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文檔簡(jiǎn)介

行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)崗位職責(zé)第一章

1.職責(zé)概述

行政事業(yè)單位的收支業(yè)務(wù)崗位職責(zé)主要是負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)收支管理,確保資金使用的合規(guī)性、安全性和有效性。這個(gè)崗位需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力,能夠熟練處理日常的收支業(yè)務(wù),并做好相關(guān)的記錄和報(bào)告工作。具體來說,這個(gè)崗位的職責(zé)包括預(yù)算編制、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等。通過這些職責(zé)的履行,行政事業(yè)單位可以更好地管理財(cái)務(wù)資源,提高資金使用效率,為單位的發(fā)展提供有力支持。

2.預(yù)算編制

預(yù)算編制是行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)崗位需要根據(jù)單位的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制詳細(xì)的預(yù)算方案。在編制預(yù)算時(shí),要充分考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,合理安排資金分配,確保預(yù)算的合理性和可行性。同時(shí),還要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)算方案得到廣泛認(rèn)可。預(yù)算編制完成后,還需要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和調(diào)整,確保預(yù)算的執(zhí)行效果。

3.資金支付

資金支付是行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這個(gè)崗位需要嚴(yán)格按照預(yù)算方案和財(cái)務(wù)制度,審核和辦理各項(xiàng)資金支付業(yè)務(wù)。在支付過程中,要確保支付依據(jù)的合規(guī)性,支付程序的規(guī)范性,以及支付金額的準(zhǔn)確性。同時(shí),還要做好支付記錄,及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息,確保資金支付的安全性和透明度。如果發(fā)現(xiàn)支付過程中存在問題,要及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行糾正。

4.費(fèi)用報(bào)銷

費(fèi)用報(bào)銷是行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)崗位需要審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性和合理性,確保報(bào)銷依據(jù)的真實(shí)性和完整性。在審核過程中,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行仔細(xì)檢查。如果發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不符合要求,要及時(shí)退回并要求補(bǔ)充材料。審核通過后,還需要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),確保費(fèi)用及時(shí)到位。同時(shí),還要做好報(bào)銷記錄,定期進(jìn)行費(fèi)用分析,為單位的管理決策提供依據(jù)。

5.財(cái)務(wù)核算

財(cái)務(wù)核算是行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。這個(gè)崗位需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算。在核算過程中,要確保會(huì)計(jì)科目的正確使用,記賬憑證的完整性和準(zhǔn)確性,以及財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性和真實(shí)性。同時(shí),還要做好財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作,確保財(cái)務(wù)信息的完整性和可追溯性。如果發(fā)現(xiàn)核算過程中存在問題,要及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行糾正。

6.財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析是行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。這個(gè)崗位需要定期對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,找出財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)措施。在分析過程中,要使用科學(xué)的分析方法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同時(shí),還要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保分析結(jié)果得到廣泛認(rèn)可。分析完成后,還需要制定改進(jìn)方案,并跟蹤改進(jìn)效果,確保財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。

第二章

1.崗位要求

想要干好行政事業(yè)單位的收支業(yè)務(wù)這一攤子事兒,首先得有點(diǎn)真本事。這活兒不是隨便誰都能干的,得有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)底子,還得懂點(diǎn)管理。具體來說,得熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,知道怎么用會(huì)計(jì)科目,還得明白單位的財(cái)務(wù)制度是怎么規(guī)定的。除了專業(yè)知識(shí),還得有點(diǎn)責(zé)任心,做事認(rèn)真仔細(xì),不能馬虎。另外,溝通能力也得強(qiáng),畢竟跟單位各個(gè)部門都得打交道??偟膩碚f,得是個(gè)既懂財(cái)務(wù)又懂管理,還能跟人打交道的復(fù)合型人才。

2.素質(zhì)能力

光有知識(shí)還不夠,還得有好的素質(zhì)和能力。比如,得有很強(qiáng)的責(zé)任心,把單位的錢看得比自己的還重,不能有絲毫的懈怠。細(xì)心也是必不可少的,一點(diǎn)小小的差錯(cuò)都可能造成很大的麻煩。還有,得有耐心,有時(shí)候處理報(bào)銷單據(jù)得一個(gè)個(gè)看,不能急躁。另外,還得有點(diǎn)抗壓能力,因?yàn)橛袝r(shí)候資金緊張,工作壓力會(huì)比較大??偟膩碚f,得是個(gè)靠譜、細(xì)心、有耐心、能抗壓的人。

