ICS01.140.20

CCSA14

DB4401

廣州市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB4401/T161-2022

城市建設(shè)聲像電子文件收集與歸檔規(guī)范

Specificationforthecollectionandarchivingofaudio-visualelectronicdocumentsof

urbanconstruction

2022-05-09發(fā)布2022-06-01實(shí)施

廣州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB4401/T161—2022

目次

前言.......................................................................................................................................................................Ⅲ

1范圍...................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................................1

3術(shù)語和定義.......................................................................................................................................................1

4基本要求...........................................................................................................................................................2

5采集與形成.......................................................................................................................................................2

6收集與整理.......................................................................................................................................................4

7驗(yàn)收與移交.......................................................................................................................................................6

8元數(shù)據(jù)...............................................................................................................................................................7

附錄A（規(guī)范性）建設(shè)工程聲像文件歸檔范圍................................................................................................9

附錄B（規(guī)范性）城市建設(shè)聲像電子文件登記表..........................................................................................40

附錄C（規(guī)范性）城市建設(shè)聲像電子檔案著錄單..........................................................................................41

附錄D（規(guī)范性）城市建設(shè)聲像電子檔案卷內(nèi)目錄......................................................................................42

附錄E（規(guī)范性）城市建設(shè)聲像電子文件移交說明書.................................................................................45

附錄F（規(guī)范性）城市建設(shè)聲像電子文件元數(shù)據(jù)清單.................................................................................46

附錄G（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)映射表......................................................................................................................50

附錄H（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)描述..........................................................................................................................53

參考文獻(xiàn).............................................................................................................................................................124

I

II

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前言

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由廣州市規(guī)劃和自然資源局提出并歸口。

本文件起草單位：廣州市城市建設(shè)檔案館、廣州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院。

本文件主要起草人：杜星、施琦敏、曾智、李海、陳超、樊春穎、陳俊娜、黃俊、周浩文、張穎、

王明華、楊曉峰、余建華。

III

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城市建設(shè)聲像電子文件收集與歸檔規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了城市建設(shè)聲像電子文件的術(shù)語和定義、基本規(guī)定、采集與形成、收集與整理、驗(yàn)收與

移交和元數(shù)據(jù)。

本文件適用于城市建設(shè)聲像電子文件收集、歸檔工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

CJJ/T187建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

城市建設(shè)聲像電子文件audio-visualelectronicdocumentsofurbanconstruction

在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中，通過數(shù)字化攝錄、計(jì)算機(jī)制作、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等電子設(shè)備形成、傳

輸和存儲(chǔ)的，以聲音或影像為主要呈現(xiàn)方式，并輔以文字說明的數(shù)字形式信息記錄，包括原生電子文件

及模擬信號(hào)文件數(shù)字復(fù)制件。DB4401

3.2

城市建設(shè)聲像電子檔案audio-visualelectronicrecordsofurbanconstruction

具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的城市建設(shè)聲像電子文件。

3.3

城市建設(shè)檔案管理單位urbanconstructionarchivesorganization

負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案工作的單位，包括收集、保管和提供利用城市建設(shè)檔案的城市建設(shè)檔

案館、城市建設(shè)檔案室及其他單位。

3.4

城市建設(shè)檔案形成單位urbanconstructionarchivesformationorganization

形成、收集城市建設(shè)檔案的單位。

3.5

城市建設(shè)錄音文件audiodocumentsofurbanconstruction

在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的以聲音為呈現(xiàn)方式并輔以文字說明的信息記錄。

1

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3.6

城市建設(shè)照片文件photographicdocumentsofurbanconstruction

在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的以靜態(tài)圖像為呈現(xiàn)方式并輔以文字說明的信息記錄。

3.7

城市建設(shè)錄像文件audiovisualdocumentsofurbanconstruction

在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的以動(dòng)態(tài)影像為呈現(xiàn)方式并輔以文字說明的信息記錄。

3.8

掃描圖像文件scanimagedocuments

利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以查閱、存儲(chǔ)和輸出

的數(shù)字信號(hào)文件。

3.9

元數(shù)據(jù)metadata

描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

[GB/T18894—2016,術(shù)語和定義3.3]

