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釘釘管理員認(rèn)證試題和答案解析一、單項選擇題(每題2分,共20分)1.某企業(yè)使用釘釘管理組織架構(gòu),HR需要將100名新員工批量導(dǎo)入釘釘。以下操作中,正確的步驟是:A.登錄釘釘管理后臺→組織架構(gòu)→下載模板→填寫姓名、手機(jī)號、部門→直接上傳B.登錄釘釘管理后臺→通訊錄→導(dǎo)入成員→選擇“從文件導(dǎo)入”→下載模板→填寫姓名、工號、部門→上傳C.登錄釘釘管理后臺→組織架構(gòu)→導(dǎo)入成員→下載標(biāo)準(zhǔn)模板→填寫手機(jī)號(必填)、姓名(必填)、部門(必填)→上傳并激活D.登錄釘釘管理后臺→工作臺→成員管理→手動添加→逐個輸入信息答案:C解析:釘釘批量導(dǎo)入成員的標(biāo)準(zhǔn)流程需通過“組織架構(gòu)”模塊的“導(dǎo)入成員”功能。標(biāo)準(zhǔn)模板中,手機(jī)號為唯一標(biāo)識(必填),姓名、部門為必填字段,其他如工號、職位為選填。選項A未強(qiáng)調(diào)手機(jī)號必填,可能導(dǎo)致導(dǎo)入失敗;選項B錯誤使用“通訊錄”入口(實際入口為“組織架構(gòu)”);選項D為手動添加,不適用于批量操作。2.企業(yè)需限制非財務(wù)部門成員查看財務(wù)部門通訊錄信息,應(yīng)通過以下哪項功能實現(xiàn)?A.通訊錄數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置B.部門標(biāo)簽管理C.角色權(quán)限分配D.子管理員權(quán)限控制答案:A解析:釘釘?shù)摹巴ㄓ嶄洈?shù)據(jù)權(quán)限”功能支持對部門通訊錄的查看權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化控制。管理員可在“管理后臺-組織架構(gòu)-通訊錄數(shù)據(jù)權(quán)限”中,為特定部門設(shè)置“僅部門成員及上級可查看”或“指定成員/角色可查看”,從而限制非財務(wù)部門成員訪問。其他選項中,部門標(biāo)簽用于分類管理,角色權(quán)限主要控制應(yīng)用操作,子管理員權(quán)限側(cè)重功能操作而非數(shù)據(jù)訪問。3.企業(yè)開啟“登錄保護(hù)”后,某員工使用新設(shè)備登錄釘釘時提示“需要管理員審批”,可能的原因是:A.企業(yè)開啟了“設(shè)備鎖”功能B.企業(yè)將“登錄保護(hù)”設(shè)置為“僅允許已綁定設(shè)備登錄”C.企業(yè)將“登錄保護(hù)”設(shè)置為“新設(shè)備登錄需審批”D.員工賬號存在安全風(fēng)險被系統(tǒng)標(biāo)記答案:C解析:釘釘“登錄保護(hù)”功能支持三種模式:關(guān)閉保護(hù)、新設(shè)備登錄需驗證(短信/指紋)、新設(shè)備登錄需審批。若設(shè)置為“新設(shè)備登錄需審批”,則員工使用未綁定過的設(shè)備登錄時,需管理員在管理后臺或釘釘內(nèi)審批通過后才能登錄。選項A“設(shè)備鎖”主要用于鎖定設(shè)備操作權(quán)限,與登錄無關(guān);選項B“僅允許已綁定設(shè)備登錄”會直接拒絕新設(shè)備登錄,不會觸發(fā)審批;選項D需系統(tǒng)明確提示風(fēng)險,而非固定觸發(fā)審批流程。4.企業(yè)使用釘釘審批功能,需設(shè)置“3天以上請假需部門總監(jiān)審批,3天及以下由直屬主管審批”。以下配置方式正確的是:A.