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文檔簡介
制造型企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)第一章
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的概念與重要性
生產(chǎn)管理系統(tǒng)是指通過信息技術(shù)手段,對企業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一套綜合性管理工具。它涵蓋了從原材料采購、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)執(zhí)行到產(chǎn)品交付的全過程管理。在制造型企業(yè)中,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性不言而喻。它能夠幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化資源配置,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
2.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊
一個完整的生產(chǎn)管理系統(tǒng)通常包括多個功能模塊,這些模塊相互協(xié)作,共同完成生產(chǎn)管理的各項工作。主要包括:
-生產(chǎn)計劃模塊:負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,包括生產(chǎn)任務(wù)分配、生產(chǎn)進(jìn)度安排等;
-物料管理模塊:負(fù)責(zé)原材料的采購、庫存管理、物料需求計劃等;
-生產(chǎn)執(zhí)行模塊:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、生產(chǎn)異常處理等;
-質(zhì)量管理模塊:負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測、質(zhì)量問題的分析、質(zhì)量改進(jìn)措施的實施等;
-設(shè)備管理模塊:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、故障處理等;
-成本管理模塊:負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算、成本分析、成本控制等。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施步驟
實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個復(fù)雜的過程,需要企業(yè)從多個方面進(jìn)行準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)。一般來說,實施步驟包括:
-需求分析:明確企業(yè)的生產(chǎn)管理需求,確定系統(tǒng)功能范圍;
-系統(tǒng)選型:選擇合適的生產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)商和系統(tǒng)產(chǎn)品;
-系統(tǒng)設(shè)計:根據(jù)企業(yè)的實際情況,設(shè)計系統(tǒng)的架構(gòu)和功能模塊;
-系統(tǒng)開發(fā):進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和測試,確保系統(tǒng)功能滿足需求;
-系統(tǒng)部署:將系統(tǒng)安裝到生產(chǎn)環(huán)境中,進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行;
-系統(tǒng)培訓(xùn):對企業(yè)的員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保員工能夠熟練使用系統(tǒng);
-系統(tǒng)上線:正式啟用系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù)。
4.生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施中的常見問題
在生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施過程中,企業(yè)可能會遇到一些常見問題,這些問題主要包括:
-需求不明確:企業(yè)在需求分析階段沒有充分明確生產(chǎn)管理需求,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不滿足實際需要;
-系統(tǒng)選型不當(dāng):選擇了不合適的系統(tǒng)供應(yīng)商和系統(tǒng)產(chǎn)品,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不完善或系統(tǒng)性能不達(dá)標(biāo);
-系統(tǒng)開發(fā)周期過長:系統(tǒng)開發(fā)時間過長,導(dǎo)致項目延期,影響企業(yè)生產(chǎn)管理;
-系統(tǒng)部署不順利:系統(tǒng)安裝和調(diào)試過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行;
-員工培訓(xùn)不足:員工沒有接受充分的系統(tǒng)操作培訓(xùn),導(dǎo)致系統(tǒng)使用效果不佳。
5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)管理系統(tǒng)也在不斷進(jìn)化。未來,生產(chǎn)管理系統(tǒng)可能會呈現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
-智能化:利用人工智能技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)過程的智能控制和優(yōu)化;
-云化:將生產(chǎn)管理系統(tǒng)遷移到云平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)的彈性擴(kuò)展和按需使用;
-移動化:開發(fā)移動端的生產(chǎn)管理系統(tǒng),方便員工隨時隨地訪問系統(tǒng);
-大數(shù)據(jù)化:利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為企業(yè)決策提供支持;
-互聯(lián)網(wǎng)化:將生產(chǎn)管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的信息共享和協(xié)同。
第二章
1.生產(chǎn)計劃模塊詳解
