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文檔簡介

商場招標活動方案一、引言隨著商業(yè)市場的不斷發(fā)展,商場的建設(shè)、運營及升級改造等項目日益增多。為了確保項目的順利實施,選擇合適的合作伙伴,開展商場招標活動至關(guān)重要。本方案旨在為商場招標活動提供全面、系統(tǒng)的指導(dǎo),確保招標過程公平、公正、公開,選拔出最具實力和信譽的中標單位。二、行業(yè)背景近年來,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)競爭激烈,商場的規(guī)模、品質(zhì)、業(yè)態(tài)等不斷提升。消費者對于購物環(huán)境、體驗式消費等需求也日益多樣化。在這樣的背景下,商場招標活動不僅涉及建筑工程、裝修裝飾等傳統(tǒng)領(lǐng)域,還涵蓋了智能化系統(tǒng)、商業(yè)運營管理等多個專業(yè)方向。招標方需要綜合考慮眾多因素,從眾多投標單位中篩選出能夠滿足商場發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。三、招標項目概述(一)項目名稱[具體商場招標項目名稱](二)項目地點[詳細地址](三)項目規(guī)模[商場占地面積、建筑面積、層數(shù)等具體規(guī)模數(shù)據(jù)](四)項目內(nèi)容1.建筑工程:包括基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)施工、外立面裝修等。2.裝修裝飾工程:涵蓋室內(nèi)公共區(qū)域及各店鋪的裝修設(shè)計與施工。3.智能化系統(tǒng)工程:如安防監(jiān)控、消防報警、智能照明、停車場管理等系統(tǒng)。4.商業(yè)運營管理服務(wù):包括商場整體規(guī)劃、招商運營、物業(yè)管理等。四、招標流程(一)招標前期準備1.組建招標團隊成立由商場業(yè)主代表、專業(yè)技術(shù)人員、法務(wù)人員等組成的招標工作小組,明確各成員職責(zé)。2.制定招標計劃確定招標項目的時間節(jié)點、招標方式、評標標準等關(guān)鍵內(nèi)容,形成詳細的招標計劃。3.發(fā)布招標公告通過官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、招標平臺等渠道發(fā)布招標公告,吸引潛在投標單位參與。(二)資格預(yù)審1.報名受理接收潛在投標單位的報名資料,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。2.資格審查對報名單位進行資格審查,核實其是否具備承擔(dān)本項目的能力和條件。審查內(nèi)容包括企業(yè)信譽、財務(wù)狀況、人員資質(zhì)、類似項目經(jīng)驗等。3.確定入圍單位根據(jù)資格審查結(jié)果,確定入圍投標單位名單,并向其發(fā)出資格預(yù)審合格通知書。(三)招標文件編制與發(fā)售1.編制招標文件招標文件應(yīng)詳細說明招標項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容,確保投標單位能夠準確理解招標需求。2.發(fā)售招標文件向入圍單位發(fā)售招標文件,并收取一定的費用。同時,提供招標文件的答疑服務(wù),解答投標單位的疑問。(四)投標文件遞交與開標1.投標文件編制投標單位按照招標文件要求編制投標文件,包括技術(shù)方案、商務(wù)報價、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.投標文件遞交在規(guī)定時間內(nèi),投標單位將密封后的投標文件遞交至指定地點。3.開標按照預(yù)定時間和地點進行開標,當(dāng)眾開啟投標文件,宣讀投標單位名稱、投標報價等主要內(nèi)容。(五)評標1.組建評標委員會評標委員會由業(yè)主代表、技術(shù)專家、經(jīng)濟專家等組成,人數(shù)為[X]人以上單數(shù)。2.評標方法采用綜合評估法,對投標單位的技術(shù)方案、商務(wù)報價、企業(yè)信譽、業(yè)績經(jīng)驗等方面進行綜合評審。3.評標過程評標委員會按照評標標準對投標文件進行詳細評審,打分并推薦中標候選人。評標過程應(yīng)嚴格保密,不得泄露任何與評標相關(guān)的信息。(六)中標公示與合同簽訂1.中標公示將中標候選人名單在指定媒體上進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間接受社會監(jiān)督,如有異議,及時進行調(diào)查處理。2.合同簽訂公示無異議后,向中標單位發(fā)出中標通知書,并在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項目內(nèi)容、工期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。