3.工作流程

這份工作得跟著一套固定的流程走,不能隨意亂來。一般來說,每天都會(huì)有很多報(bào)銷單據(jù)要處理,得先審核這些單據(jù),看看是不是符合規(guī)定,然后才能給錢。資金支付也是個(gè)重要環(huán)節(jié),得按照預(yù)算來,不能超支。每個(gè)月還得做財(cái)務(wù)報(bào)表,把單位的收支情況都列清楚。另外,還得定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,看看有沒有什么問題,該怎么做改進(jìn)??偟膩碚f,得按部就班,一步一步來,不能有絲毫的差錯(cuò)。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制

這份工作得時(shí)刻注意風(fēng)險(xiǎn)控制,不能讓單位的錢丟了或者被挪用了。審核報(bào)銷單據(jù)時(shí),得特別仔細(xì),防止有人造假。資金支付時(shí),得核對(duì)好金額和收款人,防止出錯(cuò)。另外,還得定期盤點(diǎn)庫存,看看有沒有什么異常情況。如果發(fā)現(xiàn)什么問題,得及時(shí)報(bào)告,采取措施解決。總的來說,得時(shí)刻保持警惕,防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

5.持續(xù)學(xué)習(xí)

財(cái)務(wù)這個(gè)領(lǐng)域變化很快,新的規(guī)定和準(zhǔn)則層出不窮,所以得不斷學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代的步伐。平時(shí)得多看看相關(guān)的書籍和資料,了解最新的財(cái)務(wù)知識(shí)。另外,還可以參加一些培訓(xùn)課程,提高自己的專業(yè)能力。還可以跟同行交流,學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)??偟膩碚f,得活到老學(xué)到老,才能勝任這份工作。

第三章

1.崗位職責(zé)詳解

在行政事業(yè)單位里,管收支的這活兒具體干啥,咱們得掰扯掰扯。首先,管錢管物是基本功,得知道單位有多少錢,這些錢都花到哪兒去了,花了對(duì)不對(duì)。每天得處理各種報(bào)銷單,看看發(fā)票是不是真的,錢花得是不是符合規(guī)定,然后才能簽字給錢。每個(gè)月還得做賬,把所有的收支都記清楚,做出報(bào)表來。另外,還得管單位的銀行賬戶,定期核對(duì)賬目,確保資金安全??偟膩碚f,就是管好單位的錢,讓錢花得明明白白,安安全全。

2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控

預(yù)算編好了,關(guān)鍵是怎么執(zhí)行。這崗位就得盯著預(yù)算執(zhí)行情況,看看各項(xiàng)支出是不是按預(yù)算來的,有沒有超支。如果發(fā)現(xiàn)超支了,得趕緊分析原因,看看是預(yù)算沒定好,還是花錢太亂。然后得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),商量怎么辦。有時(shí)候得調(diào)整預(yù)算,有時(shí)候得采取措施節(jié)約開支??傊褪前杨A(yù)算執(zhí)行得牢牢的,不能讓預(yù)算流于形式。

3.資金支付管理

單位的錢怎么花出去,得有規(guī)矩。這崗位就得負(fù)責(zé)資金支付管理,確保每一筆支出都合規(guī)合法。得審核支付申請(qǐng),看看有沒有批準(zhǔn),有沒有按照預(yù)算來。還得核對(duì)金額和收款人,防止出錯(cuò)。支付方式也得選對(duì),是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬,得根據(jù)情況來??傊?,就是把資金支付管理好,防止資金流失。

4.費(fèi)用報(bào)銷審核

員工報(bào)銷費(fèi)用,得有個(gè)審核流程。這崗位就得負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù),看看是不是符合規(guī)定,金額對(duì)不對(duì),附件是不是齊全。有時(shí)候還得跟員工溝通,問清楚情況。如果發(fā)現(xiàn)有問題,得退回去讓員工補(bǔ)材料。審核通過后,才能辦理支付手續(xù)??傊?,就是把費(fèi)用報(bào)銷審核好,防止不合理支出。