生產(chǎn)計劃模塊是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心模塊之一,它負(fù)責(zé)制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)活動有序進(jìn)行。這個模塊主要做幾件事情:首先,根據(jù)訂單需求或者市場預(yù)測,確定要生產(chǎn)什么產(chǎn)品、生產(chǎn)多少數(shù)量;其次,合理安排生產(chǎn)的時間表,比如什么時候開始生產(chǎn)、什么時候完成;最后,將生產(chǎn)任務(wù)分配給具體的生產(chǎn)線或者生產(chǎn)小組。一個好的生產(chǎn)計劃模塊,能夠讓企業(yè)做到生產(chǎn)有計劃、供應(yīng)有保障,避免出現(xiàn)生產(chǎn)過?;蛘呱a(chǎn)不足的情況。
2.物料管理模塊詳解
物料管理模塊負(fù)責(zé)企業(yè)的原材料采購、庫存管理、物料需求計劃等工作。具體來說,這個模塊會根據(jù)生產(chǎn)計劃,計算出需要多少原材料,然后生成采購訂單;同時,它會實時監(jiān)控庫存情況,確保原材料供應(yīng)充足,但又不至于積壓過多;此外,還會對物料的使用情況進(jìn)行跟蹤,分析物料的消耗情況,為企業(yè)優(yōu)化物料采購提供數(shù)據(jù)支持??梢哉f,物料管理模塊是企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保障,它能夠幫助企業(yè)節(jié)省采購成本,提高物料利用率。
3.生產(chǎn)執(zhí)行模塊詳解
生產(chǎn)執(zhí)行模塊是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的另一個核心模塊,它負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、生產(chǎn)異常處理等。這個模塊就像生產(chǎn)現(xiàn)場的“指揮中心”,它會實時收集生產(chǎn)數(shù)據(jù),比如生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)、工人操作情況等;同時,它會監(jiān)控生產(chǎn)過程,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,比如設(shè)備故障、質(zhì)量問題等,會立即報警,并通知相關(guān)人員處理;此外,還會記錄生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù),為后續(xù)的績效評估和成本核算提供依據(jù)。通過生產(chǎn)執(zhí)行模塊,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對生產(chǎn)過程的精細(xì)化控制,確保生產(chǎn)活動高效、穩(wěn)定地進(jìn)行。
4.質(zhì)量管理模塊詳解
質(zhì)量管理模塊負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測、質(zhì)量問題的分析、質(zhì)量改進(jìn)措施的實施等。這個模塊的主要工作包括:首先,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量要求;其次,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢測,確保每個環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);最后,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,找出原因,并制定改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。通過質(zhì)量管理模塊,企業(yè)能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量,提升客戶滿意度,增強(qiáng)市場競爭力。
5.設(shè)備管理模塊詳解
設(shè)備管理模塊負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、故障處理等。這個模塊的主要工作包括:首先,建立設(shè)備檔案,記錄每臺設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等;其次,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài);最后,對設(shè)備故障進(jìn)行及時處理,減少設(shè)備故障對生產(chǎn)的影響。通過設(shè)備管理模塊,企業(yè)能夠延長設(shè)備使用壽命,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維護(hù)成本。
6.成本管理模塊詳解
成本管理模塊負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算、成本分析、成本控制等。這個模塊的主要工作包括:首先,核算生產(chǎn)過程中的各項成本,比如原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等;其次,對成本進(jìn)行分析,找出成本高的環(huán)節(jié),并制定降低成本的措施;最后,對成本進(jìn)行控制,確保生產(chǎn)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。通過成本管理模塊,企業(yè)能夠有效控制生產(chǎn)成本,提高盈利能力。
第三章
1.需求分析的關(guān)鍵步驟與注意事項
需求分析是實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。這一步做不好,后面的系統(tǒng)選型、開發(fā)、實施都可能白費(fèi)功夫。關(guān)鍵步驟包括:
-企業(yè)內(nèi)部訪談:跟生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、設(shè)備等部門的負(fù)責(zé)人和員工聊一聊,了解他們平時是怎么做生產(chǎn)管理的,遇到了哪些問題,有什么樣的需求;
-現(xiàn)有流程梳理:把企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)管理流程畫出來,看看有哪些環(huán)節(jié)是效率低下的,有哪些環(huán)節(jié)是信息不暢通的;
-需求整理與優(yōu)先級排序:把大家提出的需求整理出來,然后根據(jù)重要性和緊急程度排個序,分清哪些是必須實現(xiàn)的,哪些是可以以后再做的;
注意事項主要有:不能只聽管理者的意見,一線員工的實際困難更重要;需求要具體,不能說“我想提高效率”,而要說“我希望通過系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)計劃,減少人工核對時間”;還要考慮未來的發(fā)展,系統(tǒng)不能太死板,要能適應(yīng)企業(yè)未來的變化。
2.系統(tǒng)選型的標(biāo)準(zhǔn)與方法
選擇合適的系統(tǒng)是成功實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。選型時主要看:
