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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)事故隱患排查治理臺(tái)賬范本第一章
1.概述
企業(yè)事故隱患排查治理臺(tái)賬是企業(yè)安全管理的重要組成部分,它記錄了企業(yè)排查出的各種事故隱患,以及治理的過程和結(jié)果。建立健全臺(tái)賬,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,預(yù)防事故發(fā)生,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本范本旨在為企業(yè)在建立和規(guī)范臺(tái)賬管理方面提供參考,幫助企業(yè)更好地開展隱患排查治理工作。
2.臺(tái)賬的目的和意義
臺(tái)賬的主要目的是記錄和跟蹤企業(yè)排查出的各類事故隱患,確保隱患得到及時(shí)有效的治理。通過臺(tái)賬管理,企業(yè)可以做到以下幾點(diǎn):
(1)明確責(zé)任:臺(tái)賬可以明確各級(jí)管理人員和員工的隱患排查治理責(zé)任,確保責(zé)任到人。
(2)跟蹤管理:臺(tái)賬可以記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、治理措施、治理期限等信息,便于跟蹤和監(jiān)督。
(3)數(shù)據(jù)分析:通過對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),為改進(jìn)管理提供依據(jù)。
(4)合規(guī)要求:臺(tái)賬的建立和規(guī)范管理,有助于企業(yè)滿足國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,避免因隱患治理不力而受到處罰。
3.臺(tái)賬的基本結(jié)構(gòu)
企業(yè)事故隱患排查治理臺(tái)賬通常包括以下幾個(gè)基本部分:
(1)基本信息:記錄隱患發(fā)生的日期、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)人、隱患類別等信息。
(2)隱患描述:詳細(xì)描述隱患的具體情況,包括隱患的性質(zhì)、可能導(dǎo)致的后果等。
(3)治理措施:記錄針對(duì)隱患采取的治理措施,包括責(zé)任人、治理期限等。
(4)治理結(jié)果:記錄隱患治理的完成情況,包括治理效果、驗(yàn)收情況等。
(5)備注:記錄其他需要說明的事項(xiàng),如復(fù)查情況、改進(jìn)措施等。
4.臺(tái)賬的建立和管理
企業(yè)應(yīng)建立專門的臺(tái)賬管理部門或指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的建立和管理。臺(tái)賬的建立和管理應(yīng)遵循以下原則:
(1)全員參與:臺(tái)賬的建立和管理需要企業(yè)全體員工的參與,各級(jí)管理人員和員工都應(yīng)按照要求記錄和上報(bào)隱患信息。
(2)及時(shí)更新:臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保記錄的信息準(zhǔn)確、完整。
(3)分類管理:根據(jù)隱患的類別、等級(jí)等進(jìn)行分類管理,便于跟蹤和治理。
(4)保密管理:臺(tái)賬中的部分信息可能涉及企業(yè)商業(yè)秘密,應(yīng)進(jìn)行保密管理,防止信息泄露。
5.臺(tái)賬的審核和監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)建立臺(tái)賬的審核和監(jiān)督機(jī)制,確保臺(tái)賬的真實(shí)性和有效性。審核和監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(1)定期審核:定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審核,檢查記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
(2)責(zé)任追究:對(duì)未按規(guī)定記錄和上報(bào)隱患信息的員工進(jìn)行責(zé)任追究。
(3)監(jiān)督整改:對(duì)治理不力的隱患進(jìn)行監(jiān)督整改,確保隱患得到有效治理。
(4)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)審核和監(jiān)督結(jié)果,不斷改進(jìn)臺(tái)賬的管理方法和流程,提高管理水平。
第二章
1.臺(tái)賬的種類和適用范圍
企業(yè)事故隱患排查治理臺(tái)賬并不是只有一種格式,它可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和安全管理需求,分為不同的種類。常見的臺(tái)賬種類主要有以下幾種:
(1)綜合類臺(tái)賬:這類臺(tái)賬記錄企業(yè)所有的事故隱患,包括一般隱患和重大隱患,適用于安全管理相對(duì)完善的大型企業(yè)。
(2)專項(xiàng)類臺(tái)賬:這類臺(tái)賬針對(duì)特定的行業(yè)或領(lǐng)域,如建筑施工、危險(xiǎn)化學(xué)品等,記錄該領(lǐng)域特有的事故隱患,適用于特定行業(yè)的企業(yè)。
(3)部門類臺(tái)賬:這類臺(tái)賬記錄特定部門或區(qū)域的事故隱患,如生產(chǎn)車間、倉庫等,適用于部門管理較為精細(xì)的企業(yè)。
(4)個(gè)人類臺(tái)賬:這類臺(tái)賬記錄個(gè)人在日常工作中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,適用于全員參與隱患排查的企業(yè)。
適用范圍方面,臺(tái)賬管理適用于所有企業(yè),無論企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)類型如何,都應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬管理機(jī)制,以確保安全生產(chǎn)。
2.臺(tái)賬記錄的基本要素
無論哪種類型的臺(tái)賬,都應(yīng)包含一些基本要素,以確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。這些基本要素包括:
(1)隱患編號(hào):為每個(gè)隱患分配一個(gè)唯一的編號(hào),便于跟蹤和管理。
(2)發(fā)現(xiàn)時(shí)間:記錄隱患發(fā)現(xiàn)的日期和時(shí)間,以便及時(shí)采取措施。
(3)發(fā)現(xiàn)地點(diǎn):記錄隱患發(fā)生的具體位置,便于定位和整改。
(4)發(fā)現(xiàn)人:記錄發(fā)現(xiàn)隱患的人員姓名,明確責(zé)任主體。
(5)隱患類別:對(duì)隱患進(jìn)行分類,如一般隱患、重大隱患等,便于統(tǒng)計(jì)分析。
(6)隱患描述:詳細(xì)描述隱患的具體情況,包括隱患的性質(zhì)、可能導(dǎo)致的后果等。
(7)治理措施:記錄針對(duì)隱患采取的治理措施,包括責(zé)任人、治理期限等。
(8)治理期限:明確隱患治理的完成時(shí)間,確保按時(shí)完成治理任務(wù)。
(9)完成時(shí)間:記錄隱患治理的實(shí)際完成時(shí)間,便于跟蹤和統(tǒng)計(jì)。
(10)復(fù)查情況:記錄隱患治理后的復(fù)查情況,確保隱患得到有效治理。
(11)備注:記錄其他需要說明的事項(xiàng),如復(fù)查情況、改進(jìn)措施等。
3.臺(tái)賬的填寫規(guī)范
臺(tái)賬的填寫應(yīng)遵循一定的規(guī)范,以確保記錄的準(zhǔn)確性和一致性。填寫規(guī)范主要包括以下幾點(diǎn):
(1)字跡清晰:填寫臺(tái)賬時(shí)應(yīng)使用規(guī)范的字跡,避免潦草不堪,確保記錄清晰可辨。
(2)信息完整:確保記錄的信息完整,不得遺漏任何必要的要素。
(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:確保記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,不得隨意編造或修改。
(4)及時(shí)更新:發(fā)現(xiàn)隱患或治理情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬信息。
(5)統(tǒng)一格式:不同類型的臺(tái)賬應(yīng)有統(tǒng)一的格式,便于管理和統(tǒng)計(jì)。
4.臺(tái)賬的更新和維護(hù)
臺(tái)賬的更新和維護(hù)是確保臺(tái)賬有效性的關(guān)鍵。臺(tái)賬的更新和維護(hù)應(yīng)遵循以下原則:
(1)定期更新:定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新,確保記錄的信息最新。
(2)及時(shí)維護(hù):發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)或補(bǔ)錄。
