樓門議事活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景隨著城市化進(jìn)程的加快，社區(qū)治理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。如何調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)治理的積極性，提高社區(qū)治理的效率和質(zhì)量，成為了擺在我們面前的重要課題。樓門作為社區(qū)的基本單元，是居民生活的重要空間。開展樓門議事活動(dòng)，能夠搭建起居民與社區(qū)之間溝通交流的平臺(tái)，讓居民更好地參與到社區(qū)事務(wù)的決策、管理和監(jiān)督中來，共同解決樓門內(nèi)的實(shí)際問題，營造和諧、宜居的社區(qū)環(huán)境。二、活動(dòng)目標(biāo)1.搭建溝通平臺(tái)：通過組織樓門議事活動(dòng)，建立起居民之間、居民與社區(qū)之間常態(tài)化的溝通交流機(jī)制，促進(jìn)信息共享。2.激發(fā)居民參與：調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)治理的積極性，增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感和責(zé)任感，提高居民對(duì)社區(qū)事務(wù)的關(guān)注度和參與度。3.解決實(shí)際問題：聚焦樓門內(nèi)的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，引導(dǎo)居民共同協(xié)商討論解決方案，推動(dòng)問題的有效解決，改善樓門居住環(huán)境。4.提升社區(qū)治理水平：總結(jié)樓門議事活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和做法，為完善社區(qū)治理體系、提升社區(qū)治理能力提供有益參考。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間，可根據(jù)實(shí)際情況確定，例如每月的第一周周六上午9:0011:00]2.活動(dòng)地點(diǎn)：各樓門內(nèi)的公共活動(dòng)空間（如樓門大廳、花園休息區(qū)等，確保場地寬敞、通風(fēng)良好且便于居民聚集交流）四、參與人員1.社區(qū)居委會(huì)工作人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，記錄議事內(nèi)容和結(jié)果，跟進(jìn)問題解決情況。2.樓門長：作為樓門居民的代表，積極組織本樓門居民參與議事活動(dòng)，傳達(dá)居民意見和需求，協(xié)助居委會(huì)開展工作。3.本樓門居民：鼓勵(lì)居民廣泛參與，就樓門內(nèi)的各類問題發(fā)表意見和建議，共同參與決策和管理。五、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)籌備階段1.議題征集社區(qū)居委會(huì)提前一周通過樓門微信群、社區(qū)公告欄、上門走訪等方式，向居民征集樓門內(nèi)存在的問題及關(guān)心的熱點(diǎn)話題，作為議事活動(dòng)的議題。設(shè)立意見箱，方便居民隨時(shí)投遞書面建議。2.確定議題居委會(huì)對(duì)征集到的議題進(jìn)行梳理和分類，篩選出具有代表性、普遍性且亟待解決的問題作為本次議事活動(dòng)的議題。將確定的議題提前三天在樓門微信群和公告欄進(jìn)行公示，告知居民活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和議題內(nèi)容，廣泛征求居民意見。3.通知參會(huì)人員居委會(huì)工作人員和樓門長共同負(fù)責(zé)通知本樓門居民參加議事活動(dòng)，確保居民知曉活動(dòng)信息。對(duì)于行動(dòng)不便或無法到場的居民，通過電話、微信等方式告知活動(dòng)情況，并征求他們的意見。（二）活動(dòng)實(shí)施階段1.開場致辭（5分鐘）主持人介紹活動(dòng)背景、目的和參會(huì)人員，簡要說明議事規(guī)則和流程。強(qiáng)調(diào)樓門議事活動(dòng)的重要性，鼓勵(lì)居民積極參與討論，表達(dá)真實(shí)想法。2.問題闡述（10分鐘）由居委會(huì)工作人員或樓門長就確定的議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，介紹問題的現(xiàn)狀、影響和前期調(diào)研情況。通過圖片、數(shù)據(jù)等資料展示，讓居民更直觀地了解問題的嚴(yán)重性，引起居民重視。3.居民發(fā)言（30分鐘）居民圍繞議題自由發(fā)言，分享自己的親身感受、經(jīng)歷和看法，提出存在的問題和可行的建議。鼓勵(lì)居民之間進(jìn)行互動(dòng)交流，互相啟發(fā)，拓展思路。主持人維持現(xiàn)場秩序，確保發(fā)言有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)爭吵或混亂局面。4.小組討論（20分鐘）將居民分成若干小組（每組58人），圍繞議題展開深入討論。每組推選一名記錄員，負(fù)責(zé)記錄小組討論的要點(diǎn)和共識(shí)。引導(dǎo)小組討論從不同角度分析問題，尋求多種解決方案，并對(duì)方案的可行性進(jìn)行評(píng)估。5.方案匯報(bào)與討論（25分鐘）各小組選派代表向全體參會(huì)人員匯報(bào)小組討論的結(jié)果，包括提出的解決方案、理由和預(yù)期效果。