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PAGE2PAGE寫作與溝通--模塊四--單元四--簡報【教學設計】序號17課時2課型新授課課題寫作與溝通模塊四單元四簡報教學目標知識目標1.了解簡報的概念、特點、作用和種類2.掌握簡報的寫作要求能力目標1.能夠撰寫觀點明確、材料具體充實、格式規(guī)范的情況簡報和會議簡報2.能夠準確地把握語言使用技巧素養(yǎng)目標1.具有大局意識、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責任感,培養(yǎng)團隊合作意識,提高溝通交流的能力2.培養(yǎng)創(chuàng)新思維,提升時間管理、資源管理能力教學重點簡報的概念、特點、結構、作用、種類和寫作要求教學難點如何在快速合理組織內容,確保邏輯清晰、重點突出,撰寫簡報的同時,確保內容符合組織目標,體現(xiàn)責任感和團隊協(xié)作精神教學方法任務驅動法、案例分析法、模塊化實訓法、智能輔助教學法等教學準備教案、授課計劃、多媒體課件教師活動教學環(huán)節(jié)與內容學生活動課程導入簡報是各機關單位用來進行下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的文種,是信息類公文中重要且常用的一種。它是一種機關事務文書。從篇幅上看,簡報雖小,但作用不可低估。通過簡報,我們可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給上級機關,使上級機關了解下情,為上級機關制定政策、指導工作提供參考;同時,它也是交流經(jīng)驗的有效途徑。大家在日常生活或實習中是否接觸過簡報?印象中的簡報是什么樣子的?新知講授/探究環(huán)節(jié)專題一簡報的概念及特點簡報即工作情況的簡要報道,主要反映本單位范圍內重要政策的貫徹落實情況,重大問題和重要情況的處理意見與效果,反饋重要經(jīng)驗的評價與推廣等。通過簡報的編發(fā),上級機關能夠及時掌握情況,指導工作,為制定政策提供依據(jù);平級機關之間可以互通情況,交流溝通信息;下級機關可以向上級匯報工作,反映情況,并接受領導指示,以便更好地開展工作。一、簡報的概念簡報就是簡明扼要的情況報道,是社會組織內部用來匯報工作、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗的一種事務文書。二、簡報的特點簡報是國家機關、企事業(yè)單位廣泛使用的內部小報。簡報以消息報道為主,有較強的時效性和針對性,只限于編報單位內部之間交流,不宜甚至不能公開傳播。(一)新聞性(二)簡短性(三)真實性(四)專業(yè)性三、簡報的作用(一)匯報工作下情上達。簡報是上級機關了解情況的一條重要渠道。(二)指導工作上情下達。簡報可以向下級機關傳達上級機關的意圖,便于上級機關提出工作的意見和要求,指導整個工作有序、科學地開展。(三)同級機關交流信息簡報報道的具體做法、工作經(jīng)驗和教訓,可在同級機關之間互相交流,使彼此得到啟發(fā),從而更好地配合工作,加強協(xié)作。四、簡報的種類一類是情況簡報(工作簡報)。另一類是會議簡報。專題二簡報的寫作一、簡報的結構和寫法簡報一般分為報頭、報核、報尾三大部分。(一)報頭簡報的報頭類似公文的“紅頭”,一般套紅印刷。在首頁間隔橫線以上,占全頁1/3的位置。(1)簡報名稱。簡報名稱用大號字套紅印刷。簡報名稱既可以是“簡報”二字,也可以在“簡報”前面加上單位名稱或簡報種類名稱等限制詞,如“宣傳工作簡報”“高教簡報”。(2)期數(shù)。期數(shù)位于簡報名稱下方正中,須加括號。綜合工作簡報,一般以年度為單位編排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如需發(fā)布特殊內容而又不必另出一期簡報時,可在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“××??弊謽?。連續(xù)出的簡報,要注明總期數(shù)。(3)編發(fā)單位。編發(fā)單位一般是“××辦公室”“××秘書處””等,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側。(4)編發(fā)日期。編發(fā)日期位于編發(fā)機關右側。(5)保密提示。保密文件要在首頁報頭左上角標明秘密、機密、絕密或內部刊物等字樣。(二)報核刊登文稿的部分為報核,是簡報的核心內容。簡報有一期一篇文章的,有一期由數(shù)篇文章組成的,有仿效報紙內設若干欄目的。報核由標題、導語、正文、結尾等部分組成。有的簡報在標題前還加上按語、目錄。1.按語按語也稱編者按,在間隔線下方,標題之上,單獨成段。按語的種類如下:(1)評價性按語,表明編者對簡報內容的傾向性態(tài)度。(2)說明性按語,介紹材料來源、轉發(fā)目的、轉發(fā)范圍。(3)提示性按語,用來提示簡報內容,尤其是長文章,以加深讀者對文章精神的理解。2.目錄如果簡報文稿較多,就在報頭下設計“目錄”一欄,將各篇文章標題羅列出來,使讀者能清晰了解本期簡報的主要內容。3.標題標題要能夠簡要地概括正文部分的核心內容,用詞準確,簡明醒目,切忌文題不符。4.導語和新聞寫作一樣,簡報的開頭要用簡明的文字概括主要的內容。告訴讀者何時、何地、何人、何事、為何、如何,幫助讀者領會簡報的主旨,提起讀者注意。常見的有以下兩種:(1)直敘式導語,又稱摘要式導語,即用樸實簡明的語言,概介紹簡報的主要內容。(2)提問式導語,即圍繞所寫事物提問,可使讀者警醒、關注。5.正文簡報要層次分明地把有關情況寫清楚,簡要地反映當前實際工作的動態(tài)、進展,做到觀點明確、事實充分、條理清晰。提煉要點。(2)材料具體。(3)主體結構層次清晰。一是時間順序,即根據(jù)事情發(fā)生的先后順序編寫簡報,使讀者對事實全過程有完整了解。二是平行順序,即圍繞主題報道多方面的情況,或者通過幾個并列的材料突出某個觀點。三是邏輯順序,即按事物的因果關系來安排材料,擺事實講道理,或者按事情的主次關系來安排結構,突出重點。6.結尾結尾或對全文內容做小結,指出事件的意義或者未來發(fā)展趨勢,加深讀者印象;或補充說明與簡報內容有關的某個問題;或提出要求和號召。事情單純、篇幅短小的簡報也可自然結束。(三)報尾報尾在簡報的末頁下方。間隔線將報尾與報核分開。報尾要寫明報、發(fā)、送單位名稱,或個人職務及姓名,末行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。二、簡報的寫作要求(一)實事求是(二)材料要精(三)迅速及時對比新聞稿和簡報,你們覺得最主要的區(qū)別在哪里?思考“簡報的報頭通常包含哪些信息?如果報頭信息不完整,可能會影響什么?”對比新聞稿和簡報,你們覺得最主要的區(qū)別在哪里?總結本單元分別從概念、特點、作用、種類和寫法介紹了簡報。簡報可以為領導作決策提供依據(jù),可以有效傳達上級機關指示,
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