5.財(cái)務(wù)報(bào)表編制

每個(gè)月都得做財(cái)務(wù)報(bào)表,這是這崗位的基本功。得把所有的收支都匯總起來,做出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等等。報(bào)表得真實(shí)準(zhǔn)確,不能有錯(cuò)漏。還得按時(shí)提交報(bào)表,不能耽誤工作。有時(shí)候還得解釋報(bào)表數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位的財(cái)務(wù)狀況??傊褪前沿?cái)務(wù)報(bào)表做好,讓領(lǐng)導(dǎo)清楚單位的財(cái)務(wù)情況。

6.財(cái)務(wù)分析報(bào)告

光會(huì)做報(bào)表還不夠,還得會(huì)分析。這崗位還得定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,看看單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用效率等等。分析結(jié)果要寫成報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。報(bào)告得有數(shù)據(jù)支撐,有分析邏輯,還得有改進(jìn)建議。領(lǐng)導(dǎo)看了報(bào)告,才能知道怎么管理財(cái)務(wù),怎么提高資金使用效率??傊?,就是把財(cái)務(wù)分析做好,為單位的管理決策提供依據(jù)。

第四章

1.崗位協(xié)作與溝通

管收支的這活兒,不能自己關(guān)起門來干,得跟單位里其他部門好好配合。比如,跟預(yù)算部門得溝通,確保預(yù)算編制合理;跟業(yè)務(wù)部門得溝通,了解他們的資金需求;跟財(cái)務(wù)部門的其他同事也得溝通,比如出納、會(huì)計(jì),大家得分工明確,互相配合。溝通時(shí)要注意方式方法,得有耐心,聽對(duì)方說,也把話說清楚。只有大家齊心協(xié)力,財(cái)務(wù)工作才能做得好。

2.內(nèi)部控制與審計(jì)

單位的錢來之不易,得有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,防止有人亂花或者挪用。這崗位就得參與制定和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,比如審批流程、報(bào)銷制度等等。還得配合審計(jì)部門的工作,比如提供財(cái)務(wù)資料,回答審計(jì)人員的問題。如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)有問題,得認(rèn)真整改,防止類似問題再次發(fā)生??傊冒褍?nèi)部控制做好,確保資金安全。

3.法律法規(guī)遵守

管錢管物,得遵守國家的法律法規(guī),不能違法亂紀(jì)。這崗位就得熟悉相關(guān)的法律法規(guī),比如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等等。在日常工作中,要確保所有的收支都合法合規(guī),不能有違法違規(guī)行為。如果發(fā)現(xiàn)單位里有違法違規(guī)現(xiàn)象,得及時(shí)報(bào)告,不能視而不見??傊?,得把法律法規(guī)遵守好,確保單位合法運(yùn)營(yíng)。

4.財(cái)務(wù)信息化管理

現(xiàn)在都講究信息化,財(cái)務(wù)工作也得跟上。這崗位得會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件,把報(bào)銷單、支付申請(qǐng)等等錄入系統(tǒng)。還得會(huì)操作銀行系統(tǒng),進(jìn)行網(wǎng)上支付、對(duì)賬等等。信息化管理可以提高工作效率,減少差錯(cuò)。但也要注意信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露??傊?,得把財(cái)務(wù)信息化管理好,提高工作效率。

5.績(jī)效考核與評(píng)估

這崗位的工作做得好不好,得有個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)。比如,預(yù)算執(zhí)行情況怎么樣,資金使用效率高不高,有沒有出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象等等。單位可以定期對(duì)這崗位進(jìn)行考核,考核結(jié)果跟績(jī)效工資掛鉤。通過考核,可以促進(jìn)這崗位的工作,提高財(cái)務(wù)管理水平??傊冒芽?jī)效考核與評(píng)估做好,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作不斷改進(jìn)。

第五章

1.崗位發(fā)展路徑

做了行政事業(yè)單位的收支業(yè)務(wù)崗,以后的路怎么走呢?一般來說,有經(jīng)驗(yàn)了,可以往財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理這樣的管理崗位發(fā)展?;蛘?,也可以在專業(yè)領(lǐng)域深耕,比如成為財(cái)務(wù)分析專家、稅務(wù)專家等等。具體怎么走,得看個(gè)人興趣和單位的發(fā)展機(jī)會(huì)??傊灰Ω?,不斷學(xué)習(xí),以后的路還是寬的。