3.10

元數(shù)據(jù)元素metadataelement

元數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)項(xiàng)。每個(gè)元素應(yīng)具有英文名稱、定義、使用目的、使用方法、取

值類型及取值方案等屬性。

[CJJ/T187—2012,術(shù)語定義2.0.4]

3.11

元數(shù)據(jù)實(shí)體metadataentity

用元數(shù)據(jù)元素集描述的概念、客觀事物、發(fā)生的事件和處理的事務(wù)等。

[CJJ/T187—2012,術(shù)語定義2.0.7]

4基本要求

4.1城市建設(shè)聲像電子文件的采集與形成應(yīng)納入城市建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.2城市建設(shè)聲像電子文件應(yīng)隨城市建設(shè)同步形成，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映城市建設(shè)過程的實(shí)際情況。

4.3城市建設(shè)檔案形成單位應(yīng)及時(shí)對(duì)采集的聲像電子文件進(jìn)行收集和整理，也可委托符合條件的檔案服

務(wù)單位完成。

4.4城市建設(shè)檔案形成單位應(yīng)在聲像電子檔案生成后6個(gè)月內(nèi)，與城市建設(shè)過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案同步

移交城市建設(shè)檔案管理單位。

4.5城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)按照本文件要求對(duì)聲像電子文件的采集、形成、收集和整理工作進(jìn)行指導(dǎo)、

監(jiān)督、檢查。

4.6城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)具備接收并保管聲像電子檔案的條件和能力。

4.7城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)按照本文件要求對(duì)歸檔聲像電子文件進(jìn)行驗(yàn)收和接收。

4.8城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)對(duì)各種載體的聲像電子檔案分別進(jìn)行存儲(chǔ)和保管，并配備必要的軟件、硬

件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像電子檔案的安全有效管理。

4.9城市建設(shè)檔案管理人員應(yīng)接受檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)。

4.10涉密城市建設(shè)聲像電子文件的形成和管理應(yīng)符合保密相關(guān)規(guī)定。

5采集與形成

2

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5.1采集

利用音像攝錄設(shè)備，有確定方向、明確目的地記錄和保存城市建設(shè)聲像電子文件的過程。采集范圍

應(yīng)包括：

a）國(guó)土空間規(guī)劃（土地利用規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃等）、城市發(fā)展變遷等聲像電子文件；

b）城市建設(shè)、城市管理活動(dòng)、城市建設(shè)風(fēng)貌等聲像電子文件；

c）體現(xiàn)城市地方特色或建筑藝術(shù)水平且具有歷史價(jià)值、科學(xué)研究?jī)r(jià)值，重要建筑物、構(gòu)筑物等聲

像電子文件；

d）城市主要基礎(chǔ)設(shè)施、建設(shè)工程原貌、建設(shè)過程和竣工新貌等建設(shè)工程范疇的聲像電子文件，歸

檔范圍應(yīng)符合附錄A.1-A.7的規(guī)定；

e）城市風(fēng)景、名勝、古跡、園林、綠化、民居、公共設(shè)施等聲像電子文件；

f）城市更新改造、城市設(shè)計(jì)、城市交通等聲像電子文件；

g）與城市建設(shè)有關(guān)的突發(fā)事件、重大活動(dòng)的聲像電子文件。

5.2采集質(zhì)量

5.2.1基本要求

5.2.1.1對(duì)同一場(chǎng)景和相同內(nèi)容的若干聲像電子文件不應(yīng)重復(fù)采集，應(yīng)選擇其中一個(gè)主題鮮明、影像清

晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。

5.2.1.2照片文件應(yīng)按照如下要求采集：

a）照片文件應(yīng)選擇輸出時(shí)未壓縮且保留了元數(shù)據(jù)信息的文件采集；

b）照片文件所反映和保存的畫面應(yīng)清晰、完整，不得裁剪拼貼；

c）編輯的照片文件應(yīng)同步保留源文件和輸出文件，相關(guān)電子文件都應(yīng)保留元數(shù)據(jù)信息和編輯數(shù)據(jù)

