差旅制度培訓(xùn)課件演講人：日期:CONTENTS目錄01制度總則02出行申請(qǐng)流程03費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)04報(bào)銷審核規(guī)范05違規(guī)行為管理06制度執(zhí)行保障01制度總則適用范圍與人員分類公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工。適用對(duì)象因公務(wù)需要出差的員工，包括國內(nèi)和國外出差。適用范圍按照職級(jí)、部門、崗位等不同維度進(jìn)行分類管理。人員分類費(fèi)用合理出差費(fèi)用應(yīng)合理、必要、節(jié)約，避免浪費(fèi)。01支出透明所有費(fèi)用支出需明確記錄，不得私自消費(fèi)。02標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定明確的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行統(tǒng)一管理。03違規(guī)追責(zé)對(duì)違規(guī)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。04差旅費(fèi)用管理原則審批權(quán)限分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)審批層級(jí)根據(jù)費(fèi)用金額、出差地點(diǎn)等因素，設(shè)置不同的審批層級(jí)。01審批人員各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)部門、差旅管理部門等相關(guān)人員參與審批。02審批流程明確審批流程，包括提交申請(qǐng)、審核批準(zhǔn)、報(bào)銷結(jié)算等環(huán)節(jié)。03審批責(zé)任各級(jí)審批人員需對(duì)審批事項(xiàng)負(fù)責(zé)，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。0402出行申請(qǐng)流程事前審批系統(tǒng)操作員工需在出行前在內(nèi)部系統(tǒng)中提交出差申請(qǐng)，包括出差地點(diǎn)、時(shí)間、事由等信息。提交出差申請(qǐng)審批流程提前預(yù)訂部門經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)審核-主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保差旅申請(qǐng)合理且符合公司規(guī)定。申請(qǐng)審批通過后，員工需提前進(jìn)行機(jī)票、酒店等預(yù)訂，避免行程安排緊張。緊急情況處理機(jī)制如遇緊急情況，員工需立即向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說明情況。及時(shí)匯報(bào)根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施，確保員工人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案緊急情況處理后，需及時(shí)將處理結(jié)果和相關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好記錄。后續(xù)跟進(jìn)行程變更備案要求及時(shí)調(diào)整預(yù)訂行程變更后，需及時(shí)調(diào)整機(jī)票、酒店等預(yù)訂，確保行程順利進(jìn)行。03行程變更申請(qǐng)需經(jīng)過部門經(jīng)理審批并備案，以便公司隨時(shí)掌握員工行程動(dòng)態(tài)。02審批備案行程變更申請(qǐng)如因特殊原因需變更行程，員工需提前提交行程變更申請(qǐng)，并說明變更原因。0103費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交通等級(jí)與購票規(guī)范交通等級(jí)明確員工出差時(shí)可選用的交通工具等級(jí)，如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座等。購票規(guī)范特殊情況處理規(guī)定員工在預(yù)定、購買及報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)需遵守的規(guī)則，如不得購買全價(jià)經(jīng)濟(jì)艙以上機(jī)票、高鐵票需提前預(yù)定等。針對(duì)緊急或特殊情況，制定相應(yīng)的交通等級(jí)調(diào)整及購票規(guī)定，如緊急情況下可升級(jí)商務(wù)艙等。123住宿限額與協(xié)議酒店住宿限額根據(jù)城市分類及員工級(jí)別，規(guī)定出差時(shí)可入住的酒店價(jià)格上限或星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。01協(xié)議酒店列出與公司簽訂協(xié)議的酒店列表，員工在協(xié)議酒店內(nèi)住宿可享受優(yōu)惠價(jià)格及特殊服務(wù)。02住宿預(yù)訂與報(bào)銷說明員工如何預(yù)訂酒店、保留相關(guān)憑證以及進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的流程。03餐飲津貼計(jì)算方式根據(jù)城市消費(fèi)水平及員工級(jí)別，設(shè)定每日餐飲津貼的數(shù)額。餐飲津貼標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用報(bào)銷特殊情況處理明確員工在出差期間可報(bào)銷的餐飲費(fèi)用范圍，如是否可報(bào)銷商務(wù)宴請(qǐng)費(fèi)用、是否包含酒水等。