其他居民對(duì)各小組的方案進(jìn)行提問、補(bǔ)充和討論，共同完善方案。居委會(huì)工作人員對(duì)居民提出的方案進(jìn)行梳理和分類，分析其合理性和可操作性。6.決策形成（10分鐘）主持人組織居民對(duì)經(jīng)過討論完善后的方案進(jìn)行投票表決，根據(jù)多數(shù)居民的意見形成最終決策。決策結(jié)果當(dāng)場公布，并記錄在案。7.總結(jié)發(fā)言（5分鐘）主持人對(duì)本次議事活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，肯定居民的積極參與和貢獻(xiàn)，對(duì)形成的決策表示認(rèn)可。明確下一步的工作安排，如由誰負(fù)責(zé)落實(shí)決策、何時(shí)完成等，并鼓勵(lì)居民持續(xù)關(guān)注問題的解決進(jìn)展。（三）活動(dòng)后續(xù)階段1.任務(wù)落實(shí)根據(jù)議事決策結(jié)果，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。居委會(huì)工作人員對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決策得到有效執(zhí)行。2.信息反饋定期向居民反饋問題解決的進(jìn)展情況，通過樓門微信群、公告欄等渠道發(fā)布工作動(dòng)態(tài)，讓居民及時(shí)了解工作成效。收集居民對(duì)問題解決情況的意見和建議，以便及時(shí)調(diào)整工作策略。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，居委會(huì)組織召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次樓門議事活動(dòng)的組織實(shí)施過程、取得的成效、存在的問題進(jìn)行全面總結(jié)。梳理活動(dòng)中的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，形成可推廣的模式，為今后開展類似活動(dòng)提供參考。針對(duì)活動(dòng)中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善樓門議事活動(dòng)機(jī)制。六、活動(dòng)宣傳1.線上宣傳利用社區(qū)微信公眾號(hào)、樓門微信群等平臺(tái)，提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參與方式，吸引居民關(guān)注?；顒?dòng)期間，實(shí)時(shí)推送活動(dòng)進(jìn)展情況，分享居民的精彩發(fā)言和討論瞬間，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。活動(dòng)結(jié)束后，發(fā)布活動(dòng)總結(jié)和成果展示，讓更多居民了解樓門議事活動(dòng)的成效。2.線下宣傳在社區(qū)公告欄張貼活動(dòng)海報(bào)，向過往居民宣傳活動(dòng)信息，提高活動(dòng)知曉度。組織樓門長上門宣傳，面對(duì)面介紹樓門議事活動(dòng)的意義和作用，動(dòng)員居民積極參與。七、活動(dòng)保障1.人員保障成立活動(dòng)組織協(xié)調(diào)小組，由社區(qū)居委會(huì)主任擔(dān)任組長，成員包括居委會(huì)工作人員、樓門長等。明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)籌備、實(shí)施和后續(xù)跟進(jìn)等各項(xiàng)工作有序開展。加強(qiáng)對(duì)工作人員和樓門長的培訓(xùn)，提高其組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和議事引導(dǎo)能力，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。2.物資保障準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、記錄紙筆等，確?；顒?dòng)場地布置和設(shè)備正常運(yùn)行。為居民提供飲用水等基本保障，營造舒適的活動(dòng)環(huán)境。3.安全保障提前檢查活動(dòng)場地的安全狀況，確保無安全隱患?；顒?dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，提醒居民注意安全，避免發(fā)生意外事故。八、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳費(fèi)用：海報(bào)制作費(fèi)用[X]元，微信公眾號(hào)推廣費(fèi)用[X]元，共計(jì)[X]元。2.物資采購費(fèi)用：桌椅租賃費(fèi)用[X]元，投影儀、音響設(shè)備租賃費(fèi)用[X]元，記錄紙筆等文具費(fèi)用[X]元，飲用水費(fèi)用[X]元，共計(jì)[X]元。3.其他費(fèi)用：活動(dòng)期間可能產(chǎn)生的臨時(shí)費(fèi)用（如設(shè)備維修、場地清潔等）預(yù)計(jì)[X]元?？傤A(yù)算：[X]元九、注意事項(xiàng)1.議事活動(dòng)要充分尊重居民的意見和建議，鼓勵(lì)居民積極參與討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。2.主持人要把握好議事節(jié)奏和方向，引導(dǎo)居民圍繞議題進(jìn)行