信息。

5.2.1.3掃描圖像文件應(yīng)按照如下要求進(jìn)行采集：

a）應(yīng)按原件1:1比例進(jìn)行掃描，掃描后的圖像應(yīng)清晰、完整，能真實(shí)反映圖像的原貌；

b）應(yīng)保留數(shù)據(jù)原始格式及元數(shù)據(jù)；

c）應(yīng)有相應(yīng)的文字解釋記錄。

5.2.1.4錄像文件應(yīng)按照如下要求進(jìn)行采集：

a）采集的錄像文件應(yīng)為原始拍攝未進(jìn)行轉(zhuǎn)碼、編輯處理的電子文件，并包含拍攝元數(shù)據(jù)信息；

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b）錄像文件所反映的內(nèi)容應(yīng)清晰完整、主題鮮明，聲像定位準(zhǔn)確、真實(shí)，音畫同步；

c）編輯錄像文件應(yīng)按實(shí)際拍攝的時(shí)間順序排列畫面，不得隨意剪輯拼貼畫面，應(yīng)保持錄像畫面內(nèi)

容邏輯的一貫性；

d）編輯的錄像文件應(yīng)保留相關(guān)的編輯信息和錄像元數(shù)據(jù)信息。

5.2.1.5錄音文件應(yīng)按照如下要求進(jìn)行采集：

a）采集的錄音文件中所反映的內(nèi)容應(yīng)完整，不短缺、不重復(fù)，聲音應(yīng)清晰、自然、真實(shí)，聲像文

件播放時(shí)時(shí)間定位準(zhǔn)確；

b）采集的錄音文件中所反映和保存的音頻應(yīng)連續(xù)播放，不得剪輯、編輯。

5.3形成

5.3.1對(duì)城市建設(shè)聲像電子文件進(jìn)行篩選、編輯和制作的過程。

5.3.2城市建設(shè)聲像電子文件應(yīng)保留采集時(shí)的屬性信息。

3

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5.3.3使用編輯軟件對(duì)聲像電子文件編輯整理后，應(yīng)同時(shí)輸出保留元數(shù)據(jù)信息和編輯信息的聲像電子文

件。

5.3.4城市建設(shè)聲像電子文件采集形成后均應(yīng)進(jìn)行登記，并符合下列規(guī)定：

a）應(yīng)進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)采集；

b）對(duì)采集的聲像電子文件進(jìn)行初步鑒定，并將范圍、類別、性質(zhì)、時(shí)間、質(zhì)量等鑒定結(jié)果進(jìn)行

登記，并形成城市建設(shè)聲像電子文件登記表，詳見附錄B；

c）采集的聲像電子文件應(yīng)與對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及類型上應(yīng)保持一致；