在審批模板中添加“條件分支”,設(shè)置“請假天數(shù)>3”時流轉(zhuǎn)至部門總監(jiān),否則流轉(zhuǎn)至直屬主管B.在審批模板中設(shè)置“固定審批人”為直屬主管,同時添加“抄送”給部門總監(jiān)(當(dāng)請假天數(shù)>3時)C.在審批模板中使用“或簽”規(guī)則,由直屬主管和部門總監(jiān)同時審批D.在審批模板中添加“多級主管”規(guī)則,設(shè)置“一級主管”為直屬主管,“二級主管”為部門總監(jiān)答案:A解析:釘釘審批的“條件分支”功能可根據(jù)表單字段(如請假天數(shù))自動判斷審批流程。通過在模板設(shè)計中添加條件分支,設(shè)置“請假天數(shù)>3”時觸發(fā)部門總監(jiān)審批節(jié)點,否則觸發(fā)直屬主管節(jié)點,可實現(xiàn)差異化審批。選項B的“抄送”不影響審批流程;選項C的“或簽”要求兩人同時審批,不符合“分級”需求;選項D的“多級主管”適用于固定層級審批(如主管→經(jīng)理→總監(jiān)),無法根據(jù)天數(shù)動態(tài)調(diào)整。5.企業(yè)需要將釘盤中“銷售部”文件夾的權(quán)限設(shè)置為“僅銷售部成員可編輯,其他部門成員可查看”,正確的操作是:A.在釘盤管理后臺,選擇“銷售部”文件夾→權(quán)限設(shè)置→添加“銷售部”為“可編輯”,添加“全體成員”為“可查看”B.在釘盤管理后臺,選擇“銷售部”文件夾→權(quán)限設(shè)置→添加“銷售部”為“可編輯”,添加“其他部門”為“可查看”C.在釘盤管理后臺,選擇“銷售部”文件夾→權(quán)限設(shè)置→開啟“繼承父目錄權(quán)限”,并單獨調(diào)整銷售部權(quán)限D(zhuǎn).在釘盤管理后臺,選擇“銷售部”文件夾→權(quán)限設(shè)置→刪除默認(rèn)的“全體成員”權(quán)限,添加“銷售部”為“可編輯”,添加“其他部門”為“可查看”答案:D解析:釘盤文件夾默認(rèn)權(quán)限為“全體成員可查看”(若父目錄未限制)。要實現(xiàn)“僅銷售部可編輯,其他可查看”,需先刪除默認(rèn)的“全體成員可查看”權(quán)限(避免沖突),再單獨添加“銷售部”為“可編輯”、“其他部門”為“可查看”。選項A未刪除默認(rèn)權(quán)限,會導(dǎo)致全體成員同時擁有“可查看”(默認(rèn))和“可查看”(額外設(shè)置),無實際變化;選項B的“其他部門”無法直接作為權(quán)限對象(需具體部門或角色);選項C的“繼承父目錄權(quán)限”可能引入額外權(quán)限,無法精準(zhǔn)控制。6.企業(yè)發(fā)現(xiàn)某員工賬號被盜用,已發(fā)送敏感信息至外部。管理員應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行的操作是:A.重置該員工釘釘密碼B.凍結(jié)該員工賬號C.開啟企業(yè)“操作日志審計”D.聯(lián)系釘釘客服封停賬號答案:B解析:賬號被盜用后,優(yōu)先操作是凍結(jié)賬號以阻止進(jìn)一步信息泄露。凍結(jié)后,賬號無法登錄和操作,可立即切斷風(fēng)險。選項A“重置密碼”需員工配合且可能滯后;選項C“操作日志審計”是事后追溯手段;選項D“聯(lián)系客服”流程較長,無法快速響應(yīng)。7.企業(yè)需為新入職的子管理員分配“僅能管理考勤打卡規(guī)則”的權(quán)限,應(yīng)在“子管理員權(quán)限”中勾選:A.基礎(chǔ)管理→成員管理B.業(yè)務(wù)管理→考勤打卡C.安全管理→登錄保護(hù)D.