總則本辦法旨在規(guī)范大學教學科研辦公用房的管理，提高用房使用效率，保障教學、科研和行政辦公工作的順利開展。ghbygdadgsdhrdhad適用范圍11.教學人員包括專任教師、實驗教師、教學科研輔助人員等。22.科研人員包括科研人員、博士后、研究生等。33.行政管理人員包括學院、部門、校級管理人員等。44.其他人員參與教學科研活動的其他人員，如客座教授、訪問學者等。職責分工教學科研辦公室負責日常教學科研辦公用房的管理工作，包括用房的申請、分配、使用、維護、調整、退出等。院系/部門負責本單位的用房申請和分配工作，并對本單位用房的使用和管理負直接責任。教職工負責使用好分配的用房，并嚴格遵守相關管理規(guī)定，維護用房的正常使用秩序。用房分類教學用房主要用于教學活動，包括課堂、實驗室、工作室等?？蒲杏梅恐饕糜诳蒲谢顒?，包括研究室、實驗室、成果轉化中心等。辦公用房主要用于行政管理，包括辦公室、會議室、檔案室等。公共用房為師生提供公共服務，包括圖書館、體育館、食堂等。用房標準教學科研用房教學科研用房應滿足教學、科研、實驗等需求，提供必要的設施設備。教室、實驗室應符合相關規(guī)范，確保安全和功能性。辦公用房辦公用房應滿足教師辦公、行政管理等需求，提供必要的辦公設備和設施，確保辦公效率和工作環(huán)境舒適度。用房申請教學科研辦公用房實行申請使用制度。1提出申請?zhí)顚懹梅可暾埍?審核審批相關部門審核3分配使用分配使用權申請人應填寫用房申請表，并提供相關證明材料。申請表需經(jīng)相關部門審核，并報主管領導審批。審批通過后，由學校統(tǒng)一分配使用，并簽訂用房協(xié)議。用房分配申請審核根據(jù)用房申請，審核部門對申請內容進行審核。審核內容包括用房需求、申請人資格、用房面積等。分配方案根據(jù)審核結果，制定用房分配方案，確定分配對象、分配面積、分配期限等。公示發(fā)布將分配方案進行公示，接受相關人員的意見反饋。簽署協(xié)議與分配對象簽署用房使用協(xié)議，明確雙方權利和義務。辦理手續(xù)辦理相關用房分配手續(xù)，并完成交接工作。用房使用規(guī)范使用使用人應遵守相關規(guī)定，合理利用辦公空間。不得擅自改變房間用途，不得將辦公用房出租或轉讓。維護清潔使用人應保持辦公用房的整潔衛(wèi)生，并定期進行清潔和消毒。不得亂丟垃圾，不得在辦公用房內吸煙。安全管理使用人應注意用電安全，防火安全，并定期檢查辦公用房內的安全設施，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。責任劃分各使用單位應明確責任人，負責本單位辦公用房的日常管理和維護工作，并定期進行檢查和評估。用房維護定期清潔保持用房清潔整潔，及時清理垃圾，確保環(huán)境衛(wèi)生。設施維護定期檢查和維護用房設施設備，及時維修損壞部分，確保正常使用。安全檢查定期進行安全檢查，排查安全隱患，確保用房安全。節(jié)約資源合理使用水電等資源，減少浪費，節(jié)約成本。用房調整1申請流程教職工因工作需要申請調整用房，需填寫用房調整申請表并提交相關材料。2審批流程學校相關部門對申請進行審核，并根據(jù)實際情況進行審批。3調整操作經(jīng)批準的用房調整，由相關部門辦理變更手續(xù)，并進行實地調整。用房退出11.申請退出教職工需提前向部門提出書面申請，說明退出原因。部門審核后報主管領導審批。22.歸還用房教職工需在規(guī)定時間內將用房清空，并交回鑰匙，辦理交接手續(xù)。33.清理檢查部門負責對用房進行清理和檢查，確保用房完好無損，符合標準。44.狀態(tài)更新部門將用房退出信息及時更新到管理系統(tǒng)，并將空閑用房納入分配范圍。用房監(jiān)管制度保障建立健全用房管理制度，明確用房管理流程、審批權限、責任追究等方面。定期開展用房管理制度的修訂和完善工作，確保制度的科學性和實用性。監(jiān)督檢查定期開展用房使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強對用房分配、使用、維護等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保用房的規(guī)范使用和有效管理。信息公開定期公開用房管理信息，接受社會監(jiān)督。建立用房管理信息公開平臺，及時公布用房分配、使用、維護等相關信息，接受師生員工和社會各界的監(jiān)督。績效考核將用房管理納入部門和個人績效考核體系，對用房管理工作進行評價，促進用房管理水平的提升。違規(guī)處理警告對于違反本辦法規(guī)定的行為，學校將予以警告，并責令限期整改。停止使用情節(jié)嚴重的，將停止違規(guī)人員對相關用房的使用，并追究相關責任人的責任。通報批評對于情節(jié)特別嚴重的，學校將予以通報批評，并在全校范圍內進行通報。附則本辦法自發(fā)布之日起生效。本辦法由教務處負責解釋。管理目標優(yōu)化教學科研環(huán)境為師生提供舒適、高效、安全的教學科研辦公環(huán)境，提高教學科研質量。提升資源利用效率提高用房使用率，避免資源浪費，促進資源共享，實現(xiàn)資源最大化利用。促進學科發(fā)展為各學科發(fā)展提供必要的空間和資源保障，支持學科建設和人才培養(yǎng)。管理原則公平公正用房分配應遵循公平公正的原則，確保資源合理配置。公開透明用房申請、分配、使用等流程應公開透明，接受監(jiān)督?？茖W高效用房管理應科學合理，高效便捷，提升資源利用率。節(jié)約環(huán)保倡導節(jié)約用房，合理利用資源，保護環(huán)境。管理機構教學科研管理辦公室負責制定并實施本辦法，負責用房的分配、管理和監(jiān)督。