行政辦公設(shè)備報廢鑒定制度?

行政辦公設(shè)備報廢鑒定制度一、總則（一）目的為加強本高端賓館行政辦公設(shè)備的資產(chǎn)管理，規(guī)范辦公設(shè)備報廢鑒定工作流程，確保資產(chǎn)合理處置，避免國有資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效益，結(jié)合賓館實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于賓館行政辦公區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備的報廢鑒定管理工作，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等設(shè)備。（三）基本原則1.真實性原則：鑒定過程和結(jié)果必須真實反映辦公設(shè)備的實際狀況。2.科學性原則：運用科學合理的鑒定方法和標準，確保鑒定結(jié)果準確可靠。3.公正性原則：鑒定人員應秉持公正態(tài)度，不受任何部門或個人干擾，獨立做出鑒定結(jié)論。4.效益性原則：在確保滿足賓館辦公需求的前提下，充分考慮設(shè)備報廢對資產(chǎn)效益的影響。二、職責分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善行政辦公設(shè)備報廢鑒定制度及相關(guān)流程。2.組織辦公設(shè)備報廢鑒定工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與鑒定。3.對報廢鑒定結(jié)果進行審核和匯總，向上級領(lǐng)導匯報并根據(jù)審批意見進行后續(xù)處理。4.建立辦公設(shè)備報廢檔案，記錄設(shè)備報廢的相關(guān)信息，包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因、鑒定過程等。（二）使用部門1.負責本部門辦公設(shè)備的日常使用和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞情況。2.對本部門需要報廢的辦公設(shè)備提出申請，填寫《行政辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的使用狀況、損壞程度及申請報廢的原因等信息。3.配合資產(chǎn)管理部門和鑒定小組開展設(shè)備報廢鑒定工作，提供必要的設(shè)備使用記錄和相關(guān)資料。（三）技術(shù)鑒定小組1.由賓館內(nèi)部的技術(shù)專家、維修人員以及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員組成，負責對申請報廢的辦公設(shè)備進行技術(shù)鑒定。2.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)標準、使用年限、損壞程度等因素，綜合評估設(shè)備是否達到報廢條件，出具專業(yè)的鑒定意見。3.解答資產(chǎn)管理部門和使用部門在設(shè)備報廢鑒定過程中提出的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和建議。（四）財務部門1.負責對辦公設(shè)備報廢涉及的財務事項進行審核，包括設(shè)備的賬面價值、已計提折舊等情況。2.根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和相關(guān)財務規(guī)定，進行賬務處理，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。3.監(jiān)督報廢設(shè)備處置過程中的資金流向，防止國有資產(chǎn)流失。（五）審計部門1.對辦公設(shè)備報廢鑒定工作進行審計監(jiān)督，檢查鑒定流程是否符合制度規(guī)定，鑒定結(jié)果是否真實可靠。2.對報廢設(shè)備處置情況進行跟蹤審計，審查處置方式是否合理、處置收入是否足額上繳等。3.對在報廢鑒定工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理，提出整改意見和建議。三、報廢鑒定標準（一）正常使用達到規(guī)定使用年限且無維修價值1.計算機類設(shè)備，如臺式電腦、筆記本電腦，使用年限一般為6年。超過此年限，設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足正常辦公軟件運行需求，且維修成本過高，經(jīng)技術(shù)鑒定小組評估無維修價值的，可申請報廢。2.打印機、復印機、傳真機等辦公電器設(shè)備，使用年限一般為8年。達到使用年限后，設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，維修后仍無法穩(wěn)定運行，維修成本超過設(shè)備原值50%的，可認定為無維修價值，申請報廢。3.