檔案話拜年活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景檔案作為記錄單位和個(gè)人歷史發(fā)展的重要載體，具有不可替代的價(jià)值。在傳統(tǒng)佳節(jié)來臨之際，通過開展檔案話拜年活動(dòng)，不僅能夠增添節(jié)日氛圍，還能以獨(dú)特的方式傳承和弘揚(yáng)檔案文化，增強(qiáng)員工對(duì)檔案工作的認(rèn)知與重視，促進(jìn)檔案資源的有效利用和共享。二、活動(dòng)目標(biāo)1.提升員工對(duì)檔案工作的關(guān)注度和認(rèn)同感，使檔案意識(shí)深入人心。2.借助拜年活動(dòng)，展示檔案在單位發(fā)展歷程中的重要作用，增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。3.促進(jìn)檔案資源的交流與共享，挖掘檔案背后的故事，豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。4.加強(qiáng)檔案部門與其他部門之間的溝通協(xié)作，共同推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)日期]，活動(dòng)為期[X]天。2.地點(diǎn)：?jiǎn)挝粌?nèi)部各部門辦公室、會(huì)議室以及線上平臺(tái)四、參與人員全體員工五、活動(dòng)內(nèi)容與形式（一）線下活動(dòng)1.檔案主題展板展示在單位辦公區(qū)域設(shè)置檔案主題展板，展示單位歷年發(fā)展過程中的重要檔案資料，包括重大事件、榮譽(yù)證書、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷等相關(guān)圖片和文字說明。展板內(nèi)容按照時(shí)間脈絡(luò)和主題分類進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出檔案的歷史價(jià)值和見證作用，讓員工在日常工作中能夠隨時(shí)了解檔案背后的故事。2.檔案資料現(xiàn)場(chǎng)查閱在特定時(shí)間段內(nèi)，檔案部門在會(huì)議室設(shè)立臨時(shí)查閱點(diǎn)，為員工提供檔案查閱服務(wù)。員工可以根據(jù)自身需求，查閱與個(gè)人工作經(jīng)歷、項(xiàng)目參與情況等相關(guān)的檔案資料。檔案工作人員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助員工進(jìn)行查閱，解答疑問，并對(duì)檔案的查閱和使用規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，確保檔案資料的安全與合理利用。3.檔案知識(shí)有獎(jiǎng)問答在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置檔案知識(shí)有獎(jiǎng)問答區(qū)域，準(zhǔn)備一系列與檔案工作相關(guān)的問題，涵蓋檔案的定義、分類、保管期限、利用方法等方面。員工通過參與問答，答對(duì)題目即可獲得相應(yīng)的小禮品，如檔案主題筆記本、書簽、U盤等。通過這種趣味性的互動(dòng)方式，加深員工對(duì)檔案知識(shí)的了解。4.檔案故事分享會(huì)邀請(qǐng)單位內(nèi)部的老員工、檔案工作者以及對(duì)檔案有深入研究的人員作為嘉賓，舉辦檔案故事分享會(huì)。嘉賓們圍繞自己在工作中與檔案的不解之緣，分享檔案背后的感人故事、珍貴記憶以及檔案對(duì)單位和個(gè)人發(fā)展的重要影響。通過真實(shí)生動(dòng)的案例，讓員工更加直觀地感受到檔案的魅力和價(jià)值。在分享會(huì)過程中，設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)員工提問、交流，共同探討檔案工作在實(shí)際工作中的應(yīng)用和意義。（二）線上活動(dòng)1.檔案話拜年短視頻征集發(fā)起“檔案話拜年”短視頻征集活動(dòng)，鼓勵(lì)員工以檔案為主題，拍攝創(chuàng)意拜年短視頻。短視頻內(nèi)容可以包括展示個(gè)人與檔案的合影、講述檔案在工作中的成長(zhǎng)故事、利用檔案資料進(jìn)行創(chuàng)意拜年等形式。員工可以通過單位內(nèi)部的線上平臺(tái)提交短視頻作品?；顒?dòng)結(jié)束后，組織專業(yè)評(píng)審團(tuán)隊(duì)對(duì)征集到的短視頻進(jìn)行評(píng)選，評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、禮品等。優(yōu)秀作品將在單位內(nèi)部線上平臺(tái)進(jìn)行展播，進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.線上檔案知識(shí)競(jìng)賽利用在線答題平臺(tái)，開展線上檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。競(jìng)賽題目涵蓋檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案文化等多個(gè)方面，以選擇題、判斷題、簡(jiǎn)答題等多種題型呈現(xiàn)。員工通過手機(jī)或電腦登錄指定平臺(tái)參與競(jìng)賽，競(jìng)賽設(shè)置限時(shí)答題模式，增加活動(dòng)的緊張感和趣味性。根據(jù)員工的答題成績(jī)和用時(shí)情況進(jìn)行排名，對(duì)排名靠前的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書等。同時(shí)，對(duì)競(jìng)賽過程中員工普遍答錯(cuò)的題目進(jìn)行整理和講解，加深員工對(duì)檔案知識(shí)的理解和掌握。3.檔案文化線上展覽借助單位官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái)，舉辦檔案文化線上展覽。展覽內(nèi)容包括單位歷史檔案圖片展、檔案文化專題講座視頻、檔案工作成果展示等。通過圖文并茂、聲像結(jié)合的方式，全方位展示檔案文化的魅力和內(nèi)涵。員工可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)瀏覽展覽內(nèi)容，了解檔案工作的發(fā)展歷程和重要成果。在展覽頁面設(shè)置互動(dòng)留言區(qū)，鼓勵(lì)員工分享自己對(duì)檔案文化的感悟和體會(huì)，增強(qiáng)員工與檔案文化之間的互動(dòng)與交流。六、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)籌備階段（[籌備開始日期][籌備結(jié)束日期]）1.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作。小組成員包括檔案部門負(fù)責(zé)人、宣傳部門工作人員、各部門代表等。2.制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排、參與人員以及責(zé)任分工等。3.收集、整理檔案資料，制作檔案主題展板、線上展覽素材等。4.