-系統(tǒng)功能是否滿足需求:系統(tǒng)的功能模塊要覆蓋企業(yè)的主要生產(chǎn)管理需求,不能有太大的短板;
-系統(tǒng)性能是否穩(wěn)定:系統(tǒng)要能處理大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù),運(yùn)行要穩(wěn)定,不能經(jīng)常出Bug;
-系統(tǒng)界面是否友好:系統(tǒng)要容易上手,員工不用培訓(xùn)太久就能用;
-系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)是否好:供應(yīng)商要能提供及時的техническаяподдержка和培訓(xùn);
-系統(tǒng)的擴(kuò)展性:企業(yè)未來發(fā)展了,系統(tǒng)要能方便地增加新的功能。
選型方法上,可以先列出幾個備選的系統(tǒng),然后邀請企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員去試用,看看哪個系統(tǒng)用起來更順手;也可以問問用這個系統(tǒng)的其他企業(yè),他們的使用感受怎么樣。
3.系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中的溝通協(xié)調(diào)
系統(tǒng)設(shè)計/dev階段,溝通協(xié)調(diào)非常重要。主要要做的事情有:
-定期開會:系統(tǒng)開發(fā)商和企業(yè)的相關(guān)部門要定期開會,溝通系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)度,解決出現(xiàn)的問題;
-反饋需求變更:如果企業(yè)在開發(fā)過程中有了新的需求,或者覺得原來的設(shè)計不合理,要及時反饋給開發(fā)商,進(jìn)行調(diào)整;
-確認(rèn)系統(tǒng)原型:在系統(tǒng)開發(fā)出來初步版本后,要組織相關(guān)人員確認(rèn),看看是否符合設(shè)計要求;
-做好文檔工作:系統(tǒng)的設(shè)計文檔、開發(fā)文檔要齊全,方便以后維護(hù)和升級。
溝通不好的后果很嚴(yán)重,可能導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計不合理,開發(fā)出來的東西用不了,造成時間和金錢的浪費(fèi)。
4.系統(tǒng)部署的常見問題及解決方法
系統(tǒng)部署到實際生產(chǎn)環(huán)境時,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題:
-網(wǎng)絡(luò)問題:系統(tǒng)服務(wù)器和客戶端之間的網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定,影響系統(tǒng)使用;解決方法是檢查網(wǎng)絡(luò)配置,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;
-數(shù)據(jù)遷移問題:把舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)時,數(shù)據(jù)丟失或者出錯;解決方法是制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計劃,分批遷移,做好數(shù)據(jù)校驗;
-硬件不兼容:新系統(tǒng)的硬件要求高,企業(yè)的現(xiàn)有硬件滿足不了;解決方法是升級硬件,或者選擇對硬件要求低的系統(tǒng);
-用戶不熟悉系統(tǒng):員工習(xí)慣了舊的方式,對新系統(tǒng)不適應(yīng);解決方法是加強(qiáng)培訓(xùn),提供操作手冊,讓員工慢慢習(xí)慣。
5.系統(tǒng)上線后的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)
系統(tǒng)上線不是終點(diǎn),而是一個新的開始。上線后還要:
-收集用戶反饋:定期收集用戶的使用反饋,了解系統(tǒng)有哪些地方用起來不方便;
-監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行:關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)故障;
-定期進(jìn)行系統(tǒng)升級:根據(jù)用戶的需求和技術(shù)的發(fā)展,定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級;
-優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:根據(jù)系統(tǒng)的使用情況,反過來優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
只有持續(xù)優(yōu)化,系統(tǒng)才能更好地服務(wù)于企業(yè),幫助企業(yè)不斷提高生產(chǎn)管理效率。
第四章
1.生產(chǎn)計劃模塊的實施要點(diǎn)
生產(chǎn)計劃模塊是整個生產(chǎn)管理系統(tǒng)的大腦,實施時要注意幾個關(guān)鍵點(diǎn):
-首先要搞清楚企業(yè)的生產(chǎn)模式,是按訂單生產(chǎn)還是按庫存生產(chǎn),或者是兩者結(jié)合,不同的模式計劃方法不一樣;
-要和銷售部門緊密配合,確保生產(chǎn)計劃是根據(jù)實際的訂單需求來的,避免生產(chǎn)了客戶不要的東西;
-要把計劃分解到每一天、每一個車間、每一臺設(shè)備,讓大家都清楚自己要干啥、什么時候干;
-要建立計劃的滾動更新機(jī)制,市場變化快,計劃不能一成不變,要定期根據(jù)實際情況調(diào)整;
-要有好的計劃評估體系,看看計劃制定得怎么樣,執(zhí)行得怎么樣,效果好不好,不斷改進(jìn)。
如果這些點(diǎn)沒做好,生產(chǎn)計劃模塊就只是一個擺設(shè),起不到指導(dǎo)生產(chǎn)的作用。
2.物料管理模塊的實施要點(diǎn)
物料管理模塊的實施,主要是把企業(yè)的進(jìn)、銷、存管理好:
-要建立準(zhǔn)確的物料主數(shù)據(jù),每個物料的編碼、規(guī)格、單位、供應(yīng)商信息都要清晰;
-要搞清楚物料的消耗規(guī)律,制定合理的采購點(diǎn)和采購量,既不能缺料影響生產(chǎn),也不能積壓資金;
-要加強(qiáng)倉庫管理,物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)都要有記錄,不能混亂;
-要和供應(yīng)商搞好關(guān)系,建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,緊急時候能及時拿到料;
-要利用系統(tǒng)自動計算物料需求,減少人工算錯的可能,提高效率。
物料是生產(chǎn)的基礎(chǔ),管不好物料,生產(chǎn)肯定亂套。
3.生產(chǎn)執(zhí)行模塊的實施要點(diǎn)
生產(chǎn)執(zhí)行模塊的實施,就是要讓生產(chǎn)過程透明化、數(shù)據(jù)化:
-要在生產(chǎn)現(xiàn)場安裝好數(shù)據(jù)采集設(shè)備,比如條碼掃描槍、傳感器等,把生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動傳到系統(tǒng)里;
-要定義好生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和需要采集的數(shù)據(jù),比如開工、完工、質(zhì)量檢驗、設(shè)備停機(jī)等;
-要建立生產(chǎn)異常處理流程,設(shè)備壞了、工人操作錯了、質(zhì)量不合格了,要能快速在系統(tǒng)里反映出來,并找到處理人;
-要用系統(tǒng)生成實時的生產(chǎn)報表,讓管理人員隨時知道生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備狀況、質(zhì)量情況;
-要培訓(xùn)操作工人使用系統(tǒng),讓他們會報工、會反饋問題,這是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。
生產(chǎn)執(zhí)行模塊實施好了,生產(chǎn)過程就像在眼前一樣,管起來就輕松多了。
4.質(zhì)量管理模塊的實施要點(diǎn)
質(zhì)量管理模塊的實施,核心是把質(zhì)量關(guān)管?。?/p>
-要把企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、判定規(guī)則都錄入系統(tǒng),讓每個人執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣;
-要在生產(chǎn)的關(guān)鍵工序設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),系統(tǒng)自動記錄檢驗數(shù)據(jù),或者工人手動錄入;
-要能追溯每個產(chǎn)品的質(zhì)量歷史,出了問題知道是哪個環(huán)節(jié)、哪個批次、哪個原因造成的;
-要利用系統(tǒng)分析質(zhì)量數(shù)據(jù),找出影響質(zhì)量的主要因素,然后有針對性地改進(jìn);
-要把質(zhì)量責(zé)任落實到人,系統(tǒng)里要能看到誰負(fù)責(zé)哪個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命線,質(zhì)量管理模塊一定要做扎實。
5.設(shè)備管理模塊的實施要點(diǎn)
設(shè)備管理模塊的實施,主要是讓設(shè)備跑得更久、更穩(wěn)定:
-要給每臺設(shè)備建立檔案,記錄它的購買日期、型號、維修記錄等基本信息;
-要根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn),制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并讓系統(tǒng)提醒執(zhí)行;
-要建立設(shè)備故障管理流程,設(shè)備壞了要能快速報修、派工、處理、關(guān)閉,系統(tǒng)里都有記錄;
-要利用系統(tǒng)分析設(shè)備的使用情況和故障率,找出需要改進(jìn)的地方,比如是設(shè)備本身問題還是操作問題;
-要考慮設(shè)備管理與其他模塊的集成,比如生產(chǎn)計劃要考慮設(shè)備能力,采購要考慮備件庫存。
設(shè)備是生產(chǎn)的工具,管好設(shè)備,生產(chǎn)才能順利進(jìn)行。
6.成本管理模塊的實施要點(diǎn)
成本管理模塊的實施,就是要算清楚每一筆錢花在哪里了:
-要把企業(yè)的成本科目設(shè)置好,比如原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等;
-要讓系統(tǒng)自動歸集生產(chǎn)過程中的各項成本,避免人工核算出錯;
-要能按產(chǎn)品、按工序、按車間分析成本構(gòu)成,找出成本高的地方;
-要建立成本預(yù)算管理,控制各項成本的支出,超了要預(yù)警;
-要利用成本數(shù)據(jù)做決策,比如哪個產(chǎn)品利潤高、哪個工序浪費(fèi)大,怎么改進(jìn)能降成本。
算不清成本,企業(yè)就賺不到錢,成本管理模塊非常重要。
第五章
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)效率的提升作用
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)效率的提升是實實在在的。以前很多事都是靠人手動做,容易出現(xiàn)錯誤,而且效率低。用了系統(tǒng)后,很多工作都自動化了,比如自動生成生產(chǎn)計劃、自動計算物料需求、自動記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,不僅快,而且準(zhǔn)確。這樣一來,企業(yè)就能節(jié)省下人力物力,把精力放在更重要的地方,比如研發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場。具體來說,效率提升體現(xiàn)在:生產(chǎn)周期縮短了,以前做一個產(chǎn)品要10天,現(xiàn)在可能只要8天;庫存周轉(zhuǎn)加快了,資金占用減少了;生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)減少了,比如廢品率降低了,物料利用率提高了??傊?,上了系統(tǒng),企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)起來就順當(dāng)了,效率自然就上去了。
2.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)成本的控制作用
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)成本的控制作用也非常明顯。以前企業(yè)做成本核算,往往是月底才粗略算一下,不精確,也來不及控制?,F(xiàn)在系統(tǒng)里記錄了生產(chǎn)過程中的所有成本數(shù)據(jù),比如哪個產(chǎn)品的原材料用了多少,哪個工序的人工費(fèi)是多少,哪個設(shè)備的折舊是多少,一目了然。有了這些數(shù)據(jù),企業(yè)就能很容易地找出成本高的地方,然后采取措施改進(jìn)。比如,發(fā)現(xiàn)某個產(chǎn)品的材料成本太高,就可以去跟供應(yīng)商談降價,或者改進(jìn)生產(chǎn)工藝減少材料消耗;發(fā)現(xiàn)某個工序的人工成本太高,就可以考慮自動化改造。通過系統(tǒng),企業(yè)能實現(xiàn)精細(xì)化成本管理,把不必要的開支都省下來,提高利潤。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提升作用