辦公桌椅、文件柜等家具類設(shè)備，使用年限一般為10年。因長期使用導致結(jié)構(gòu)損壞、嚴重變形，無法正常使用且修復難度較大、成本較高的，可申請報廢。（二）因意外事故或不可抗力導致設(shè)備嚴重損壞無法修復1.辦公設(shè)備因火災、水災、雷擊等不可抗力因素造成嚴重損壞，經(jīng)專業(yè)維修機構(gòu)評估無法修復或修復后無法達到原有使用功能的，可申請報廢。2.設(shè)備在使用過程中因意外碰撞、跌落等原因?qū)е玛P(guān)鍵部件損壞，且該部件無法更換或更換成本過高，致使設(shè)備無法正常運行的，可申請報廢。（三）技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備性能落后且無法升級1.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，某些辦公設(shè)備如計算機硬件、軟件系統(tǒng)等因技術(shù)落后，無法滿足當前辦公業(yè)務的需求，且無法通過升級硬件或軟件來提升性能的，可申請報廢。2.對于一些專用辦公設(shè)備，如特定行業(yè)的檢測儀器、辦公自動化系統(tǒng)中的終端設(shè)備等，因行業(yè)標準更新、業(yè)務流程變革等原因，導致設(shè)備無法適應新的工作要求，且無改造升級價值的，可申請報廢。（四）嚴重影響安全使用，存在安全隱患且無法消除1.辦公設(shè)備如電器設(shè)備出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患，經(jīng)維修后仍無法徹底消除，可能對使用者人身安全造成威脅的，應立即申請報廢。2.對于一些存在機械故障，可能導致設(shè)備運行失控、部件脫落等安全風險的辦公設(shè)備，如打印機的傳動部件損壞、辦公桌椅的承重結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題等，經(jīng)評估無法通過維修消除安全隱患的，可申請報廢。四、報廢鑒定流程（一）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報廢條件時，應及時填寫《行政辦公設(shè)備報廢申請表》，由部門負責人簽字確認。申請表內(nèi)容應包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、資產(chǎn)編號、使用部門、使用人、報廢原因等詳細信息。2.使用部門將填寫完整的申請表提交至資產(chǎn)管理部門。（二）初步審核1.資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后，對申請表的填寫內(nèi)容進行初步審核，檢查信息是否完整、準確，申請報廢的設(shè)備是否屬于本賓館行政辦公設(shè)備范疇。2.查閱設(shè)備檔案，核實設(shè)備的購置時間、使用狀況、維修記錄等信息，判斷設(shè)備是否符合報廢申請條件。對于不符合要求的申請，資產(chǎn)管理部門應及時反饋給使用部門，要求其補充或修改相關(guān)信息。（三）技術(shù)鑒定1.經(jīng)初步審核通過后，資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定小組對申請報廢的辦公設(shè)備進行技術(shù)鑒定。鑒定小組應根據(jù)設(shè)備的類型和特點，制定詳細的鑒定方案，明確鑒定方法、步驟和標準。2.鑒定小組對設(shè)備進行現(xiàn)場檢查、測試和評估，詳細記錄設(shè)備的損壞情況、性能指標、運行狀況等信息。對于一些需要專業(yè)檢測工具或技術(shù)手段的設(shè)備，可委托外部專業(yè)機構(gòu)進行檢測。3.鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，出具《行政辦公設(shè)備報廢鑒定報告》，報告內(nèi)容應包括設(shè)備的基本信息、鑒定依據(jù)、鑒定結(jié)論以及相關(guān)的技術(shù)分析和建議等。鑒定報告需由鑒定小組成員簽字確認。（四）審核審批1.資產(chǎn)管理部門收到技術(shù)鑒定小組出具的鑒定報告后，對鑒定結(jié)果進行審核。審核內(nèi)容包括鑒定程序是否合規(guī)、鑒定結(jié)論是否合理、相關(guān)資料是否齊全等。2.資產(chǎn)管理部門將審核通過的《行政辦公設(shè)備報廢申請表》和《行政辦公設(shè)備報廢鑒定報告》一并提交給上級領(lǐng)導審批。審批流程根據(jù)賓館的管理權(quán)限設(shè)置進行，一般需經(jīng)過部門主管、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理等層級的審批。3.上級領(lǐng)導根據(jù)提交的資料，綜合考慮賓館的資產(chǎn)狀況、業(yè)務需求等因素，做出是否批準報廢的決定。對于重大資產(chǎn)的報廢申請，可能還需經(jīng)過賓館董事會或相關(guān)決策機構(gòu)的審議批準。