五、評標標準(一)技術(shù)方案(40分)1.項目理解與規(guī)劃(10分)對商場項目的理解深度、整體規(guī)劃的合理性和可行性進行評估。2.技術(shù)方案的先進性與合理性(15分)包括建筑工程、裝修裝飾、智能化系統(tǒng)等方面的技術(shù)方案是否先進、合理,能否滿足項目需求。3.項目實施計劃與保障措施(10分)制定的項目實施計劃是否科學(xué)合理,保障措施是否完善,確保項目能夠按時、高質(zhì)量完成。4.售后服務(wù)方案(5分)提供的售后服務(wù)方案是否全面、周到,能夠及時解決項目運行過程中出現(xiàn)的問題。(二)商務(wù)報價(30分)1.投標報價的合理性(15分)對投標報價進行分析,評估其是否符合市場行情和項目預(yù)算。2.價格分計算(15分)采用低價優(yōu)先法計算價格分,滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標單位的價格分按照以下公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×價格權(quán)值×100。(三)企業(yè)信譽與業(yè)績經(jīng)驗(20分)1.企業(yè)信譽(10分)考察投標單位的信譽狀況,包括是否存在不良記錄、是否按時履行合同等。2.業(yè)績經(jīng)驗(10分)根據(jù)投標單位提供的類似商場項目業(yè)績,評估其項目實施能力和經(jīng)驗。(四)其他因素(10分)1.項目團隊人員配備(5分)項目團隊的人員資質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量等是否滿足項目需求。2.綠色環(huán)保措施(5分)在項目實施過程中是否采取有效的綠色環(huán)保措施,符合國家相關(guān)要求。六、投標文件格式與內(nèi)容要求(一)投標函1.投標函應(yīng)明確表明投標單位的投標報價、工期、質(zhì)量標準等關(guān)鍵內(nèi)容。2.投標單位應(yīng)在投標函上加蓋單位公章,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。(二)法定代表人身份證明1.提供法定代表人的身份證明書,包括法定代表人姓名、性別、年齡、職務(wù)等信息。2.法定代表人身份證明書應(yīng)加蓋單位公章。(三)授權(quán)委托書1.如投標文件由授權(quán)代表簽署,應(yīng)提供授權(quán)委托書,明確授權(quán)代表的權(quán)限和有效期。2.授權(quán)委托書應(yīng)加蓋單位公章,并由法定代表人簽字。(四)投標報價表1.詳細列出各項招標項目的投標報價,包括總價和分項報價。2.投標報價表應(yīng)清晰、準確,不得涂改。(五)技術(shù)方案1.對招標項目的技術(shù)要求進行詳細響應(yīng),提供具體的技術(shù)方案和措施。2.技術(shù)方案應(yīng)包括圖紙、圖表、說明等,確保內(nèi)容完整、清晰。(六)商務(wù)條款偏離表1.對照招標文件的商務(wù)條款,列出投標文件與招標文件的偏離情況。2.對于正偏離和負偏離應(yīng)分別說明,并提供相應(yīng)的證明材料。(七)資格證明文件1.提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資格證明文件的復(fù)印件,并加蓋單位公章。2.提供業(yè)績證明材料,如合同復(fù)印件、驗收報告等,以證明投標單位的業(yè)績經(jīng)驗。(八)售后服務(wù)承諾1.明確提供售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間等承諾。2.售后服務(wù)承諾應(yīng)具有可操作性和可靠性。(九)其他資料1.投標單位認為需要提供的其他相關(guān)資料,如企業(yè)榮譽證書、類似項目獲獎情況等。2.其他資料應(yīng)與投標文件其他內(nèi)容相互印證,增強投標文件的說服力。七、時間安排(一)招標公告發(fā)布時間[具體日期](二)報名截止時間[具體日期](三)資格預(yù)審結(jié)果通知時間[具體日期](四)招標文件發(fā)售時間[具體日期][具體日期](五)投標文件遞交截止時間[具體日期](六)開標時間[具體日期](七)評標時間[具體日期](八)中標公示時間[具體日期][具體日期](九)合同簽訂時間[具體日期]八、注意事項(一)保密要求1.招標過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。2.評標委員會成員和招標工作小組成員應(yīng)簽署保密協(xié)議,確保評標過程的公正性和保密性。(二)公平公正原則1.嚴格按照招標文件規(guī)定的評標標準和程序進行評標,確保評標結(jié)果公平公正。2.對所有投標單位一視同仁,不得偏袒任何一方。(三)法律法規(guī)遵循1.招

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