d)采集的聲像電子文件，應(yīng)按驗(yàn)收要求來進(jìn)行存儲(chǔ)。

5.3.5照片文件的數(shù)字格式應(yīng)符合以下要求：

a）文件分辨率≥2560dpi×1920dpi，有效像素≥12000000dpi；

b）傳感器大小≥23.6mm×15.8mm；

c）照片文件優(yōu)先采用未壓縮的文件格式(RAW、NEF、CR2等)，也可采用通用的文件格式（BMP、JPG

等）。

5.3.6掃描圖像文件的數(shù)字格式應(yīng)符合以下要求：

a）掃描圖像文件光學(xué)分辨率≥600dpi，原件尺寸小于10英寸的掃描圖像應(yīng)適度增加光學(xué)分辨

率；

b）掃描圖像文件宜采用TIFF格式進(jìn)行存儲(chǔ)；

c）掃描圖像文件按原件1:1比例采用RGB原色掃描。

5.3.7錄像文件的數(shù)字格式應(yīng)符合以下要求：

a）錄像文件的數(shù)字格式應(yīng)采用保留元數(shù)據(jù)信息的MKV、AVI、MOV等文件格式拍攝收集，不宜采用

ASF、RM、RMVB、3GP、FLV等壓縮格式收集；

b）錄制的錄像文件分辨率≥1920×1080dpi，幀速率≥25fps，如采用H264編碼，碼流輸出

應(yīng)≥6Mb/s，輸出格式宜為MP4。如采用MPEG2編碼，碼流輸出應(yīng)≥35Mb/s，輸出格式宜為

AVI。

5.3.8錄音文件的數(shù)字格式應(yīng)符合采集的錄音文件應(yīng)采用MP3、WAV等通用格式，頻率響應(yīng)為20Hz～

20kHz（±1.5dB）、動(dòng)態(tài)范圍為25dB～120dB，信噪比應(yīng)≥70dB。

6收集與整理

6.1收集

6.1.1接收和歸集城市建設(shè)聲像電子文件的過程。

6.1.2城市建設(shè)檔案形成單位應(yīng)對(duì)形成的聲像電子文件進(jìn)行收集、匯總、檢查和整理，確保聲像電子文

件影像清晰、真實(shí)、完整、齊全、系統(tǒng)。

6.1.3城市建設(shè)聲像電子文件的收集內(nèi)容應(yīng)包括城市規(guī)劃建設(shè)管理活動(dòng)中采集的文件以及與城市建設(shè)

項(xiàng)目相關(guān)的具有保存價(jià)值的其他聲像文件。

6.2整理

6.2.1按照一定的原則對(duì)城市建設(shè)聲像電子文件進(jìn)行分類、組卷、排列、編號(hào)，使之有序化的過程。

6.2.2聲像電子檔案的編號(hào)由分類號(hào)、編制代碼、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)和文件號(hào)組成：

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a）分類號(hào)按照分類要求選??；

b）編制代碼由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，按照電子檔案生成年份拾取；

c）項(xiàng)目號(hào)由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，按照項(xiàng)目生成流水號(hào)排列；

d）案卷號(hào)由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，按照項(xiàng)目?jī)?nèi)案卷生成流水號(hào)排列；

e）文件號(hào)由3位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，按照案卷內(nèi)文件生成流水號(hào)排列。

6.2.3聲像電子檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、編制代碼、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)和文件號(hào)組成。

聲像電子檔案的檔號(hào)規(guī)則如圖1所示。

示例：

R7.1-2021-001-002-003（分類號(hào)-編制代碼-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-文件號(hào)）。

R7.1—2021—001—002—003

文件號(hào)

案卷號(hào)

項(xiàng)目號(hào)

編制代碼

分類號(hào)

圖1聲像電子檔案檔號(hào)規(guī)則

6.2.4不同類型的城市建設(shè)聲像電子文件的整理應(yīng)符合下列規(guī)范：

a）照片文件整理應(yīng)符合DA/T50的規(guī)定；

b）掃描圖像文件整理應(yīng)符合DA/T31的規(guī)定；

c）錄像文件、錄音文件整理應(yīng)符合DA/T78的規(guī)定。

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6.3著錄

6.3.1著錄規(guī)則

根據(jù)城市建設(shè)聲像電子文件形成的規(guī)律、文件材料之間的邏輯關(guān)系、產(chǎn)生時(shí)間、重要程度、主體人

物、客觀形成的過程進(jìn)行著錄。

6.3.2著錄要求

6.3.2.1著錄級(jí)別

根據(jù)著錄的對(duì)象不同，可將城建電子文件劃分為工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)三個(gè)級(jí)別。

6.3.2.2著錄用文字

應(yīng)符合以下要求：

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a）著錄用漢字必須規(guī)范化；

b）其他語種文字檔案著錄時(shí)應(yīng)依照其文字書寫規(guī)則；

c）數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6.3.2.3著錄格式

城市建設(shè)聲像電子檔案著錄格式應(yīng)采取表格式的表現(xiàn)形式，并應(yīng)符合附錄C.1-C.3的要求。

6.3.3著錄信息

6.3.3.1項(xiàng)目級(jí)著錄信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目題名、項(xiàng)目組織單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、

項(xiàng)目形成時(shí)間等信息。

6.3.3.2案卷級(jí)著錄信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：案卷號(hào)、案卷類型、案卷題名、案卷編制單位、立卷人、審

核人、編制時(shí)間、案卷數(shù)量、案卷保管期限、案卷密級(jí)等信息。

6.3.3.3文件級(jí)著錄采集要求應(yīng)包括以下內(nèi)容：密級(jí)、保密期限屆滿年月、文件號(hào)、文件題名、開放屬

性、文件大?。℅B）、形成單位、記錄者、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、分類號(hào)、參見號(hào)、光盤號(hào)、格式、來源、