(3)專人負(fù)責(zé):指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的更新和維護(hù),確保工作落實(shí)到位。
(4)培訓(xùn)教育:對(duì)負(fù)責(zé)臺(tái)賬更新和維護(hù)的人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高其業(yè)務(wù)水平。
(5)備份管理:對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行備份管理,防止信息丟失。
5.臺(tái)賬的應(yīng)用和管理
臺(tái)賬的應(yīng)用和管理是確保臺(tái)賬有效性的重要環(huán)節(jié)。臺(tái)賬的應(yīng)用和管理應(yīng)遵循以下原則:
(1)全員參與:臺(tái)賬的應(yīng)用和管理需要企業(yè)全體員工的參與,各級(jí)管理人員和員工都應(yīng)按照要求記錄和上報(bào)隱患信息。
(2)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理人員和員工在臺(tái)賬管理中的責(zé)任,確保責(zé)任到人。
(3)定期審核:定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行審核,檢查記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
(4)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)審核結(jié)果,不斷改進(jìn)臺(tái)賬的管理方法和流程,提高管理水平。
(5)保密管理:臺(tái)賬中的部分信息可能涉及企業(yè)商業(yè)秘密,應(yīng)進(jìn)行保密管理,防止信息泄露。
第三章
1.隱患的分類與分級(jí)
企業(yè)里的安全隱患,不能一概而論,得分成不同種類,這樣才能知道問題到底出在哪。常見的隱患分類有:
(1)按性質(zhì)分:比如有違反操作規(guī)程的隱患,這是指員工沒按規(guī)章操作;有設(shè)備設(shè)施故障的隱患,比如機(jī)器壞了或者不安全;還有環(huán)境條件不良的隱患,比如車間太暗、通風(fēng)不好;再有就是管理缺陷的隱患,比如制度不完善、培訓(xùn)不到位。這些是常見的隱患性質(zhì)。
(2)按部位分:隱患可以在很多地方出現(xiàn),比如生產(chǎn)車間、倉庫、辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)等等。按部位分類有助于定位問題,哪個(gè)地方風(fēng)險(xiǎn)最高。
(3)按行業(yè)特點(diǎn)分:不同行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不一樣。比如煤礦有瓦斯爆炸的風(fēng)險(xiǎn),建筑有高處墜落、坍塌的風(fēng)險(xiǎn),化工有泄漏、火災(zāi)爆炸的風(fēng)險(xiǎn)。按行業(yè)特點(diǎn)分類更專業(yè)。
分級(jí)也很重要,不是所有隱患都一樣危險(xiǎn)。通常分為一般隱患和重大隱患。
(1)一般隱患:就是危害程度比較小,發(fā)現(xiàn)后能馬上整改的隱患。比如,某個(gè)設(shè)備的防護(hù)罩有點(diǎn)松動(dòng),或者安全通道有點(diǎn)堵,但不是那種能立刻出大事的情況。
(2)重大隱患:這就是危險(xiǎn)程度大,如果不及時(shí)治理,隨時(shí)可能發(fā)生嚴(yán)重事故,造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的隱患。比如,主設(shè)備存在嚴(yán)重缺陷、關(guān)鍵安全設(shè)施失效、大量易燃易爆物品存放不規(guī)范等。重大隱患必須馬上處理,而且要上報(bào)。
對(duì)隱患進(jìn)行分類分級(jí),是為了采取不同的管理措施,重大隱患要?jiǎng)诱娓竦?,一般隱患也要抓緊時(shí)間整改。
2.隱患排查的流程和方法
發(fā)現(xiàn)隱患不能瞎整改,得有章法。隱患排查是個(gè)系統(tǒng)過程,一般得按這幾步走:
(1)制定計(jì)劃:先得知道去哪里排查、查什么、誰去查。比如,是全面排查還是專項(xiàng)排查(比如消防、用電安全專項(xiàng)查),什么時(shí)候開始,查到什么時(shí)候,誰負(fù)責(zé)帶隊(duì),誰負(fù)責(zé)記錄。計(jì)劃要具體。
(2)實(shí)施排查:按照計(jì)劃,相關(guān)人員拿著檢查表(臺(tái)賬的雛形),到現(xiàn)場(chǎng)去仔細(xì)查看。不能走過場(chǎng),要真正看到問題。檢查時(shí)可以看、可以聽、可以問,必要時(shí)還可以測(cè)一測(cè)。比如看看設(shè)備有沒有異常聲音,問問員工操作是否規(guī)范,量量溫度、壓力等指標(biāo)。
(3)記錄隱患:發(fā)現(xiàn)了問題,就得詳細(xì)記錄下來。要把上面說的隱患分類要素都填上,比如編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)人、隱患描述得清清楚楚,不能含糊。
(4)登記臺(tái)賬:把記錄下來的隱患信息,統(tǒng)一登記到隱患排查治理臺(tái)賬里。
排查方法上,常用的有:
(1)日常檢查:就是平時(shí)上班的時(shí)候,管理人員、安全員、甚至每個(gè)員工都要隨時(shí)留意身邊的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。
(2)專項(xiàng)檢查:針對(duì)某個(gè)特定風(fēng)險(xiǎn)或某個(gè)季節(jié)(比如冬季防火、夏季防暑),組織專門力量進(jìn)行的檢查。
(3)季節(jié)性檢查:根據(jù)季節(jié)變化可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的檢查,比如雨季檢查防洪排澇措施。
(4)節(jié)假日檢查:節(jié)前檢查安全,節(jié)后回來再檢查一遍。
(5)綜合性檢查:每年或定期進(jìn)行一次全面的安全大檢查。
還有就是現(xiàn)場(chǎng)觀察法、查閱資料法(看記錄、看規(guī)程)、設(shè)備檢測(cè)法(用儀器量一量)、員工訪談法(問問員工覺得哪里不安全)等等。企業(yè)可以根據(jù)自己情況組合使用。
3.隱患治理的基本原則
發(fā)現(xiàn)了隱患,就得治理,不能放任不管。治理要遵循幾個(gè)基本原則:
(1)落實(shí)責(zé)任:誰發(fā)現(xiàn)、誰報(bào)告、誰治理,都要有明確的責(zé)任人。不能搞“踢皮球”,出了事要找得到人。
(2)限期整改:對(duì)于一般隱患,要定出完成整改的具體時(shí)間;對(duì)于重大隱患,必須立即采取措施,并制定詳細(xì)治理方案,限期完成,而且往往需要上級(jí)部門備案。
(3)根本消除:治理的目標(biāo)最好是徹底解決問題,從根上消除隱患。不能只是臨時(shí)應(yīng)付,比如用東西隨便擋一下,治標(biāo)不治本。
(4)經(jīng)濟(jì)合理:在保證安全的前提下,治理方案要考慮經(jīng)濟(jì)成本,選擇最合適的措施,不能花了不該花的錢。
(5)安全第一:治理過程中,也要注意安全,不能為了趕進(jìn)度把新的危險(xiǎn)引入。比如拆東西的時(shí)候,要防止其他部件掉下來。
(6)以人為本:治理的最終目的是保護(hù)人的生命安全,要優(yōu)先考慮對(duì)員工的影響。
4.隱患治理的實(shí)施步驟
隱患治理不能只停留在紙上,要一步步落到實(shí)處:
(1)制定方案:針對(duì)具體的隱患,分析原因,制定出詳細(xì)的治理方案。方案里要說明用什么方法治、誰負(fù)責(zé)具體干、需要什么資源(錢、材料、設(shè)備)、什么時(shí)候完成。
(2)組織實(shí)施:負(fù)責(zé)人按照方案,調(diào)動(dòng)人力物力,開始動(dòng)手治理。過程中要監(jiān)督,確保按計(jì)劃進(jìn)行。
(3)檢查驗(yàn)收:治理完成后,不能自己說了算,要組織相關(guān)人員(包括安全部門、使用部門、有時(shí)甚至可以請(qǐng)專家)去檢查,看看隱患是不是真的解決了,治理效果怎么樣,確認(rèn)合格后才能簽字驗(yàn)收。
(4)記錄歸檔:把治理方案、過程記錄、驗(yàn)收證明等都整理好,記入臺(tái)賬,作為完成治理的證明。
5.隱患治理的跟蹤與復(fù)查
隱患治理不是一次性工作,做完就完了,還得盯緊了看:
(1)跟蹤進(jìn)度:在治理過程中,要經(jīng)常檢查進(jìn)度,看是不是按計(jì)劃來,遇到問題及時(shí)調(diào)整。
(2)效果復(fù)查:驗(yàn)收合格后,還要過一段時(shí)間再復(fù)查一次。因?yàn)橛袝r(shí)候剛治理完看起來沒事,過段時(shí)間可能又出現(xiàn)問題了。復(fù)查是為了確保隱患被徹底根除,沒有反彈。
(3)持續(xù)改進(jìn):通過復(fù)查,如果發(fā)現(xiàn)效果不好或者又出現(xiàn)了新問題,就要分析原因,改進(jìn)治理措施,或者重新制定方案。安全管理是個(gè)不斷循環(huán)改進(jìn)的過程。
