù)開(kāi)放,員工與合作伙伴可隨時(shí)留言分享活動(dòng)感受、祝福與建議。3.活動(dòng)結(jié)束后,在線上平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)回顧文章與照片、視頻,供大家再次回顧活動(dòng)精彩瞬間。同時(shí),對(duì)線上互動(dòng)留言進(jìn)行整理與回復(fù),進(jìn)一步增強(qiáng)與員工和合作伙伴的互動(dòng)交流。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.場(chǎng)地布置費(fèi)用:[X]元,包括花卉、裝飾擺件、橫幅、海報(bào)制作等費(fèi)用。2.物資采購(gòu)費(fèi)用:[X]元,涵蓋禮品、餐飲、道具等采購(gòu)費(fèi)用。3.節(jié)目排練與表演費(fèi)用:[X]元,如服裝道具租賃、演員補(bǔ)貼等。4.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,包括內(nèi)部郵件發(fā)送、邀請(qǐng)函制作、線上平臺(tái)搭建與推廣等費(fèi)用。5.設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元,如音響設(shè)備、投影儀、抽獎(jiǎng)箱等租賃費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的水電費(fèi)、清潔費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等。八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)計(jì)活動(dòng)反饋調(diào)查問(wèn)卷,在活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式向員工與合作伙伴發(fā)放,收集他們對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、氛圍營(yíng)造等方面的評(píng)價(jià)與建議。2.統(tǒng)計(jì)線上平臺(tái)的直播觀看人數(shù)、互動(dòng)留言數(shù)量、抽獎(jiǎng)參與人數(shù)等數(shù)據(jù),評(píng)估活動(dòng)的線上傳播效果與參與度。3.根據(jù)活動(dòng)反饋調(diào)查問(wèn)卷與線上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行綜合評(píng)估,總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)與不足之處,為今后類(lèi)似活動(dòng)的策劃與組織提供經(jīng)驗(yàn)參考。九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保障工作,確?;顒?dòng)期間人員與財(cái)產(chǎn)安全。提前檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,消除安全隱患。2.活動(dòng)期間注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,安排工作人員引導(dǎo)參與人員有序簽到、就座、參與活動(dòng)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)混亂局面。3.做好活動(dòng)期間的疫情防控

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