文字說明等信息。

7驗(yàn)收與移交

7.1驗(yàn)收

7.1.1對(duì)城市建設(shè)聲像電子文件進(jìn)行查驗(yàn)審核的過程。

7.1.2驗(yàn)收基本要求：

a)城市建設(shè)檔案形成單位應(yīng)自行組織對(duì)城市建設(shè)聲像電子檔案的驗(yàn)收工作，并形成驗(yàn)收結(jié)論報(bào)告；

b）列入城市建設(shè)檔案管理單位接收范圍的城市建設(shè)項(xiàng)目，城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)依據(jù)《廣州市

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)城市建設(shè)聲像電子檔案進(jìn)行驗(yàn)收；

c）建設(shè)工程聲像檔案驗(yàn)收實(shí)行告知承諾制的，應(yīng)按照建設(shè)工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.1.3驗(yàn)收技術(shù)要求：

a)對(duì)城市建設(shè)聲像電子檔案可用性的檢測(cè)，應(yīng)符合以下要求：

1)離線移交的存儲(chǔ)媒體外觀應(yīng)完好無損，應(yīng)可以通過I/O測(cè)試；

2)在線移交的數(shù)據(jù)包應(yīng)能完整解包；

3)聲像電子檔案移交目錄、電子檔案全文應(yīng)能正常打開和瀏覽；

4)聲像電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)能正常使用。

b)對(duì)城市建設(shè)聲像電子檔案完整性的檢測(cè)，應(yīng)符合以下要求：

1)聲像電子檔案卷內(nèi)目錄的填寫內(nèi)容應(yīng)完整，詳見附錄D.1-D.3；

2)聲像電子檔案數(shù)量與移交目錄中記錄的數(shù)量應(yīng)一致；

3)聲像電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整。

c)對(duì)城市建設(shè)聲像電子檔案安全性的檢測(cè)，應(yīng)符合以下要求：

1)不應(yīng)存在惡意程序，感染病毒；

2)不應(yīng)存有與電子檔案移交無關(guān)的數(shù)據(jù)；

3)存儲(chǔ)載體出廠時(shí)間不應(yīng)超過使用年限。

7.1.4驗(yàn)收不合格的，應(yīng)退回城市建設(shè)檔案形成單位補(bǔ)充完善。

7.2移交

6

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7.2.1城市建設(shè)檔案形成單位通過在線或離線方式將應(yīng)歸檔的城市建設(shè)聲像電子文件報(bào)送城市建設(shè)檔

案管理單位保存的過程。

7.2.2移交的基本要求包括：

a）列入城市建設(shè)檔案管理單位接收范圍的城市建設(shè)項(xiàng)目，城市建設(shè)檔案形成單位依據(jù)《廣州市

城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定向城市建設(shè)檔案管理單位移交一套符合本文件規(guī)定的聲像

電子檔案；

b)電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)與聲像電子檔案一起移交，應(yīng)采用基于XML的封裝方式組織電子文件數(shù)據(jù)；

c）采用技術(shù)手段加密的聲像電子檔案應(yīng)解密后移交，壓縮的聲像電子檔案應(yīng)解壓縮后移交。

7.2.3城市建設(shè)聲像檔案形成單位應(yīng)填寫城市建設(shè)聲像電子文件移交說明書(詳見附錄E)和電子檔案卷

內(nèi)目錄(詳見附錄D.1-D.3)，一并提交至城市建設(shè)檔案管理單位。

7.2.4移交聲像電子檔案應(yīng)通過與管理要求相符合的網(wǎng)絡(luò)傳輸，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)包含符合要求的聲像電子

檔案及其元數(shù)據(jù)。

7.2.5聲像電子檔案移交包括在線移交和離線移交兩種方式，可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式

進(jìn)行移交。

7.3接收

7.3.1城市建設(shè)檔案管理單位按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城市建設(shè)聲像電子檔案的過程。

7.3.2城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)依據(jù)《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)城市建設(shè)檔案形成