2.職業(yè)技能提升

這崗位不是一成不變的,得不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的技能。比如,可以學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)軟件,提高工作效率。還可以學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性。另外,還可以學(xué)習(xí)一些管理知識(shí),為以后的管理崗位做準(zhǔn)備??傊?,得活到老學(xué)到老,才能跟上時(shí)代的步伐。

3.行業(yè)交流與學(xué)習(xí)

多跟同行交流,可以學(xué)到很多有用的經(jīng)驗(yàn)??梢詤⒓右恍┬袠I(yè)會(huì)議,聽聽專家的講座。還可以加入一些行業(yè)協(xié)會(huì),跟同行們交流心得。通過交流,可以了解行業(yè)的新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高自己的工作水平??傊?,得多參加行業(yè)交流,擴(kuò)大自己的視野。

4.繼續(xù)教育與培訓(xùn)

除了自己學(xué)習(xí),還可以參加一些單位組織的培訓(xùn),或者社會(huì)上辦的培訓(xùn)班。比如,可以參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,提高自己的專業(yè)資格。還可以參加財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。通過繼續(xù)教育和培訓(xùn),可以系統(tǒng)地提高自己的專業(yè)知識(shí),為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??傊梅e極參加繼續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。

5.職業(yè)規(guī)劃與定位

想在財(cái)務(wù)這行干得好,得有個(gè)清晰的職業(yè)規(guī)劃。得知道自己想干什么,能干什么,怎么干??梢韵仍O(shè)定一個(gè)短期目標(biāo),比如提高自己的專業(yè)技能,然后設(shè)定一個(gè)中期目標(biāo),比如成為財(cái)務(wù)主管,再設(shè)定一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),比如成為財(cái)務(wù)總監(jiān)。有了職業(yè)規(guī)劃,才能有方向,有動(dòng)力,才能不斷進(jìn)步??傊?,得做好職業(yè)規(guī)劃與定位,為自己的職業(yè)發(fā)展指明方向。

第六章

1.崗位壓力與挑戰(zhàn)

管著單位的錢,這活兒壓力挺大的。首先,得擔(dān)心錢花得對(duì)不對(duì),怕超預(yù)算,怕有人報(bào)銷不合規(guī)。其次,還得隨時(shí)準(zhǔn)備跟領(lǐng)導(dǎo)、跟審計(jì)的人解釋各種問題。有時(shí)候,資金緊張,還得想方設(shè)法去籌錢。總之,這活兒需要時(shí)刻保持警惕,不能有絲毫馬虎,精神壓力挺大的。

2.崗位心理調(diào)適

面對(duì)這么多壓力,得學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)。首先,得有責(zé)任心,認(rèn)識(shí)到自己肩上的擔(dān)子不輕。其次,還得有點(diǎn)耐心,處理報(bào)銷、審核單據(jù)這些事兒,得有耐心,不能急躁。還得有點(diǎn)抗壓能力,遇到問題時(shí)不能慌,要想辦法解決??傊?,得學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己的情緒,保持積極樂觀的心態(tài)。

3.崗位職業(yè)道德

管錢管物,得守住職業(yè)道德這條底線。首先,得誠實(shí)守信,不能弄虛作假,不能私吞公款。其次,得客觀公正,處理報(bào)銷、支付這些事兒,要一碗水端平,不能偏袒誰。還得保守秘密,不能把單位的財(cái)務(wù)信息隨便透露出去??傊脮r(shí)刻牢記職業(yè)道德,做一個(gè)清廉的財(cái)務(wù)人員。

4.崗位價(jià)值體現(xiàn)

雖然這崗位平時(shí)挺默默無聞的,但它的價(jià)值很重要。如果管理得好,就能確保單位的資金安全,提高資金使用效率,為單位的發(fā)展提供有力支持。如果管理不好,就可能造成資金損失,影響單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)??傊?,這崗位雖然不起眼,但責(zé)任重大,價(jià)值很高。