針對(duì)長時(shí)間出差或特殊地區(qū)，制定相應(yīng)的餐飲津貼調(diào)整規(guī)則，如提供額外的餐飲補(bǔ)貼或允許自行解決餐飲問題。04報(bào)銷審核規(guī)范差旅費(fèi)用發(fā)票必須為公司全稱，不能簡(jiǎn)寫或使用其他名稱。票據(jù)合規(guī)性要求發(fā)票抬頭發(fā)票內(nèi)容必須真實(shí)、清晰、完整，包括開票日期、發(fā)票號(hào)碼、開票項(xiàng)目、金額等要素。發(fā)票內(nèi)容差旅費(fèi)用必須提供正規(guī)發(fā)票，如火車票、機(jī)票、酒店住宿發(fā)票等，不能使用收據(jù)、白條等非正規(guī)票據(jù)。票據(jù)類型費(fèi)用核銷時(shí)間限制差旅費(fèi)用必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷，如遇特殊情況需提前申請(qǐng)，并說明原因。報(bào)銷時(shí)限財(cái)務(wù)部門會(huì)定期審核差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，一般在收到申請(qǐng)后的一周內(nèi)完成。審核周期員工因公出差需要預(yù)付或墊付的費(fèi)用，應(yīng)提前申請(qǐng)并按公司規(guī)定流程審批。預(yù)付及墊付超標(biāo)費(fèi)用處理流程超標(biāo)審批員工因公出差需要超出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用時(shí)，需提前申請(qǐng)并說明原因，經(jīng)上級(jí)審批后方可執(zhí)行。01超標(biāo)報(bào)銷超標(biāo)費(fèi)用需在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票、明細(xì)清單等，并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。02特殊情況處理如遇緊急情況或特殊原因需超標(biāo)費(fèi)用，員工需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并在事后提供相應(yīng)證明材料進(jìn)行報(bào)銷。0305違規(guī)行為管理虛假報(bào)銷界定標(biāo)準(zhǔn)偽造或篡改報(bào)銷單據(jù)超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷虛構(gòu)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)私人費(fèi)用公家報(bào)包括發(fā)票、票據(jù)、明細(xì)單等，通過偽造、涂改、剪貼等方式篡改原始單據(jù)信息。通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的方式進(jìn)行報(bào)銷，如虛假差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等。超出公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或范圍進(jìn)行報(bào)銷，如超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿等。將個(gè)人或家庭的私人費(fèi)用混同于公司差旅費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。違紀(jì)處理等級(jí)劃分首次違規(guī)且情節(jié)較輕，如超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷金額較小等。輕微違紀(jì)中等違紀(jì)嚴(yán)重違紀(jì)多次違規(guī)或情節(jié)較重，如偽造報(bào)銷單據(jù)、虛構(gòu)業(yè)務(wù)等。造成嚴(yán)重后果或影響惡劣，如涉及貪污、挪用公款等。員工對(duì)違紀(jì)處理有異議時(shí)，可通過公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴。申訴渠道申訴時(shí)需提供相關(guān)證據(jù)和材料，如報(bào)銷單據(jù)、證明材料等。申訴材料公司會(huì)對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)核，并聽取員工陳述和申辯，根據(jù)事實(shí)進(jìn)行再次審查。復(fù)核流程申訴復(fù)核程序說明06制度執(zhí)行保障年度復(fù)核更新機(jī)制制度復(fù)核每年對(duì)差旅制度進(jìn)行全面復(fù)核，確保制度內(nèi)容與實(shí)際情況相符。01條款更新根據(jù)復(fù)核結(jié)果及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時(shí)更新差旅制度條款。02反饋機(jī)制建立有效的反饋機(jī)制，收集員工對(duì)差旅制度的意見和建議，不斷優(yōu)化完善。03制度解釋權(quán)限歸屬專業(yè)解釋由具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專門人員負(fù)責(zé)制度解釋工作，提高解釋的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。03確保制度解釋的一致性，避免因解釋不同而導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。02解釋一致性權(quán)責(zé)明確明確差旅制度解釋權(quán)歸屬，避免執(zhí)行過程中出現(xiàn)歧義和爭(zhēng)議。01電子化管理系統(tǒng)介紹電子化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)差旅申