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文檔簡介

校友走訪活動方案一、活動背景校友是學校的寶貴財富,他們在各自的領(lǐng)域取得了顯著成就,為社會發(fā)展做出了積極貢獻。開展校友走訪活動,不僅能夠加強學校與校友之間的聯(lián)系與溝通,增進校友對母校的歸屬感和認同感,還能為在校學生提供寶貴的學習和職業(yè)發(fā)展經(jīng)驗,促進學校與校友之間的合作與資源共享,推動學校事業(yè)不斷向前發(fā)展。二、活動目的1.加強與校友的聯(lián)系:通過實地走訪,深入了解校友的工作和生活情況,傾聽他們的心聲,加強學校與校友之間的情感紐帶。2.收集校友信息:完善校友信息庫,更新校友的聯(lián)系方式、職業(yè)發(fā)展狀況等信息,為學校開展校友工作提供準確的數(shù)據(jù)支持。3.宣傳學校發(fā)展:向校友介紹學校的發(fā)展現(xiàn)狀、辦學成果、未來規(guī)劃等,展示學校的新面貌、新成就,增強校友對母校的自豪感和榮譽感,爭取校友對學校發(fā)展的關(guān)心和支持。4.促進校友與學校合作:搭建校友與學校合作交流的平臺,探討在人才培養(yǎng)、科研合作、實習就業(yè)、捐贈資助等方面的合作機會,實現(xiàn)互利共贏。5.為在校學生提供榜樣力量:邀請校友分享自己的成長經(jīng)歷、職業(yè)發(fā)展路徑和成功經(jīng)驗,為在校學生提供學習借鑒的榜樣,幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)觀,激發(fā)他們的學習動力和創(chuàng)新精神。三、活動時間與地點1.活動時間:[具體活動時間區(qū)間,例如:XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.活動地點:根據(jù)校友分布情況,確定走訪地區(qū)和具體校友所在單位或住址。走訪地區(qū)涵蓋[列舉主要走訪地區(qū),如北京、上海、廣州、深圳、成都等]以及其他校友較為集中的城市。四、活動對象[畢業(yè)年份區(qū)間]畢業(yè)的校友,包括但不限于本科、碩士、博士畢業(yè)生,以及曾經(jīng)在學校工作過的教職工校友。五、活動內(nèi)容與形式1.校友座談會活動內(nèi)容:組織校友召開座談會,由學校領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人介紹學校的發(fā)展情況,聽取校友對學校發(fā)展的意見和建議。校友們圍繞自身職業(yè)發(fā)展、行業(yè)動態(tài)、學校人才培養(yǎng)等話題進行交流分享,共同探討合作機會?;顒有问剑鹤剷捎妹鎸γ娼涣鞯男问?,設(shè)置主持人、記錄員。主持人負責引導會議進程,組織校友發(fā)言;記錄員負責記錄會議內(nèi)容,整理會議紀要。2.實地參觀走訪活動內(nèi)容:走訪校友所在單位或企業(yè),了解校友的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)情況。實地參觀校友企業(yè)的生產(chǎn)車間、研發(fā)中心、辦公區(qū)域等,感受校友的創(chuàng)業(yè)歷程和奮斗精神?;顒有问剑河尚S褞ьI(lǐng)走訪團隊進行參觀,并安排專門的講解人員介紹企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、產(chǎn)品或服務(wù)等方面的情況。走訪過程中,與校友進行深入交流,了解他們的工作經(jīng)驗和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.校友個人訪談活動內(nèi)容:與校友進行一對一的訪談,深入了解校友的個人成長經(jīng)歷、在校學習生活的點滴、畢業(yè)后的職業(yè)發(fā)展軌跡、取得的成就以及對母校的情感和期望等。活動形式:訪談采用面對面交流的方式,提前準備好訪談提綱,圍繞訪談主題與校友進行深入溝通。訪談過程中,注意傾聽校友的故事和心聲,記錄校友提供的有價值信息。4.校友捐贈儀式活動內(nèi)容:對于有捐贈意愿的校友,舉行簡單而莊重的捐贈儀式。接受校友對學校的捐贈,并向校友頒發(fā)捐贈證書,表達學校對校友捐贈的感謝和敬意?;顒有问剑壕栀泝x式由學校領(lǐng)導主持,介紹校友捐贈的意義和用途。校友發(fā)表捐贈感言,分享自己對母校的感恩之情和對學校發(fā)展的美好祝愿。捐贈儀式結(jié)束后,合影留念。5.校園文化展示活動內(nèi)容:向校友展示學校的校園文化建設(shè)成果,包括學校的歷史沿革、辦學理念、校園風貌、學科建設(shè)、師資隊伍、科研成果、學生活動等方面的圖片、視頻資料。活動形式:通過播放宣傳片、展示宣傳展板等形式,讓校友直觀地感受學校的發(fā)展變化和校園文化氛圍。同時,安排專人進行講解,為校友詳細介紹學校的各項情況。六、活動組織與分工1.成立活動領(lǐng)導小組組長:[學校領(lǐng)導姓名]副組長:[相關(guān)部門負責人姓名]成員:[具體工作人員名單]職責:全面領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校友走訪活動的各項工作,制定活動方案,審核活動經(jīng)費預算,解決活動過程中出現(xiàn)的重大問題。2.