單位移交的聲像電子檔案依法進(jìn)行接收。

7.3.3城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)對(duì)移交的聲像電子檔案進(jìn)行病毒檢查，確保無病毒感染。

7.3.4城市建設(shè)檔案管理單位應(yīng)將聲像電子檔案交接、存儲(chǔ)等信息補(bǔ)充到聲像電子檔案元數(shù)據(jù)中。

8元數(shù)據(jù)

8.1基本規(guī)定

8.1.1城市建設(shè)檔案形成單位按規(guī)定向城市建設(shè)檔案管理單位移交城市建設(shè)聲像電子文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)移

交相應(yīng)文件的元數(shù)據(jù)，移交的電子文件應(yīng)真實(shí)、完整、有效,元數(shù)據(jù)不得修改。

8.1.2城市建設(shè)檔案管理單位建立的城市建設(shè)聲像電子文件歸檔與管理系統(tǒng)所采用的元數(shù)據(jù)應(yīng)符合本

文件的規(guī)定。

8.1.3城市建設(shè)聲像電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)納入四大實(shí)體管理范圍，詳見附錄DB4401F。

8.1.4城市建設(shè)聲像電子文件著錄項(xiàng)以及卷內(nèi)目錄信息、文件管理信息等應(yīng)建立與元數(shù)據(jù)的映射關(guān)系，

詳見附錄G.1-G.3。

8.1.5城市建設(shè)聲像電子檔案元數(shù)據(jù)元素、元素屬性項(xiàng)的描述應(yīng)符合附錄H.1-H.122對(duì)應(yīng)部分的規(guī)定。

8.2元數(shù)據(jù)元素集

8.2.1聲像實(shí)體

聲像實(shí)體是指聲像電子文件的形成設(shè)備參數(shù)及文件的圖像參數(shù)、視頻參數(shù)、音頻參數(shù)等，詳見附錄

F中表F.1。

8.2.2電子文件實(shí)體

電子文件實(shí)體是指描述城市建設(shè)聲像電子文件信息的元素集合，分為項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)三個(gè)

電子文件管理單元，詳見附錄F中表F.2。

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DB4401/T161—2022

8.2.3城市建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)體

城市建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)體是指城市建設(shè)聲像電子文件收集和歸檔過程中所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)信息和電子文

件內(nèi)容的元素集合，且通過業(yè)務(wù)層級(jí)與電子文件層級(jí)、責(zé)任者層級(jí)相對(duì)應(yīng)。詳見附錄F中表F.3。

8.2.4責(zé)任者實(shí)體

責(zé)任者實(shí)體是指城市建設(shè)聲像電子文件收集與歸檔過程中涉及的相關(guān)責(zé)任崗位信息的元素集合，詳

見附錄F中表F.4。

8.3元數(shù)據(jù)管理

元數(shù)據(jù)管理應(yīng)符合CJJ/T187的規(guī)定。

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附錄A

（規(guī)范性）

建設(shè)工程聲像文件歸檔范圍

A.1表A.1規(guī)定了房屋建筑工程聲像文件的歸檔范圍。

表A.1房屋建筑工程聲像文件歸檔范圍

案卷級(jí)目錄

歸檔文件歸檔選擇

一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目

選址、規(guī)劃方案論證及評(píng)審活動(dòng)△

立項(xiàng)、可行性研究、方案設(shè)計(jì)、審查批準(zhǔn)等重要活

▲

動(dòng)

重要招商引資、簽約活動(dòng)△

工程準(zhǔn)備階段/

重要合同簽字活動(dòng)△

開工奠基活動(dòng)△

建設(shè)前區(qū)域全景原貌、拆遷情況及重要?dú)v史文物、

▲

古建等

測(cè)量測(cè)量放線△

地下水控制地下水降水、排水施工▲

基坑開挖施工及持力層構(gòu)成展示▲

土方工程

土方回填及壓實(shí)施工▲

基坑支護(hù)及邊坡處理▲

基坑及邊坡

基坑及邊坡成型展示▲

地基處理▲

地基地基承載力試驗(yàn)△

地基與基礎(chǔ)

