校友捐款救災(zāi)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景近期，[受災(zāi)地區(qū)名稱]遭受了[災(zāi)害類型]的嚴(yán)重侵襲，給當(dāng)?shù)厝嗣竦纳?cái)產(chǎn)帶來了巨大損失。為了幫助受災(zāi)地區(qū)盡快恢復(fù)生產(chǎn)生活，重建家園，我校校友聯(lián)誼會(huì)決定發(fā)起校友捐款救災(zāi)活動(dòng)，凝聚校友力量，為受災(zāi)地區(qū)提供及時(shí)有效的援助。二、活動(dòng)目的1.籌集資金，為受災(zāi)地區(qū)購(gòu)買救災(zāi)物資，如食品、飲用水、帳篷、藥品等，幫助受災(zāi)群眾解決基本生活需求。2.傳遞校友對(duì)受災(zāi)地區(qū)的關(guān)心和支持，增強(qiáng)校友之間的凝聚力和歸屬感，展現(xiàn)我校校友的社會(huì)責(zé)任感。3.通過活動(dòng)，提升我校的社會(huì)形象，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力，為今后的校友工作和學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。三、活動(dòng)主題“情系災(zāi)區(qū)，校友同行——愛心匯聚，共渡難關(guān)”四、活動(dòng)時(shí)間[活動(dòng)開始時(shí)間][活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]五、活動(dòng)對(duì)象全體校友六、活動(dòng)組織架構(gòu)1.活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng)：[副組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，確?；顒?dòng)順利開展。2.校友聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)與校友的溝通聯(lián)絡(luò)工作，通過多種渠道向校友宣傳活動(dòng)信息，收集校友的捐款意向和聯(lián)系方式，及時(shí)反饋校友的意見和建議。3.捐款管理組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)制定捐款管理辦法，設(shè)立專門的捐款賬戶，規(guī)范捐款流程，確保捐款資金的安全、透明和高效使用。對(duì)捐款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公示和報(bào)告，接受校友和社會(huì)的監(jiān)督。4.物資采購(gòu)組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：根據(jù)受災(zāi)地區(qū)的實(shí)際需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商，采購(gòu)救災(zāi)物資。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管和發(fā)放，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)受災(zāi)地區(qū)。5.宣傳報(bào)道組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，制定宣傳方案，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校友群等渠道發(fā)布活動(dòng)信息，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)進(jìn)展情況和校友捐款動(dòng)態(tài)，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。收集校友的捐贈(zèng)感言和活動(dòng)照片、視頻等資料，進(jìn)行整理和宣傳。七、活動(dòng)流程1.活動(dòng)籌備階段（[籌備開始時(shí)間][籌備結(jié)束時(shí)間]）成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和各工作小組，明確職責(zé)分工。制定活動(dòng)方案，確定活動(dòng)主題、時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容和流程等。召開活動(dòng)籌備會(huì)議，部署各項(xiàng)工作任務(wù)，確保籌備工作有序進(jìn)行。校友聯(lián)絡(luò)組通過多種渠道向校友宣傳活動(dòng)信息，包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校友群、短信、電話等，廣泛動(dòng)員校友參與捐款救災(zāi)活動(dòng)。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、捐款倡議書、感謝信等宣傳資料，在校內(nèi)和校友集中的地方張貼、發(fā)放。設(shè)立專門的捐款賬戶，制定捐款管理辦法，明確捐款方式、捐款時(shí)間、資金使用范圍等規(guī)定。2.捐款發(fā)動(dòng)階段（[發(fā)動(dòng)開始時(shí)間][發(fā)動(dòng)結(jié)束時(shí)間]）校友聯(lián)絡(luò)組持續(xù)與校友保持溝通，及時(shí)解答校友的疑問，收集校友的捐款意向和聯(lián)系方式。各學(xué)院、班級(jí)校友負(fù)責(zé)人積極組織本單位校友開展捐款活動(dòng)，通過線上線下相結(jié)合的方式，方便校友捐款。