應(yīng)用管理→審批答案:B解析:釘釘子管理員權(quán)限按功能模塊劃分,“考勤打卡”屬于“業(yè)務(wù)管理”下的子權(quán)限,勾選后子管理員可管理考勤規(guī)則、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,但無法操作成員信息或其他應(yīng)用。選項A涉及成員增刪,選項C涉及安全設(shè)置,選項D涉及審批模板,均不符合需求。8.企業(yè)使用“智能人事”功能管理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離,某員工從“技術(shù)部”調(diào)入“產(chǎn)品部”,正確的操作是:A.在“智能人事-員工管理”中選擇該員工→點擊“調(diào)崗”→選擇目標(biāo)部門“產(chǎn)品部”→提交B.在“組織架構(gòu)”中直接拖拽該員工至“產(chǎn)品部”→系統(tǒng)自動同步至智能人事C.在“智能人事-入職管理”中重新錄入該員工信息→選擇“產(chǎn)品部”D.在“工作臺-成員管理”中修改該員工部門→同步至智能人事答案:A解析:智能人事的“調(diào)崗”功能需通過“員工管理”模塊操作,系統(tǒng)會自動記錄調(diào)崗記錄、更新組織架構(gòu),并同步至考勤、審批等關(guān)聯(lián)應(yīng)用。直接拖拽組織架構(gòu)(選項B)雖能修改部門,但不會在智能人事中生成調(diào)崗記錄;選項C為重復(fù)錄入,選項D路徑錯誤(成員管理無此功能)。9.企業(yè)開啟“敏感操作審批”后,以下哪項操作不會觸發(fā)審批?A.刪除部門B.修改主管理員賬號C.批量導(dǎo)入成員D.開啟“登錄保護(hù)”功能答案:C解析:釘釘“敏感操作審批”默認(rèn)監(jiān)控的高風(fēng)險操作包括:刪除部門/成員、修改主管理員信息、調(diào)整安全設(shè)置(如登錄保護(hù))、重置子管理員權(quán)限等。批量導(dǎo)入成員屬于常規(guī)管理操作,不會觸發(fā)審批。10.企業(yè)需統(tǒng)計“2024年3月所有部門的考勤異常次數(shù)(遲到、早退、缺卡)”,應(yīng)通過以下哪項功能實現(xiàn)?A.考勤打卡-統(tǒng)計報表-部門匯總B.考勤打卡-智能分析-異常統(tǒng)計C.考勤打卡-排班管理-歷史排班D.考勤打卡-請假統(tǒng)計-月度匯總答案:A解析:釘釘考勤的“部門匯總”報表支持按部門、時間維度統(tǒng)計遲到、早退、缺卡等異常次數(shù),滿足需求。選項B“智能分析”側(cè)重趨勢分析而非具體次數(shù);選項C“排班管理”用于查看排班記錄;選項D“請假統(tǒng)計”僅統(tǒng)計請假數(shù)據(jù)。二、判斷題(每題1分,共10分)1.主管理員可以刪除子管理員,但子管理員無法刪除其他子管理員。()答案:√解析:主管理員擁有最高權(quán)限,可管理所有子管理員(包括刪除);子管理員僅能操作被授權(quán)的功能,無法刪除其他子管理員(除非被主管理員特別授權(quán),但默認(rèn)無此權(quán)限)。2.企業(yè)可以在“組織架構(gòu)”中創(chuàng)建多個根部門(如“總公司”“分公司”),每個根部門獨立管理成員。()答案:√解析:釘釘支持多根部門架構(gòu),適用于集團(tuán)型企業(yè)。管理員可在“組織架構(gòu)-設(shè)置-多根部門”中開啟,創(chuàng)建多個平行的根部門(如總公司、分公司),各根部門成員相互獨立,僅主管理員可跨部門管理。3.員工離職后,管理員刪除其賬號,該員工在釘盤中的文件會被永久刪除,無法恢復(fù)。