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提升作用是潛移默化的。以前質(zhì)量的管理比較靠人工檢查,容易出現(xiàn)漏檢、誤判,而且質(zhì)量數(shù)據(jù)不完整,很難分析原因?,F(xiàn)在系統(tǒng)里記錄了每個產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù),哪個批次、哪個工序、哪個檢驗員,都清清楚楚。這樣一來,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,就能快速追溯到原因,是原材料問題還是操作問題,然后及時采取措施糾正。此外,系統(tǒng)還能對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響質(zhì)量的主要因素,比如發(fā)現(xiàn)某個操作工的技術(shù)不行,就可以加強(qiáng)培訓(xùn);發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商的料不穩(wěn)定,就可以更換供應(yīng)商。通過系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就能穩(wěn)步提升,客戶滿意度也會更高。
4.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)決策的支持作用
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)決策的支持作用非常大。以前企業(yè)做決策,往往是拍腦袋決定的,比如生產(chǎn)多少、采購多少,沒有數(shù)據(jù)支撐,容易出錯?,F(xiàn)在系統(tǒng)里積累了大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等,企業(yè)就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做決策。比如,想生產(chǎn)一個新產(chǎn)品,就可以先在系統(tǒng)里模擬一下,看看需要多少資源、成本多少、利潤多少,再決定是否生產(chǎn);想調(diào)整生產(chǎn)計劃,就可以看看系統(tǒng)的負(fù)荷情況,哪里產(chǎn)能緊張、哪里有富余,再進(jìn)行安排。通過系統(tǒng),企業(yè)就能做出更科學(xué)、更準(zhǔn)確的決策,避免盲目投資,提高成功率。
5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)市場競爭力的增強(qiáng)作用
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)市場競爭力的增強(qiáng)作用是全方位的。上了系統(tǒng)后,企業(yè)的生產(chǎn)效率提高了,成本降低了,產(chǎn)品質(zhì)量好了,決策也科學(xué)了,這些都會直接提升企業(yè)的競爭力。在市場上,效率高的企業(yè)能更快地響應(yīng)客戶需求,交貨期短,客戶滿意度高;成本低的企業(yè)價格有優(yōu)勢,能吸引更多客戶;質(zhì)量好的企業(yè)口碑好,回頭客多;決策科學(xué)的企業(yè)能抓住市場機(jī)會,發(fā)展更快。這樣一來,企業(yè)就能在市場競爭中立于不敗之地,甚至成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊??梢哉f,生產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)提升競爭力的利器,非常重要。
第六章
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施中的常見挑戰(zhàn)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施過程中,企業(yè)會遇到各種各樣的挑戰(zhàn),搞不好就會半途而廢。常見的挑戰(zhàn)有:
-需求變更頻繁:項目一開始說好的需求,后面又變了,導(dǎo)致開發(fā)工作反復(fù)修改,時間延長,成本增加;
-用戶抵觸變革:員工習(xí)慣了老辦法,覺得新系統(tǒng)麻煩,不愿意學(xué),甚至故意搗亂,影響項目進(jìn)度;
-數(shù)據(jù)遷移困難:把舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)搬到新系統(tǒng)里,往往遇到數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)格式不兼容等問題,處理起來很頭疼;
-預(yù)算超支:項目實施過程中,不斷出現(xiàn)新的問題,需要額外投入,導(dǎo)致預(yù)算不夠用;
-時間緊張:項目時間安排得太緊,沒留足夠的緩沖時間,一旦出問題就手忙腳亂。
這些挑戰(zhàn)如果處理不好,就會嚴(yán)重影響項目的成功。
2.如何克服需求變更帶來的問題
需求變是常有的事,關(guān)鍵是怎么應(yīng)對:
-先把核心需求定死:項目開始時,一定要跟所有相關(guān)方充分溝通,把最基本、最必須的需求確定下來,不能含糊;
-建立需求變更流程:任何需求變更,都要按流程走,評估變更的影響,比如對時間、成本、資源的影響,然后批準(zhǔn)才執(zhí)行;
-優(yōu)先級排序:對所有的需求變更,要根據(jù)緊急程度和重要性排個序,先做最重要的,不能所有變更一起搞;
-加強(qiáng)溝通:需求變更了,要及時跟所有相關(guān)方溝通,讓大家知道變更的內(nèi)容和原因,避免信息不對稱。
這樣做,就能把需求變更帶來的負(fù)面影響降到最低。
3.如何有效推動用戶接受新系統(tǒng)
用戶不買賬,系統(tǒng)再好也沒用:
-提前培訓(xùn):在系統(tǒng)正式上線前,要給員工充分培訓(xùn),讓他們知道系統(tǒng)怎么用,能解決什么問題,好處在哪里;
-試點(diǎn)先行:先選一部分人或者一部分業(yè)務(wù)試用系統(tǒng),讓他們體驗到系統(tǒng)的價值,再推廣;
-領(lǐng)導(dǎo)帶頭:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭使用系統(tǒng),給員工樹立榜樣,員工才會跟著用;
-建立激勵機(jī)制:對積極使用系統(tǒng)的員工給予獎勵,對抵觸系統(tǒng)的員工進(jìn)行引導(dǎo);
-及時解決問題:員工用系統(tǒng)過程中遇到問題,要及時幫助解決,不能讓員工覺得系統(tǒng)是麻煩。
通過這些方法,就能逐步讓用戶接受新系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)遷移的難點(diǎn)與解決方案
數(shù)據(jù)遷移是項目實施的重中之重,難點(diǎn)也多:
-數(shù)據(jù)清洗:舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往很亂,有錯有漏,需要先清洗一遍,才能導(dǎo)入新系統(tǒng);
-數(shù)據(jù)映射:舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字段和新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字段可能不一樣,需要一一對應(yīng)起來;
-數(shù)據(jù)驗證:數(shù)據(jù)遷移后,一定要進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,不能出岔子;