宣傳報(bào)道組及時(shí)發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展情況和校友捐款動(dòng)態(tài)，對(duì)捐款積極的校友進(jìn)行宣傳報(bào)道，樹立榜樣，激發(fā)更多校友的愛心。捐款管理組每天統(tǒng)計(jì)捐款情況，定期向活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，確保捐款信息準(zhǔn)確、及時(shí)。3.物資采購(gòu)階段（[采購(gòu)開始時(shí)間][采購(gòu)結(jié)束時(shí)間]）物資采購(gòu)組根據(jù)受災(zāi)地區(qū)的實(shí)際需求和捐款情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物資采購(gòu)的合法性和規(guī)范性。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，確保物資質(zhì)量合格。對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行分類保管，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況。4.物資發(fā)放階段（[發(fā)放開始時(shí)間][發(fā)放結(jié)束時(shí)間]）根據(jù)受災(zāi)地區(qū)的需求和實(shí)際情況，制定物資發(fā)放方案，確定發(fā)放地點(diǎn)、發(fā)放方式、發(fā)放時(shí)間等安排。組織車輛將救災(zāi)物資運(yùn)往受災(zāi)地區(qū)，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)。在發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)立物資發(fā)放點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)物資的發(fā)放工作，按照受災(zāi)群眾的實(shí)際需求，公平、公正地發(fā)放物資，確保物資發(fā)放到真正需要的群眾手中。對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行記錄和公示，接受受災(zāi)群眾和社會(huì)的監(jiān)督，確保物資發(fā)放過程透明、公開。5.活動(dòng)總結(jié)階段（[總結(jié)開始時(shí)間][總結(jié)結(jié)束時(shí)間]）各工作小組對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行總結(jié)，撰寫工作總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)活動(dòng)成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題等。捐款管理組對(duì)捐款資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用符合規(guī)定和捐贈(zèng)者的意愿。將捐款資金的使用情況進(jìn)行公示，接受校友和社會(huì)的監(jiān)督。宣傳報(bào)道組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面宣傳報(bào)道，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校友群等渠道發(fā)布活動(dòng)總結(jié)文章、捐款名單、物資發(fā)放情況等信息，展示活動(dòng)成果，感謝校友的支持和參與。召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估，表彰在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，對(duì)活動(dòng)中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議，為今后開展類似活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。八、捐款方式1.線上捐款通過學(xué)校官網(wǎng)設(shè)立的捐款平臺(tái)進(jìn)行在線捐款，支持微信、支付寶等多種支付方式。掃描活動(dòng)宣傳海報(bào)或捐款倡議書上的二維碼，進(jìn)入捐款頁(yè)面進(jìn)行捐款。2.線下捐款在學(xué)校設(shè)立捐款接收點(diǎn)，接受校友現(xiàn)場(chǎng)捐款。捐款接收點(diǎn)設(shè)置在學(xué)校行政樓[具體房間號(hào)]，工作時(shí)間為[工作時(shí)間段]。各學(xué)院、班級(jí)可組織校友集中捐款，由學(xué)院、班級(jí)校友負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集捐款后交至學(xué)校捐款接收點(diǎn)。九、捐款管理1.設(shè)立專門的捐款賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號(hào)：[賬號(hào)]賬戶名稱：[賬戶名稱]2.制定捐款管理辦法，明確捐款流程、資金使用范圍、信息公開等規(guī)定。捐款流程：校友通過線上或線下方式捐款后，捐款管理組及時(shí)登記捐款信息，包括捐款人姓名、校友類別、捐款金額、捐款時(shí)間、聯(lián)系方式等。對(duì)捐款信息進(jìn)行審核，確保捐款信息真實(shí)、準(zhǔn)確。將審核后的捐款信息錄入捐款管理系統(tǒng)，生成捐款記錄。資金使用范圍：捐款資金主要用于購(gòu)買受災(zāi)地區(qū)急需的救災(zāi)物資，如食品、飲用水、帳篷、藥品、生活用品等，以及為受災(zāi)群眾提供必要的生活救助和幫助受災(zāi)地區(qū)開展災(zāi)后重建工作。