工會活動(dòng)方案制定演講人：日期:目

錄01前期調(diào)研分析02方案框架設(shè)計(jì)03預(yù)算編制規(guī)范04宣傳推廣策略05執(zhí)行管理要點(diǎn)06總結(jié)評估體系前期調(diào)研分析CATALOGUE01職工需求收集路徑6px6px6px設(shè)計(jì)問卷，涵蓋職工對活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間等方面的需求。問卷調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)平臺收集職工意見和建議，提高調(diào)研效率。線上調(diào)研組織職工代表進(jìn)行面對面交流，深入了解職工意見。座談會010302分析以往工會活動(dòng)參與情況，挖掘職工興趣點(diǎn)。歷史數(shù)據(jù)分析04活動(dòng)可行性評估維度技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性安全性評估時(shí)間安排合理性評估活動(dòng)所需技術(shù)、設(shè)備是否具備，能否順利實(shí)施。評估活動(dòng)成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)，包括場地、設(shè)備、材料等費(fèi)用。預(yù)測活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的安全隱患，制定相應(yīng)措施?？紤]職工工作時(shí)間、休息時(shí)間，確?；顒?dòng)不影響正常工作。資源供給能力盤點(diǎn)人力資源統(tǒng)計(jì)能夠參與活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行的志愿者數(shù)量及專業(yè)技能。01物資資源盤點(diǎn)工會現(xiàn)有物資，如場地、設(shè)備、活動(dòng)用品等，以及短缺物資采購計(jì)劃。02資金支持明確活動(dòng)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用支出及資金來源。03外部資源積極尋求合作伙伴或贊助單位，拓展活動(dòng)資源渠道。04方案框架設(shè)計(jì)CATALOGUE02慰問關(guān)懷針對職工實(shí)際情況，開展慰問、關(guān)懷類活動(dòng)，提升職工歸屬感和幸福感。素質(zhì)提升開展技能培訓(xùn)、知識競賽等活動(dòng)，提高職工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。團(tuán)隊(duì)建設(shè)通過戶外拓展、趣味運(yùn)動(dòng)會等形式，增強(qiáng)職工團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。福利回饋舉辦節(jié)日慶祝、職工生日會等福利活動(dòng)，回饋職工付出，營造和諧氛圍?；顒?dòng)主題策劃方向時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃節(jié)點(diǎn)確定活動(dòng)主題、形式、時(shí)間和地點(diǎn)，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃，并通知參與人員。前期準(zhǔn)備組織活動(dòng)，確保各項(xiàng)流程順利進(jìn)行，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。中期實(shí)施對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集職工反饋意見，評估活動(dòng)效果，整理相關(guān)資料。后期總結(jié)責(zé)任分工落實(shí)機(jī)制策劃組宣傳組執(zhí)行組后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃和創(chuàng)意設(shè)計(jì)，制定活動(dòng)方案及細(xì)節(jié)，確保活動(dòng)新穎、有趣、有意義。負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施，包括場地布置、人員分工、物資采購等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，通過內(nèi)部通知、海報(bào)、微信公眾號等多種渠道進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，如餐飲、醫(yī)療、安全等，確保活動(dòng)過程中職工的安全與健康。預(yù)算編制規(guī)范CATALOGUE03成本分類核算標(biāo)準(zhǔn)職工活動(dòng)費(fèi)用文體活動(dòng)材料費(fèi)交通費(fèi)用其他費(fèi)用包括活動(dòng)場地租賃、設(shè)施設(shè)備購置及維護(hù)、教練或指導(dǎo)人員費(fèi)用等。購買舉辦活動(dòng)所需的各類器材、用品、服裝、道具等費(fèi)用。參與活動(dòng)人員的交通費(fèi)用，如租車費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等。如餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)審批流程優(yōu)化提交申請活動(dòng)組織者需提前提交活動(dòng)預(yù)算申請表，詳細(xì)說明活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等信息。預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)組織者按照審批的預(yù)算方案執(zhí)行，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。初步審核由工會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，提出修改意見或建議。審批決策根據(jù)預(yù)算金額和重要性，由工會主席或委員會進(jìn)行審批決策。備用金設(shè)置原則安全性備用金應(yīng)存放在安全可靠的地方，避免遺失或被盜。