5.崗位成就感

當(dāng)看到單位的財(cái)務(wù)狀況越來越好,資金使用越來越合理,就知道自己的付出是有價(jià)值的,這時(shí)候就能獲得成就感。比如,通過自己的努力,幫助單位節(jié)約了一筆開支,或者避免了資金風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)感到很欣慰??傊灰眯母珊眠@份工作,就能從中找到成就感。

第七章

1.崗位創(chuàng)新與改進(jìn)

光守著老規(guī)矩不行,也得琢磨著怎么把工作做得更好。比如,現(xiàn)在很多單位都在用財(cái)務(wù)軟件,可以研究怎么用得更高級(jí),automatemoretasks,提高效率?;蛘撸梢韵胄┺k法,怎么讓報(bào)銷流程更簡(jiǎn)單,員工體驗(yàn)更好。還可以學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),看看人家是怎么管錢的,有沒有值得借鑒的地方??傊瞄_動(dòng)腦筋,不斷改進(jìn)工作方法,讓財(cái)務(wù)工作更科學(xué)、更高效。

2.崗位技術(shù)應(yīng)用

現(xiàn)在科技發(fā)展快,財(cái)務(wù)工作也得跟上。比如,可以用一些大數(shù)據(jù)分析工具,分析單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出問題,提出建議。還可以用一些人工智能技術(shù),輔助審核報(bào)銷單據(jù),提高準(zhǔn)確率??傊?,得多學(xué)習(xí)一些新技術(shù),用新技術(shù)來武裝自己,讓財(cái)務(wù)工作更智能、更高效。

3.崗位管理優(yōu)化

如何讓財(cái)務(wù)管理更有效,也是個(gè)需要思考的問題。比如,可以優(yōu)化審批流程,讓報(bào)銷、支付更快一些。還可以建立更完善的內(nèi)部控制制度,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。另外,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,讓大家各司其職,互相配合??傊?,得不斷優(yōu)化管理,讓財(cái)務(wù)工作更規(guī)范、更高效。

4.崗位服務(wù)意識(shí)

雖然管錢管物,但也要有服務(wù)意識(shí)。比如,要熱情接待來報(bào)銷、問問題的員工,耐心解答他們的疑問。還要積極跟其他部門溝通,了解他們的需求,提供更好的財(cái)務(wù)支持??傊苑?wù)的心態(tài)來做好財(cái)務(wù)工作,讓大家感受到財(cái)務(wù)部門的價(jià)值。

5.崗位未來趨勢(shì)

財(cái)務(wù)工作的未來會(huì)是什么樣,也得提前了解。比如,隨著人工智能的發(fā)展,很多財(cái)務(wù)工作可能會(huì)被機(jī)器取代,財(cái)務(wù)人員需要向管理型、分析型轉(zhuǎn)變。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也越來越流行,可能會(huì)把一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作集中起來處理??傊P(guān)注行業(yè)趨勢(shì),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),才能適應(yīng)未來的發(fā)展。

第八章

1.崗位所需專業(yè)知識(shí)

要干好行政事業(yè)單位的收支業(yè)務(wù)崗,得懂點(diǎn)真本事。首先,得熟悉會(huì)計(jì)的基本原理和方法,知道怎么記賬、算賬。其次,得了解國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,比如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》這些,知道錢該怎么做才合規(guī)。還得懂點(diǎn)財(cái)務(wù)管理知識(shí),比如預(yù)算管理、成本控制、資金管理等等??偟膩碚f,得是個(gè)“雜家”,啥都得懂點(diǎn),才能應(yīng)付各種情況。

2.崗位所需技能能力

除了專業(yè)知識(shí),還得有點(diǎn)實(shí)用的技能和能力。比如,得會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)在都用電腦記賬了,不會(huì)用軟件就干不了活兒。還得會(huì)做報(bào)表,能把單位的收支情況用報(bào)表清晰地展示出來。溝通能力也得強(qiáng),要跟領(lǐng)導(dǎo)、跟同事、跟員工打交道,得把話說清楚,聽懂別人的話。還有,得細(xì)心、耐心,處理報(bào)銷單據(jù)、審核申請(qǐng)這些事兒,得一點(diǎn)一點(diǎn)看,不能出錯(cuò)??偟膩碚f,得是個(gè)既懂技術(shù)又懂溝通,還特別細(xì)心耐心的人。