組建走訪團隊團隊成員:由學校領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、教師代表、學生代表等組成。職責:學校領(lǐng)導負責與校友進行溝通交流,介紹學校發(fā)展情況,聽取校友意見和建議;相關(guān)部門負責人負責收集校友信息,宣傳學校政策,探討合作機會;教師代表負責與校友進行學術(shù)交流,了解行業(yè)動態(tài),為在校學生提供職業(yè)指導;學生代表負責協(xié)助走訪團隊開展工作,記錄校友故事,收集校友對在校學生的期望和建議。3.分工安排校友聯(lián)絡(luò)組負責人:[聯(lián)絡(luò)組負責人姓名]成員:[具體聯(lián)絡(luò)人員名單]職責:負責與校友取得聯(lián)系,確認走訪時間、地點和行程安排;向校友發(fā)送活動邀請函、活動資料等;收集校友反饋信息,及時調(diào)整活動安排?;顒硬邉澖M負責人:[策劃組負責人姓名]成員:[具體策劃人員名單]職責:制定活動方案,設(shè)計活動流程,準備活動所需的資料、設(shè)備等;組織召開活動籌備會議,協(xié)調(diào)各小組工作;撰寫活動總結(jié)報告。宣傳報道組負責人:[報道組負責人姓名]成員:[具體報道人員名單]職責:負責活動的宣傳報道工作,通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校友雜志等渠道發(fā)布活動信息、活動動態(tài)、校友風采等內(nèi)容;收集整理活動照片、視頻資料,制作活動宣傳資料。后勤保障組負責人:[保障組負責人姓名]成員:[具體后勤人員名單]職責:負責活動的后勤保障工作,包括交通安排、餐飲住宿、活動場地布置、設(shè)備維護等;確?;顒悠陂g的各項物資供應(yīng)和服務(wù)保障。七、活動流程1.活動籌備階段(提前[X]周)成立活動領(lǐng)導小組和走訪團隊,明確各小組職責分工。校友聯(lián)絡(luò)組通過多種渠道收集校友信息,整理校友名單,確定走訪對象?;顒硬邉澖M制定詳細的活動方案,設(shè)計活動流程和活動內(nèi)容。宣傳報道組準備活動宣傳資料,通過學校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道發(fā)布活動預告。后勤保障組安排活動期間的交通、餐飲、住宿等事宜,準備活動所需的物資和設(shè)備。2.校友聯(lián)絡(luò)階段(提前[X]天)校友聯(lián)絡(luò)組向確定的走訪對象發(fā)送活動邀請函,介紹活動的目的、時間、地點、內(nèi)容和流程等信息,邀請校友參加活動。與校友進行電話溝通或郵件交流,確認校友是否能夠參加活動,了解校友的需求和建議,及時調(diào)整活動安排。3.活動實施階段(按活動時間安排)第一天上午:走訪團隊抵達第一個走訪城市,與當?shù)匦S讶〉寐?lián)系,前往校友所在單位或住址。下午:舉行校友座談會,學校領(lǐng)導介紹學校發(fā)展情況,校友分享個人經(jīng)歷和職業(yè)發(fā)展經(jīng)驗,共同探討合作機會。晚上:走訪團隊與校友共進晚餐,深入交流,增進感情。第二天上午:實地參觀走訪校友所在單位或企業(yè),了解校友的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)情況。下午:與校友進行個人訪談,記錄校友的成長故事和對母校的情感。晚上:整理當天走訪資料,總結(jié)走訪收獲。第三天上午:舉行校友捐贈儀式(如有),接受校友捐贈,頒發(fā)捐贈證書。下午:展示校園文化建設(shè)成果,向校友介紹學校的發(fā)展變化和校園文化氛圍。晚上:走訪團隊召開總結(jié)會議,分享走訪心得,討論活動后續(xù)工作安排。第四天及以后根據(jù)活動安排,繼續(xù)前往其他走訪城市,重復上述活動流程。4.活動總結(jié)階段(活動結(jié)束后[X]周內(nèi))宣傳報道組整理活動照片、視頻資料,撰寫活動新聞稿,發(fā)布在學校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺上,宣傳活動成果和校友風采?;顒硬邉澖M撰寫活動總結(jié)報告,總結(jié)活動經(jīng)驗和收獲,分析活動中存在的問題和不足,提出改進建議。校友聯(lián)絡(luò)組對校友信息進行更新和完善,建立校友反饋機制,保持與校友的長期聯(lián)系。八、活動預算活動預算主要包括交通費用、餐飲住宿費用、活動場地租賃費用、宣傳資料制作費用、捐贈證書制作費用、禮品費用等,預計總費用為[X]元。具體預算明細如下:1.交通費用:[X]元,包括走訪團隊往返各地的機票、高鐵票、租車費用等。2.餐飲住宿費用:[X]元,按照活動期間的實際用餐和住宿標準計算。3.活動場地租賃費用:[X]元,用于校友座談會、捐贈儀式等活動場地的租賃。4.宣傳資料制作費用:[X]元,包括活動邀請函、宣傳展板、宣傳冊、視頻制作等費用。5.捐贈證書制作費用:[X]元,定制校友捐贈證書的費用。6.禮品費用:[X]元,為校友準備具有紀念意義的禮品。7.其他費用:[X]元,用于活動期間的臨時支出和不可預見費用。九、活動注意事項1.走訪團隊成員要嚴格遵守活動紀律,按時參加各項活動,不得擅自離隊。2.與校友交流時要尊重校友的意見和建議,保持良好的溝通態(tài)度,注意言行舉止,展現(xiàn)學校師生

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