DB4401

地基成型展示▲

樁基施工▲

墊層施工▲

基礎(chǔ)防水施工▲

基礎(chǔ)模板施工△

工程施工階段

鋼筋施工▲

混凝土施工▲

基礎(chǔ)成型展示▲

梁、柱、墻、板鋼筋施工▲

主體結(jié)構(gòu)混凝土結(jié)構(gòu)

模板施工△

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表A.1房屋建筑工程聲像文件歸檔范圍（續(xù)）

案卷級(jí)目錄

歸檔文件歸檔選擇

一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目

梁、柱、墻、板混凝土施工▲

結(jié)構(gòu)預(yù)埋件安裝及處理▲

施工縫、變形縫處理▲

混凝土結(jié)構(gòu)

裝配式構(gòu)件安裝及處理▲

混凝土結(jié)構(gòu)成型展示▲

填充墻砌筑施工▲

結(jié)構(gòu)預(yù)埋件安裝及處理▲

砌體結(jié)構(gòu)填充墻砌體植筋施工▲

主體結(jié)構(gòu)

其他類型砌體結(jié)構(gòu)施工▲

砌體結(jié)構(gòu)成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

結(jié)構(gòu)預(yù)埋件安裝及處理▲

鋼結(jié)構(gòu)/其他結(jié)構(gòu)主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

主要構(gòu)件防腐、防火、防雷等處理△

鋼結(jié)構(gòu)/其他結(jié)構(gòu)成型展示▲

主要材料展示▲

屋面防水施工▲

防水工程地面防水施工▲

防水試驗(yàn)△

防水工程成型展示▲

工程施工階段

主要材料展示▲

墻體保溫施工▲

裝飾裝修保溫工程

屋面保溫施工▲

保溫工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

門窗工程

主要構(gòu)件防腐、防雷、密封等處理△

門窗工程成型展示▲

外墻飾面工程主要材料展示▲

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DB4401/T161—2022

表A.1房屋建筑工程聲像文件歸檔范圍（續(xù)）

案卷級(jí)目錄

歸檔文件歸檔選擇

一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目

外墻飾面施工▲

外墻飾面工程

外墻飾面工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

幕墻工程

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

主要構(gòu)件防腐、防雷、密封等處理△

幕墻工程幕墻工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

吊頂工程

主要構(gòu)件防腐、防火、防水等處理△

吊頂工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

輕質(zhì)隔墻工程

主要構(gòu)件防腐、防火、防水等處理△

輕質(zhì)隔墻工程成型展示▲

工程施工階段裝飾裝修主要材料展示▲

飾面板/飾面磚工飾面材料安裝及關(guān)鍵部位處理▲

程飾面材料防火、防水等處理△

飾面工程成型展示▲

主要材料展示▲

涂飾工程涂飾施工DB4401▲

涂飾工程成型展示▲

主要材料展示▲

裱糊與軟包

裱糊與軟包施工▲

工程

裱糊與軟包工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

細(xì)部工程

主要構(gòu)件防腐、防火、防水等處理△

細(xì)部工程成型展示▲

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DB4401/T161—2022

表A.1房屋建筑工程聲像文件歸檔范圍（續(xù)）

案卷級(jí)目錄

歸檔文件歸檔選擇

一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目

給水、排水及供暖工

/主要構(gòu)件及材料展示▲

程

給水、排水及供暖工

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

程

主要設(shè)備安裝▲

給水、排水及供暖工

主要構(gòu)件及設(shè)備防腐、密封、絕熱等處理△

程

給水、排水及供暖工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

通風(fēng)與空調(diào)工程/

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

主要設(shè)備安裝▲

通風(fēng)與空調(diào)工程主要構(gòu)件及設(shè)備防腐、密封、絕熱等處理△

通風(fēng)與空調(diào)工程成型展示▲

主要構(gòu)件及材料展示▲

主要構(gòu)件安裝及關(guān)鍵部位處理▲

建筑電氣工程/主要設(shè)備安裝▲

主要構(gòu)件及設(shè)備防腐、絕緣、防雷等處理△

建筑電氣工程成型展示▲

主要設(shè)備展示△

工程施工階段