(4)統(tǒng)計(jì)分析:把排查、治理、復(fù)查的所有信息都記在臺(tái)賬上,定期進(jìn)行分析。看看哪些類型的隱患最多,哪個(gè)部門隱患最多,治理效率怎么樣,哪些隱患老是反反復(fù)復(fù),這些都為以后的安全管理提供了依據(jù)。
通過跟蹤復(fù)查,可以確保隱患治理的真實(shí)有效性,防止“走過場(chǎng)”,真正把安全風(fēng)險(xiǎn)降下來。
第四章
1.責(zé)任主體的明確與落實(shí)
隱患排查治理這事兒,不是一個(gè)人能干成的,得大家分工合作。首先要明確誰是主要的負(fù)責(zé)人。
(1)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人:這是老大,對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)。他得親自抓,定期檢查臺(tái)賬,看看隱患排查治理工作是不是到位了,特別是重大隱患要親自過問。
(2)安全生產(chǎn)管理部門:通常是安全科或者安全經(jīng)理,這是具體負(fù)責(zé)的部門。他們要制定排查計(jì)劃,組織檢查,收發(fā)臺(tái)賬,督促各部門整改,還得統(tǒng)計(jì)分析情況,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(3)各級(jí)管理人員:車間主任、班組長(zhǎng)、部門經(jīng)理等等,他們負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的安全,要帶領(lǐng)員工排查隱患,督促整改,確保自己管的地方安全不出事。
(4)一線員工:他們是隱患的“前哨”,天天在操作,最容易發(fā)現(xiàn)問題。他們不僅要自己注意安全,還要積極發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)向上面報(bào)告,并且在自己崗位上配合做好整改。
明確了責(zé)任,還得落實(shí)。不能光寫在紙上,要真的讓每個(gè)人知道自己的責(zé)任是什么,做得好不好,要考核。比如,如果某個(gè)部門或者個(gè)人經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不了隱患,或者發(fā)現(xiàn)后不報(bào)告、不整改,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任??梢酝ㄟ^簽責(zé)任書、開會(huì)強(qiáng)調(diào)、納入績(jī)效考核等方式來落實(shí)。
2.信息的上報(bào)與溝通機(jī)制
發(fā)現(xiàn)了隱患,怎么讓需要知道的人知道?怎么讓大家能交流?這就需要建立信息上報(bào)和溝通的渠道。
(1)上報(bào)流程:?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)了隱患,應(yīng)該怎么報(bào)?是口頭告訴班組長(zhǎng),還是填個(gè)紙條,還是通過什么系統(tǒng)報(bào)?企業(yè)得規(guī)定清楚。通常,員工先向班組長(zhǎng)或安全員報(bào)告,然后逐級(jí)上報(bào)。如果是重大隱患,可能需要越級(jí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)或者直接報(bào)給安監(jiān)部門。這個(gè)流程要簡(jiǎn)單方便,不能太麻煩,否則員工就不愿意報(bào)了。
(2)信息傳遞:信息報(bào)上去后,怎么往下傳?比如,安全部門收到了隱患報(bào)告,怎么通知責(zé)任單位去整改?可以通過通知單、會(huì)議、工作群等方式。治理完成后又怎么通知檢查驗(yàn)收?這些傳遞都要及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)溝通協(xié)調(diào):有時(shí)候治理一個(gè)隱患需要多個(gè)部門配合,或者治理方案需要討論。這時(shí)候就要有溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,比如定期召開安全會(huì)議,專門討論隱患治理的事情,大家交流一下情況,解決遇到的困難。
(4)信息反饋:隱患治理的情況,包括整改進(jìn)度、結(jié)果,都要及時(shí)反饋給信息提供者(比如報(bào)隱患的員工),讓他們知道問題解決了嗎,讓他們放心。同時(shí)也要反饋給相關(guān)的管理人員,讓他們掌握情況。
建立順暢的信息上報(bào)和溝通機(jī)制,就像安全信息的“高速公路”,能讓問題快速被發(fā)現(xiàn)、上報(bào)、處理,提高效率。
3.資源的投入與保障
治理隱患不能光說不練,得有錢、有人、有工具,這就是資源。企業(yè)要保證這些資源到位。
(1)資金保障:整改隱患需要錢,比如買新的設(shè)備、請(qǐng)人維修、搞安全培訓(xùn)、購買防護(hù)用品等等。企業(yè)要建立隱患治理的專項(xiàng)資金,或者從每年的安全費(fèi)用里劃撥足夠的錢,確保發(fā)現(xiàn)隱患就能有money去整改,不能拖拖拉拉或者沒錢干。
(2)人力資源保障:需要什么樣的人去排查、去治理、去監(jiān)督?企業(yè)要保證有足夠數(shù)量、并且有能力的人員。安全管理人員要專業(yè),一線員工要經(jīng)過培訓(xùn)會(huì)識(shí)別和報(bào)告隱患。如果人不夠或者人不行,隱患治理就容易落空。
(3)物資設(shè)備保障:有些隱患的治理需要特殊的工具、材料或者設(shè)備。比如,處理化學(xué)品泄漏需要專業(yè)的防護(hù)服和吸收材料,加固結(jié)構(gòu)需要起重設(shè)備。企業(yè)要確保這些物資設(shè)備齊全可用,不能到時(shí)候找不到東西用。
(4)時(shí)間保障:整改隱患需要時(shí)間,不能因?yàn)橼s生產(chǎn)、趕工期就不顧安全。企業(yè)在安排生產(chǎn)任務(wù)時(shí),要給隱患治理留出必要的時(shí)間。對(duì)于重大隱患,甚至可能需要停產(chǎn)停工來整改,這時(shí)候要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)和其他方面,保證安全治理的優(yōu)先性。
總之,錢、人、物、時(shí)間都要有保障,不然隱患治理就是一句空話。
4.信息化管理手段的應(yīng)用
現(xiàn)在是信息化時(shí)代,用電腦和網(wǎng)絡(luò)管理臺(tái)賬,效率高,方便。很多企業(yè)開始用信息化手段來管理隱患臺(tái)賬。
(1)電子臺(tái)賬系統(tǒng):可以用專門的軟件或者買現(xiàn)成的系統(tǒng),把臺(tái)賬的記錄、上報(bào)、派發(fā)、整改、驗(yàn)收、復(fù)查等功能都放在電腦里。員工發(fā)現(xiàn)隱患,可以直接在電腦或手機(jī)上提交,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄編號(hào),自動(dòng)發(fā)送給責(zé)任部門,部門完成整改后在線確認(rèn),所有信息一目了然。
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:信息化系統(tǒng)可以很方便地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),比如哪個(gè)部門隱患最多,哪種類型隱患最常發(fā)生,整改完成率怎么樣,隱患有沒反復(fù)等等。通過數(shù)據(jù)分析,可以找出安全管理上的薄弱點(diǎn),為改進(jìn)管理提供依據(jù)。
(3)移動(dòng)應(yīng)用:有些系統(tǒng)可以手機(jī)APP的形式使用,方便員工隨時(shí)隨地報(bào)告隱患,或者管理人員隨時(shí)隨地查看和處理隱患,提高了響應(yīng)速度。
(4)與其他系統(tǒng)整合:好的信息化系統(tǒng)還可以和企業(yè)的其他管理系統(tǒng),比如人事系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等連接起來,共享信息,比如知道報(bào)告隱患的人是誰,隱患發(fā)生在哪個(gè)設(shè)備上,便于管理。
當(dāng)然,信息化也不是萬能的,得有人會(huì)用,系統(tǒng)得可靠,不能出故障。但總的來說,用好信息化手段,能讓隱患臺(tái)賬管理更高效、更規(guī)范、更智能。
5.外部監(jiān)督與執(zhí)法檢查的應(yīng)對(duì)
企業(yè)自己管理安全很重要,但外面還有監(jiān)管機(jī)構(gòu)和執(zhí)法人員會(huì)來檢查,這也是壓力,也是動(dòng)力。
(1)熟悉法規(guī)標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)要了解國(guó)家和地方關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,知道哪些是必須遵守的,哪些是紅線,不能碰。這樣才能確保自己的臺(tái)賬和隱患治理工作符合要求。
