某小學(xué)行政印章使用制度?

某小學(xué)行政印章使用制度一、目的為規(guī)范學(xué)校行政印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常管理秩序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校行政印章的使用與管理，行政印章包括學(xué)校公章、校長(zhǎng)名章等代表學(xué)校行使權(quán)力的各類印章。三、管理職責(zé)1.校長(zhǎng)辦公室：是學(xué)校行政印章的管理部門，負(fù)責(zé)印章的保管、使用審批、登記備案等工作。指定專人負(fù)責(zé)印章管理，印章管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章使用制度。2.印章管理人員：負(fù)責(zé)妥善保管印章，確保印章安全；嚴(yán)格按照審批流程使用印章，并進(jìn)行詳細(xì)登記；對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。四、印章的保管1.學(xué)校行政印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全的地方，保險(xiǎn)柜鑰匙由印章管理人員專人保管，密碼嚴(yán)格保密。2.印章管理人員因事、因病請(qǐng)假等暫時(shí)不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前向校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在其監(jiān)督下辦理印章交接手續(xù)，明確交接時(shí)間、交接事項(xiàng)等，交接雙方需在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁將印章帶出學(xué)校使用，如因特殊情況確需帶出，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理人員親自攜帶，確保印章使用過(guò)程全程可控。五、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，所有用印必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。2.確保用印事項(xiàng)符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及學(xué)校整體利益。3.堅(jiān)持“誰(shuí)用印、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，用印申請(qǐng)人對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。（二）審批流程1.一般性事務(wù)用印-用印申請(qǐng)人填寫《行政印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息。-經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交校長(zhǎng)辦公室審核。-校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審核，對(duì)于一般性事務(wù)，在權(quán)限范圍內(nèi)直接審批；對(duì)于重要事項(xiàng)，報(bào)校長(zhǎng)審批。-印章管理人員憑審批通過(guò)的《行政印章使用申請(qǐng)表》用印，并在申請(qǐng)表上加蓋印章并簽字確認(rèn)。2.重要文件、合同協(xié)議等用印-用印申請(qǐng)人填寫《行政印章使用申請(qǐng)表》，同時(shí)附上用印文件的詳細(xì)內(nèi)容、合同協(xié)議文本等相關(guān)材料。-所在部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后，提交校長(zhǎng)辦公室。-校長(zhǎng)辦公室組織相關(guān)部門和人員對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求法律顧問(wèn)意見，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、條款嚴(yán)謹(jǐn)。-審核通過(guò)后，報(bào)校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)審批同意后，印章管理人員方可在用印文件上加蓋印章，并在申請(qǐng)表上做好登記。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無(wú)法及時(shí)履行正常審批流程，用印申請(qǐng)人應(yīng)通過(guò)電話或其他有效方式向校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)口頭同意后方可用印。事后，用印申請(qǐng)人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，補(bǔ)齊相關(guān)材料。2.涉及學(xué)校重大決策、重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等特殊事項(xiàng)的用印，應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并形成會(huì)議紀(jì)要，作為用印審批的重要依據(jù)。六、印章使用登記1.印章管理人員應(yīng)建立《行政印章使用登記簿》，對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印部門、用印申請(qǐng)人、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.用印完畢后，印章管理人員應(yīng)在用印文件上注明用印日期，并留存一份用印文件的復(fù)印件或掃描件，與《行政印章使用申請(qǐng)表》《行政印章使用登記簿》一并歸檔保存，以備查閱。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度，擅自使用印章或因管理不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、誡勉談話等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.因用印不當(dāng)給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，用印申請(qǐng)人及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。