信息公開：定期在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)公布捐款情況，包括捐款總額、捐款人數(shù)、各學(xué)院、班級(jí)捐款情況等，接受校友和社會(huì)的監(jiān)督。在活動(dòng)結(jié)束后，將捐款資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)公示，包括物資采購(gòu)清單、發(fā)放情況、資金結(jié)余等信息，確保捐款資金使用透明、公開。3.安排專人負(fù)責(zé)捐款賬戶的管理和資金的收支核算，定期對(duì)捐款資金進(jìn)行盤點(diǎn)和審計(jì)，確保資金安全。十、活動(dòng)宣傳1.制定宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳時(shí)間等。2.宣傳渠道學(xué)校官網(wǎng)：在學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)顯著位置發(fā)布活動(dòng)通知、捐款倡議書、活動(dòng)進(jìn)展情況等信息，設(shè)置活動(dòng)專題頁(yè)面，集中展示活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容。微信公眾號(hào)：通過學(xué)校微信公眾號(hào)定期推送活動(dòng)信息，包括活動(dòng)動(dòng)態(tài)、校友捐款感言、物資發(fā)放情況等，利用圖文并茂、生動(dòng)形象的方式吸引校友關(guān)注和參與。校友群：各學(xué)院、班級(jí)校友群管理員及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息，組織校友討論，鼓勵(lì)校友積極捐款，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。短信：向校友發(fā)送活動(dòng)短信，介紹活動(dòng)背景、目的、內(nèi)容和捐款方式等，提醒校友關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展，踴躍參與捐款。宣傳海報(bào)：設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在校內(nèi)教學(xué)樓、圖書館、食堂、宿舍等人員密集場(chǎng)所，以及校友集中的地方，如校友企業(yè)、校友活動(dòng)場(chǎng)所等，擴(kuò)大活動(dòng)宣傳覆蓋面。捐款倡議書：制作捐款倡議書，通過線上線下相結(jié)合的方式發(fā)放給校友，詳細(xì)介紹受災(zāi)地區(qū)的災(zāi)情和活動(dòng)情況，呼吁校友伸出援手，奉獻(xiàn)愛心。3.宣傳內(nèi)容活動(dòng)背景和目的：介紹受災(zāi)地區(qū)的災(zāi)情，說明開展校友捐款救災(zāi)活動(dòng)的重要意義和目的?；顒?dòng)主題和時(shí)間：明確活動(dòng)的主題、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，讓校友清楚了解活動(dòng)的基本信息。捐款方式和管理：詳細(xì)介紹線上線下捐款方式，以及捐款管理辦法，確保校友明白如何捐款和捐款資金的使用管理情況?；顒?dòng)進(jìn)展情況：及時(shí)發(fā)布活動(dòng)開展情況，包括校友捐款動(dòng)態(tài)、物資采購(gòu)情況、物資發(fā)放情況等，讓校友了解活動(dòng)的實(shí)時(shí)進(jìn)展。校友捐款感言：收集校友的捐款感言，通過宣傳報(bào)道展示校友的愛心和對(duì)受災(zāi)地區(qū)的關(guān)心支持，激發(fā)更多校友的參與熱情。十一、活動(dòng)預(yù)算本次校友捐款救災(zāi)活動(dòng)預(yù)算主要包括宣傳費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、工作人員補(bǔ)貼等，具體預(yù)算如下：1.宣傳費(fèi)用：[X]元宣傳海報(bào)制作：[X]元捐款倡議書印刷：[X]元短信發(fā)送費(fèi)用：[X]元線上宣傳推廣費(fèi)用：[X]元2.物資采購(gòu)費(fèi)用：[X]元食品采購(gòu)：[X]元飲用水采購(gòu)：[X]元帳篷采購(gòu)：[X]元藥品采購(gòu)：[X]元生活用品采購(gòu)：[X]元3.運(yùn)輸費(fèi)用：[X]元物資運(yùn)輸車輛租賃：[X]元運(yùn)輸途中物資保險(xiǎn)費(fèi)用：[X]元4.工作人員補(bǔ)貼：[X]元活動(dòng)籌備期間工作人員加班補(bǔ)貼：[X]元物資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)工作人員補(bǔ)貼：[X]元5.其他費(fèi)用：[X]元活動(dòng)場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元捐款賬戶管理費(fèi)用：[X]元不可預(yù)見費(fèi)用：[X]元總預(yù)算：[X]元十二、注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保活動(dòng)合法合規(guī)開展。2.加強(qiáng)對(duì)捐款資金的管理，確保資金安全、透明、高效使用，接受校友和社會(huì)的監(jiān)督。3.物資采購(gòu)要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)的物資符合受災(zāi)地區(qū)的實(shí)際需求和質(zhì)量要求。4.活動(dòng)過程中要注重