(2)配合檢查:監(jiān)管部門或執(zhí)法人員來檢查時(shí),要積極配合。該提供資料(比如臺(tái)賬)的提供,該解釋情況的解釋,該整改的問題要承認(rèn)并制定計(jì)劃整改。態(tài)度要好,溝通要順暢。
(3)接受指導(dǎo):檢查人員可能會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)自己沒注意到的隱患,或者提出改進(jìn)管理的建議。企業(yè)要虛心接受,認(rèn)真聽取,把他們的意見落實(shí)到臺(tái)賬管理和隱患治理工作中去,用來提高自己的安全管理水平。
(4)主動(dòng)報(bào)告:如果企業(yè)自己發(fā)現(xiàn)了重大隱患,或者發(fā)生了事故,不能隱瞞不報(bào),要按照規(guī)定及時(shí)、主動(dòng)地向相關(guān)部門報(bào)告。這也是一種外部監(jiān)督,目的是為了及時(shí)救援和防止事故擴(kuò)大。
把外部監(jiān)督和執(zhí)法檢查當(dāng)作一次自我審視和提升的機(jī)會(huì),而不是負(fù)擔(dān),這樣才能不斷改進(jìn),做得更好。
第五章
1.臺(tái)賬的定期審核與評(píng)估
臺(tái)賬不是記完了就完事了,得經(jīng)常看看是不是寫得靠譜,管得有沒有用。這就需要定期審核和評(píng)估。
(1)誰審核:通常是企業(yè)安全管理部門牽頭,可以請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參與,有時(shí)候甚至可以請(qǐng)外部的專家或者兄弟單位的人一起來看。審核要覆蓋臺(tái)賬的各個(gè)方面。
(2)審核什么:要審核臺(tái)賬的記錄是不是完整、準(zhǔn)確、及時(shí),信息是不是更新了,隱患的分類分級(jí)是不是分對(duì)了,治理的責(zé)任人是不是明確了,期限是不是定了,整改過程和結(jié)果是不是記錄清楚了。還要看整個(gè)管理流程是不是順暢,制度是不是健全。
(3)怎么評(píng)估:不光看記錄本身,還要評(píng)估管理的效果。比如,通過臺(tái)賬數(shù)據(jù)分析,看看隱患數(shù)量是不是在減少,重大隱患是不是得到了有效控制,安全生產(chǎn)事故是不是發(fā)生了,員工的安全意識(shí)是不是提高了。評(píng)估是為了看看臺(tái)賬管理這個(gè)工具用得好不好,有沒有幫企業(yè)真的把安全風(fēng)險(xiǎn)降下來了。
(4)頻率多久:這個(gè)審核評(píng)估不能等出了大事才干,得經(jīng)常做。一般可以按月或者按季度進(jìn)行常規(guī)審核,看看記錄是不是及時(shí)。每年要進(jìn)行一次全面的審核評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),為下一年的管理定方向。
定期審核評(píng)估就像給臺(tái)賬管理做個(gè)“體檢”,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,促使管理不斷改進(jìn)。
2.臺(tái)賬的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化
安全管理不是一成不變的,環(huán)境變了,風(fēng)險(xiǎn)也可能變,臺(tái)賬管理也一樣,得不斷改進(jìn)優(yōu)化,才能更好地發(fā)揮作用。
(1)根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果改進(jìn):前面說的定期審核評(píng)估發(fā)現(xiàn)了問題,比如記錄不規(guī)范,或者某個(gè)環(huán)節(jié)效率低,那就要針對(duì)性地去改。比如,如果發(fā)現(xiàn)員工不會(huì)填臺(tái)賬,就要加強(qiáng)培訓(xùn);如果發(fā)現(xiàn)流程太繞,就要簡(jiǎn)化流程。
(2)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整:比如,企業(yè)引進(jìn)了新設(shè)備、新工藝,或者搬到新地方去了,原來的臺(tái)賬格式或者管理要求可能就不適應(yīng)了。這時(shí)候就要根據(jù)新的情況,調(diào)整臺(tái)賬的內(nèi)容和格式,增加需要記錄的新信息,或者刪掉不再需要的信息,讓臺(tái)賬更貼合實(shí)際。
(3)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn):看看別的做得好的企業(yè)是怎么管理臺(tái)賬的,或者參加一些安全管理的交流活動(dòng),學(xué)學(xué)他們的好做法,用到自己企業(yè)的臺(tái)賬管理上。
(4)利用信息化手段優(yōu)化:如果覺得手工臺(tái)賬太麻煩,或者信息化系統(tǒng)用得不好,可以進(jìn)一步優(yōu)化。比如,開發(fā)更智能的系統(tǒng),自動(dòng)提醒整改期限,或者用數(shù)據(jù)分析功能更強(qiáng)大地發(fā)現(xiàn)問題。持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)不斷循環(huán)的過程,目標(biāo)是讓臺(tái)賬管理越來越有效,企業(yè)的安全水平也越來越高。
3.臺(tái)賬的保密與安全
臺(tái)賬里記錄的信息,有些可能涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密,或者如果泄露出去可能會(huì)引起不必要的恐慌,所以保密工作很重要。
(1)哪些信息需要保密:比如,企業(yè)某些設(shè)備存在的嚴(yán)重缺陷,如果不公開可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用;或者某些重大隱患的詳細(xì)情況,如果泄露可能導(dǎo)致供應(yīng)商或客戶恐慌。這些信息需要控制在少數(shù)知情人員范圍內(nèi)。
(2)怎么保密:建立保密制度,規(guī)定誰可以看什么級(jí)別的信息,誰不能看。保管好臺(tái)賬的紙質(zhì)版和電子版,防止丟失或被盜。電腦要設(shè)置密碼,定期更新。對(duì)接觸臺(tái)賬信息的人員要進(jìn)行保密教育,讓他們知道哪些信息是敏感的,不能隨意傳播。
(3)平衡安全與透明:保密不是要把所有信息都鎖起來,該讓員工知道的隱患信息,比如影響到他們工作的,還是要適當(dāng)告知。要在確保安全和商業(yè)秘密的前提下,保持必要的透明度,鼓勵(lì)員工參與安全管理。比如,可以公布一些一般隱患的統(tǒng)計(jì)信息,讓員工了解整體安全狀況。
(4)數(shù)據(jù)安全:如果是電子臺(tái)賬,還要注意防止黑客攻擊、病毒感染導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或被篡改。要備份重要數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,采取必要的技術(shù)防護(hù)措施。
做好臺(tái)賬的保密與安全工作,保護(hù)企業(yè)的利益,也保護(hù)員工的安全感。
4.培訓(xùn)與宣傳的重要性
臺(tái)賬管得好不好,跟人密切相關(guān)。如果員工不知道怎么用臺(tái)賬,不知道怎么報(bào)隱患,那臺(tái)賬就白搭了。所以培訓(xùn)宣傳很重要。
(1)全員培訓(xùn):要讓所有員工都了解隱患排查治理的重要性,知道臺(tái)賬是做什么用的,自己應(yīng)該扮演什么角色。比如,怎么發(fā)現(xiàn)隱患,怎么按照規(guī)定報(bào)告,發(fā)現(xiàn)別人不安全行為怎么提醒等。
(2)重點(diǎn)培訓(xùn):對(duì)安全管理人員、各級(jí)管理人員、以及新員工要進(jìn)行更詳細(xì)的培訓(xùn),讓他們不僅知道怎么做,還知道為什么這么做,掌握臺(tái)賬的填寫規(guī)范、管理流程、使用系統(tǒng)(如果有的話)等。
(3)持續(xù)宣傳:不能培訓(xùn)一次就完事了,要經(jīng)常通過宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、安全會(huì)議、標(biāo)語口號(hào)等方式,宣傳安全知識(shí),強(qiáng)調(diào)隱患報(bào)告的重要性,分享隱患治理的成果,營(yíng)造“人人關(guān)注安全,人人參與治理”的氛圍。
(2)案例教育:用本企業(yè)或者其他企業(yè)的真實(shí)案例來說明隱患不治理的危害,以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)治理的好處,這樣比光講道理更有說服力。
做好培訓(xùn)和宣傳工作,能提高大家的安全意識(shí)和參與度,讓臺(tái)賬管理真正成為每個(gè)人的自覺行動(dòng)。
5.與績(jī)效考核的掛鉤
光靠教育宣傳,有時(shí)候還不夠,得跟員工的好處(或者說,跟他的麻煩)掛鉤起來,這就是績(jī)效考核。
(1)納入考核指標(biāo):可以把隱患排查治理的工作成效,作為部門或者個(gè)人績(jī)效考核的一個(gè)指標(biāo)。比如,考核一個(gè)部門是不是按時(shí)完成了整改計(jì)劃,考核一個(gè)員工是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)并報(bào)告隱患。
