員工工卡管理制度范文員工工卡管理制度范文

第一章總則

第一條目的和依據(jù)

為規(guī)范并管理員工的工卡，提高公司安全管理水平，加強對員工出入管理的控制，同時保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，制定本制度。

本制度依據(jù)公司的相關(guān)政策法規(guī)制定，配合國家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)安全管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司職工、臨時工、實習(xí)生等人員。

第三條定義

1.工卡：指公司為員工發(fā)放的安全出入管理工具，用于確認員工身份，控制員工出入公司及各個辦公場所。

2.IC卡：全稱為IntegratedCircuitCard，也稱智能卡，是一種可以儲存和處理信息的新型集成電路卡片。

3.門禁系統(tǒng)：由公司搭建的用于控制出入門的管理系統(tǒng)，包括門禁門、刷卡機、門禁管理軟件等。

第二章工卡的種類和管理

第四條工卡種類

公司根據(jù)員工的工種和工作需要，分為以下幾種工卡：

1.普通工卡：適用于全體員工，用于員工的日常出入管理。

2.特殊工卡：適用于對特定場所有訪問權(quán)限的員工，如實驗室、機房等。

3.IC卡：適用于高級管理人員和特定職位的員工，具備更高級別的權(quán)限。

第五條工卡的管理責(zé)任及流程

公司總經(jīng)理委派安全管理部門負責(zé)員工工卡的發(fā)放、管理和回收工作，明確相關(guān)責(zé)任。

具體流程如下：

1.員工入職階段：人力資源部門負責(zé)協(xié)助員工申請工卡，并將相關(guān)信息和材料提交給安全管理部門。

2.安全管理部門收到申請后，根據(jù)員工的工種和工作需要，核發(fā)相應(yīng)的工卡，并將工卡信息錄入門禁系統(tǒng)。

3.安全管理部門將發(fā)放的工卡交給人力資源部門，由人力資源部門發(fā)放給員工。

4.員工在離職時，工卡由員工本人交還相關(guān)部門，安全管理部門負責(zé)注銷工卡信息，并從門禁系統(tǒng)中刪除相應(yīng)記錄。

第三章工卡的使用規(guī)定

第六條工卡的佩戴

員工在公司工作期間，應(yīng)始終佩戴工卡。工卡應(yīng)當(dāng)清晰易識，不得有污損、遮擋或篡改等情況，以便安全管理人員辨認。

第七條工卡的使用權(quán)限

1.普通員工工卡：用于員工日常出入公司及各辦公場所，不得亂用或轉(zhuǎn)借他人。

2.特殊員工工卡：用于員工訪問特定場所，員工需按照工作需要合理使用。

3.IC卡：具備更高級別的權(quán)限，用于高級管理人員和特定職位的員工，IC卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借或用于其他用途。

第八條工卡的安全保管

員工應(yīng)妥善保管自己的工卡，嚴(yán)禁弄丟、損壞或?qū)⒐たㄞD(zhuǎn)借他人。若發(fā)生工卡丟失、損壞或被他人盜用的情況，員工應(yīng)立即向安全管理部門報告，并辦理掛失手續(xù)。

第九條工卡的遺失與補辦

員工在發(fā)現(xiàn)工卡丟失后應(yīng)立即報告安全管理部門，由安全管理部門注銷原工卡信息，并重新辦理補辦手續(xù)。補辦工卡一般需支付一定的費用。

第四章違規(guī)處理

第十條違規(guī)行為

員工在工卡使用過程中，不得有以下違規(guī)行為：

1.亂用工卡或轉(zhuǎn)借他人。

2.弄丟或故意破壞工卡。

3.將工卡逾期不還。

4.偷竊他人工卡或盜用工卡。

第十一條違規(guī)處理

1.對于違反本制度的員工，安全管理部門將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行批評教育、警告、通報批評等處理。

2.對于情節(jié)嚴(yán)重或經(jīng)多次違規(guī)后未改正的員工，安全管理部門有權(quán)停用員工工卡，并將情況報告公司相關(guān)部門，同時可能面臨法律責(zé)任。

第五章附則

第十二條保密規(guī)定

員工對公司的工卡信息應(yīng)予以保密，嚴(yán)禁將工卡信息泄露給他人或利用工卡信息從事其他違法違規(guī)活動。

第十三條本制度的解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)理，公司總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實際情況對本制度進行修改和補充。

第十四條附加條款

本制度自發(fā)布之日起生效，廢止公司現(xiàn)行的工卡管理制度。

附：員工工卡申領(lǐng)登記表

員工姓名：_____性別：_____

所屬部門：_____職位：______

聯(lián)系電話：_____工作地點：_____

原公司工卡情況（如有）：_____

工卡申請事由：_____

工卡類別：_____正式員工臨時工實習(xí)生

核發(fā)日期：_____工卡領(lǐng)用人簽字：_____

審批人簽字：_____安全部門人員簽字：