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文檔簡介
北京市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械管理制度(試行)
第一章總則
第一條為加強醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,減少醫(yī)療器械臨床使
用風險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,貫徹貫徹國務(wù)院《醫(yī)療
器械監(jiān)督管理條例》、衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理措施》、《醫(yī)療
器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》和《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學裝備管理措施》
等規(guī)定日勺有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度合用于北京市各級各類醫(yī)療機構(gòu)。
第三條市衛(wèi)生局負責三級醫(yī)療機構(gòu)日勺醫(yī)療器械管理工作,區(qū)縣衛(wèi)生局負
責轄區(qū)內(nèi)二級及如下醫(yī)療機構(gòu)日勺醫(yī)療器械管理工作。
第二章部門設(shè)置及人員管理
第四條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當設(shè)置專門的醫(yī)療器械管理部門,并根據(jù)機構(gòu)規(guī)模、
管理任務(wù)配置數(shù)量合適的管理人員及專業(yè)技術(shù)人員。
第五條醫(yī)療機構(gòu)日勺醫(yī)療器械管理實行機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療器械管理部門和
臨床使用科室三級管理制度。
第六條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當重視人才培養(yǎng),建設(shè)專業(yè)化人才隊伍,提高醫(yī)療
器械管理能力和應(yīng)用技術(shù)水平。
第七條根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立完善本機構(gòu)醫(yī)療器械管理工作制度并監(jiān)
督執(zhí)行。
第八條機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合本機構(gòu)實際狀況,根據(jù)醫(yī)療器械管理制度,全
面領(lǐng)導(dǎo)本機構(gòu)內(nèi)醫(yī)療器械管理工作。
第九條醫(yī)療器械管理部門負責醫(yī)療器械發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的組織、
制定、實行等工作。
第十條醫(yī)療器械管理部門負責醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的購置、驗收、技
術(shù)保障(質(zhì)控)、維護、維修、檔案管理、應(yīng)用分析和處置等全過程管理。
第十一條從事醫(yī)療器械有關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當具有對應(yīng)的專業(yè)學
歷、技術(shù)職稱或者通過有關(guān)基本理論、基本知識和基本技能方面的學習培
訓及考核,并獲得國家承認日勺執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
第十二條醫(yī)療器械管理人員應(yīng)學習有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,保證
醫(yī)療器械管理工作依法進行。
第十三條重視與醫(yī)療器械有關(guān)的專業(yè)人員人才規(guī)劃、人才培養(yǎng)和梯隊
建設(shè)。
第十四條醫(yī)療器械臨床使用科室應(yīng)設(shè)專職或兼職管理人員,負責醫(yī)療
器械平常管理工作。
第三章醫(yī)療設(shè)備采購管理
第十五條醫(yī)療器械管理部門按照臨床需求制定采購計劃,經(jīng)營企業(yè)及
產(chǎn)品資質(zhì)。
