廣西政協(xié)接待日活動方案一、活動背景政協(xié)接待日活動是廣西政協(xié)加強與各界群眾溝通交流的重要平臺，旨在深入了解社情民意，廣泛凝聚共識，切實推動政協(xié)工作更好地服務(wù)于地方發(fā)展和人民群眾需求。通過定期開展接待日活動，搭建起政協(xié)委員與群眾之間的直接對話橋梁，及時傾聽群眾呼聲，回應(yīng)群眾關(guān)切，為解決實際問題、促進社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮積極作用。二、活動目標(biāo)1.暢通民意表達渠道，廣泛收集各界群眾的意見和建議，為政協(xié)履行職能提供豐富素材。2.加強政協(xié)與群眾的聯(lián)系，增進群眾對政協(xié)工作的了解和信任，提升政協(xié)的社會影響力。3.推動群眾關(guān)心的熱點難點問題得到有效解決，促進社會和諧發(fā)展。三、活動主題“傾聽民聲，匯聚民智，共促發(fā)展”四、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間]，每月[具體日期]上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]，如有變動另行通知。2.地點：廣西政協(xié)機關(guān)[具體會議室]五、參與人員1.接待人員：廣西政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)專門委員會負責(zé)人及政協(xié)委員代表。2.來訪群眾：各界群眾代表，包括但不限于企業(yè)經(jīng)營者、基層群眾、專家學(xué)者、社會組織代表等。六、活動內(nèi)容與形式1.來訪登記與情況介紹在活動現(xiàn)場設(shè)置專門的接待登記處，安排工作人員負責(zé)來訪群眾的簽到、信息登記等工作，內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、反映的問題或建議等。簡單向來訪群眾介紹接待日活動的流程和注意事項，讓群眾清楚了解如何參與活動，表達訴求。2.主題發(fā)言與情況介紹由政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹本次接待日活動的主題和目的，強調(diào)活動對于加強政協(xié)與群眾溝通交流、推動政協(xié)工作的重要意義。對近期政協(xié)的重點工作進展情況進行通報，使來訪群眾及時了解政協(xié)工作動態(tài)，增強對政協(xié)工作的認知。3.群眾發(fā)言與交流互動來訪群眾按照簽到順序依次發(fā)言，圍繞關(guān)心的問題提出意見和建議。發(fā)言時間原則上控制在[X]分鐘以內(nèi)，以便更多群眾能夠參與表達。政協(xié)委員和相關(guān)工作人員認真傾聽群眾發(fā)言，做好記錄，并針對群眾提出的問題進行現(xiàn)場互動交流。對于能夠當(dāng)場解答的問題，給予明確答復(fù)；對于需要進一步研究和協(xié)調(diào)的問題，詳細記錄并承諾及時反饋處理情況。4.專題討論與協(xié)商根據(jù)群眾反映的熱點難點問題，確定若干個專題進行深入討論。邀請相關(guān)領(lǐng)域的政協(xié)委員、專家學(xué)者以及政府部門負責(zé)人等參與討論，共同分析問題成因，探討解決方案。在專題討論過程中，鼓勵各方充分發(fā)表意見，展開平等協(xié)商，尋求最大公約數(shù)，形成共識和建議，為推動問題解決提供參考依據(jù)。5.總結(jié)反饋與跟蹤落實活動結(jié)束后，由政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對本次接待日活動進行總結(jié)，再次感謝來訪群眾的積極參與和支持，強調(diào)政協(xié)將高度重視群眾提出的意見和建議，認真梳理研究，推動問題解決。對群眾反映的問題進行分類整理，按照職責(zé)分工轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門辦理，并明確辦理時限和要求。建立跟蹤反饋機制，定期了解辦理進展情況，及時向群眾反饋辦理結(jié)果，確保事事有回音，件件有著落。七、活動流程活動前準(zhǔn)備1.制定活動方案：結(jié)合廣西政協(xié)工作實際和群眾需求，提前制定詳細的活動方案，明確活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容與形式、活動流程等。2.宣傳動員：通過廣西政協(xié)官方網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體等多種渠道發(fā)布活動通知，廣泛宣傳接待日活動的目的、意義和參與方式，吸引各界群眾積極參與。3.人員安排：確定接待人員名單，明確各自職責(zé)分工。組織接待人員開展培訓(xùn)，熟悉活動流程和相關(guān)政策法規(guī)，提高接待能力和水平。4.場地布置：根據(jù)活動需要，對活動現(xiàn)場進行布置，包括設(shè)置接待登記處、會議室、討論區(qū)等，擺放桌椅、宣傳資料等，營造良好的活動氛圍。