3.崗位所需經(jīng)驗(yàn)積累

光有知識(shí)和技能還不夠,還得有經(jīng)驗(yàn)。剛?cè)腴T的時(shí)候,可能覺得啥都難,但只要多動(dòng)手、多實(shí)踐,慢慢地就會(huì)熟練了。比如,多審核幾張報(bào)銷單,就知道了哪些是常見的錯(cuò)誤,該怎么審核。多處理幾次資金支付,就知道了哪些環(huán)節(jié)容易出錯(cuò),該怎么防范。經(jīng)驗(yàn)是慢慢積累出來的,得多在實(shí)踐中學(xué)習(xí),才能越干越順手。

4.崗位所需教育背景

一般來說,要干這份工作,得有點(diǎn)學(xué)歷。最低也得是中?;蛘叽髮?,要是本科學(xué)歷那就更好了。特別是學(xué)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、財(cái)政學(xué)這些專業(yè)的,基礎(chǔ)更扎實(shí)。當(dāng)然,也不是絕對(duì)的,有些人是先工作,再自學(xué),最后也干得很好。但總的來說,有個(gè)相關(guān)的學(xué)歷,學(xué)習(xí)起來會(huì)更容易,起點(diǎn)也會(huì)更高一些。

5.崗位所需職業(yè)素養(yǎng)

做這份工作,還得有點(diǎn)職業(yè)素養(yǎng)。比如,得誠實(shí)守信,不能貪小便宜,更不能做違法亂紀(jì)的事。得客觀公正,處理問題要公平,不能偏袒誰。還得有責(zé)任心,對(duì)單位的錢負(fù)責(zé),不能馬虎大意。總的來說,得是個(gè)正派人,能守住底線,才能把這份工作干好。

第九章

1.崗位招聘要求

想找個(gè)管收支的人,單位得把招聘要求定清楚。首先,得有學(xué)歷,一般得是財(cái)經(jīng)類專業(yè)的本科以上。其次,得有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),比如在別的單位干過出納、會(huì)計(jì)啥的。還得會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)在都電腦化了。另外,還得有點(diǎn)溝通能力,得能跟人打交道。最后,得誠實(shí)可靠,責(zé)任心強(qiáng),不能有違法違紀(jì)記錄。總之,得找個(gè)既懂業(yè)務(wù)又有責(zé)任心的人。

2.崗位面試考察

招聘的時(shí)候,面試是關(guān)鍵。面試時(shí),得先看看簡(jiǎn)歷,了解應(yīng)聘者的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)。然后,得問一些專業(yè)問題,比如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度這些,看看應(yīng)聘者懂多少。還得問一些實(shí)際操作的問題,比如怎么審核報(bào)銷單、怎么處理資金支付。另外,還得考察應(yīng)聘者的溝通能力和應(yīng)變能力,看看能不能回答上來,會(huì)不會(huì)說話。最后,還得看看應(yīng)聘者的性格,是不是誠實(shí)可靠,有沒有責(zé)任心。

3.崗位入職培訓(xùn)

找到人之后,得給新人培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括單位的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)軟件的使用、報(bào)銷流程、支付流程等等。培訓(xùn)時(shí)間不能太短,得讓新人掌握基本技能,能獨(dú)立工作。培訓(xùn)之后,還得有人帶,手把手教教,防止新人犯錯(cuò)??傊?,得讓新人盡快熟悉工作,走上正軌。

4.崗位職業(yè)發(fā)展

對(duì)于剛?cè)胄械呢?cái)務(wù)人員,單位得有個(gè)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。新人先從基礎(chǔ)崗位做起,比如出納、會(huì)計(jì)助理,積累經(jīng)驗(yàn)。然后,可以根據(jù)能力和發(fā)展,逐步晉升到會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理等崗位。單位還可以提供一些培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助員工提升技能,為晉升做準(zhǔn)備。總之,得給員工提供發(fā)展空間,才能留住人才。

5.崗位激勵(lì)機(jī)制

為了激勵(lì)員工好好干,單位可以設(shè)立一些激勵(lì)機(jī)制。比如,可以根據(jù)工作表現(xiàn),發(fā)放績(jī)效

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