第十七條甲乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須獲得衛(wèi)生行政部門同意的配置許可
后才能進行采購。
第十八條屬于政府集中采購的醫(yī)療器械,要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行中標目錄。
第十九條未納入政府集中采購的醫(yī)療器械,按照有關(guān)規(guī)定實行采購。
第二十條任何采購方式,均應(yīng)遵守公開、公平、公正的原則,在紀檢
監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。
第四章醫(yī)用耗材管理
第二十一條醫(yī)用耗材管理包括采購管理、使用管理以及回收和銷毀管理
三個部分。
第二十二條采購工作須遵紀遵法,嚴格遵守國家及衛(wèi)生部的有關(guān)規(guī)章管
理制度,做到公開、公正、公平。
(一)衛(wèi)生行政部門或其他政府部門集中采購目錄內(nèi)的品種,各單位
嚴格按規(guī)定進行集中采購。
(二)不屬于集中采購目錄內(nèi)日勺品種,各單位結(jié)合本單位狀況按有關(guān)
規(guī)定制定采購流程,并組織采購。
(三)采購時應(yīng)審核產(chǎn)品提供方的有關(guān)資質(zhì)以及產(chǎn)品資質(zhì)。
(四)對于臨床科室試用日勺產(chǎn)品,經(jīng)資質(zhì)審查合格并簽訂有關(guān)辦議后
方可試用。
第二十三條醫(yī)用耗材使用過程中,應(yīng)在遵守各項規(guī)章制度的前提下,滿
足臨床規(guī)定:
(一)對于庫房存儲的各類產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)置安全庫存量。
(二)對于規(guī)定追溯的植入性耗材,建立唯一性標識,保管有關(guān)資料,
建立產(chǎn)品一患者數(shù)據(jù)庫,做到產(chǎn)品一患者日勺雙向可追溯。
(三)對于臨床上報的不良事件,應(yīng)按攝影應(yīng)程序,及時上報至有關(guān)部
門。
第三十四條對醫(yī)療器械使用安全狀況進行考核和評估,形成記錄并存檔。
第三十五條醫(yī)療器械管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備進行防止性維護,做好
記錄,并對發(fā)現(xiàn)日勺問題及時處理。
第三十六條對急救和生命支持類醫(yī)療設(shè)備進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障
和安全隱患及時處理。
第三十七條使用科室應(yīng)做好醫(yī)療器械日勺保管、維護、電氣安全等工作,
防止發(fā)生意外事故。
第三十八條加強醫(yī)療器械的技術(shù)保障工作,遵照對應(yīng)的技術(shù)原則和規(guī)范,
在盡量短的時間內(nèi)將故障設(shè)備修復(fù),并保留維修記錄。
第三十九條制定醫(yī)療器械突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對急救和生命支持類設(shè)備,
需有備用設(shè)備和調(diào)用流程。
第四十條對醫(yī)用含源設(shè)備、醫(yī)用氧艙等產(chǎn)品,按國家有關(guān)規(guī)定加強管
理。
第六章醫(yī)療器械/量管理
第四十一條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)專職計量管理人員,對本單位的計量工作實行
管理。使用科室應(yīng)設(shè)兼職計量人員,負責本科室的計量器具管理工作。專
職計量管理人員應(yīng)定期參與計量專業(yè)知識培訓。
第四十二條醫(yī)用計量器具采購前須向廠商索取計量產(chǎn)品有關(guān)資格任明文
獻。
第四十三條醫(yī)用計量器具入庫或發(fā)放至使用科室前,查驗多種有關(guān)資格
證明文獻。
第四十四條對于國家實行強制檢定的計量器具,要嚴格按周期進行檢定,
檢定率應(yīng)到達100%o
第四十五條對于檢定不合格或檢定周期內(nèi)發(fā)生失準、損壞日勺計量器具應(yīng)
停止使用,待修復(fù)并經(jīng)檢定合格后方可使用。
第四十六條計量器具應(yīng)建立對應(yīng)臺賬,計量器具檢定成果要有對應(yīng)記錄,
檢定合格證書應(yīng)保留完整。
第七章醫(yī)療器械驗收
第四十七條醫(yī)療器械驗收應(yīng)進行三方驗收,驗收人員包括管理部門人
員、使用部門人員和供貨方人員等。