-分批遷移:如果數(shù)據(jù)量太大,可以分批次遷移,先遷移核心數(shù)據(jù),再遷移其他數(shù)據(jù);
-尋求專業(yè)幫助:如果自己沒有經(jīng)驗,可以找專業(yè)的咨詢公司或者軟件供應(yīng)商幫忙。
只要認(rèn)真對待數(shù)據(jù)遷移,就能確保數(shù)據(jù)順利過渡到新系統(tǒng)。
5.預(yù)算超支的預(yù)防與控制
項目預(yù)算超支是很多項目的通病:
-精確估算:項目開始前,要仔細(xì)估算各項成本,包括軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、開發(fā)費(fèi)用、人力費(fèi)用等,不能拍腦袋;
-制定應(yīng)急預(yù)案:提前考慮可能出現(xiàn)的意外情況,并準(zhǔn)備好應(yīng)對方案和備用資金;
-嚴(yán)格控制變更:需求變更會導(dǎo)致成本增加,所以要嚴(yán)格管理需求變更;
-定期跟蹤預(yù)算:項目實施過程中,要定期檢查實際支出跟預(yù)算的差距,及時調(diào)整;
-加強(qiáng)成本管理:對各項支出都要有記錄,避免浪費(fèi)和不必要的開支。
通過這些措施,就能有效控制項目成本,避免超支。
6.項目時間管理的技巧
項目時間管理很重要,時間緊容易出問題:
-制定詳細(xì)計劃:把整個項目分解成一個個小任務(wù),明確每個任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人;
-確定關(guān)鍵路徑:找出所有任務(wù)中最重要的那幾項,這些任務(wù)一旦拖延,整個項目都會延期;
-留出緩沖時間:計劃時不能排得太滿,要留出一些緩沖時間,應(yīng)對突發(fā)情況;
-定期檢查進(jìn)度:定期檢查項目進(jìn)度,看看是否按計劃進(jìn)行,如果落后了,要及時采取措施追趕;
-優(yōu)先處理關(guān)鍵任務(wù):資源有限的情況下,要優(yōu)先保證關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行。
做好時間管理,就能確保項目按時完成。
第七章
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同
生產(chǎn)管理系統(tǒng)不是孤立存在的,它必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來才能發(fā)揮作用。企業(yè)想擴(kuò)大規(guī)模,系統(tǒng)就要能支持更大的生產(chǎn)量;企業(yè)想提高質(zhì)量,系統(tǒng)就要有強(qiáng)大的質(zhì)量管理功能;企業(yè)想降低成本,系統(tǒng)就要能精細(xì)化管理成本。如果系統(tǒng)和企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),比如企業(yè)想搞創(chuàng)新,但系統(tǒng)還是老一套,效率低還死板,那系統(tǒng)就幫不上忙,甚至成為發(fā)展的阻礙。所以,在選型、實施系統(tǒng)的時候,一定要先想清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,然后選擇能夠支撐這些目標(biāo)的系統(tǒng),并確保系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)戰(zhàn)略的變化而調(diào)整。只有這樣,系統(tǒng)才能真正成為企業(yè)發(fā)展的助推器。
2.生產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)文化的融合
企業(yè)文化就像空氣一樣,無形的,但影響很大。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施,也要考慮到企業(yè)文化。如果企業(yè)文化是強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、鼓勵嘗試,那系統(tǒng)就應(yīng)該靈活,允許員工提出改進(jìn)建議,甚至支持小范圍的創(chuàng)新實驗;如果企業(yè)文化是強(qiáng)調(diào)命令、控制,那系統(tǒng)可能就更偏向于嚴(yán)格執(zhí)行計劃,監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。如果系統(tǒng)和企業(yè)文化沖突了,比如系統(tǒng)要求很規(guī)范,但企業(yè)文化很隨意,員工就不愿意按系統(tǒng)辦事,系統(tǒng)也就白搭了。所以在實施系統(tǒng)的時候,要盡量讓系統(tǒng)符合企業(yè)的文化習(xí)慣,或者通過培訓(xùn)和溝通,讓員工的文化習(xí)慣適應(yīng)系統(tǒng)的要求,實現(xiàn)和諧融合。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)對供應(yīng)鏈協(xié)同的影響
現(xiàn)在的企業(yè)都不自己做所有事,而是跟上下游的企業(yè)合作,形成一個供應(yīng)鏈。生產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)自身很重要,但它的影響還延伸到供應(yīng)鏈上。比如,生產(chǎn)計劃做出來了,要能及時傳遞給供應(yīng)商,讓他們知道需要采購什么、什么時候需要,這樣才能保證原材料及時到位;生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、次品,系統(tǒng)也要能管理好,看能不能賣給回收商,減少浪費(fèi)。通過系統(tǒng),企業(yè)可以更透明地跟供應(yīng)商、客戶溝通,協(xié)調(diào)大家的行動,提高整個供應(yīng)鏈的效率。如果系統(tǒng)只管自己,不管別人,那供應(yīng)鏈還是沒辦法協(xié)同,效率也上不去。所以,好的生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備供應(yīng)鏈協(xié)同的能力,幫助企業(yè)更好地整合資源。
4.生產(chǎn)管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)的整合
現(xiàn)在的企業(yè)都在搞信息化,各種軟件系統(tǒng)很多,比如財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等等。生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為其中的一部分,不能獨(dú)立于其他系統(tǒng)存在,它需要跟這些系統(tǒng)整合起來,才能發(fā)揮最大的價值。比如,銷售系統(tǒng)接到訂單了,生產(chǎn)管理系統(tǒng)要能自動得到訂單信息,生成生產(chǎn)計劃;生產(chǎn)管理系統(tǒng)用了哪些物料,成本系統(tǒng)要能自動增加相應(yīng)的成本;員工生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來了,人力資源系統(tǒng)可以用來分析員工的績效。如果各個系統(tǒng)是“信息孤島”,數(shù)據(jù)不共享,就會產(chǎn)生重復(fù)勞動,信息不一致,甚至錯誤。所以,在實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候,一定要考慮它和其他信息系統(tǒng)的接口問題,做好數(shù)據(jù)的集成,實現(xiàn)信息共享,這樣才能發(fā)揮整個信息化體系的力量。
