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文檔簡介
機關(guān)滑雪活動方案一、活動主題“暢享冰雪激情,共筑機關(guān)活力”二、活動目的通過組織機關(guān)滑雪活動,豐富機關(guān)干部的業(yè)余文化生活,增強團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作精神,同時讓機關(guān)干部在緊張的工作之余,親近自然,體驗冰雪運動的樂趣,釋放工作壓力,以更加飽滿的熱情投入到工作中。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],為期一天2.地點:[滑雪場名稱及詳細(xì)地址]四、參與人員機關(guān)全體干部職工五、活動組織架構(gòu)1.活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[組長姓名及職務(wù)]副組長:[副組長姓名及職務(wù)]成員:[各成員姓名及所在部門]職責(zé):全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,確保活動順利進(jìn)行。2.活動執(zhí)行小組策劃組負(fù)責(zé)人:[策劃組負(fù)責(zé)人姓名]成員:[策劃組成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動方案的制定、活動流程的設(shè)計、場地及設(shè)備的預(yù)訂、宣傳推廣等工作。后勤保障組負(fù)責(zé)人:[后勤保障組負(fù)責(zé)人姓名]成員:[后勤保障組成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動期間的餐飲、交通、醫(yī)療保障、物資采購及發(fā)放等工作,確?;顒拥捻樌_展。安全保障組負(fù)責(zé)人:[安全保障組負(fù)責(zé)人姓名]成員:[安全保障組成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理、秩序維護(hù)、應(yīng)急救援等工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動參與人員的人身安全。宣傳報道組負(fù)責(zé)人:[宣傳報道組負(fù)責(zé)人姓名]成員:[宣傳報道組成員姓名]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的宣傳報道工作,包括活動前期的預(yù)熱宣傳、活動現(xiàn)場的拍照攝像、活動后的新聞稿撰寫及發(fā)布等,展示機關(guān)良好形象。六、活動前期準(zhǔn)備1.場地及設(shè)備預(yù)訂與選定的滑雪場進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確定活動場地的使用時間、價格及相關(guān)配套服務(wù),簽訂合作協(xié)議。根據(jù)參與人數(shù)預(yù)訂足夠數(shù)量的滑雪裝備,包括滑雪板、滑雪鞋、頭盔、雪杖等,并確保裝備的質(zhì)量和安全性。2.宣傳推廣制作活動宣傳海報和通知,張貼在機關(guān)辦公區(qū)域顯眼位置,并通過機關(guān)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道發(fā)布活動信息,鼓勵機關(guān)干部職工積極參與。邀請當(dāng)?shù)孛襟w對活動進(jìn)行報道,擴(kuò)大活動影響力。3.人員報名統(tǒng)計設(shè)立專門的報名渠道,如線上報名鏈接或線下報名表格,收集參與人員的基本信息,包括姓名、部門、聯(lián)系方式、滑雪水平等。對報名人員進(jìn)行統(tǒng)計和分組,以便后續(xù)活動安排。4.物資采購根據(jù)活動需求,采購活動期間所需的物資,如飲用水、食品、急救藥品、防寒保暖用品等。準(zhǔn)備活動現(xiàn)場的標(biāo)識牌、橫幅、獎品等物品。5.交通安排聯(lián)系專業(yè)的客運公司,租用足夠數(shù)量的大巴車,負(fù)責(zé)接送機關(guān)干部職工往返活動場地。提前規(guī)劃好行車路線,確保交通安全順暢,并告知參與人員乘車時間、地點等信息。6.安全培訓(xùn)邀請滑雪場專業(yè)教練對參與人員進(jìn)行滑雪安全知識培訓(xùn),包括滑雪基本技巧、摔倒防護(hù)方法、雪道規(guī)則等內(nèi)容,提高參與人員的安全意識和自我保護(hù)能力。在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒參與人員注意安全。7.餐飲安排與滑雪場餐飲部門協(xié)商,確定活動期間的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單,提供豐富多樣的餐飲選擇,確保飲食衛(wèi)生和質(zhì)量。根據(jù)參與人數(shù)合理安排用餐時間和座位,避免出現(xiàn)擁擠和混亂。七、活動流程上午1.