第四十八條驗收三方應(yīng)根據(jù)訂貨協(xié)議、配置清單等有關(guān)文獻進行驗收。
第四十九條檢查外包裝,標識以及包裝箱完整狀況等。以協(xié)議及配置
清單為根據(jù),對規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、附件等進行驗收。認真檢查隨機
資料與否齊全,如儀器闡明書、操作規(guī)程、維修手冊、產(chǎn)品檢查合格證明
等。
第五十條醫(yī)療設(shè)備在安裝調(diào)試完畢后,由使用方及時進行應(yīng)用功能
驗收,對照儀器闡明書,認真進行多種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指
標和性能與否到達規(guī)定,完畢后填寫驗收匯報單。
第五十一條驗收過程中形成日勺圖文信息,在驗收工作結(jié)束后整頓齊全,
妥善存檔。
第八章醫(yī)療器械庫房管理
第五十二條庫房要配置對應(yīng)日勺防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等設(shè)施。
庫房要合理分區(qū),應(yīng)有明顯日勺標識及區(qū)域的劃分。
第五十三條醫(yī)用耗材設(shè)置安全庫存,保證合理的庫存量。遵照“分辨
別類、先進先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”等原則實行管理。
第五十四條到貨驗收合格后及時辦理入庫手續(xù)。
第五十五條庫存產(chǎn)品要建立庫存明細賬,定期進行盤點,出具盤點表,
記錄盤盈盤虧狀況。
第五十六條醫(yī)療器械在臨床領(lǐng)用時及時辦理出庫手續(xù)。
第五十七條醫(yī)療器械報廢報損應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第九章醫(yī)療器械檔案管理
第五十八條制定醫(yī)療器械檔案保管、借閱、銷毀、安全和保密等有關(guān)制
度,切實做好檔案管理工作。
第五十九條醫(yī)療器械管理部門負責醫(yī)療器械的入賬登記、建立檔案、定
期查對,做到賬實相符,并對醫(yī)療器械進行全程追蹤,保證醫(yī)療器械檔案
的安全、完整。
第六十條醫(yī)療器械臨床使用各科室負責本科室醫(yī)療器械日勺登無、檔
案保管、定期查對,做到賬實相符。
第六十一條醫(yī)療器械檔案的歸檔范圍:
(一)醫(yī)療器械檔案包括聲像檔案、電子檔案及紙質(zhì)檔案。
(二)醫(yī)療器械采購申請、評估論證、進口論證及審批等文獻。
(三)醫(yī)療器械采購文獻。
(四)甲乙類大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。
(五)醫(yī)療器械臨床使用安全狀況考核、評估分析匯報;維護、維
修等技術(shù)服務(wù)記錄。安全事件(不良事件)處置匯報文獻。
(六)計量設(shè)備、含源性設(shè)備檢測文獻。
(七)植入性醫(yī)用耗材唯一標識、生產(chǎn)批次、有效期和使用記錄等。
(A)醫(yī)療設(shè)備處置(轉(zhuǎn)移、報廢)評估及審批匯報。
(九)醫(yī)療器械庫存管理有關(guān)文獻。
(十)醫(yī)學工程技術(shù)人員資質(zhì)文獻。
(十一)產(chǎn)品資質(zhì)文獻。
第六十二條建立醫(yī)療器械檔案信息計算機管理查詢系統(tǒng),實現(xiàn)多種
查詢、追溯、管理功能,及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。
第六十三條醫(yī)療器械應(yīng)當按照國家分類編碼的規(guī)定分類,合理沒置檔
案類目體系,做到類目完整、清晰。
第六十四條電子檔案按年度刻錄光盤一式兩份,分別寄存到不一樣地
點,妥善保管。
第六十五條建立醫(yī)療器械檔案查閱登記制度。借閱時,應(yīng)履行借閱登
記手續(xù)。檔案原件原則上不得借出檔案室。
第六十六條借閱醫(yī)療器械檔案日勺人員,應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,不得隨意拆
散原卷冊,不得涂改、勾劃原件。
第六十七條醫(yī)療設(shè)備報廢或轉(zhuǎn)移后,其檔案移交單位檔案管理部門。
第六十八條植入性、消毒類及一次性使用無菌類醫(yī)療器械批次使用完
畢后,其檔案應(yīng)定期移交單位檔案管理部門。
第六十九條對保管期滿的醫(yī)療器械檔案需要銷毀時,由醫(yī)療器械管理
部門和檔案管理部門共同鑒定,寫出書面匯報,編制銷毀清冊,經(jīng)同意后
進行銷毀處理。