（五）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的辦公設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應及時進行處理。對于有一定殘值的設(shè)備，可通過公開拍賣、招標等方式進行處置，確保處置過程的公開、公平、公正。處置收入應按照國家財務制度和賓館相關(guān)規(guī)定，及時足額上繳財務部門。2.對于一些涉及國家機密或敏感信息的辦公設(shè)備，如存儲有重要業(yè)務數(shù)據(jù)的計算機、復印機等，在報廢處理前，必須進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀等安全處理措施，防止信息泄露。可委托專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀機構(gòu)進行處理，并要求其提供相關(guān)的銷毀證明文件。3.資產(chǎn)管理部門應及時更新資產(chǎn)臺賬，核銷已報廢的辦公設(shè)備資產(chǎn)信息，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和一致性。同時，將報廢設(shè)備的相關(guān)資料，如申請表、鑒定報告、審批文件、處置記錄等進行整理歸檔，以備后續(xù)查閱和審計。（六）監(jiān)督檢查1.審計部門應定期對辦公設(shè)備報廢鑒定工作進行監(jiān)督檢查，檢查范圍包括報廢申請、鑒定、審批、處置等各個環(huán)節(jié)。通過查閱檔案資料、實地走訪等方式，核實報廢鑒定工作是否符合制度規(guī)定，是否存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為。2.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對于違規(guī)行為，應按照賓館的相關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責任。同時，審計部門應總結(jié)分析存在的問題，提出改進建議，完善報廢鑒定制度和流程，提高資產(chǎn)管理水平。五、培訓與指導（一）培訓計劃1.資產(chǎn)管理部門應制定年度辦公設(shè)備報廢鑒定培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、方式和時間安排等。培訓計劃應根據(jù)賓館的實際情況和員工需求進行制定，確保培訓的針對性和實用性。2.培訓內(nèi)容主要包括行政辦公設(shè)備報廢鑒定制度、流程、標準以及相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求等。同時，還應結(jié)合實際案例，對報廢鑒定工作中的常見問題和處理方法進行講解，提高員工對報廢鑒定工作的認識和理解。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織全賓館范圍內(nèi)的集中培訓，邀請內(nèi)部專家或外部專業(yè)人士進行授課。通過課堂講解、案例分析、互動交流等方式，使員工系統(tǒng)地學習報廢鑒定知識和技能。2.現(xiàn)場指導：對于一些實際操作層面的問題，資產(chǎn)管理部門可安排專業(yè)人員深入到各使用部門，進行現(xiàn)場指導。針對具體的辦公設(shè)備，講解報廢鑒定的方法和要點，解答員工在實際工作中遇到的問題。3.在線學習：利用賓館內(nèi)部的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)在線學習課程，員工可根據(jù)自己的時間和需求，自主學習報廢鑒定相關(guān)知識。在線學習課程可包括視頻講座、電子文檔、在線測試等內(nèi)容，方便員工隨時學習和鞏固。（三）培訓效果評估1.資產(chǎn)管理部門應建立培訓效果評估機制，通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式，對員工的培訓效果進行評估。了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度、對培訓方式的滿意度以及在實際工作中的應用情況等。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，調(diào)整和改進培訓計劃和內(nèi)容，提高培訓質(zhì)量和效果。對于培訓成績優(yōu)秀的員工，可給予一定的獎勵，激勵員工積極參與培訓，提高自身業(yè)務水平。六、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化以及賓館實際管理需要適時進行修訂完善。修訂工作由資產(chǎn)管理部門負責，經(jīng)廣泛征求各部門意見后，報上級領(lǐng)導審批通過后發(fā)布實施。（二）解釋權(quán)本制度由賓館資產(chǎn)管理部門負責解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇有爭議或不