各院系部門負責本部門用房的日常管理，并按規(guī)定向學校提交用房申請、變更和退出等事宜。后勤保障部門負責提供用房維護、維修和清潔服務，并配合學校進行用房的清查和評估。學生工作部門負責學生用房的管理，并配合學校進行學生用房的分配和使用。管理制度制度完善建立健全科學、規(guī)范、高效的教學科研辦公用房管理制度，明確各方責任，確保制度執(zhí)行到位。流程規(guī)范制定科學合理的用房申請、分配、使用、維護、調整、退出等流程，提高管理效率，避免管理混亂。監(jiān)督檢查定期開展用房使用情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為，確保用房管理制度得到有效執(zhí)行。用房清查1制定清查方案明確清查范圍、內容、時間、人員等2收集清查資料包括用房檔案、房產證、租賃合同等3實地清查核實逐一核對用房面積、用途、使用人等4整理清查結果形成清查報告，并進行數(shù)據(jù)分析用房清查是大學教學科研辦公用房管理的重要環(huán)節(jié)。通過清查，可以掌握用房的實際情況，為后續(xù)的用房分配、管理和優(yōu)化提供依據(jù)。清查結果應及時反饋給相關部門，并根據(jù)實際情況進行調整和完善，確保用房管理的規(guī)范性和科學性。用房規(guī)劃需求分析根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃，科學預測未來教學科研辦公用房需求，并根據(jù)不同類型用房需求，制定合理的用房分配方案。空間優(yōu)化合理規(guī)劃用房布局，最大限度地利用空間，提高空間利用率，實現(xiàn)資源的有效配置。用房評估11.效率評估評估教學科研辦公用房的使用效率，分析空間利用率和資源配置合理性。22.功能評估評估用房的功能是否滿足教學科研辦公需求，分析空間布局和設施設備是否合理。33.安全評估評估用房的安全性能，檢查消防設施和安全措施，保障師生安全。44.可持續(xù)性評估評估用房的節(jié)能環(huán)保性能，分析用房的能源消耗和環(huán)境影響。用房優(yōu)化數(shù)據(jù)分析利用數(shù)據(jù)分析用房使用情況，識別浪費和閑置空間。空間規(guī)劃根據(jù)實際需求，合理規(guī)劃用房空間，提高空間利用率。協(xié)同合作鼓勵部門間合作，共享資源，減少重復建設。靈活配置采用靈活配置家具，適應不同工作需求，提升空間利用率。用房保障辦公環(huán)境提供安全舒適的辦公環(huán)境，保障師生員工的健康和工作效率?；A設施完善基礎設施，保障教學科研活動順利開展，提供必要的設備和技術支持。教學資源提供充足的教學科研資源，確保教學質量和科研水平的提升?？蒲袟l件創(chuàng)造良好的科研條件，鼓勵科研創(chuàng)新，促進科研成果轉化。用房激勵績效獎勵對積極使用辦公用房，并取得顯著教學科研成果的個人和團隊給予獎勵。獎勵形式可包括資金、榮譽、晉升等。優(yōu)先保障對長期貢獻突出、教學科研成果豐碩的個人和團隊，優(yōu)先考慮其用房需求，提供更舒適、更便捷的辦公環(huán)境。用房培訓11.提升意識定期組織用房管理培訓，提高教職工對用房管理規(guī)定的認識，增強責任意識和節(jié)約意識。22.加強技能培訓用房管理相關軟件和系統(tǒng)操作，提高管理效率，減少人為錯誤。33.規(guī)范行為培訓用房申請、分配、使用、維護等流程，確保用房管理規(guī)范有序，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。44.推動改進根據(jù)培訓效果，不斷改進用房管理制度和流程，提高管理水平和服務質量。信息化建設數(shù)字化平臺建設統(tǒng)一的教學科研辦公用房管理平臺，實現(xiàn)用房申請、分配、使用、維護等全流程數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)分析建立用房數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對用房使用情況進行統(tǒng)計分析，為優(yōu)化用房配置和管理提供依據(jù)。移動應用開發(fā)手機APP，方便師生隨時隨地查詢用房信息，辦理相關業(yè)務。網(wǎng)絡安全加強網(wǎng)絡安全防護，確保用房管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，保障數(shù)據(jù)安全?？冃Э己私⒔∪梅抗芾砜冃Э己梭w系，對各部門和個人進行考核，并與相關激勵措施掛鉤?？己酥笜藨ㄓ梅渴褂寐?、節(jié)約率、維護狀況等，并結合部門實際情況設定具體指標。定期進行績效考核，并將結果作為評優(yōu)評先和獎懲的重要依據(jù)，促進用房管理工作持續(xù)改進。監(jiān)督問責問責機制建立健全問責機制，對違反本辦法的個人和單位進行嚴肅處理。要落實責任追究制度，對工作失職、玩忽職守、濫用職權等行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。監(jiān)督體系建立多層次監(jiān)督體系，加強對大學教學科研辦公用房管理的監(jiān)督。要加強內部監(jiān)督，發(fā)揮紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督作用，建立健全內部審計制度。同時，要接受社會監(jiān)督，接受教職工、學生和社會公眾的監(jiān)督，及時回應社會關切。政策解讀11.目標人群明確政策的適用對象，例如，大學教師、科研人員、行政人員等。22.政策內容詳細解讀政策條款，解釋政策的具體規(guī)定和要求。33.政策實施闡述政策