第七十條醫(yī)療器械檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定設(shè)置保管期限。
第十章醫(yī)療器械處置管理
第七十一條醫(yī)療器械處置方式包括調(diào)撥、捐贈和報廢報損等。
第七十二條處置醫(yī)療器械必須按照審批權(quán)限,嚴格履行審批手續(xù),未
經(jīng)同意不得自行處置。
(一)報廢、報損處置應(yīng)按規(guī)定審批權(quán)限履行手續(xù)。
(二)調(diào)撥、捐贈等處置事項按國家規(guī)定執(zhí)行。
(三)減免稅醫(yī)療器械處置應(yīng)按海關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七十三條長期閑置不用的醫(yī)療器械,設(shè)備管理部門有權(quán)對其進行調(diào)
撥處置。
第七十四條凡符合下列條件之一的醫(yī)療器械應(yīng)準予報廢處置:
(一)超過折舊年限無法滿足使用需求,計量、質(zhì)量檢測不合格的;
(二)未超過折舊年限,但嚴重損壞無法修復(fù)的;
(三)未超過折舊年限,但嚴重污染環(huán)境,也許危害人身安全與健康的;
(四)未超過折舊年限,但維修費用過高日勺。
第七十五條醫(yī)療器械調(diào)撥處置程序:
(一)機構(gòu)內(nèi)部進行調(diào)撥的,需經(jīng)醫(yī)療器械管理部門審批后執(zhí)行;
(二)機構(gòu)間日勺調(diào)撥按衛(wèi)生行政部門和財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(三)突發(fā)公共衛(wèi)生事件和重大自然災(zāi)害等應(yīng)急狀況下的醫(yī)療器械調(diào)撥,
可先行調(diào)撥后補辦手續(xù)。
第七十六條醫(yī)療器械報廢詳細措施:
(一)使用科室提出申請,由醫(yī)療器械管理部門組織技術(shù)鑒定:
(二)醫(yī)療器械管理部門根據(jù)技術(shù)鑒定,提出準予報廢與否的意見,并
根據(jù)設(shè)備原值,按規(guī)定權(quán)限報上級管理部門同意。
第七十七條醫(yī)療機構(gòu)對外捐贈醫(yī)療器械,應(yīng)經(jīng)上級管理部門同意或立案;
接受捐贈的醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)。
第十一章醫(yī)療器械信息化管理
第七十八條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)對醫(yī)療器械進行信息化管理。
第七十九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)療器械管理電子檔案。
第八十條建立醫(yī)療器械采購流程、安全使用、質(zhì)量控制、效益評,介、應(yīng)
用分析記錄和資產(chǎn)清查等信息管理。
第八十一條植入類醫(yī)用耗材實行條碼管理,實現(xiàn)可追溯功能。
第八十二條對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,建立供貨商臺賬及信用評價管理
系統(tǒng)。
第十二章大型醫(yī)療設(shè)備使用評價
第八十三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)加強大型醫(yī)療設(shè)備使用、功能應(yīng)用、成本效益
等分析評價工作。
第八十四條大型醫(yī)療設(shè)備日勺使用評價工作應(yīng)遵照實事求是、科學分析
的原則。
第八十五條大型醫(yī)療器械使用評價包括數(shù)據(jù)搜集及數(shù)據(jù)分析兩個環(huán)
節(jié)。
第八十六條大型醫(yī)療設(shè)備使用評價工作每年應(yīng)至少進行一次。
第八十七條大型醫(yī)療設(shè)備的使用科室對設(shè)備運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性負
責,應(yīng)指派專人完畢數(shù)據(jù)匯總工作。
第八十八條每年度使用評價工作完畢后,將分析成果作為設(shè)備購置規(guī)
劃、臨床科室績效考核的參照根據(jù)。
第十三章監(jiān)督管理
第八十九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)定期對本單位醫(yī)療器械管理狀況進行自查。
第九十條市衛(wèi)
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