5.設(shè)備準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好音響設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、電腦等辦公設(shè)備，確?；顒禹樌M行。同時，安排專人負責(zé)設(shè)備的調(diào)試和維護，保障設(shè)備正常運行。6.問題收集與梳理：提前收集可能涉及的熱點難點問題，組織工作人員進行初步梳理和分析，為活動現(xiàn)場的討論交流提供參考?；顒赢?dāng)天安排1.簽到入場：活動當(dāng)天，工作人員提前到達活動現(xiàn)場，做好各項準(zhǔn)備工作。來訪群眾在接待登記處簽到后，有序進入活動現(xiàn)場就座。2.開場介紹：活動開始后，由政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)進行開場發(fā)言，介紹活動主題、目的和流程，隨后通報近期政協(xié)重點工作進展情況。3.群眾發(fā)言與互動交流：來訪群眾按照順序依次發(fā)言，表達自己的意見和建議，政協(xié)委員和相關(guān)工作人員認真傾聽、記錄，并進行現(xiàn)場互動交流。4.專題討論：根據(jù)群眾反映的問題，確定專題進行深入討論。參與討論的人員圍繞專題充分發(fā)表意見，展開協(xié)商討論，形成初步共識和建議。5.總結(jié)反饋：活動臨近結(jié)束時，由政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對本次接待日活動進行總結(jié)，感謝群眾的參與和支持，表示將認真研究處理群眾提出的問題，并及時反饋辦理結(jié)果?；顒雍蠊ぷ?.問題整理與交辦：活動結(jié)束后，工作人員及時對群眾發(fā)言內(nèi)容進行整理，按照問題性質(zhì)和職責(zé)分工，將問題轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門辦理，并填寫問題交辦單，明確問題內(nèi)容、承辦部門、辦理時限和要求等。2.跟蹤反饋：建立問題跟蹤反饋機制，定期了解承辦部門的辦理進展情況。對辦理過程中遇到的困難和問題，及時協(xié)調(diào)溝通，推動問題解決。辦理結(jié)果形成書面報告后，及時反饋給群眾，并在廣西政協(xié)官方網(wǎng)站等平臺進行公開。3.活動總結(jié)與評估：對本次接待日活動進行全面總結(jié)，分析活動成效和存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動改進提供參考。通過問卷調(diào)查、座談會等形式，廣泛征求參與群眾和政協(xié)委員的意見建議，對活動的組織安排、內(nèi)容形式、溝通效果等方面進行評估，不斷提升活動質(zhì)量和水平。八、活動宣傳1.活動預(yù)告宣傳：在活動前[X]天，通過廣西政協(xié)官方網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體等渠道發(fā)布活動預(yù)告信息，包括活動主題、時間、地點、參與方式等，吸引各界群眾關(guān)注。2.活動現(xiàn)場宣傳：在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板，展示廣西政協(xié)的工作成果、活動主題等內(nèi)容，同時發(fā)放宣傳資料，向來訪群眾介紹政協(xié)的職能職責(zé)、工作方式等，提高群眾對政協(xié)工作的認知度。3.活動后續(xù)宣傳：活動結(jié)束后，及時整理活動成果，通過新聞報道、信息發(fā)布等形式，宣傳報道活動中群眾提出的意見建議以及政協(xié)的辦理落實情況，擴大活動影響力，營造良好的輿論氛圍。九、活動保障1.安全保障：加強活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，安排專人負責(zé)維持秩序，確?；顒悠陂g人員安全。制定安全應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行預(yù)演和處置，保障活動順利進行。2.后勤保障：做好活動期間的后勤服務(wù)工作，包括提供飲用水、午餐（如有需要）等，確保參與人員的基本生活需求得到滿足。合理安排車輛，方便來訪群眾出行。3.技術(shù)保障：安排專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)活動現(xiàn)場的設(shè)備調(diào)試和技術(shù)支持，確保音響、錄像等設(shè)備正常運行，保障活動的聲音和圖像效果。對活動過程中產(chǎn)生的電子資料進行妥善保存，以便后續(xù)整理和分析。十、注意事項1.接待人員要熱情接待來訪群眾，認真傾聽群眾意見和建議，做到耐心細致、態(tài)度誠懇，不得推諉敷衍。2.嚴(yán)格遵守活動時間安排，確保每個環(huán)節(jié)有序進行。如需調(diào)整時間，應(yīng)提前向群眾說明情況。3.