準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資和獎(jiǎng)品，如禮品、證書、宣傳資料、答題平臺(tái)賬號(hào)等。5.進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣，通過單位內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，向全體員工介紹活動(dòng)的內(nèi)容和意義，鼓勵(lì)員工積極參與。（二）活動(dòng)實(shí)施階段（[活動(dòng)開始日期][活動(dòng)結(jié)束日期]）1.第一天上午：檔案主題展板在單位辦公區(qū)域正式展出，吸引員工駐足觀看。下午：檔案部門在會(huì)議室設(shè)立查閱點(diǎn)，開始為員工提供檔案查閱服務(wù)。同時(shí)，線上檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)正式啟動(dòng)，員工可以通過指定平臺(tái)參與答題。2.第二天上午：舉辦檔案故事分享會(huì)，邀請(qǐng)嘉賓分享檔案背后的故事?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，員工積極提問、交流。下午：檔案知識(shí)有獎(jiǎng)問答活動(dòng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開展，員工踴躍參與，通過回答問題獲取小禮品。3.第三天全天：繼續(xù)進(jìn)行檔案查閱服務(wù)和線上檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。晚上：“檔案話拜年”短視頻征集活動(dòng)截止提交作品，工作人員開始對(duì)征集到的短視頻進(jìn)行初步篩選。4.第四天上午：對(duì)檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)員工的答題成績(jī)和用時(shí)情況進(jìn)行排名，確定獲獎(jiǎng)名單。下午：對(duì)“檔案話拜年”短視頻征集活動(dòng)的入圍作品進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)審，評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)名單。同時(shí)，整理線上檔案知識(shí)競(jìng)賽和短視頻征集活動(dòng)中的優(yōu)秀案例和員工反饋，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。5.第五天上午：公布檔案知識(shí)競(jìng)賽和“檔案話拜年”短視頻征集活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單，并通過單位內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道進(jìn)行表彰。為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品。下午：對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集員工對(duì)活動(dòng)的意見和建議。召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，由活動(dòng)籌備小組匯報(bào)活動(dòng)開展情況、取得的成效以及存在的問題，討論制定改進(jìn)措施，為今后類似活動(dòng)的開展積累經(jīng)驗(yàn)。（三）活動(dòng)后續(xù)階段（[后續(xù)開始日期][后續(xù)結(jié)束日期]）1.將活動(dòng)過程中的照片、視頻、文字資料等進(jìn)行整理歸檔，形成活動(dòng)檔案，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。2.在單位內(nèi)部線上平臺(tái)對(duì)優(yōu)秀的檔案故事、短視頻作品以及活動(dòng)照片進(jìn)行長(zhǎng)期展示，持續(xù)傳播檔案文化。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行優(yōu)化完善，為今后開展類似活動(dòng)提供更加科學(xué)、合理的方案。七、活動(dòng)宣傳1.制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在單位辦公區(qū)域的顯著位置，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式等信息，吸引員工的關(guān)注。2.利用單位內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知，詳細(xì)介紹活動(dòng)的各項(xiàng)安排和意義，鼓勵(lì)員工積極參與。3.通過單位微信群、QQ群等即時(shí)通訊工具發(fā)布活動(dòng)信息，及時(shí)解答員工的疑問，加強(qiáng)與員工的互動(dòng)溝通。4.在單位官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、進(jìn)展情況和成果展示等內(nèi)容，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力和覆蓋面。八、活動(dòng)預(yù)算1.檔案主題展板制作費(fèi)用：[X]元2.活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元（包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、禮品等）3.宣傳資料印刷費(fèi)用：[X]元（如海報(bào)、宣傳單頁等）4.線上平臺(tái)使用費(fèi)用：[X]元（如答題平臺(tái)賬號(hào)租賃、短視頻征集平臺(tái)服務(wù)等）5.其他費(fèi)用：[X]元（如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、物資采購等）總預(yù)算：[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括員工參與度、檔案知識(shí)知曉率、活動(dòng)滿意度、檔案文化傳播效果等方面。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見和相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估。3.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后開展類似活動(dòng)提供參考和借鑒，不斷提升活動(dòng)質(zhì)量和效果。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)過程中要確保檔案資料的安全，嚴(yán)格遵守檔案查閱和使用的相關(guān)規(guī)定，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)和安全保障工作，確保員工的人身安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.線上活動(dòng)要提前測(cè)試平臺(tái)的穩(wěn)定性和兼容