集合出發(fā)[出發(fā)時間],機關(guān)干部職工在指定地點集合,簽到領(lǐng)取活動物資和滑雪裝備。乘坐大巴車前往滑雪場,途中由活動主持人介紹活動流程和注意事項。2.開幕式到達(dá)滑雪場后,舉行簡短的開幕式?;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組組長致辭,強調(diào)活動的目的和意義,鼓勵大家積極參與,享受冰雪運動的樂趣。裁判員代表和運動員代表宣誓,確保活動的公平、公正、安全進(jìn)行。3.滑雪體驗開幕式結(jié)束后,參與人員根據(jù)分組在滑雪場專業(yè)教練的帶領(lǐng)下,前往不同雪道進(jìn)行滑雪體驗。教練在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),幫助參與人員掌握滑雪技巧,提高滑雪水平。設(shè)立初級雪道、中級雪道和高級雪道,滿足不同滑雪水平人員的需求。中午1.午餐休息[午餐時間],參與人員前往滑雪場餐廳享用午餐,休息片刻,補充體力。午餐后可自由活動,稍作休息或在滑雪場周邊拍照留念。下午1.趣味滑雪比賽[比賽時間],組織開展趣味滑雪比賽,設(shè)置多個比賽項目,如滑雪接力賽、雪上投籃比賽、雪雕創(chuàng)意比賽等。每個項目根據(jù)參與人員的表現(xiàn)進(jìn)行評分,評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名,并頒發(fā)獎品。通過趣味比賽,增加活動的趣味性和互動性,進(jìn)一步激發(fā)參與人員的熱情。2.自由滑雪趣味滑雪比賽結(jié)束后,參與人員可繼續(xù)自由滑雪,享受冰雪運動的快樂。安全保障組人員加強現(xiàn)場巡邏,確保活動安全有序進(jìn)行。下午1.閉幕式[閉幕式時間],在滑雪場指定地點舉行閉幕式。主持人總結(jié)活動情況,宣布比賽成績和獲獎名單?;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組副組長為獲獎人員頒發(fā)獎品和證書?;顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組組長對活動進(jìn)行總結(jié),對活動組織情況、參與人員表現(xiàn)等進(jìn)行評價,感謝大家的積極參與和支持。全體參與人員合影留念,為本次活動畫上圓滿句號。2.返程閉幕式結(jié)束后,參與人員歸還滑雪裝備,乘坐大巴車返回機關(guān)。后勤保障組人員負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,確保場地整潔。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:1.場地及設(shè)備租賃費用:[X]元2.宣傳推廣費用:[X]元3.物資采購費用:[X]元4.交通費用:[X]元5.餐飲費用:[X]元6.安全培訓(xùn)費用:[X]元7.獎品及證書費用:[X]元8.其他費用:[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動評估1.設(shè)立評估指標(biāo)參與人員滿意度:通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場訪談的方式,了解參與人員對活動組織、內(nèi)容、場地、餐飲等方面的滿意度。團(tuán)隊凝聚力提升:觀察活動過程中團(tuán)隊成員之間的協(xié)作情況、溝通交流情況,評估活動對團(tuán)隊凝聚力的提升效果?;顒影踩裕航y(tǒng)計活動期間是否發(fā)生安全事故,評估安全保障措施的落實情況。宣傳效果:分析活動在當(dāng)?shù)孛襟w上的報道情況、機關(guān)內(nèi)部的宣傳反饋情況,評估活動的宣傳效果。2.評估方式在活動結(jié)束后一周內(nèi),發(fā)放活動滿意度調(diào)查問卷,收集參與人員的反饋意見。組織召開活動總結(jié)會議,邀請部分參與人員代表分享活動感受和體會,了解活動對團(tuán)隊凝聚力的影響。查閱安全保障組的工作記錄,統(tǒng)計安全事故發(fā)生情況。收集整理活動期間的宣傳報道資料,分析宣傳效果。3.結(jié)果反饋與改進(jìn)根據(jù)評估結(jié)果,撰寫活動評估報告,總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處。將評估報告反饋給活動組織部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人,針對存在的問題提出改進(jìn)建議,為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。十、注意事項1.參與人員需遵守滑雪場的各項規(guī)定,聽從工作人員指揮,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。2.滑雪前必須穿戴好頭盔、滑雪鞋、滑雪板等裝備,做好熱身運動,避免受傷。3
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