5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)與工業(yè)4.0的對接
現(xiàn)在流行工業(yè)4.0,核心就是讓生產(chǎn)更智能、更自動化、更互聯(lián)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)要跟上時代發(fā)展,就要跟工業(yè)4.0的概念對接起來。比如,系統(tǒng)要能連接到各種智能設(shè)備上,實時采集設(shè)備的數(shù)據(jù),監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),預(yù)測設(shè)備故障;要能利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù),找出優(yōu)化的機(jī)會;要能結(jié)合人工智能,自動調(diào)整生產(chǎn)參數(shù),優(yōu)化生產(chǎn)過程。通過和工業(yè)4.0的對接,生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以變得更加智能,幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效、更靈活、更綠色的生產(chǎn)。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)還沒完全達(dá)到工業(yè)4.0的水平,但在實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候,就要考慮未來的擴(kuò)展性,為將來和工業(yè)4.0的對接做好準(zhǔn)備。
第八章
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新機(jī)制
生產(chǎn)管理系統(tǒng)裝好了不是就萬事大吉了,后面還得好好維護(hù),還得不斷更新,才能一直用得好。維護(hù)主要是指日常的保養(yǎng),比如定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,看看有沒有Bug,數(shù)據(jù)存得對不對,服務(wù)器是不是夠用;如果系統(tǒng)出問題了,要能及時解決,恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。更新則是指根據(jù)實際情況,給系統(tǒng)增加新的功能或者改進(jìn)現(xiàn)有的功能。比如,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展了,需要新的管理模塊,或者發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)某個地方不好用,需要改進(jìn),這就得更新。維護(hù)和更新要有一個機(jī)制,誰負(fù)責(zé)維護(hù),誰負(fù)責(zé)更新,出現(xiàn)問題怎么處理,新功能怎么開發(fā)怎么測試,都要有明確的規(guī)定。只有這樣,系統(tǒng)才能一直跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
2.生產(chǎn)管理系統(tǒng)安全保障的重要性
生產(chǎn)管理系統(tǒng)里存著企業(yè)很多重要的數(shù)據(jù),比如生產(chǎn)計劃、物料庫存、產(chǎn)品質(zhì)量、成本信息等等,這些都是企業(yè)的核心機(jī)密。如果系統(tǒng)被黑客攻擊了,數(shù)據(jù)泄露了,或者被病毒感染了,系統(tǒng)癱瘓了,那企業(yè)就會遭受巨大的損失。所以,必須高度重視生產(chǎn)系統(tǒng)的安全保障。要采取措施防止系統(tǒng)被非法訪問,比如設(shè)置復(fù)雜的密碼,限制誰可以登錄系統(tǒng);要定期給系統(tǒng)打補(bǔ)丁,防止被黑客利用漏洞攻擊;要備份數(shù)據(jù),萬一系統(tǒng)壞了,能快速恢復(fù)數(shù)據(jù);還要培訓(xùn)員工,提高他們的安全意識,防止他們點(diǎn)開有害的郵件附件或者訪問不安全的網(wǎng)站。安全無小事,必須時刻繃緊安全這根弦。
3.如何評估生產(chǎn)管理系統(tǒng)的投資回報率
企業(yè)花大價錢買生產(chǎn)管理系統(tǒng),肯定想知道這錢花得值不值,能帶來多少好處。評估系統(tǒng)的投資回報率,不能只看買系統(tǒng)本身花了多少錢,還要看系統(tǒng)上線后能省多少錢、賺多少錢。省的錢包括:比如減少了庫存,占用的資金就少了;比如生產(chǎn)效率提高了,做同樣多的活,用的人少了或者時間短了;比如質(zhì)量好了,廢品率低了,浪費(fèi)就少了;比如管理更精細(xì)了,各種不必要的開支也省了。賺的錢可能比較間接,比如客戶滿意度提高了,訂單更多了;比如企業(yè)競爭力增強(qiáng)了,能賣上更好的價錢了。把這些省下來的錢和可能賺到的錢加起來,再除以買系統(tǒng)和實施系統(tǒng)花的錢,就能算出投資回報率。這個數(shù)字越高,說明系統(tǒng)越劃算。
4.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的人才培養(yǎng)與儲備
生產(chǎn)管理系統(tǒng)用好不好,關(guān)鍵在人。如果員工不會用系統(tǒng),或者用不好,系統(tǒng)再好也沒用。所以,企業(yè)在實施系統(tǒng)的時候,就要開始培養(yǎng)人才,并且長期儲備人才。一方面,要對現(xiàn)有的員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們掌握系統(tǒng)的操作技能,理解系統(tǒng)背后的管理邏輯;另一方面,要培養(yǎng)一些懂業(yè)務(wù)又懂系統(tǒng)的“復(fù)合型人才”,這些人能夠負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)和優(yōu)化,還能根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出改進(jìn)建議。隨著系統(tǒng)用得越來越深入,可能還需要培養(yǎng)更高級的人才,比如能夠進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā)的人才。人才培養(yǎng)要形成一個機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)行,確保企業(yè)總有足夠的人能夠用好、管好這個系統(tǒng)。
5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢展望
