某小學(xué)檔案保密管理制度?

某小學(xué)檔案保密管理制度一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校檔案保密工作，確保學(xué)校各類檔案信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及教育行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。2.學(xué)校檔案保密工作堅(jiān)持“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、確保安全”的方針，遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。二、保密范圍及密級(jí)劃分1.保密范圍-學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、重要會(huì)議記錄等涉及學(xué)校整體發(fā)展和決策的文件資料。-教職工人事檔案，包括個(gè)人履歷、考核評(píng)價(jià)、工資待遇、獎(jiǎng)懲情況等信息。-學(xué)生學(xué)籍檔案，涵蓋學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、在校表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。-學(xué)校財(cái)務(wù)檔案，如財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)，固定資產(chǎn)賬目等。-涉及學(xué)校教育教學(xué)改革、科研項(xiàng)目的方案、成果報(bào)告以及未公開(kāi)的教學(xué)資料等。-學(xué)校與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等文件。-上級(jí)部門(mén)下發(fā)的具有保密要求的文件、資料等。2.密級(jí)劃分-絕密級(jí)：涉及學(xué)校核心利益、國(guó)家安全以及可能對(duì)學(xué)校造成極其嚴(yán)重?fù)p害的信息，如學(xué)校重大戰(zhàn)略決策中的敏感信息、國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目的核心資料等。-機(jī)密級(jí)：對(duì)學(xué)校工作有重要影響，一旦泄露可能導(dǎo)致學(xué)校利益受到較大損害的信息，如學(xué)校未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重要人事任免信息等。-秘密級(jí)：一般性的、但仍需保密的信息，如學(xué)生的日常成績(jī)記錄、常規(guī)教學(xué)資料等。三、檔案管理各環(huán)節(jié)保密要求1.檔案收集與整理-檔案管理人員在收集檔案資料時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，對(duì)涉及保密內(nèi)容的檔案要特別注明，并采取相應(yīng)的保密措施。-整理檔案過(guò)程中，應(yīng)在專門(mén)的保密場(chǎng)所進(jìn)行，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。對(duì)密級(jí)檔案要單獨(dú)整理、分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.檔案存儲(chǔ)-設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全防護(hù)措施。庫(kù)房鑰匙由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借。-密級(jí)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的保密柜中，保密柜要符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備密碼鎖或其他安全防護(hù)裝置。不同密級(jí)的檔案應(yīng)分開(kāi)存放。-電子檔案要存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備要定期進(jìn)行維護(hù)和備份，備份數(shù)據(jù)也要按照相應(yīng)密級(jí)進(jìn)行管理。3.檔案查閱與使用-校內(nèi)人員查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，明確查閱目的、檔案名稱及密級(jí)等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可在指定地點(diǎn)查閱。查閱絕密級(jí)檔案，需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn)。-外單位人員查閱學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱過(guò)程中，要有學(xué)校檔案管理人員全程陪同。-查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄或復(fù)制部分內(nèi)容，必須另行申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可進(jìn)行，且復(fù)制件要按照原檔案密級(jí)進(jìn)行管理。-使用檔案完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理人員，管理人員要認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，確保無(wú)誤。4.檔案?jìng)鬟f與移交-檔案?jìng)鬟f過(guò)程中，要確保檔案的安全。對(duì)于密級(jí)檔案，應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ俗o(hù)送等安全方式傳遞。-檔案移交時(shí)，交接雙方要按照規(guī)定辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《檔案移交清單》，詳細(xì)記錄檔案名稱、數(shù)量、密級(jí)等信息，并簽字確認(rèn)。移交過(guò)程要有專人監(jiān)督。四、人員管理與保密教育1.人員管理-學(xué)校對(duì)檔案管理人員的選拔要嚴(yán)格把關(guān)，確保其具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識(shí)。-檔案管理人員要簽訂《保密責(zé)任書(shū)》，明確其保密職責(zé)和義務(wù)。責(zé)任書(shū)應(yīng)包括保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。-對(duì)涉及檔案管理的相關(guān)人員，如兼職檔案員、臨時(shí)參與檔案工作的人員等，也要進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，并提出相應(yīng)的保密要求。2.保密教育-學(xué)校定期組織教職工開(kāi)展檔案保密教育活動(dòng)，通過(guò)專題講座、案例分析、培訓(xùn)課程等形式，提高全體教職工的保密意識(shí)和技能。-對(duì)新入職的教職工，要在入職培訓(xùn)中安排檔案保密教育內(nèi)容，使其了解學(xué)校檔案保密制度和要求。-針對(duì)不同崗位的教職工，開(kāi)展有針對(duì)性的保密教育，如對(duì)教師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生檔案和教學(xué)資料的保密，對(duì)行政人員重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)校管理文件和財(cái)務(wù)檔案的保密等。五、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校成立檔案保密監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案存儲(chǔ)與保管的安全性、檔案查閱與使用的規(guī)范性等。2.檢查小組要對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成檢查報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.鼓勵(lì)全體教職工對(duì)檔案保密工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。對(duì)舉報(bào)有功人員，學(xué)校將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度，造成檔案泄密事件的單位和個(gè)人，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.因泄密給學(xué)校造成重大損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.發(fā)生檔案泄密事件后，學(xué)校應(yīng)立即