(2)明確獎(jiǎng)懲:對(duì)于在隱患排查治理中表現(xiàn)好的部門和個(gè)人,給予表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于發(fā)現(xiàn)隱患不及時(shí)、整改不力或者隱瞞不報(bào)的,要進(jìn)行批評(píng)教育,甚至扣罰績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重的還要追究責(zé)任。
(3)公平公正:績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)要明確,評(píng)價(jià)要公平公正,不能搞關(guān)系,否則會(huì)挫傷員工的積極性??己私Y(jié)果要公開,讓大家知道誰做得好,誰做得不好。
(4)引導(dǎo)行為:通過績(jī)效考核,可以引導(dǎo)員工更加重視安全隱患,主動(dòng)參與到安全管理中來,因?yàn)樽龅煤糜锌赡艿玫胶锰?,做得不好可能?huì)有麻煩。
把臺(tái)賬管理和績(jī)效考核掛鉤,是一種有效的激勵(lì)手段,能促使大家更認(rèn)真地對(duì)待隱患排查治理工作。
第六章
1.法律法規(guī)的遵循與更新
建立臺(tái)賬,管理隱患,不能隨心所欲,得按國(guó)家的規(guī)矩來,也就是法律法規(guī)。這些法規(guī)是必須遵守的底線。
(1)了解相關(guān)法規(guī):企業(yè)得知道哪些法律法規(guī)跟安全生產(chǎn)和隱患排查治理有關(guān)。比如《安全生產(chǎn)法》就規(guī)定了企業(yè)要建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,要排查治理隱患。還有針對(duì)特定行業(yè)的法規(guī),比如煤礦有煤礦安全法規(guī),化工有化工安全法規(guī)。這些都得學(xué)明白。
(2)臺(tái)賬符合法規(guī)要求:臺(tái)賬的格式、記錄的內(nèi)容、管理的要求,都要符合這些法規(guī)的規(guī)定。法規(guī)里通常會(huì)明確,臺(tái)賬里應(yīng)該有哪些信息,誰來負(fù)責(zé)管理等。不能把臺(tái)賬搞成了樣子貨,看起來好像有,但實(shí)際上不符合法規(guī)要求。
(3)法規(guī)更新要及時(shí)跟進(jìn):國(guó)家或者地方的安全生產(chǎn)法規(guī)不是一成不變的,可能會(huì)修改或者出臺(tái)新的規(guī)定。企業(yè)要留心這些變化,一旦有新的法規(guī),要及時(shí)學(xué)習(xí),并且調(diào)整臺(tái)賬的管理方式,確保還是合規(guī)的。不能老按舊的規(guī)矩來。
(4)法規(guī)是標(biāo)準(zhǔn):法規(guī)的要求就是最基本的標(biāo)準(zhǔn),是必須達(dá)到的。臺(tái)賬管理首先要做到合規(guī),這是最基本的要求,也是對(duì)企業(yè)自身安全的基本保障。
遵守法律法規(guī)是底線,也是做好臺(tái)賬管理的基礎(chǔ)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的參考與應(yīng)用
除了國(guó)家法律法規(guī),很多行業(yè)還有自己的一套標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)通常更具體,也更專業(yè),對(duì)臺(tái)賬管理很有參考價(jià)值。
(1)了解本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):不同行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)不一樣,所以管理上也有差異。企業(yè)要了解自己所在行業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn),比如建筑行業(yè)的JGJ系列標(biāo)準(zhǔn),化工行業(yè)的HG系列標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)里可能對(duì)特定風(fēng)險(xiǎn)的隱患排查、治理措施、記錄要求等有更詳細(xì)的規(guī)定。
(2)借鑒標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里好的做法和具體要求,可以借鑒用到自己的臺(tái)賬管理中。比如,某個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)某種設(shè)備檢查要記錄哪些項(xiàng)目,可以參考這個(gè),完善自己的臺(tái)賬記錄內(nèi)容。
(3)滿足更高要求:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)候會(huì)比國(guó)家基本法規(guī)的要求更高更嚴(yán)格。如果企業(yè)能按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來管理臺(tái)賬,實(shí)際上就更能保證安全,也顯得更規(guī)范。
(4)參與標(biāo)準(zhǔn)制定:有實(shí)力、有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),還可以積極參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,把企業(yè)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和要求反映到標(biāo)準(zhǔn)里去,這樣制定出來的標(biāo)準(zhǔn)可能更符合實(shí)際。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是專業(yè)指南,能幫助企業(yè)更精細(xì)化、更專業(yè)地做好臺(tái)賬管理和隱患治理。
3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與實(shí)施
在遵循國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,大的企業(yè),或者管理特別嚴(yán)格的企業(yè),還可以根據(jù)自己的具體情況,建立更嚴(yán)格的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),也就是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)為什么建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通常是普遍性的要求,但每個(gè)企業(yè)的情況不同,比如規(guī)模大小、設(shè)備特點(diǎn)、工藝復(fù)雜程度、員工素質(zhì)都不同。為了更好地適應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際情況,或者為了追求更高的安全管理水平,可以建立自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以是對(duì)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化和補(bǔ)充,也可以是根據(jù)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)制定的特殊要求。比如,對(duì)某個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)制定更嚴(yán)格的審批和監(jiān)控程序,或者對(duì)某種常見隱患制定更快速的治理流程。
(3)標(biāo)準(zhǔn)的制定:制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)內(nèi)部有豐富的安全管理經(jīng)驗(yàn),可能還需要請(qǐng)專家參與。標(biāo)準(zhǔn)要經(jīng)過內(nèi)部討論、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保是科學(xué)合理、切實(shí)可行的。
(4)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與監(jiān)督:制定了標(biāo)準(zhǔn)就要嚴(yán)格執(zhí)行,并且要監(jiān)督執(zhí)行情況,確保標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處??梢酝ㄟ^審核臺(tái)賬、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式來監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不合理或者執(zhí)行不到位,要及時(shí)修訂或調(diào)整。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是自我加壓的體現(xiàn),能推動(dòng)企業(yè)安全管理水平不斷提升。