()答案:×解析:釘釘釘盤文件在成員刪除后,若文件屬于個人釘盤且未共享,會保留30天(可在管理后臺“數(shù)據(jù)恢復(fù)”中找回);若文件共享至團(tuán)隊空間或群組,刪除成員不影響文件存在,僅失去訪問權(quán)限。4.企業(yè)開啟“設(shè)備綁定”后,員工必須使用綁定的設(shè)備登錄釘釘,更換設(shè)備需管理員審批。()答案:×解析:“設(shè)備綁定”功能開啟后,員工首次登錄時需綁定設(shè)備,后續(xù)更換設(shè)備時需通過短信驗證或二次認(rèn)證(如指紋),無需管理員審批(除非額外設(shè)置“新設(shè)備登錄需審批”)。5.審批模板中設(shè)置“必填字段”后,員工提交時若未填寫該字段,系統(tǒng)會自動填充默認(rèn)值。()答案:×解析:必填字段未填寫時,系統(tǒng)會阻止提交并提示“請?zhí)顚懺撟侄巍?,不會自動填充默認(rèn)值。默認(rèn)值需在模板設(shè)計中單獨設(shè)置(如“請假類型”默認(rèn)選“事假”)。6.企業(yè)可以通過“標(biāo)簽管理”為成員添加自定義標(biāo)簽(如“2024屆校招生”),并基于標(biāo)簽設(shè)置考勤規(guī)則。()答案:√解析:釘釘“標(biāo)簽管理”支持創(chuàng)建自定義標(biāo)簽,并在考勤、審批等應(yīng)用中根據(jù)標(biāo)簽篩選成員(如為“2024屆校招生”設(shè)置專屬考勤組)。7.子管理員可以修改主管理員的手機(jī)號,但無法修改主管理員的登錄密碼。()答案:×解析:主管理員的賬號信息(手機(jī)號、密碼)僅能由主管理員本人修改,子管理員無此權(quán)限(即使子管理員擁有“成員管理”權(quán)限,也無法操作主管理員賬號)。8.企業(yè)開啟“消息已讀未讀”功能后,所有聊天消息都會顯示已讀人數(shù),包括群聊和單聊。()答案:×解析:“消息已讀未讀”功能僅在群聊中生效(顯示群成員的已讀/未讀狀態(tài)),單聊消息不顯示已讀標(biāo)識(釘釘單聊默認(rèn)不展示已讀狀態(tài))。9.企業(yè)使用“會議”功能發(fā)起直播時,可以設(shè)置“僅部門成員可觀看”,非部門成員無法通過鏈接進(jìn)入。()答案:√解析:釘釘會議直播支持“權(quán)限設(shè)置”,選擇“指定范圍”并勾選部門后,僅該部門成員可觀看,外部鏈接分享無效(需登錄釘釘賬號并屬于指定部門)。10.企業(yè)誤操作刪除了一個部門,可在“管理后臺-組織架構(gòu)-回收站”中找回,且部門下的成員和子部門會被一并恢復(fù)。()答案:√解析:釘釘部門刪除后會進(jìn)入“回收站”(保留30天),恢復(fù)部門時,系統(tǒng)會自動恢復(fù)該部門下的成員、子部門及相關(guān)權(quán)限設(shè)置(如釘盤文件夾權(quán)限)。三、簡答題(每題8分,共40分)1.簡述企業(yè)在釘釘中設(shè)置“員工離職后自動回收權(quán)限”的完整流程。答案:步驟1:登錄釘釘管理后臺(),進(jìn)入“智能人事”模塊;步驟2:點擊“員工管理-離職管理”,開啟“離職自動處理”功能;步驟3:設(shè)置“離職生效時間”(如離職日期當(dāng)天);步驟4:配置權(quán)限回收規(guī)則:-勾選“自動禁用賬號”(離職后無法登錄);-勾選“回收釘盤權(quán)限”(取消其對團(tuán)隊空間、共享文件夾的訪問權(quán)限);-勾選“回收應(yīng)用權(quán)限”(如審批、考勤等應(yīng)用的操作權(quán)限);-可選“轉(zhuǎn)移工作交接”(指定接手人接收待辦任務(wù)、審批事項);步驟5:保存設(shè)置,系統(tǒng)將在員工離職生效時自動執(zhí)行權(quán)限回收。