01靈活性備用金應(yīng)能夠滿足突發(fā)情況的資金需求，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。02適度性備用金金額不宜過大或過小，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理設(shè)置。03專款專用備用金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。04宣傳推廣策略CATALOGUE04多級傳播渠道組合通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等線上渠道，廣泛發(fā)布活動(dòng)信息，擴(kuò)大影響力。線上媒體利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等傳統(tǒng)宣傳方式，在公共場所、企業(yè)、社區(qū)等地方進(jìn)行宣傳。線下宣傳通過工會內(nèi)部會議、通知、文件等方式，向會員傳達(dá)活動(dòng)信息，確保會員充分了解和參與。內(nèi)部動(dòng)員視覺物料設(shè)計(jì)規(guī)范制作標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的制作標(biāo)準(zhǔn)，確保視覺物料的質(zhì)量和效果，避免出現(xiàn)模糊、變形等問題。03明確宣傳物料的內(nèi)容要素，如活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等，確保信息傳遞清晰準(zhǔn)確。02內(nèi)容要素設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，包括顏色、字體、圖案等，確保視覺物料的一致性和識別度。01報(bào)名參與激勵(lì)機(jī)制設(shè)立報(bào)名獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)會員積極報(bào)名參與活動(dòng)，如提供小禮品、紀(jì)念品等。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制優(yōu)惠政策榮譽(yù)表彰針對參與活動(dòng)的會員，提供一定的優(yōu)惠政策，如免費(fèi)參加其他活動(dòng)、享受特定服務(wù)等。對積極參與活動(dòng)的會員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)會員的歸屬感和榮譽(yù)感。執(zhí)行管理要點(diǎn)CATALOGUE05場地布置驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)場地清潔確保場地衛(wèi)生整潔，無垃圾和雜物。01設(shè)備檢查音響、投影、桌椅等設(shè)備完好且運(yùn)行正常。02場地裝飾場地裝飾與活動(dòng)主題相符，布局合理。03安全出口標(biāo)識清晰，無阻塞，疏散通道暢通無阻。04流程節(jié)點(diǎn)監(jiān)控措施制定詳細(xì)的時(shí)間表，確保活動(dòng)按時(shí)進(jìn)行。時(shí)間節(jié)點(diǎn)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。關(guān)鍵環(huán)節(jié)明確各項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)協(xié)同配合。人員分工建立有效的信息反饋機(jī)制，及時(shí)解決問題。反饋機(jī)制突發(fā)預(yù)案啟動(dòng)條件6px6px6px發(fā)現(xiàn)場地、設(shè)備等存在安全隱患，立即啟動(dòng)預(yù)案。安全隱患出現(xiàn)人員擁擠、踩踏等失控情況，迅速啟動(dòng)預(yù)案。人員失控遇惡劣天氣影響活動(dòng)正常進(jìn)行，及時(shí)采取措施。惡劣天氣010302其他突發(fā)事件對活動(dòng)造成重大影響，需緊急應(yīng)對。其他突發(fā)04總結(jié)評估體系CATALOGUE06效果量化評估模型活動(dòng)參與度活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成率投入產(chǎn)出比效果持續(xù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的工會成員比例，以及活動(dòng)的簽到率、互動(dòng)環(huán)節(jié)參與率等。根據(jù)工會活動(dòng)設(shè)定的目標(biāo)，評估目標(biāo)的完成情況，如技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。衡量活動(dòng)所花費(fèi)的資源與取得效果之間的比例，如投入的資金、人力和時(shí)間與產(chǎn)出的成果、效益等。評估活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)效果在工會成員中的持續(xù)影響時(shí)間，以及是否需要進(jìn)一步鞏固?；顒?dòng)內(nèi)容滿意度調(diào)查職工對活動(dòng)的主題、形式、內(nèi)容等方面的滿意度，收集意見和建議?；顒?dòng)組織滿意度評估職工對活動(dòng)組織的滿意度，包括活動(dòng)通知、報(bào)名、簽到、場地布置等環(huán)節(jié)?；顒?dòng)收獲滿意度了解職工參與活動(dòng)的收獲和感受，如技能提升、團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng)等。后續(xù)活動(dòng)期望收集職工對后續(xù)活動(dòng)的期望和建議，以便更好地滿足職工需求。職工滿意度調(diào)查項(xiàng)將活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳等相關(guān)文件、照片、視頻等資料進(jìn)行整理。對活動(dòng)過程中的亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)措施進(jìn)行總結(jié)，提煉出可借鑒