4.臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化趨勢(shì)
隨著安全管理越來越受重視,大家對(duì)臺(tái)賬管理的要求也越來越高,希望它能夠統(tǒng)一格式、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一流程,這就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的趨勢(shì)。
(1)格式統(tǒng)一:希望不同部門、不同崗位的臺(tái)賬,甚至不同企業(yè)的臺(tái)賬,在格式上能夠統(tǒng)一,比如都使用統(tǒng)一的表格模板,欄目設(shè)置都一樣。這樣看起來整齊,方便比較和匯總。
(2)內(nèi)容規(guī)范:希望臺(tái)賬記錄的內(nèi)容能夠規(guī)范化,該填什么必須填,填什么不能含糊,描述要清晰準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí)。避免五花八門,讓人看不懂。
(3)流程統(tǒng)一:希望隱患從發(fā)現(xiàn)、上報(bào)、整改、驗(yàn)收、復(fù)查整個(gè)流程的管理規(guī)定能夠統(tǒng)一,各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)限也統(tǒng)一,減少隨意性。
(4)信息化推動(dòng):現(xiàn)在很多信息化臺(tái)賬系統(tǒng),本身就推動(dòng)著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。系統(tǒng)通常會(huì)設(shè)定好模板和流程,用戶只能按照規(guī)定填寫和操作,減少了不規(guī)范行為。
(5)便于管理:標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化最大的好處是便于管理。便于領(lǐng)導(dǎo)掌握全局情況,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,也便于不同部門之間協(xié)同工作。
臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是安全管理專業(yè)化的體現(xiàn),也是未來發(fā)展的方向。
5.案例分析與經(jīng)驗(yàn)借鑒
光說不練假把式,看看別人是怎么做的,比單純講理論更有用。案例分析和經(jīng)驗(yàn)借鑒就是很好的學(xué)習(xí)方法。
(1)收集案例:可以通過參加安全會(huì)議、行業(yè)交流、閱讀安全雜志或網(wǎng)站等方式,收集其他企業(yè),特別是同行或者做得好的企業(yè),在臺(tái)賬管理和隱患治理方面的成功案例或者失敗教訓(xùn)。
(2)分析案例:拿到案例后要分析,他們是怎么做的?為什么這么做?效果怎么樣?遇到了什么問題?有沒有什么可以借鑒的地方?有沒有不適合自己企業(yè)的地方?
(3)借鑒經(jīng)驗(yàn):把分析出來的好經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況,應(yīng)用到自己的臺(tái)賬管理工作中去。比如,人家某個(gè)環(huán)節(jié)的管理方法很高效,可以學(xué)習(xí)過來用。
(4)分享交流:也可以把本企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)或者遇到的難題,在內(nèi)部或者行業(yè)內(nèi)分享交流,共同提高。
案例是最好的老師,通過學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),可以少走彎路,更快地提升臺(tái)賬管理水平。
第七章
1.臺(tái)賬管理中的常見問題與挑戰(zhàn)
臺(tái)賬管理說起來簡(jiǎn)單,做起來卻不容易,很多企業(yè)在這上面會(huì)遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。
(1)重視程度不夠:有些企業(yè)老板或者管理者對(duì)臺(tái)賬管理不重視,覺得這是花架子,或者認(rèn)為只要不出事就行,不管怎么管理。導(dǎo)致資源投入不足,人員不到位,臺(tái)賬成了擺設(shè)。
(2)基礎(chǔ)工作薄弱:很多問題都出在基礎(chǔ)。比如,員工安全意識(shí)不強(qiáng),不會(huì)發(fā)現(xiàn)隱患,或者發(fā)現(xiàn)了也不知道怎么記錄報(bào)告;管理人員能力不足,不知道怎么有效組織排查,或者不會(huì)分析臺(tái)賬數(shù)據(jù)。還有就是制度不完善,沒有明確的責(zé)任和要求。
(3)形式主義嚴(yán)重:有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查,搞形式主義,臺(tái)賬填得滿滿的,但實(shí)際上很多都是些小問題,或者重復(fù)記錄,沒有真正反映安全管理的實(shí)際情況。甚至有人為了填臺(tái)賬而填臺(tái)賬,完全走樣了。
(4)更新不及時(shí):臺(tái)賬不是記完就不管了,得隨時(shí)更新。但很多企業(yè)做不到,發(fā)現(xiàn)隱患記錄了,整改情況不及時(shí)更新,復(fù)查情況也忘了寫,導(dǎo)致臺(tái)賬信息滯后,失去了參考價(jià)值。
(5)信息化應(yīng)用不力:有些企業(yè)上了信息化系統(tǒng),但用不好。要么是沒人會(huì)用,要么是系統(tǒng)功能不完善,要么是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)反而成了負(fù)擔(dān)。
這些都是臺(tái)賬管理中比較常見的問題,企業(yè)要想做好臺(tái)賬,就得正視這些問題,并想辦法解決。
2.解決問題與應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略
遇到臺(tái)賬管理的問題和挑戰(zhàn),不能光著急,得有辦法去解決。
(1)提高思想認(rèn)識(shí):首先要從領(lǐng)導(dǎo)層做起,真正把安全生產(chǎn)和臺(tái)賬管理放在心上,加大宣傳力度,讓全體員工都認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬管理的重要性,變“要我管”為“我要管”。
(2)夯實(shí)基礎(chǔ)工作:要加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn),提高他們識(shí)別隱患和報(bào)告隱患的能力;要完善各項(xiàng)安全管理制度,明確臺(tái)賬管理的要求和責(zé)任;要配備足夠且合格的安全管理人員。
(3)杜絕形式主義:臺(tái)賬要真實(shí)反映情況,不能為了應(yīng)付檢查而弄虛作假。要強(qiáng)調(diào)記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,防止弄形式主義。
(4)確保信息及時(shí):要建立臺(tái)賬更新的機(jī)制,明確誰負(fù)責(zé)更新,什么時(shí)候更新,用什么方式更新??梢岳眯畔⒒侄翁嵝迅拢蛘叨ㄆ跈z查更新情況。
(5)用好信息化工具:如果用了信息化系統(tǒng),就要好好培訓(xùn)員工,讓他們熟練使用;要不斷完善系統(tǒng)功能,確保數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確錄入;要利用好系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能,為安全管理提供支持。
(6)持續(xù)改進(jìn):臺(tái)賬管理不是一蹴而就的,要定期回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整和改進(jìn)管理方法,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境的變化。
解決問題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),關(guān)鍵在于行動(dòng),要真抓實(shí)干,才能把臺(tái)賬管理做好。
3.未來發(fā)展趨勢(shì)與展望
安全管理總是在不斷進(jìn)步,臺(tái)賬管理也不例外,未來也會(huì)朝著更智能、更高效的方向發(fā)展。
(1)智能化水平提高:隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,未來的臺(tái)賬管理可能會(huì)更加智能化。比如,系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)監(jiān)控信息,自動(dòng)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提前預(yù)警;可以通過圖像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患;可以通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)事故發(fā)生的概率。