解析:釘釘“智能人事”的離職自動處理功能通過預(yù)設(shè)規(guī)則實現(xiàn)權(quán)限自動化回收,避免人工操作遺漏。需注意,若企業(yè)未開啟智能人事,需手動在組織架構(gòu)中刪除成員,并逐一回收釘盤、應(yīng)用權(quán)限,效率較低。2.說明“角色權(quán)限”與“子管理員權(quán)限”的區(qū)別,并舉例說明適用場景。答案:區(qū)別:-權(quán)限范圍:子管理員權(quán)限是功能模塊級別的授權(quán)(如“考勤管理”“審批管理”),可操作管理后臺的特定模塊;角色權(quán)限是應(yīng)用內(nèi)的操作權(quán)限(如審批模板的“管理權(quán)限”、釘盤的“編輯權(quán)限”),針對具體應(yīng)用的功能。-適用對象:子管理員權(quán)限分配給特定賬號(如HR、IT專員),角色權(quán)限可分配給多個成員(如“財務(wù)審批角色”可包含多個財務(wù)人員)。-權(quán)限層級:子管理員權(quán)限高于角色權(quán)限(子管理員可管理角色權(quán)限設(shè)置)。舉例:-子管理員權(quán)限:授權(quán)HR專員管理“成員入離調(diào)轉(zhuǎn)”(需勾選“基礎(chǔ)管理-成員管理”權(quán)限);-角色權(quán)限:在審批模板中創(chuàng)建“財務(wù)審核角色”,將財務(wù)人員加入該角色,使其擁有審核財務(wù)類審批的權(quán)限。解析:子管理員是“功能管理員”,負(fù)責(zé)管理后臺的操作;角色是“應(yīng)用操作員”,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)流程中的權(quán)限控制。兩者結(jié)合可實現(xiàn)“管理-執(zhí)行”的分層權(quán)限體系。3.企業(yè)發(fā)現(xiàn)某部門成員頻繁收到外部垃圾消息,需限制該部門成員添加外部聯(lián)系人,應(yīng)如何操作?答案:步驟1:登錄管理后臺,進(jìn)入“安全中心-通訊錄安全”;步驟2:點擊“外部聯(lián)系人設(shè)置”,選擇“限制添加外部聯(lián)系人”;步驟3:在“限制范圍”中勾選該部門,設(shè)置“限制類型”為“僅允許添加白名單中的外部聯(lián)系人”或“禁止添加任何外部聯(lián)系人”;步驟4:若選擇“白名單”,需添加允許的外部聯(lián)系人(需對方釘釘賬號);步驟5:保存設(shè)置,該部門成員將無法添加非白名單的外部聯(lián)系人,或完全禁止添加。解析:釘釘?shù)摹巴獠柯?lián)系人限制”功能通過安全中心配置,可按部門、角色精準(zhǔn)控制,避免垃圾消息干擾。若選擇“禁止添加”,成員發(fā)起的外部聯(lián)系人添加請求將自動拒絕;若選擇“白名單”,僅允許添加指定賬號。4.簡述釘釘“操作日志審計”的作用及查看方法,并說明哪些操作會被記錄。答案:作用:記錄管理員及成員的關(guān)鍵操作,用于安全追溯、違規(guī)排查和責(zé)任認(rèn)定。查看方法:-管理員登錄管理后臺→安全中心→操作日志;-選擇時間范圍、操作類型(如成員管理、部門管理、安全設(shè)置);-可篩選具體操作人(主管理員/子管理員/成員)、操作結(jié)果(成功/失?。?。記錄內(nèi)容:-管理員操作:添加/刪除成員、修改部門架構(gòu)、調(diào)整子管理員權(quán)限、變更安全設(shè)置(如登錄保護(hù));-成員操作:敏感審批提交(如大額報銷)、釘盤文件刪除/共享、外部聯(lián)系人添加;-系統(tǒng)操作:自動離職處理、賬號凍結(jié)/解凍。解析:操作日志是企業(yè)合規(guī)管理的核心工具,需定期查看(建議每月),重點關(guān)注異常操作(如非工作時間刪除成員、未授權(quán)的安全設(shè)置變更)。