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企業(yè)內(nèi)部保密管理協(xié)議第一章協(xié)議概述1.1合同編號_______1.2協(xié)議名稱企業(yè)內(nèi)部保密管理協(xié)議1.3協(xié)議簽訂日期_______1.4協(xié)議簽訂地點_______1.5協(xié)議目的為保護本公司的商業(yè)秘密,明保證密義務(wù)和責(zé)任,保證公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本協(xié)議。1.6協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于公司內(nèi)部所有員工、顧問、臨時工、實習(xí)生等,以及與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方。第二章保密信息的定義2.1保密信息的定義本協(xié)議中“保密信息”是指:(1)公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、商業(yè)秘密、市場信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等;(2)公司未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)成果、生產(chǎn)計劃、銷售策略、產(chǎn)品配方、技術(shù)圖紙等;(3)任何其他本公司在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的,根據(jù)其性質(zhì)、內(nèi)容、使用情況等應(yīng)當(dāng)作為保密信息的信息。2.2保密信息的識別保密信息的識別標(biāo)準(zhǔn)(1)是否在公司內(nèi)部文件、信函、郵件、會議記錄等中標(biāo)注“保密”或“機密”等字樣;(2)是否在公司內(nèi)部有明確的保密規(guī)定;(3)是否根據(jù)其內(nèi)容、性質(zhì)、使用情況等,公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密。第三章保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的范圍所有知悉保密信息的人員,無論其是否在本公司任職,均有義務(wù)對本協(xié)議約定的保密信息予以保密。3.2保密義務(wù)的具體要求(1)未經(jīng)公司書面同意,不得向任何第三方泄露、披露、傳播保密信息;(2)不得利用保密信息進行任何不正當(dāng)競爭行為;(3)不得利用保密信息謀取個人私利;(4)不得復(fù)制、轉(zhuǎn)錄、傳播保密信息,除非為公司正常業(yè)務(wù)需要。3.3保密義務(wù)的持續(xù)期限保密義務(wù)的持續(xù)期限自保密信息知悉之日起,至保密信息失去保密性之日止。第四章保密信息的處理4.1保密信息的存儲(1)保密信息應(yīng)存儲在符合保密要求的設(shè)施和設(shè)備中;(2)存儲保密信息的電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護;(3)存儲保密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。4.2保密信息的傳遞(1)傳遞保密信息時,應(yīng)采取加密、脫密等方式保證信息安全;(2)傳遞保密信息的電子文件應(yīng)使用安全的傳輸協(xié)議;(3)傳遞保密信息的紙質(zhì)文件應(yīng)采用密封、專人送達等方式。4.3保密信息的銷毀(1)保密信息不再具有保密性或不再需要時,應(yīng)及時予以銷毀;(2)銷毀保密信息應(yīng)采取符合國家相關(guān)規(guī)定的銷毀方式;(3)銷毀保密信息時應(yīng)保證信息無法恢復(fù)。第五章違約責(zé)任5.1違約行為違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露、披露、傳播保密信息的行為,均視為違約行為。5.2違約責(zé)任(1)對于違約行為,公司有權(quán)要求違約方立即停止違約行為;(2)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償公司因此遭受的損失;(3)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給公司造成的精神損害賠償;(4)公司有權(quán)根據(jù)違約情節(jié),采取包括但不限于解除勞動合同、終止合作關(guān)系等措施。第六章保密信息的例外披露6.1例外披露的情形(1)法律、法規(guī)要求披露的;(2)法院、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)要求披露的;(3)涉及國家安全、公共利益的;(4)為維護公司合法權(quán)益,在訴訟、仲裁或其他法律程序中必須披露的;(5)經(jīng)公司書面同意披露的。6.2例外披露的程序(1)在例外披露前,披露方應(yīng)向公司保密委員會報告;(2)保密委員會應(yīng)評估披露的必要性及對公司可能產(chǎn)生的影響;(3)未經(jīng)保密委員會同意,披露方不得披露保密信息。6.3例外披露的責(zé)任(1)披露方應(yīng)采取必要措施,保證在例外披露過程中保密信息的安全;(2)披露方應(yīng)對因例外披露造成的任何損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章保密信息的保密期限7.1保密期限的確定保密信息的保密期限由公司根據(jù)信息的性質(zhì)、重要性及行業(yè)慣例等因素確定。7.2保密期限的延長(1)在保密期限到期前,公司可根據(jù)實際情況決定延長保密期限;(2)延長保密期限需書面通知相關(guān)保密信息知悉人員。7.3保密期限的終止(1)保密信息因法律、法規(guī)、政策變化等原因失去保密性的,保密期限自行終止;(2)保密信息已公開或不再具有保密性的,保密期限自行終止。第八章保密信息的保護措施8.1物理保護(1)對公司內(nèi)部存儲保密信息的場所采取安全措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等;(2)對攜帶保密信息的電子設(shè)備采取安全措施,如加密、設(shè)置密碼等。8.2邏輯保護(1)對存儲保密信息的電子設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限和密碼保護;(2)定期對保密信息進行備份,并保證備份的安全。8.3人員管理(1)對知悉保密信息的人員進行保密意識培訓(xùn);(2)對違反保密義務(wù)的人員進行警告、處罰或解除勞動合同等處理。第九章保密信息的變更與更新9.1保密信息的變更(1)保密信息發(fā)生變更時,公司應(yīng)及時更新保密信息的內(nèi)容;(2)變更后的保密信息應(yīng)按照本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定進行管理。9.2保密信息的更新(1)保密信息涉及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新市場等,公司應(yīng)定期對保密信息進行更新;(2)更新后的保密信息應(yīng)按照本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定進行管理。第十章協(xié)議的生效、終止與解除10.1協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。10.2協(xié)議的終止(1)保密信息失去保密性;(2)保密信息知悉人員離職或終止與公司的合作關(guān)系;(3)公司解散、破產(chǎn)或被接管。10.3協(xié)議的解除(1)一方違反本協(xié)議,另一方有權(quán)解除本協(xié)議;(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議;(3)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。第十一章保密信息的保密措施記錄11.1記錄的保存公司應(yīng)建立保密措施記錄制度,記錄以下內(nèi)容:(1)保密信息的內(nèi)容和范圍;(2)保密信息的知悉人員名單;(3)保密措施的執(zhí)行情況;(4)保密信息泄露或涉嫌泄露的調(diào)查和處理結(jié)果。11.2記錄的查閱(1)公司內(nèi)部人員因工作需要查閱保密措施記錄時,需經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn);(2)查閱保密措施記錄的人員應(yīng)承諾遵守保密義務(wù)。11.3記錄的歸檔保密措施記錄應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進行歸檔,并保證檔案的安全。第十二章協(xié)議的補充與修改12.1協(xié)議的補充(1)本協(xié)議未盡事宜,雙方可協(xié)商補充;(2)補充內(nèi)容作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2協(xié)議的修改(1)協(xié)議的修改需經(jīng)雙方書面同意;(2)修改后的協(xié)議內(nèi)容作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三章其他13.1本協(xié)議的解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。13.2協(xié)議的執(zhí)行雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,共同維護保密信息的合法權(quán)益。13.3通知(1)任何一方變更通知地址,應(yīng)及時書面通知對方;(2)本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式

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