(2)集成化程度加深:臺(tái)賬管理可能不再是一個(gè)孤立的系統(tǒng),而是會(huì)與企業(yè)其他管理系統(tǒng),如設(shè)備管理、項(xiàng)目管理、人員管理、應(yīng)急管理等更加緊密地集成起來,信息可以共享,流程可以打通,形成統(tǒng)一的安全管理平臺(tái)。
(3)移動(dòng)化應(yīng)用普及:未來的臺(tái)賬管理可能會(huì)更多地通過手機(jī)APP等移動(dòng)端來完成,員工可以隨時(shí)隨地報(bào)告隱患、查看任務(wù)、了解情況,提高了效率和便捷性。
(4)更加注重預(yù)防:未來的臺(tái)賬管理將不僅僅關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的隱患,更會(huì)注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,通過更前瞻性的分析和預(yù)測(cè),提前采取措施,防患于未然。
(5)個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合:雖然未來有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和智能化的工具,但具體到每個(gè)企業(yè),臺(tái)賬管理還是會(huì)根據(jù)其獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和管理需求,有一定的個(gè)性化。標(biāo)準(zhǔn)化的框架和工具,加上企業(yè)自身的特色,將是未來臺(tái)賬管理的發(fā)展方向。
總的來說,未來的臺(tái)賬管理將更加科技化、智能化、一體化,幫助企業(yè)更有效地進(jìn)行隱患排查治理,提升整體安全管理水平。
第八章
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督
臺(tái)賬管得怎么樣,不能自己說好就完事,得有個(gè)外部的“眼睛”來盯著,這就是內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。這主要是企業(yè)自己人來做,但得認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)誰來負(fù)責(zé):通常是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門或者專門的安全管理部門牽頭來做這項(xiàng)工作。有時(shí)候,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)直接過問,或者成立專門的檢查組。
(2)審計(jì)什么:內(nèi)部審計(jì)會(huì)看看臺(tái)賬管理是不是有制度,這些制度是不是合理,有沒有執(zhí)行。會(huì)檢查臺(tái)賬記錄是不是完整、準(zhǔn)確、及時(shí),隱患是不是都登記了,責(zé)任是不是都明確了,整改是不是按計(jì)劃進(jìn)行了,復(fù)查效果怎么樣。還會(huì)看相關(guān)的文件資料,比如會(huì)議記錄、整改通知單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
(3)怎么進(jìn)行:審計(jì)不是隨便看看,得有計(jì)劃。會(huì)先確定審計(jì)的范圍和重點(diǎn),比如是全面審計(jì)還是專項(xiàng)審計(jì)(比如就查重大隱患的治理情況)。然后按照計(jì)劃,查閱臺(tái)賬,訪談相關(guān)人員,到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)情況。
(4)結(jié)果處理:審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,會(huì)形成審計(jì)報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范、不完善的地方,會(huì)提出改進(jìn)建議。如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,可能會(huì)進(jìn)行問責(zé)。審計(jì)結(jié)果要跟蹤落實(shí),看看問題是不是真的解決了。
內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督就像是企業(yè)內(nèi)部的“警察”,能幫助企業(yè)自己發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,保證臺(tái)賬管理不出亂子。
2.外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查與執(zhí)法
除了企業(yè)自己內(nèi)部的監(jiān)督,還有外部的監(jiān)管機(jī)構(gòu),比如政府的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,他們也會(huì)來檢查,這帶有執(zhí)法的性質(zhì)。
(1)誰來進(jìn)行:主要是各級(jí)政府的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,有時(shí)候也可能包括環(huán)保、消防、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)部門。他們有法律法規(guī)賦予的權(quán)力,來檢查企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。
(2)檢查什么:外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查通常更關(guān)注法律法規(guī)的遵守情況和重大隱患的治理。他們會(huì)重點(diǎn)檢查企業(yè)是不是建立了臺(tái)賬制度,臺(tái)賬管得怎么樣,特別是重大隱患是不是有治理方案、是不是按期整改、整改效果怎么樣。他們可能會(huì)抽查臺(tái)賬記錄,也可能到現(xiàn)場(chǎng)查看。
(3)執(zhí)法手段:如果檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)臺(tái)賬管理不規(guī)范,或者隱患治理不到位,外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)依法進(jìn)行處理。比如,責(zé)令限期整改,如果逾期不改,可能會(huì)罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,甚至責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓。
(4)如何應(yīng)對(duì):企業(yè)要高度重視外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接,積極配合檢查,如實(shí)提供資料,對(duì)于檢查指出的問題,要認(rèn)真整改,并報(bào)告整改情況。不能回避問題,也不能對(duì)抗檢查。
外部監(jiān)管檢查是硬性要求,企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待,這是保障安全生產(chǎn)的最后一道防線。
3.跨部門協(xié)作與信息共享
隱患排查治理不是安全部門一個(gè)部門能搞定的事,企業(yè)內(nèi)部各部門之間需要很好地配合,信息也要互通共享。
(1)明確分工:雖然各部門都有自己的職責(zé),但在隱患排查治理上,需要明確哪些是共同的職責(zé),哪些是需要協(xié)作完成的任務(wù)。比如,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)排查本部門的生產(chǎn)隱患,設(shè)備部門負(fù)責(zé)排查設(shè)備隱患,安全部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
(2)建立機(jī)制:要建立跨部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,比如定期召開安全聯(lián)席會(huì)議,專門討論隱患排查治理的問題。建立信息共享平臺(tái)或者流程,確保隱患信息能夠快速傳遞給相關(guān)部門。
(3)信息共享:隱患信息要共享,包括隱患的描述、責(zé)任部門、整改要求、整改進(jìn)度等。整改完成后,治理結(jié)果也要共享,方便其他部門了解情況。比如,某個(gè)區(qū)域的消防設(shè)施整改了,生產(chǎn)部門、設(shè)備部門、安全部門都應(yīng)該知道。
(4)協(xié)同整改:對(duì)于需要多個(gè)部門協(xié)作才能解決的隱患,要明確牽頭部門和配合部門,制定協(xié)同整改計(jì)劃,共同推進(jìn)整改落實(shí)。安全部門要負(fù)起協(xié)調(diào)責(zé)任,確保整改順利實(shí)施。