5.企業(yè)計劃將“銷售部”拆分為“銷售一部”和“銷售二部”,需保留原銷售部的釘盤文件和審批記錄,應(yīng)如何操作?答案:步驟1:登錄管理后臺,進(jìn)入“組織架構(gòu)”;步驟2:找到“銷售部”,點擊“添加子部門”,創(chuàng)建“銷售一部”和“銷售二部”;步驟3:將原銷售部成員分別移動至“銷售一部”和“銷售二部”(可批量操作);步驟4:進(jìn)入釘盤管理后臺,找到原“銷售部”文件夾,修改權(quán)限為“銷售一部”和“銷售二部”可查看(若需編輯,調(diào)整為“可編輯”);步驟5:在審批管理中,找到涉及“銷售部”的模板,添加“銷售一部”和“銷售二部”為審批人或關(guān)聯(lián)部門(保持原審批記錄中的“銷售部”字段不變,歷史記錄自動保留);步驟6:最后,隱藏原“銷售部”(非刪除),避免成員誤操作(在組織架構(gòu)設(shè)置中勾選“隱藏部門”)。解析:直接刪除原部門會導(dǎo)致釘盤文件權(quán)限丟失、審批記錄中的部門信息失效。通過創(chuàng)建子部門、轉(zhuǎn)移成員、調(diào)整權(quán)限并隱藏原部門,可保留歷史數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)架構(gòu)拆分。四、案例分析題(每題15分,共30分)案例1:某科技公司使用釘釘管理100人團(tuán)隊,近期出現(xiàn)以下問題:(1)部分員工反映手機(jī)端釘釘頻繁提示“設(shè)備未激活”,無法接收消息;(2)財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)一筆審批金額為10萬元的“采購申請”被無權(quán)限員工提交,且審批人未收到提醒;(3)新入職的HR子管理員無法修改員工的“入職日期”字段(在智能人事中)。請分析問題原因并給出解決方案。答案:問題(1)原因:可能是員工手機(jī)開啟了“省電模式”或“后臺限制”,導(dǎo)致釘釘進(jìn)程被系統(tǒng)強(qiáng)制關(guān)閉,無法保持在線;或企業(yè)開啟了“設(shè)備激活”功能但員工未完成設(shè)備綁定。解決方案:-指導(dǎo)員工在手機(jī)設(shè)置中允許釘釘“后臺運行”“自啟動”,關(guān)閉省電模式;-若企業(yè)開啟了“設(shè)備激活”,需員工在首次登錄時完成設(shè)備綁定(路徑:釘釘-我的-設(shè)置-賬號與安全-設(shè)備管理-綁定當(dāng)前設(shè)備)。問題(2)原因:審批模板的“提交權(quán)限”未限制,導(dǎo)致無權(quán)限員工可提交;審批提醒設(shè)置異常(如未開啟“應(yīng)用內(nèi)提醒”或“短信提醒”)。解決方案:-編輯審批模板,在“提交權(quán)限”中勾選“僅財務(wù)部門成員可提交”(或指定角色);-檢查審批模板的“提醒設(shè)置”,開啟“每超時1天提醒”“短信提醒”(需審批人綁定手機(jī)號);-查看操作日志,確認(rèn)該審批是否被人為修改過權(quán)限(如子管理員誤操作)。問題(3)原因:HR子管理員未被授予“智能人事-員工信息編輯”權(quán)限。解決方案:-主管理員登錄管理后臺,進(jìn)入“子管理員管理”;-找到該HR子管理員,勾選“業(yè)務(wù)管理-智能人事-員工信息管理”權(quán)限;-刷新后,HR子管理員即可修改員工入職日期等字段。案例2:某教育機(jī)構(gòu)有3個校區(qū)(A、B、C),每個校區(qū)50人,
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