主講老師：蘇麗軍海運(yùn)出口貨代操作之如何訂艙

在整個(gè)出口貿(mào)易中，海運(yùn)出口所占比例接近90%，貨主一般都委托貨運(yùn)代理為其辦理有關(guān)的貨運(yùn)業(yè)務(wù)。海運(yùn)訂艙就是給出口貨物訂艙位，只有船公司接受貨代訂艙申請(qǐng)了，貨物才能取得上船的資格。今天，我們就跟隨著貨代員小李一起，以普通貨物為例，學(xué)習(xí)海運(yùn)出口貨物是如何訂艙的？審核委托書整理訂艙信息填制訂艙單填制訂艙單步驟審核委托書出口貨物委托書

出口貨物委托書簡稱托書，是貨主委托貨運(yùn)代理辦理貨物運(yùn)輸?shù)摹安僮髦噶睢保彩秦涍\(yùn)代理填制訂艙單的“原始依據(jù)”。貨運(yùn)代理收到貨主的委托書后，應(yīng)及時(shí)加以審核。如某些要求不能接受，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系委托方，以免耽誤船期。需要審核哪些內(nèi)容出口貨物委托書發(fā)貨人/收貨人/通知人的詳細(xì)信息出口貨物委托書貨物的基本信息起運(yùn)港&目的港出口貨物委托書付費(fèi)條款（到付，預(yù)付，第三方付費(fèi)）出口貨物委托書裝船日期出口貨物委托書

根據(jù)不同貨物，船公司所需的信息不盡相同。那么，需要向船公司提供哪些訂艙信息呢？整理訂艙信息普貨：船公司所需要的訂艙信息，一般就是委托書上提供的信息整理訂艙信息

集裝箱運(yùn)輸中，通常以場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單（第五聯(lián)裝貨單）作為貨物的托運(yùn)單，作用相當(dāng)于訂艙單，是船公司日后制作提單的主要背景材料。如果繕制錯(cuò)漏，就會(huì)影響結(jié)匯。集裝箱貨物托運(yùn)單

集裝箱貨物托運(yùn)單包括23個(gè)欄目，應(yīng)依據(jù)委托書，遵循“單單一致”原則填寫。下面，主要介紹貨代填寫的相關(guān)欄目。單單一致托運(yùn)人（Shipper或Consignor）：一般情況下，填寫出口公司的全稱和地址。收貨人(Consignee)：根據(jù)委托書上的收貨人來填寫。通知人(Notify)：填寫接受船方發(fā)出貨到通知的人的名稱與地址。注意：通知人的職責(zé)是及時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知，并將該通知轉(zhuǎn)告真實(shí)的收貨人。通知人無權(quán)提貨裝貨港(portofloading):填寫裝運(yùn)港卸貨港（Placeofdischarge）：填寫卸貨港。裝貨港(portofloading):填寫裝運(yùn)港卸貨港（Placeofdischarge）：填寫卸貨港。數(shù)量(Quantity)：填寫最大包裝的件數(shù)。貨物說明(Descriptionofgoods)：允許填寫大類名稱或統(tǒng)稱。如果出口不同的商品應(yīng)分別填寫。毛重(Grossweigh)：填寫包括包裝材料在內(nèi)的貨物重量。尺碼(Measurement)：填寫貨物尺碼總數(shù)，一般單位為立方米。貨物種類：在相關(guān)欄內(nèi)打叉，本案例是普貨。就在ordinary打叉。如是危險(xiǎn)品，在危險(xiǎn)品處打叉，并把危險(xiǎn)品級(jí)別、聯(lián)合國危險(xiǎn)品編碼、包裝等級(jí)等相關(guān)信息填在危險(xiǎn)品一欄內(nèi)。轉(zhuǎn)船和分批：兩欄都是只能在“允許”和“不允許”中取一。

向船公司訂艙，有哪些訂艙方式以及注意事項(xiàng)呢？EDI訂艙添加標(biāo)添加標(biāo)題向船公司訂艙訂艙方式通常是由國際貨代繕制場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)單（俗稱：十聯(lián)單）送交船公司訂艙。紙質(zhì)訂艙就是貨代公司和船公司之間采用電子數(shù)據(jù)交換手段傳輸訂單、發(fā)票等。

小李已經(jīng)按照要求填寫了相關(guān)訂艙信息，是否可以成功訂艙呢？

當(dāng)然，小李的委托書填得很完整，且船公司根據(jù)裝貨單的內(nèi)容進(jìn)行排載訂艙位，船公司確定完之后，就把里面的相關(guān)信息填完寄給貨代以此確認(rèn)訂艙。船公司確認(rèn)：船公司在裝貨單上填好船名航次，以此確認(rèn)訂艙向船公司訂艙的注意事項(xiàng)1.訂艙單是制作艙單的依據(jù)，各項(xiàng)內(nèi)容必須認(rèn)真填寫。2.貨物的嘜頭、件數(shù)、貨名、重量、尺碼等必須填全?？偨Y(jié)貨代收到發(fā)貨人委托書后開始審核值得注意的