跨部門協(xié)作和信息共享能形成合力,提高隱患治理的效率和效果。
4.與應(yīng)急管理工作的銜接
臺(tái)賬記錄的隱患,有些可能會(huì)發(fā)展成緊急情況,比如火災(zāi)、泄漏、坍塌等。所以,臺(tái)賬管理要和企業(yè)的應(yīng)急管理工作銜接好。
(1)隱患與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系:臺(tái)賬記錄的隱患,很多其實(shí)就是潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。臺(tái)賬管理的一個(gè)重要目的,就是識(shí)別和控制這些風(fēng)險(xiǎn),防止它們變成實(shí)際的緊急情況。
(2)信息傳遞:臺(tái)賬中記錄的重大隱患,特別是可能引發(fā)嚴(yán)重后果的隱患,應(yīng)該及時(shí)通報(bào)給應(yīng)急管理部門,作為制定應(yīng)急預(yù)案、準(zhǔn)備應(yīng)急資源的重要依據(jù)。同時(shí),應(yīng)急演練中發(fā)現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也應(yīng)該反饋到臺(tái)賬中,進(jìn)行記錄和跟蹤治理。
(3)聯(lián)動(dòng)響應(yīng):在發(fā)生緊急情況時(shí),應(yīng)急管理部門應(yīng)該能夠快速調(diào)取相關(guān)的臺(tái)賬信息,了解事故發(fā)生的背景、可能的影響、相關(guān)的設(shè)施設(shè)備情況等,為應(yīng)急響應(yīng)提供支持。同時(shí),應(yīng)急響應(yīng)的過程和結(jié)果,也要及時(shí)更新到臺(tái)賬中,作為隱患治理和應(yīng)急預(yù)案完善的依據(jù)。
(4)持續(xù)改進(jìn):通過臺(tái)賬管理和應(yīng)急管理的銜接,可以發(fā)現(xiàn)安全管理中的薄弱環(huán)節(jié),比如預(yù)案不完善、應(yīng)急資源不足等,從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)安全管理工作。
臺(tái)賬管理與應(yīng)急管理工作緊密相連,共同構(gòu)成企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)防范和事故應(yīng)對(duì)的重要體系。
第九章
1.企業(yè)文化建設(shè)與隱患治理
企業(yè)安全搞得好不好,跟企業(yè)整體的文化有很大關(guān)系。一個(gè)好的安全文化,能讓員工自發(fā)地注意安全,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告隱患。
(1)什么是安全文化:安全文化就是企業(yè)里大家普遍認(rèn)同的安全價(jià)值觀、行為規(guī)范和態(tài)度。如果企業(yè)里大家都不把安全當(dāng)回事,隱患出現(xiàn)了也無所謂,那安全管理就很難做好。
(2)文化如何影響隱患治理:如果企業(yè)有好的安全文化,員工就會(huì)覺得安全是自己的事,會(huì)主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)隱患,報(bào)告隱患,還會(huì)提醒別人注意安全。大家會(huì)愿意為安全付出努力,隱患治理自然就順暢多了。相反,如果安全文化不好,員工可能只顧生產(chǎn),不管安全,隱患排查治理就變成了硬性任務(wù),沒人真心去做。
(3)如何建設(shè)安全文化:建設(shè)安全文化不是一朝一夕的事,需要從領(lǐng)導(dǎo)做起,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視安全,加大安全投入,關(guān)心員工安全。要多宣傳安全知識(shí),搞安全活動(dòng),讓安全理念深入人心。還要獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)大家參與安全管理。
(4)文化是基礎(chǔ):安全文化是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ),有了好的文化,隱患治理才能落到實(shí)處,才能有效預(yù)防事故發(fā)生。
企業(yè)文化是軟件,隱患治理是硬件,軟件硬不起來,硬件再好也沒用。安全文化搞好了,隱患治理才能事半功倍。
2.員工參與與激勵(lì)機(jī)制
隱患排查治理不是安全部門一個(gè)人的事,需要所有員工參與進(jìn)來,并且要建立激勵(lì)機(jī)制,讓大家有動(dòng)力去發(fā)現(xiàn)問題,去參與治理。
(1)員工是主角:安全隱患往往發(fā)生在一線,員工天天在操作,最了解情況。所以隱患排查治理,員工是主力軍,不是旁觀者。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造條件,讓員工能夠、也愿意參與進(jìn)來。
(2)怎么讓員工參與:首先得讓員工知道隱患排查治理的重要性,明白自己有責(zé)任。要培訓(xùn)員工識(shí)別隱患的方法,比如哪些地方容易出問題,怎么發(fā)現(xiàn)隱患。還要建立方便員工報(bào)告隱患的渠道,比如設(shè)置隱患報(bào)告箱、開通報(bào)告電話、建立線上報(bào)告系統(tǒng)等。讓員工覺得報(bào)告隱患方便、有效。
(3)激勵(lì)機(jī)制:光靠說教不夠,得有激勵(lì)。對(duì)于報(bào)告隱患、提出合理化建議的員工,要給予表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)的,比如發(fā)獎(jiǎng)金、發(fā)獎(jiǎng)品;也可以是榮譽(yù)的,比如評(píng)安全標(biāo)兵。這樣能鼓勵(lì)員工積極參與,形成“人人關(guān)注安全,人人參與治理”的良好氛圍。
(4)持續(xù)改進(jìn):要定期收集員工的意見建議,看看隱患報(bào)告和治理情況,不斷改進(jìn)管理,讓員工參與進(jìn)來,讓激勵(lì)機(jī)制有效,讓隱患治理工作真正落到實(shí)處。
員工是隱患排查治理的主體,有了他們的參與,臺(tái)賬管理才能更有效,安全管理才能更扎實(shí)。
3.培訓(xùn)教育的重要性
員工能不能發(fā)現(xiàn)隱患,會(huì)不會(huì)報(bào)告隱患,能不能配合治理,都跟培訓(xùn)教育有很大關(guān)系。這就像給員工“武裝”起來,讓他們具備識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防事故的能力。
(1)培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容得實(shí)在,得跟實(shí)際工作有關(guān)系。比如,不同崗位的員工,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該有所不同。要培訓(xùn)安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析、隱患識(shí)別方法、報(bào)告途徑、應(yīng)急知識(shí)等。培訓(xùn)要圖文并茂,簡(jiǎn)單易懂,不能照本宣科。
(2)培訓(xùn)對(duì)象:培訓(xùn)不光是培訓(xùn)新員工,老員工也得定期培訓(xùn),更新知識(shí),提高意識(shí)。要覆蓋所有員工,特別是特種作業(yè)人員、新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工等。培訓(xùn)要記錄在案,作為考核依據(jù)。
(3)培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可以多樣化,不能光靠開會(huì)講??梢愿惆踩R(shí)競(jìng)賽、技能比武,也可以請(qǐng)專家來講,或者組織觀看安全警示教育片。要注重實(shí)效,讓員工真正學(xué)懂、會(huì)用。
(4)效果評(píng)估:培訓(xùn)效果怎么樣,不能光培訓(xùn),不評(píng)估。要定期檢查員工的安全知識(shí)和技能,看培訓(xùn)是不是達(dá)到了目的。如果發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不好,要改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
培訓(xùn)教育是基礎(chǔ)工作,只有員工懂安全、會(huì)安全,隱患排查治理才能有效。
第二章
1.臺(tái)賬的種類和適用范圍
企業(yè)事故隱患排查治理臺(tái)賬并不是只有一種格式,它可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和安全管理需求,分為不同的種類。常見的臺(tái)賬種類主要有以下幾種:
(1)綜合類臺(tái)賬:這類臺(tái)賬記錄企業(yè)所有的事故隱患,包括一
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