生產(chǎn)管理系統(tǒng)不是一成不變的,它會隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)化。未來,它會朝著更智能、更集成、更互聯(lián)的方向發(fā)展。智能方面,會更多地利用人工智能技術(shù),自動進(jìn)行生產(chǎn)計劃、質(zhì)量檢測、設(shè)備維護(hù)等,甚至能自主決策;集成方面,會更緊密地和企業(yè)其他系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈上下游系統(tǒng)連接起來,實現(xiàn)端到端的管理;互聯(lián)方面,會接入更多物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的全面感知和實時控制。比如,未來的系統(tǒng)可能會像“大腦”一樣,不僅管理生產(chǎn)本身,還能連接機(jī)器人、3D打印機(jī)等先進(jìn)制造設(shè)備,實現(xiàn)智能制造。企業(yè)要關(guān)注這些趨勢,在選擇和實施系統(tǒng)的時候,要考慮它的前瞻性,為未來的發(fā)展做好準(zhǔn)備。
第九章
1.不同規(guī)模制造企業(yè)的系統(tǒng)選擇策略
小企業(yè)、大企業(yè)、還有規(guī)模中等的企業(yè),它們的生產(chǎn)管理需求不一樣,系統(tǒng)選擇策略也應(yīng)該不一樣。小企業(yè)可能人手少、業(yè)務(wù)簡單,不需要太復(fù)雜的系統(tǒng),選一個功能相對簡單、價格便宜的模塊化系統(tǒng)就夠了,關(guān)鍵是容易上手,能解決最基本的問題。中等規(guī)模的企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜一些了,可能需要一個功能更全一點(diǎn)、能覆蓋主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的系統(tǒng),比如要能做生產(chǎn)計劃、物料管理、質(zhì)量管理等。而大企業(yè)呢,業(yè)務(wù)范圍廣,供應(yīng)鏈長,可能需要一個功能非常強(qiáng)大、能夠跟很多其他系統(tǒng)集成的系統(tǒng),甚至可能需要定制開發(fā)。所以,選擇系統(tǒng)的時候,首先要搞清楚自己的規(guī)模有多大,業(yè)務(wù)有多復(fù)雜,需要哪些功能,再根據(jù)這些情況去選合適的系統(tǒng),不能盲目跟風(fēng),花了錢卻用不上。
2.如何根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)選擇系統(tǒng)模塊
不同行業(yè)的企業(yè),生產(chǎn)的特點(diǎn)是不一樣的,比如食品行業(yè)對衛(wèi)生要求高,汽車行業(yè)對質(zhì)量要求嚴(yán),服裝行業(yè)對柔性生產(chǎn)要求高。所以,選系統(tǒng)的時候,不能只看通用功能,還要看有沒有針對自己行業(yè)的特殊模塊。比如,食品行業(yè)可能需要專門的衛(wèi)生管理模塊,汽車行業(yè)可能需要專門的裝配管理模塊,服裝行業(yè)可能需要專門的排產(chǎn)優(yōu)化模塊。如果系統(tǒng)沒有這些針對行業(yè)的模塊,那可能就需要自己花力氣去定制開發(fā),或者干脆就不選這個系統(tǒng)。所以,在選擇系統(tǒng)之前,一定要深入研究自己所在行業(yè)的特殊需求,看看系統(tǒng)供應(yīng)商有沒有提供相應(yīng)的解決方案,或者有沒有能力進(jìn)行定制開發(fā),確保系統(tǒng)能夠滿足行業(yè)的特點(diǎn)。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的風(fēng)險評估與規(guī)避
生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施起來,風(fēng)險很多,比如前面說的需求變更、用戶抵觸、數(shù)據(jù)遷移困難、預(yù)算超支、時間緊張等等。在項目開始之前,就要對這些風(fēng)險進(jìn)行評估,看看哪些風(fēng)險最可能發(fā)生,發(fā)生之后會造成多大的影響,然后制定相應(yīng)的措施來規(guī)避或者減輕這些風(fēng)險。比如,為了規(guī)避需求變更頻繁的風(fēng)險,可以在項目一開始就花大力氣把需求搞清楚,并且建立嚴(yán)格的需求變更流程;為了規(guī)避用戶抵觸的風(fēng)險,要提前做好溝通和培訓(xùn)工作;為了規(guī)避數(shù)據(jù)遷移困難的風(fēng)險,要制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計劃,并且進(jìn)行充分測試。通過提前識別風(fēng)險,并制定應(yīng)對措施,就能大大提高項目成功的可能性。
4.生產(chǎn)管理系統(tǒng)實施后的效果評估方法
系統(tǒng)上線之后,不能就不管了,還要評估一下系統(tǒng)到底效果怎么樣,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。評估的方法可以有很多,比如可以對比系統(tǒng)上線前后的關(guān)鍵指標(biāo),比如生產(chǎn)效率、庫存周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品合格率、生產(chǎn)成本等等,看看有沒有明顯的改善;可以問問使用系統(tǒng)的員工,他們對系統(tǒng)的滿意度怎么樣,覺得系統(tǒng)好用在哪里,不好用在哪里;可以看看系統(tǒng)的使用數(shù)據(jù),比如系統(tǒng)登錄頻率、功能使用頻率等等,判斷系統(tǒng)的使用情況如何。通過這些方法綜合評估,就能知道系統(tǒng)實施的效果到底怎么樣,哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),為以后的系統(tǒng)優(yōu)化提供依據(jù)。
5.生產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理理念的變革
生產(chǎn)管理系統(tǒng)不只是軟件和硬件,它還會影響企業(yè)的管理理念。以前可能企業(yè)是“人治”,靠經(jīng)驗、靠感覺管理,上了系統(tǒng)之后,就得靠數(shù)據(jù)說話,管理要更加規(guī)范、更加科學(xué)。比如,以前可能生產(chǎn)計劃是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋定的,現(xiàn)在要根據(jù)銷售訂單、庫存情況、生產(chǎn)能力等數(shù)據(jù)來生成,計劃要更加合理;以前可能質(zhì)量問題是出了才處理,現(xiàn)在要通過系統(tǒng)實時監(jiān)控質(zhì)量數(shù)據(jù),提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,進(jìn)行預(yù)防。所以,實施系統(tǒng)不僅僅是技術(shù)上的事情,也是管理上
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